Sistem Asesmen Akademik Disusun : Ida Bagus Ardhana Putra Dewan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Jakarta, Maret 2006 Peningkatan Mutu PT 1
Globalisasi dan Pengembangan PT (1) Mastering Globalization: From Ideas to Action in Higher Education Reform in Developing Countries David Bloom, Harvard University, 2002 - Higher education helps developing countries benefit from globalization Access ideas and knowledge Attract foreign investment Participate in international affairs Globalisasi dan Pengembangan PT (2) - Globalization enhances benefits of higher education - Creates jobs - Facilitates knowledge sharing - Huge potential for improving living standards 2
SPMA di Perguruan Tinggi (1) SPMA bukan science, tetapi adalah sistem yang dibangun untuk memelihara dan menjamin terjadinya peningkatan kualitas berkelanjutan Gerakan Mutu sudah menjadi kebutuhan sekaligus tekanan globalisasi Kunci untuk tetap memiliki daya saing Pendekatan percepatan peningkatan mutu bilamana peningkatan inkrimental tidak cukup Memperjelas sasaran institusi (jangka pendek dan jangka panjang) SPMA di Perguruan Tinggi (2) Memerlukan instrument ukur, tetapi yang lebih penting adalah perubahan sikap menuju peningkatan mutu Merubah cara berpikir dari berbasis input menjadi berbasis proses dan outcomes Merupakan tanggung jawab semua elemen institusi Menjadi bagian dari overall policy and management Mengandung pengertian : continuous quality care and improvement; critical self analysis and self assessment self evaluation leads to transformation and changes responding to national and international developments 3
Kontroversi SPM INDUSTRI ISO TQM CQI PERGURUAN TINGGI Bukan pabrik tetapi organisasi profesional Istilah produk dan mutu produk tidak mudah didefinisikan Konsep mutu lebih complicated dan multi dimensions Memiliki sudut pandang akuntabilitas mutu yang lebih luas dan kontekstual Asesmen Sebagai Elemen SPMA 4
Unsur Pendorong SPMA Externally Driven External Stakeholders CBF, NAB, NSB, etc. etc. Art Art & Science Internally Driven Internal Stakeholders Leadership Monev-In Sebagai Embryo SPMA KPMPT/CPMU Monev Eksternal Task Force Institusi Dikti INSTITUSI LPIU/SPMU Monev Internal Task Force Outcomes Jurusan Outputs S P M A FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS FAKULTAS JURUSAN 5
Elemen MONEVIN ELEMEN OBYEK CAKUPAN MONEV INTERNAL Evaluasi Asesmen Audit PROSES AKADEMIK SUMBER DAYA INFRASTRUKTUR MANAJEMEN FINANSIAL INSTITUSI FAKULTAS JURUSAN PRODI Ruang Lingkup Asesmen 6
Definisi Asesmen adalah bagian dari rangkaian kegiatan peningkatan mutu yang bersifat periodik dan berkelanjutan (continuous quality improvement) sasaran mikro. Asesmen merupakan suatu vehicle dalam SPMA yang dapat menilai visi intitusi dari kondisi nyata yang telah dicapai oleh kinerja institusi sasaran makro. Manfaat Asesmen Akademik Asesmen Akademik harus dapat menjawab : Are Arewe doingthe right TL TL process? Are Arewe doingit it in in a right way? Are Arewe providing quality in in it it? Are Areour graduates meetingthe the expected requirements? How can we we do do the the right TL TL in in a right way? What data and analysis that support the the statements? How can we we improve the the current achievements? What lesson can be be learned from the the current problems? Assessment does not not solve problems. It It serves to to identify them. Improvement is is Next 7
Sasaran Asesmen Akademik (1) Sebagai dasar perencanaan dan pengembangan institusi secara keseluruhan Melakukan evaluasi terhadap kurikulum PBM kinerja staf/non-staf calon mahasiswa/mahasiswa/lulusan fasilitas biaya Sasaran Asesmen Akademik (2) Menjustifikasi achievements PBM Meningkatkan akuntabilitas penyelenggaraan PBM Melakukan/mempersiapkan self-accreditation Memberikan dasar penyusunan prioritas peningkatan mutu selanjutnya (priority setting) Mempersiapkan untuk external assessment 8
Strategi Asesmen Sharon K. Calhoon, 2004 Siklus Asesmen (1) Define Define Institution s Mission and and goals goals institution level Use Use results results for for institutional, program, course course improvement 1 2 program level Define Define student student learning outcomes Share Share results results with with stakeholders Provides student student learning oppotunities 3 course level Assess Assess student student learning --determine artifacts to to be be assessed --gather gather data data about about how how well well students achieve the the outcomes --analyze the the data data in in relation relation to to goals goals and and outcomes 9
Siklus Asesmen (2) External Stakeholders Evaluasi INSTITUSI 1 2 3 Misi Misi dan dan Visi Visi Institusi Panduan Peningkatan Mutu Mutu PBM PBM Fakultas Fakultas Jurusan Standar Mutu Mutu Audit Audit Sasaran PBM PBM Pelaksanaan PBM PBM ASESMEN Kurikulum Kinerja Kinerja Staf Staf Kinerja Kinerja Mahasiswa Kinerja Kinerja Lulusan dll dll Hasil-hasil Audit Audit kuantitatif dan kualitatif Hasil-hasil PBM PBM Siklus Asesmen (3) 1 Hasil asesmen digunakan untuk melakukan perubahan standar mutu dan panduan peningkatan mutu ditingkat institusi 2 Hasil asesmen diperlukan untuk melakukan perubahan sasaran mutu atau prosedur peningkatan mutu ditingkat fakultas 3 Hasil asesmen digunakan untuk melakukan perubahan pelaksanaan program peningkatan mutu serta pelaksanaan pembelajaran ditingkat jurusan 10
Metodologi Program Asesmen Peran Pimpinan Institusi : Menetapkan Standar Mutu dan Panduan Program Peningkatan Mutu Akademik Panduan mencakup aspek-aspek : etika, akuntabilitas, kelayakan, efisiensi dan efektivitas, akses terhadap sumber data/informasi Membentuk Tim Asesmen (atau Evaluasi dan Audit) ditingkat pusat (dan Fakultas/Jurusan) Menetapkan alokasi pendanaan dan fasilitas lain yang diperlukan Menyiapkan mekanisme-mekanisme umpan balik dan tindak lanjut Peran Tim Asesmen (dan Evaluasi) Menyusun jadwal dan program pelaksanaan Membentuk sistem dan prosedur asesmen, sosialisasi program, diseminasi hasil-hasil asesmen termasuk penyusunan model pelaporan Meningkatkan kompetensi tim secara berkelanjutan melalui pemagangan, workshop atau mengundang tenaga ahli. Keberhasilan Program Asesmen Tergantung pada : Komitmen pimpinan Dukungan staf dan semua elemen Kompetensi anggota dan kerjasama tim Keberadaan data yang akurat dan sahih Metode analisa dan mekanisme pelaporan yang digunakan Kriteria dan standar kualitas yang ditetapkan Tindak lanjut yang disiapkan 11
Contoh Asesmen Jml Tatap Muka Silabus/SAP UTS/UAS Tugas/PR Kurikulum Mahasiswa Staf Fasilitas Hasil Audit PBM Audit Audit Lulusan Sasaran PBM Hasil Audit Jumlah Lulusan IPK rata-rata Waktu Tunggu Gaji Pertama x x Usulan Usulan :: Peningkatan Peningkatan mutu mutu MK MK Perubahan Perubahan sasaran sasaran PBM PBM Peningkatan Peningkatan relevansi relevansi kurikulum kurikulum Kuliah Kuliah dari dari pengguna pengguna (users) (users) Asesmen Metode Metode :: Benchmark Benchmark PBM PBM Materi Materi Kuliah Kuliah Tes/Ujian Tes/Ujian Metode Metode Pelaksanaan Pelaksanaan Analisis Analisis GPA GPA lokal/nasional lokal/nasional Evaluasi Evaluasi pengguna pengguna lulusan lulusan Tracer Tracer study study 12
Bahan diskusi 1. Diskusikan dan kembangkan prioritas objek asesmen akademik yang sesuai untuk lembaga di lingkungan Anda 2. Kembangkan metode dan mekanisme asesmen pada hasil-hasil perkuliahan bila diketahui efisiensi dan efektivitas perkuliahan oleh para dosen. 3. Diskusikan bagaimana proses audit dapat menjadi bagian dari proses asesmen tersebut. 4. Diskusikan hasil-hasil asesmen yang diperlukan oleh institusi, fakultas dan jurusan untuk melakukan perbaikan selanjutnya. 13