SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU SEBAGAI SARANA PENGENDALIAN INTERN PT. BUKIT JAYA ABADI Oleh : Risty Nurzaizah NPM : 09.2.01.05753 PROGRAM STUDI : AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) Surabaya 2013 ii
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU SEBAGAI SARANA PENGENDALIAN INTERN PT. BUKIT JAYA ABADI Skripsi Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Program Studi : Akuntansi Konsentrasi : Akuntansi Keuangan Oleh : Risty Nurzaizah NPM : 09.2.01.05753 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA (STIESIA) Surabaya 2013 iii
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU SEBAGAI SARANA PENGENDALIAN INTERN PT. BUKIT JAYA ABADI Dipersiapkan dan disusun oleh : Risty Nurzaizah NPM : 09.2.01.05753 Telah dipertahankan di depan Tim Penguji pada tanggal 2 Februari 2013 Susunan Tim Penguji : Ketua : Dra. Dini Widyawati, M.Si., Ak. Anggota : 1. Drs. Agus Sunaryo, M.M., Ak. 2. Drs. Sapari, M.S.A., Ak. Dan dinyatakan telah memenuhi syarat dan diterima Dosen Pembimbing Surabaya, 02 Februari 2013 Ketua Program Studi Drs. Sapari, M.S.A., Ak. Andajani, S.E., M.Si., Ak. Ketua STESIA Dr. Akhmad Riduwan, SE., MSA., Ak. iv
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama : Risty Nurzaizah N.P.M : 09.2.01.05753 Menyatakan bahwa skripsi dengan judul : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU SEBAGAI SARANA PENGENDALIAN INTERN PT. BUKIT JAYA ABADI dan dimajukan untuk diuji pada tanggal 02 Februari 2013, adalah hasil karya saya. Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin, atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang menunjukkan gagasan atau pendapat atau pemikiran dari penulis lain, yang saya akui seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri, dan atau tidak terdapat bagian atau keseluruan tulisan yang saya salin, tiru, atau saya ambil dari tulisan orang lain tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila saya melakukan hal tersebut di atas, baik sengaja maupun tidak, dengan ini saya menyatakan menarik skripsi yang saya ajukan sebagai hasil tulisan saya sendiri ini. Bila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, berarti gelar dan ijazah yang telah diberikan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya batal saya terima. Surabaya, 2 Februari 2013 Yang membuat pernyataan, Risty Nurzaizah v
DAFTAR RIWAYAT HIDUP A. MAHASISWA Nama : Risty Nurzaizah NIM : 09.2.01.05753 Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 23 April 1986 Agama : Islam Jumlah Saudara/Anak Yang Ke : 3/ 1 Alamat Rumah : Jl Semampir Selatan 2A No 33,Surabaya Status : Belum Menikah B. ORANG TUA Nama Alamat Pekerjaan : Djuana Arifin : Jl Semampir Selatan 2A No 33,Surabaya : Wiraswasta C. RIWAYAT PENDIDIKAN 1. Tamat SD di SDN Kedung Baruk II Surabaya lulus tahun 1998 2. Tamat SLTP di SLTPN 19 Surabaya lulus tahun 2001 3. Tamat SMU di SMUN 20 Surabaya lulus tahun 2004 4. Tamat D3 di UNESA Surabaya lulus tahun 2006 D. RIWAYAT PEKERJAAN Tahun Bekerja di Pangkat/Golongan Jabatan 2007 s/d sekarang PT Bukit Jaya Abadi Karyawan Staff AP Dibuat dengan sebenarnya Risty Nurzaizah vi
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat, karunia, hidayah dan inayah yang telah diberikan-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TERHADAP PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU SEBAGAI SARANA PENGENDALIAN INTERN PT. BUKIT JAYA ABADI. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi Program Studi Akuntansi di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang bersedia meluangkan waktu, memberikan bantuan, dorongan, serta bimbingan sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. Ucapan terima kasih dan rasa hormat penulis ucapkan kepada : 1. Bapak Dr. Akhmad Riduwan, S.E., M.S.A., Ak. Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIESIA) Surabaya. 2. Ibu Andajani S.E., M.Si., Ak. Selaku Ketua Program Studi Akuntansi. 3. Bapak Drs. Sapari, M.S.A., Ak. Selaku Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan waktu, tenaga dan pikiran untuk membantu dan membimbing penulisan skripsi ini hingga selesai. 4. Ibu Andajani S.E., M.Si., Ak. selaku Dosen Wali yang telah berkenan memberikan waktu, tenaga dan pikiran untuk membantu dan membimbing penulisan skripsi ini hingga selesai. vii
5. Ibu Sisca Damayanti selaku Direktur Operasional PT Bukit Jaya Abadi Surabaya yang telah memberikan ijin penelitian. 6. Segenap Staf Pengajar Program Studi Akuntansi STIESIA yang telah membekali penulis dengan ilmu pengetahuan selama di bangku kuliah. 7. Seluruh Staf Perpustakaan STIESIA yang banyak membantu dalam penyediaan literatur. 8. Kedua orang tua ibu, bapak terimakasih atas semua dukungannya, dan adikku Duwi paramita dan oki candera yanuar yang banyak memberikan motivasi, dukungan, baik material maupun spiritual, serta doa restunya hingga skripsi dapat terselesaikan. 9. Teman-teman seperjuanganku; Mas Agus, Risty, Alya,Lukfi dan teman-teman angkatan 2009, teman-teman di Bukit Jaya Abadi ; Mas Agus, Aji, Hera, Risty, Mbak Maria, Mbak Nur, Mas Bobby, Mas Didik terimakasih atas semangat dan bantuannnya dalam penyusunna skripsi ini. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan, dukungan dan doa bagi penulis dalam penyusunan skripsi ini. viii
Dalam penyusunan skripsi ini penulis menyadari masih banyak kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari berbagai pihak yang bersifat membangun. Akhirnya, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan penulis sendiri pada khususnya. Surabaya, 2 Februari 2013 Penulis ix
DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL LUAR SKRIPSI... i HALAMAN SAMPUL DALAM SKRIPSI... ii HALAMAN JUDUL SKRIPSI... iii HALAMAN PENGESAHAN TIM PENGUJI... iv HALAMAN PERNYATAAN... v DAFTAR RIWAYAT HIDUP... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR...xiii INTISARI... xiv ABSTRACT... xv BAB 1 : PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian... 4 1.4 Manfaat Penelitian... 4 1.5 Ruang Lingkup Penelitian... 5 BAB 2 : TINJAUAN TEORITIS DAN PERUMUSAN HIPOTESIS... 6 2.1 Tinjauan Teoritis... 6 2.1.1 Pengertian Sistem dan prosedur... 6 2.1.2 Tujuan sistem... 6 2.1.3 Jenis jenis sistem... 7 2.1.4 Informasi... 8 1. Pengertian Informasi... 8 2. Karakteristik Informasi... 8 2.1.5 Akuntansi... 9 1. Pengertian Akuntansi... 9 2. Bagian-bagian Akuntansi... 9 2.1.6 Sistem Informasi Akuntansi... 10 1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 10 2. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi... 11 2.1.7 Pembelian... 11 1. Pengertian Pembelian... 12 2. Klasifikasi Transaksi Pembelian... 12 2.1.8 Tujuan Penyusunan sistem Informasi Akuntansi... 14 2.1.9 Faktor yang dipertimbangkan dalam penyusunan sistem informasi Akuntansi... 15 2.1.10 Teknologi Informasi... 15 1. Komponen utama suatu komputer... 15 2. Files... 17 x
3. Pengertian Proses Data Elektronik (PDE)... 18 4. Sistem Pemrosesan Data... 18 2.1.11 Sistem Pengendalian Intern... 19 1. Pengertian Sistem Pengendalian intern... 19 2. Tujuan Sistem Pengendalian Intern... 19 3. Unsur-unsur Pengendalian Intern... 20 2.1.12 Flowchart... 21 2.1.14 Sistem dan prosedur pembelian bahan baku... 24 1. Pengertian dan tujuan sistem dan prosedur pembelian bahan baku... 24 2. Fungsi fungsi yang terkait dalam prosedur pembelian bahan baku... 24 3. Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku... 25 4.Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku... 27 5.Pengendalian intern sistem dan prosedur pembelian bahan baku... 27 2.1.16 Sistem dan prosedur produksi... 31 1. Pengertian sistem dan prosedur produksi... 31 2. Fungsi fungsi yang terkait dalam produksi... 31 3. Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengendalian produksi... 32 4. Dokumen yang digunakan dalam sistem produksi... 33 5. Pengendalian intern sistem dan prosedur produksi... 34 2.2 Kerangka Pemikiran... 37 2.2.1. Penelitian terdahulu... 39 2.3 Proposisi Penelitian... 39 BAB 3 : METODE PENELITIAN... 41 3.1 Jenis Penelitian dan Gambaran Objek Penelitian... 41 3.2 Teknik Pengumpulan Data... 42 3.3 Satuan Kajian... 43 3.4 Teknik Analisis Data... 44 BAB 4 : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN... 45 4.1 Data Hasil Penelitian... 45 4.1.1 Sejarah Singkat perusahaan... 45 4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 46 4.1.3 Komptenesi Inti... 46 4.1.4 Kebijakan Mutu... 46 4.1.5 Struktur Organisasi Perusahaan... 48 4.2 AnalisiS dan Pembahasan... 56 4.2.1 Dokumen yang Digunakan dan fungsi fungsi yang terkait dalam Sistem pembelian PT. Bukit Jaya Abadi... 56 4.2.2 Jaringan prosedur yang membentuk sistem pembelian PT. Bukit Jaya Abadi... 59 xi
4.2.3 Sistem Informasi Akuntansi pembelian pada PT Bukit Jaya Abadi... 67 4.2.4 Kendala-kendala Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada PT. Bukit Jaya Abadi... 69 4.2.5 Upaya Mengatasi Kendala pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian pada PT. Bukit Jaya Abadi... 71 BAB 5 : PENUTUP... 79 5.1 Simpulan... 79 5.2 Saran... 82 JADWAL PENELITIAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii
DAFTAR GAMBAR Gambar Halaman 1. Simbol gambar alir dokumen... 22 2. Flowchart sistem dan prosedur pembelian bahan baku... 30 3. Flowchart sistem dan prosedur produksi... 36 4 Skema kerangka pemikiran... 38 5 Struktur Organisasi Bukit Jaya Abadi... 49 6 Gambar Flowchart siklus pembelian Bukit Jaya Abadi... 65 7. Gambar Flowchart perbaikan siklus pembelian Bukit Jaya Abadi... 66 xiii