BADAN INFORMASI GEOSPASIAL DEPUTI BIDANG INFRASTRUKTUR INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL Standard Operating Procedures Penerbitan Warta IDSN 2012 BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911 / Fax : 021-87904762
DAFTAR ISI DAFTARISI 2 PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3 RUANG LINGKUP 3 TUJUAN 3 RINGKASAN 3 ISTILAH DANDEFINISI 4 SINGKATAN....4
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu pembuatan konsep surat, pengirirnan surat, pengumpulan bahan laporan dan penyusunan laporan. TUJUAN Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan dalam hal Penerbitan Warta IDSN. Dengan diterbitkannya SOP ini, kegiatan Penerbitan Warta IDSN diharapkan dapat dilaksanakan oleh pengguna secara jelas, efektif, efisien, dan terukur. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh pengumpulan bahan berita serta RINGKASAN 1. PIC menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Penerbitan Warta IDSN 2. PIC menyusun kontrak pelaksanaan penerbitan Warta IDSN kepada pihak Ketiga 3. Menyusun SK Tim Kerja Penerbitan Warta IDSN ditandatangani oleh Eselon I setelah di paraf Eselon II 4. Pembagian tugas tim kerja : Membuat outline warta IDSN, menentukan topik utama, menentukan profil yang akan di wawancara. 5. Melaksanakan rapat redaksi sebelum penerbitan Warta IDSN. 6. Membuat surat permohonan kepada instansi yang akan di wawancara. 7. Menyusun tampilan isi warta IDSN 8. Meminta persetujuan pimpinan mengenai tampilan Warta IDSN 9. Pihak ketiga mencetak Warta IDSN dan pengirimkan ke daerah.
ISTILAH DAN DEFINISI Eselon I Eselon II Eselon III Person In Charge (PIC) Kepala BIG/Sekretaris Utama/Deputi Kepala Pusat/ Kepala Biro Kepala Bidang /Kepala Bagian orang yang bertanggung jawab menangani hal tertentu. SINGKATAN ATK BIG HPS IDSN KAK PIC Alat Tulis Kantor Badan Informasi Geospasial Harga Perkiraan Sendiri Infrastruktur Data Spasial Nasional Kerangka Acuan Kerja Person In Charge
LAMPIRAN : PERATURAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL NOMOR : TANGGGAL : BADAN INFORMASI GEOSPASIAL PUSAT STANDARDISASI DAN KELEMBAGAAN INFORMASI GEOSPASIAL PROSEDUR BAKU PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERBITAN WARTA IDSN Dl LINGKUNGAN BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
^* BADAN INFORMASI fcv GEOSPASIAL BADAN INFORMASI GEOSPASIAL Dasar Hukum 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 201 1 tentang Informasi Geospasial 2. Peraturan Presiden Nomor 94 Tahun 201 1 tentang Badan Informasi Geospasial 3. Peraturan Kepala BIG Nomor 3 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Informasi Geospasial 4. Peraturan Presiden No. 85 Tahun 2007 tentang Jaringan Data Spasial Nasional (JDSN) Keterkaitan Peringatan : 1. Jika prosedur tidak dilakukan, penerbitan Warta IDSN tidak dapat dilaksanakan. 2. Diperlukan koordinasi dengan seluruh stake holder yang terkait. Nomor SOP 04.02.04.03 Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP Penerbitan Warta IDSN Kualifikasi Pelaksana 1. Memahami konsep dasar sistem operasi komputer. Peralatan/Perlengkapan 1. ATK 2. 3. 4. 5. 6. 7. LCD Projector 8. Screen Projector 9. Kamera Pencatatan dan Pendataan : -2-
Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku PIC Kelengkapan Waktu Output Ket 1. Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Penerbitan Warta IDSN 1 hari KAK dan HPS 2. Menyusun kontrak pelaksanaan penerbitan Warta IDSN kepada pihak Ketiga 20 hari Kontrak (Surat Perjanjian Kerjasama) Menyusun SK Tim Kerja Penerbitan Warta IDSN ditandatangani oleh Eselon I setelah di paraf Eselon II SKTim Kerja Pembagian tugas tim kerja : Membuat outline warta IDSN Menentukan topik utama Menentukan profil yang akan di wawancara 1 hari Outline warta IDSN
Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku PIC Pihak ketiga Eselon III Eselon II Eselon 1 Kelengkapan Waktu Output Ket 5. Melaksanakan rapat redaksi sebelum penerbitan Warta IDSN T 3 jam Notulen Rapat 6 Membuat surat permohonan kepada instansi yang akan di wawancara it 1 hari surat permohonan.7 Menyusun tampilan isi warta IDSN 5 hari Dummy warta IDSN ir 1 r 8. Meminta persetujuan pimpinan mengenai tampilan Warta IDSN i. 3 hari Surat persetuju an i r 2
Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku PIC Pihak ketiga Eselon III Eselon II Eselon 1 Kelengkapan Waktu Output Ket 9. Pencetakan Warta IDSN dan pengirimkan ke daerah LiJ "EDlefirf Warta IDSN dan tanda terima pengiriman, r selesai