COMLABS USDI-ITB E-LEARNING PANDUAN PEMBUATAN KURSUS ONLINE versi-2011 April 2011 UNIT PENGEMBANGAN E-LEARNING DAN KONTEN MULTIMEDIA COMLABS USDI-ITB INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Definisi Kursus Online adalah halaman web yang berisi bahan materi kuliah atau kursus, interaksi belajar meliputi aktivitas sinkronus atau asinkronus, serta evaluasi pembelajaran (assessment) yang dibuat secara sistematis mengikuti alur rancangan pembelajaran. Kursus online digunakan untuk media belajar mengajar secara virtual untuk mentransformasi serta mengakselerasi proses pembelajaran supaya bisa dilakukan lebih efektif dan efisien memanfaatkan teknologi. 2.1 Men-setup Kursus Online Membuat Kursus Online Mengacu kepada definisi kursus online pada bagian sebelumnya, suatu kursus online terdiri dari sebuah halaman web yang memuat bahan materi kuliah atau kursus, dilengkapi dengan interaksi pembelajaran, serta disempurnakan dengan evaluasi. Setup kursus online dapat dilakukan pada suatu sistem yang disebut dengan learning management system (LMS). Setup kursus online dapat dilakukan oleh user LMS dengan privilege course creator. Untuk mendapatkan privilege tersebut, user perlu untuk meminta hak akses kepada administrator LMS. Setelah mendapatkan hak akses sebagai course creator ini, maka proses setup kursus online bisa dimulai. Untuk membuat kursus online, 1. Pada bagian [Administration], klik [Course] [add/edit] ; 2. Pada form yang muncul, isi kolom-kolom sesuai dengan data kursus/kuliah ; 3. Prioritas pengisian pada kolom yang diberi highlite merah dengan tanda bintang (*) ; 4. Klik tombol [Save Changes] untuk menyimpan setting kursus online. Kolom [Summary] memberikan deskripsi kepada peserta kursus mengenai isi topik yang diberikan. Deskripsi ini bisa ditampilkan di halaman depan learning management system atau dimunculkan sebagai blok pada halaman kursus online. 2.2 Mengelola Kursus Online 2.2.1 Seetting Kelas/Kursus Online
Pengaturan setting umum kuliah online ada di bagian menu [Administration][Settings] terletak di sisi bagian kiri. Untuk mengakses bagian ini pada menu [Administration] klik [Settings]. 2.2.2 Pengaturan Siswa/User Peserta kelas online atau siswa dapat diatur dengan cara : peserta kuliah mengisikan enrollment key, enrollment key ini bisa diberikan oleh dosen atau pengelola kelas, peserta kuliah dibuka untuk umum, tidak ada key yang diberikan kepada peserta, gabungan antara publik dengan privat yaitu bagian-bagian tertentu dipasang key/password yang harus dimiliki oleh mahasiswa supaya dapat mengakses bahan-bahan tersebut. Untuk mengakses peserta kuliah, yang perlu dilakukan adalah klik menu [Participant]. 2.2.1 Memilih Format Kursus A. Format Topik B. Format Weekly
C. Format Social 2.2.2 Membuat Berita pengumuman Salah satu media untuk berinteraksi antara guru sebagai pengelola kursus/kelas online adalah berita. Berita adalah pesan yang disampaikan satu arah dari guru kepada siswanya. Fungsinya untuk memberikan informasi mengenai hal-hal penting dalam perkuliahan kepada pesertanya. Untuk membuat berita, 1. pada bagian blok [Latest News] klik [Add a new topic] 2. Kemudian tulis isi berita meliputi [Subject], [ Message], [Attachment*], [Mail now*] 3. Klik [Post to forum] untuk memasukkan berita
2.2.4 Membuat forum kelas online Supaya peserta bisa berinteraksi, guru atau dosen bisa menambahkan forum diskusi baru. Forum tersebut bisa disetting berupa forum diskusi umum, forum diskusi tanya jawab, forum topik dan lainnya. Untuk menambahkan forum baru ini, guru atau dosen dapat melakukan langkahlangkah sebagai berikut : 1. pada menu [Administration] klik [Turn editing on] 2. klik [Add an activity ] di bagian [Topic outline], pilih [Forum] 3. Ketik [Forum name], pilih [Forum type], ketik [Forum introduction], setelah itu klik [Save and return to course] untuk membuat forum 4. Bagian kolom lainnya bisa diisi kemudian 5. Sebagai pembuka, guru atau dosen bisa membuat satu topic discussion.
2.2.3 Membuat Agenda dan Jadwal Perkuliahan Yang dilaksanakan merupakan rangkaian dari kegiatan atau aktivitas yang dilaksanakan baik secara online maupun offline. Penjadwalan kegiatan-kegiatan di sana adalah bagian yang sangat penting. Penjadwalan tersebut menjadi alat ukur dari ketercapaian materi yang diberikan kepada siswa di kelas. Untuk memutakhirkan jadwal, 1. pada bagian blok [Upcoming Events] klik [New Event] 2. pilih tipe event pada [Type of event] klik [OK] 3. Kemudian tulis kegiatan meliputi [Name], [Description], [Date], [Duration], [Repeats] 4. Klik [Save changes] Jadwal kemudian akan muncul di halaman kelas online untuk dibaca oleh segenap peserta kuliah. 2.3 Mem-backup Kursus Bagian terakhir dari panduan ini adalah Mem-backup Kelas/Kursus online. Kelas online yang sudah dibuat baik melalui tool desktop dan akan dipublikasikan di server online ataupun sebaliknya perlu untuk dibackup secara rutin. Aplikasi LMS Moodle sudah memiliki fitur untuk melakukan hal tersebut dengan beragam kemudahan, 1. Cara backup yang mudah 2. Pemilihan komponen-komponen yang dibackup 3. Cara restorasi yang mudah
4. Pemilihan komponen-komponen yang akan direstorasi Fitur ini juga memungkinkan suatu institusi untuk membuat template standar untuk kelas/kursus online yang akan diterapkannya. Cukup buat satu template, kemudian backup dan distribusikan kepada stake holder. Cara backup suatu kelas/kursus online adalah sebagai berikut 1. pada bagian blok [Administration] klik [Backup] 2. pilih/centangi bagian-bagian yg perlu di-backup 3. Kemudian klik [Continue] muncul rincian item yang akan di-backup 4. Klik [Continue], 5. File hasil backup akan muncul di folder [backupdata] pada menu [Administration][Files] 6. Klik link hasil backup untuk kita download.