BIL PERKARA MAKLUMAT RUJUKAN

Transkripsi

1 Page1 Saudara / saudari, Rujukan kami : PPD/019/JHEP/B21 JLD 4 (33) Tarikh : 3 Mei 2017 LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2017 Berikut makluman kepada semua pelajar senior : (i) (ii) Arahan lapor diri ini berkuatkuasa untuk semua pelajar senior termasuk pelajar yang menangguh pengajian Sesi Disember Sila patuhi tatacara pembayaran yang telah ditetapkan. Sebarang kecuaian atau kesilapan adalah di bawah tanggungjawab pelajar sendiri. (iii) Pastikan telah membayar kesemua yuran sebelum membuat pendaftaran online. Pendaftaran Online hanya boleh dilakukan selepas 24 jam pembayaran yuran dibuat. (iv) Resit Pembayaran Yuran adalah untuk simpanan pelajar dan TIDAK PERLU diserahkan kepada Penasihat Akademik. (v) Pelajar yang menjalani Latihan Industri (LI) bagi Sesi Jun 2017 TIDAK PERLU membuat sebarang pembayaran yuran atau pendaftaran online. Namun sekiranya kad pelajar dan insurans telah tamat tempoh, pelajar LI yang berkenaan perlu perbaharuinya di Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP). (vi) Pelajar yang tidak mendaftar secara online TIDAK DIBENARKAN mengikuti kuliah, makmal, bengkel atau menggunakan sebarang kemudahan Politeknik. Sila hubungi talian di bawah jika terdapat sebarang pertanyaan berkaitan: BIL PERKARA MAKLUMAT RUJUKAN 1 YURAN Jabatan Hal Ehwal Pelajar : / 2014 / 2016 TAJAAN (Zakat, ATM) Jabatan Hal Ehwal Pelajar : BAYARAN PENDAFTARAN Koperasi PPD : KEPUTUSAN PEPERIKSAAN Unit Peperiksaan : / 2037 / 2013 PENDAFTARAN KURSUS / Jabatan Kejuruteraan Awam : PERJUMPAAN DENGAN Jabatan Kejuruteraan Elektrik : PENASIHAT AKDEMIK Jabatan Kejuruteraan Mekanikal : (bagi pelajar senior yang Jabatan Perdagangan : carry modul) Jabatan Pengajian Am : Jabatan Matematik, Sains dan Komputer : LATIHAN INDUSTRI Unit Perhubungan & Latihan Industri : / ASRAMA Unit Kamsis / Asrama : / 2057 / PENDAFTARAN ONLINE, SEMAKAN DATA BAYARAN Unit ICT : / 1585

2 Page2 TAKWIM PENGURUSAN LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2017 POLITEKNIK PORT DICKSON TARIKH / HARI / MASA PERKARA RUJUKAN 3 Mei 2017 (Rabu) tgh hari 25 Mei 2017 (Khamis) 22 Jun 2017 (Khamis) ** 26 Mei 2017 (Jumaat) mulai jam pagi - 23 Jun 2017 (Jumaat) Semakan Keputusan Peperiksaan Akhir Sesi Disember 2016 (Kecuali Pelajar Tangguh Pengajian & Latihan Industri Sesi Disember 2016) Pembayaran Yuran Pengajian, Yuran Asrama dan Bayaran Pendaftaran Pendaftaran Pengajian Secara Online (SPMP Menu ihelp) Pendaftaran Kursus Secara Online (SPMP Menu idaftar) Rujuk Maklumat Bayaran Pelajar Senior dan Tatacara Pembayaran Yuran Rujuk Tatacara Pendaftaran Online Pelajar Senior & 7 & 8 Jun 2017 (Rabu & Khamis) 8.30 pagi tgh hari Perjumpaan Pelajar Senior dengan Penasihat Akademik (bagi pelajar senior yang carry modul dan mempunyai masalah pendaftaran kursus sahaja) Rujuk Jabatan Akademik (JKA, JKE, JKM dan JP) / Jabatan Matematik, Sains dan Komputer (JMSK) / Jabatan Pengajian Am (JPA) 8 Jun 2017 (Khamis) 8.30 pagi tgh hari Pendaftaran Kamsis Pelajar Senior Rujuk Pengumuman daripada Unit Pengurusan Kamsis 12 Jun 2017 (Isnin) Kuliah Sesi Jun 2017 Bermula Rujuk Jadual Waktu Program daripada Jabatan Akademik masing-masing / ** tertakluk kepada sebarang pindaan >> Pelajar Carry Modul (jika bermasalah susun jadual) 1. Pastikan anda membayar yuran dan membuat Pendaftaran Pengajian Secara Online (Menu i-help) terlebih dahulu. 2. Berbincang dengan Penasihat Akademik untuk mendapatkan bantuan bagi penyusunan jadual dan seterusnya membuat Pendaftaran Kursus Secara Online (Menu i-daftar).

3 Page3 CARTA ALIR PENGURUSAN LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2017 MULA MENYEMAK KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR SESI DISEMBER 2016 Pastikan keputusan anda Kedudukan Baik (KB) atau Kedudukan Bersyarat (KS) untuk melayakkan anda meneruskan pengajian Sesi Jun Mencetak slip keputusan untuk simpanan pelajar dan Penasihat Akademik. MEMBUAT BAYARAN YURAN SESI JUN 2017 Pastikan Rujuk Maklumat Bayaran dan Tatacara Pembayaran. Rujuk Tempoh Bayaran yang telah ditetapkan. Membuat salinan bukti pembayaran untuk simpanan sendiri dan kegunaan lain pada masa akan datang. MEMBUAT PENDAFTARAN ONLINE SENIOR MELALUI SPMP Pastikan Rujuk Tatacara Pendaftaran Online Senior. Cetak Slip Pengesahan Pendaftaran Pengajian Online dan Slip Pengesahan Pendaftaran Kursus Online. MELAPOR DIRI DI ASRAMA (SEKIRANYA DITAWARKAN ASRAMA SESI JUN 2017) Membawa salinan pembayaran Yuran Asrama dan Bayaran Pendaftaran untuk kegunaan Unit Asrama. Membawa kad pelajar. MENGHADIRI KULIAH SESI JUN 2017 Rujuk Jadual Waktu Program yang dikeluarkan oleh Jabatan Akademik. TAMAT

4 MAKLUMAT BAYARAN PELAJAR SENIOR SESI JUN 2017 Jenis yuran yang perlu dijelaskan oleh pelajar senior sebelum membuat pendaftaran online: KATEGORI DITAWARKAN ASRAMA TIDAK DITAWARKAN ASRAMA JENIS YURAN 1. Yuran Pengajian 2. Yuran Asrama 3. Bayaran Pendaftaran 1. Yuran Pengajian 2. Bayaran Pendaftaran *Bagi pelajar senior yang telah memohon asrama, sila rujuk keputusan tawaran asrama yang dimaklumkan oleh Unit Asrama. **Rujuk Tatacara Pembayaran Yuran terlebih dahulu sebelum membuat bayaran untuk mengelakkan berlakunya kesilapan. Page 4

5 C. BAYARAN PENDAFTARAN >>>> RUJUK JADUAL BAYARAN PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR SESI JUN 2017 MENGGUNAKAN NO. PENDAFTARAN PELAJAR. Rujukan No. Pendaftaran Pelajar dan Sesi Kemasukan : CONTOH : 06DSB16F2001 = SESI KEMASUKAN DISEMBER DET15F1006 = SESI KEMASUKAN JUN 2015 Page 5

6 Info Tambahan : Bagi pelajar yang mendapat tawaran asrama, Bayaran Pendaftaran ini termasuk Yuran Aktiviti Asrama. Bagi pelajar yang kad pelajar telah tamat tempoh, sila perbaharui kad pelajar di Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) dengan membawa slip pembayaran Bayaran Pendaftaran Sesi Jun 2017 selepas kuliah bermula. Page 6

7 PROSEDUR PERMOHONAN TUNTUTAN BALIK BAYARAN YURAN SESI JUN 2017 Tempoh permohonan tuntutan bermula pada 14 Jun 2017 (Rabu) jam 9.00 pagi hingga 30 Jun 2017 (Jumaat) jam 4.30 petang. TUNTUTAN YURAN PENGAJIAN / YURAN ASRAMA Permohonan dibuat melalui Pegawai Pengambilan dan Data, Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) sahaja. Pelajar perlu mengemukakan : i. Borang permohonan tuntutan balik yuran diperolehi di JHEP. ii. Surat rasmi tuntutan balik yuran iii. Salinan kad pengenalan (perlu disahkan) iv. Salinan kad pelajar (perlu disahkan) v. Resit asal pembayaran yuran yang jelas dan terang (perlu ditampal pada kertas A4) - Sekiranya resit pembayaran sudah kabur/tidak jelas, sila dapatkan bukti pembayaran daripada pihak bank beserta cop dan tandatangan daripada Pesuruhjaya Sumpah pada bukti pembayaran berkenaan. vi. Salinan penyata akaun bagi mana-mana akaun bank pelajar yang aktif (perlu disahkan) Permohonan akan dipanjangkan kepada Bahagian Kewangan, Jabatan Pendidikan Politeknik, Putrajaya. Tempoh pembayaran balik mengambil masa lebih kurang 4 hingga 6 bulan. Pembayaran balik yuran akan dibayar terus ke dalam akaun pelajar. TUNTUTAN BAYARAN PENDAFTARAN Permohonan dibuat melalui Pejabat Pengurusan Koperasi Politeknik Port Dickson Berhad sahaja. No. Tel: Page 7