INSTRUKSI KERJA Kepala Laboratorium Bahasa Inggris Kode Dokumen 001100 06036 FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
INSTRUKSI KERJA Kepala Laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Kode Dokumen : 001100 060361 Revisi : Tanggal : 24 September 2013 Diajukan oleh : Kepala Lab Bahasa INGGRIS Disetujui oleh Dra Ima Hidayati Utami, M.Pd NIP. 196509081991032001 : Pembantu Dekan I Maya Diah Nirwana, S.Sos., M.Si. NIP. 197706112009122001
KATA PENGANTAR Secara mendasar, dokumen Instruksi Kerja disusun dengan memberikan penjelasan secara lebih detail dari Manual Prosedur Penggunaan Laboratorium Bahasa Inggris. Melalui instruksi kerja ini, diharapkan masingmasing pihak yang terkait dengan pemanfaatan laboratorium Bahasa Inggris memperoleh kejelasan terkait tugas dan tanggung jawab masing-masing, utamanya dalam pelaksanaan kegiatan praktikum di dalam laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Dokumen instruksi kerja ini berisi deskripsi tentang tata cara penggunaan laboratorium Bahasa Inggris, baik untuk penggunaan di dalam maupun di luar jadwal perkuliahan yang telah ditetapkan FISIP Universitas Brawijaya. Diharapkan dokumen ini mampu memberikan keterangan yang jelas bagi pihak-pihak yang
berkepentingan dalam pemanfaatan laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya. Malang, 24 September 2013 Pembantu Dekan I Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si. NIP. 197706112009122001
TIM GUGUS JAMINAN MUTU FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penanggung Jawab : Manager Representative : Ketua : Sekretaris : Bendahara : Anggota : Anggota unsur mahasiswa :
DAFTAR ISI Kata pengantar... 1 Tim GJM... 3 Daftar Isi... 4 Instruksi Kerja... 5
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Instruksi Kerja Kepala Laboratorium Bahasa Inggris NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN 3 GUGUS JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH Pembantu Dekan I 24 September 2013 Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si. NIP. 197706112009122001 1 Tujuan Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium Bahasa Inggris di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sehingga proses pemanfaatan dan penggunaan laboratorium Bahasa Inggris diketahui oleh berbagai pihak terkait serta dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
2 Referensi Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun akademik 2012/2013 3 Dokumen Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium Bahasa Inggris. Surat keterangan dari penanggung jawab kegiatan (khusus untuk penggunaan laboratorium Bahasa Inggris di luar jadwal perkuliahan yang telah ditetapkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya). 4 Pihak yang terkait Pembantu Dekan I Kepala Laboratorium Laboran Dosen/asisten praktikum Mahasiswa 5 Prosedur 1. Dosen pengampu yang akan menggunakan laboratorium Bahasa Inggris melalui asisten praktikum atau mahasiswa mengisi form pengajuan izin penggunaan laboratorium Bahasa Inggris kepada kepala laboratorium Bahasa Inggris. Pengajuan izin penggunaan di luar jadwal
perkuliahan yang telah ditetapkan FISIP wajib disertai surat keterangan yang telah ditanda-tangani penanggung jawab kegiatan. 2. Melalui form yang telah disetujui kepala laboratorium, laboran kemudian melakukan penyusunan jadwal penggunaan laboratorium. 3. Laboran kemudian menginformasikan jadwal penggunaan laboratorium kepada kepala laboratorium sebelum menginformasikan kepada calon pengguna laboratorium Bahasa Inggris. 4. Laboran mempublikasikan jadwal penggunaan melalui website laboratorium Bahasa Inggris serta melalui mading laboratorium Bahasa Inggris yang terletak di depan laboratorium. 5. Secara berkala, kepala laboratorium menerima dan memerika laporan penggunaan dan kondisi fasilitas laboratorium dari laboran. Dengan berdasar pada laporan tersebut, kepala laboratorium dapat mengajukan permohonan pengadaan peralatan terkait fasilitas laboratorium Bahasa Inggris kepada pimpinan fakultas.