TATACARA DAN SYARAT PENGGUNAAN E-SISTEM PENGURUSAN RUANG UiTM CAWANGAN JOHOR KAMPUS SEGAMAT Tatacara & Syarat Permohonan: http://espr.johor.uitm.edu.my 1. Semua permohonan hendaklah dikemukakan dengan menggunakan aplikasi Online sahaja di http://espr.johor.uitm.edu.my. Permohonan melalui hard copy tidak akan dilayan apabila sistem tempahan secara online dibuka untuk penggunaan apabila sesi perkuliahan bermula. 2. Semua permohonan hendaklah dikemukakan selewat-lewatnya tiga hari sebelum tarikh bilik, makmal, bilik mesyuarat dan dewan diperlukan. 3. Tempahan bilik, makmal, bilik mesyuarat dan dewan adalah tempahan kegunaan untuk dan dalam tempoh 30 HARI sahaja. 4. Permohonan tempahan bilik, makmal, bilik mesyuarat dan dewan akan disediakan atas dasar: i. Keutamaan kepada kegiatan dan aktiviti bersifat akademik seperti peperiksaan, ujian dan perkuliahan; ii. Kekosongan; iii. Kepentingan Tugas; dan iv. First come - First serve Basis. 5. Permohonan tempahan BERHAK DIBATALKAN sekiranya melebihi tempoh tempahan yang dibenarkan, program yang boleh merosakkan keadaan bilik, makmal, bilik mesyuarat dan dewan kuliah. 6. Semua tempahan bilik, makmal dan dewan kuliah TIDAK DIBENARKAN untuk digunakan sebagai tempat jamuan makan, program-program tidak berkaitan dengan aktiviti universiti dan lain-lain aktiviti yang tidak sesuai. 7. Pihak moderator e-sistem pengurusan ruang BERHAK untuk menghubungi staf yang menempah untuk penggunaan sekiranya ingin mendapatkan maklumat lanjut berkaitan penggunaan dan sebagainya. 8. Pertanyaan lanjut berkaitan status tempahan dan sistem yang digunakan ini, sila hubungi 07-9352714 (Encik Haraney) atau 07-9352072 (Encik Zaharudin) didalam waktu pejabat sahaja.

Bahagian hal Ehwal Akademik 1. Melalui Internet Browser, taipkan http://espr.johor.uitm.edu.my 1 2 4 3 2. Klik pada Log In. 3. Masukkan No. Pekerja anda ( cth: 154697 ) di petak ID Number, dengan Default password 123456 di petak password. 4. Klik Log In. 5. Sila hubungi, jika katalaluan anda bermasalah. 6 7 8 6. Klik pada User list. 7. Di petak Search, masukkan No. Pekerja. 8. Klik pada No. Pekerja di petak ID Number. 1

9 11 10 9. Sila buat pengemaskinian maklumat peribadi anda, pastikan maklumat adalah BENAR. 10. Kemaskini katalaluan anda. 11. Klik Save untuk simpan maklumat terbaru anda. 12 13 14 15 12. Klik pada esistem Pengurusan Ruang untuk paparan penuh sistem. 13. Menu Areas untuk pilihan Blok Bangunan. 14. Menu Rooms untuk pilihan No. Bilik kuliah, Makmal dan sebagainya. 15. klik di slot berwarna putih sahaja untuk membuat tempahan ruang (Booking). 2

16 17 20 18/19 21 22 16. Lengkapkan petak Brief description untuk nama tempahan dan Full description untuk keperluan tempahan. 17. Tetapan lalai (Default ),Pastikan tarikh dan masa tempahan, Area dan Rooms. 18. Pilih Booking di petak pilihan Type. 19. Pilih Confirmed di petak pilihan Comfirmation Status. 20. Pilihan untuk tempahan berulang seperti harian, mingguan, bulanan dan tahunan. 21. Pilihan tarikh akhir untuk tempahan berulang. 22. Pastikan kedua dua tanda anak panah berwarna hijau, bagi melepasi polisi yang ditetapkan. 23. Klik Save untuk teruskan tempahan. 3

24. Bilangan rekod tempahan yang tertangguh sebelum proses pengesahan. 24 25 25. Perhatikan slot tempah berwarna kuning kelam, status menunggu proses pengesahan cth (kelas ganti qmt240). 26 26. Selepas proses pengesahan, perhatikan ruangan tempahan akan berwarna kuning terang cth (kelas ganti qmt240) 4

27. Klik pada Menu Report untuk meneliti rekod tempahan. 27 28 29 30 31 28. Pilih sela tarikh dengan tepat. 29. Buat pilihan pada Booking. 30. Masukkan No. Pekerja di petak Created By. 31. Klik Run Report. 32. Hasil carian rekod tempahan. 32 5

33. Menyunting tempahan, Klik pada slot tempahan cth (kelas ganti qmt240). 33 34. Memahami proses edit pada sesuatu tempahan. 35/36 35. Pilihan Entry adalah untuk menyunting tempahan tunggal. 36. Pilihan Series adalah untuk menyunting keseluruhan tempahan berulang. 6

36 38 39 37. Menu Rooms untuk Perincian ruang. 38. Menu Area untuk pilihan Blok Bangunan. 39. Perincian ruang mengikut kategori. 40 40. Menu Help. 41. Maklumat tentang esistem Pengurusan Ruang. 42. Sebarang masalah sila hubungi di talian 2072, 2432 atau email esprhelp@johor.uitm.edu.my 7