INSTRUKSI KERJA Distribusi Mata Kuliah. Kode Dokumen

Transkripsi

1 INSTRUKSI KERJA Distribusi Mata Kuliah Kode Dokumen JURUSAN ILMU KOMUNIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011

2 INSTRUKSI KERJA Distribusi Mata Kuliah Jurusan Ilmu Komunikasi Kode Dokumen : Revisi : 6 Tanggal : 1 Juni 2011 Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan ttd Disetujui oleh Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si : Ketua Jurusan ttd Drs. M. Shobaruddin, MA.

3 KATA PENGANTAR Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual Prosedur yang telah disusun mengenai distribusi mata kuliah. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas Ketua Jurusan dan pihak-pihak yang terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam bidang distribusi mata kuliah. Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang ke enam, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui adalah perubahan program studi menjadi jurusan dan Fakultas Ilmu Sosial menjadi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, serta penggantian tim penyusun. Secara isi, prosedur instruksi kerja tidak mengalami perubahan signifikan. Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas kepada

4 pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan, Fakultas maupun Universitas. Malang, 1 Juni 2011 Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi Drs. M. Shobaruddin, MA NIP

5 TIM UNIT JAMINAN MUTU JURUSAN ILMU KOMUNIKASI FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom Anggota Unsur Mahasiswa : Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Sekretaris Himpunan Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi

6 DAFTAR ISI Kata pengantar... 1 Tim UJM... 2 Daftar Isi... 3 Instruksi Kerja... 4

7

8 FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Instruksi Kerja Distribusi Mata Kuliah NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN 4 UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI 1 Juni 2011 Drs. Shobaruddin, MA 1 Tujuan Memberi pedoman dalam merancang dan menentukan pendistribusian mata kuliah kepada sumber daya pengajar (dosen) pada semester tertentu sesuai dengan kompetensi dosen yang ada dari jumlah dan jenis mata kuliah yang ditawarkan

9 2 Referensi Organisasi dan Tata kerja FISIP Universitas Brawijaya 3 Dokumen MP Distribusi Mata Kuliah Data base kompetensi dosen Distribusi MK persemester 4 Pihak yang terkait 1. Pembantu Dekan 1 2. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi 3. Staf Jurusan 4. Bagian Administrasi Akademik 5 Prosedur : 1. Jurusan menginventaris daftar mata kuliah pada semester yang bersangkutan sesuai dengan struktur kurikulum yang ada. 2. Jurusan menginventaris jumlah dosen yang berhak (memiliki kualifikasi) mengajar pada semester yang dimaksud. 3. Jurusan mempelajari dokumen kompetensi dosen berdasarkan pengalaman mengajar semester sebelumnya atau dokumen lain. 4. Jurusan menyusun draf distribusi mata kuliah awal berdasarkan staffing

10 tahun lalu dan database kompetensi dosen 5. Jurusan menerima rekapitulasi KRS mahasiswa dalam satu semester yang akan berjalan berupa mata kuliah yang diprogram beserta jumlah mahasiswa yang memprogram. 6. Jurusan menyesuaikan (merubah) draf distribusi mata kuliah berdasarkan rekapitulasi KRS yang telah dilakukan. 7. Melakukan rapat internal jurusan untuk membahas distribusi mata kuliah semester yang akan berlangsung. 8. Apabila peserta rapat program studi setuju dengan draft distribusi mata kuliah maka akan dilakukan legalisasi oleh Dekan atau Pembantu, apabila terdapat masukan maka akan dilakukan revisi baru kemudian dilegalisasi oleh Dekan atau Pembantu Dekan I. 9. Hasil distribusi mata kuliah diserahkan kepada bagian administrasi akademik untuk menyusun jadwal kuliah semester yang akan berjalan.

11 10. Pendistribusian jadwal kuliah kepada dosen dan diumumkan kepada mahasiswa