ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA BENGKEL MOBIL DONY TECH YOGYAKARTA Naskah Publikasi diajukan oleh Ria Lestari 08.12.3316 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012 1
2
INFORMATION SYSTEMS ANALYSIS AND DESIGN SALES IN CAR SERVICE STATION DONY TECH YOGYAKARTA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA BENGKEL MOBIL DONY TECH YOGYAKARTA Ria Lestari Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Globalization is currently growing very rapidly with the speed of development of the more modern era will the progress of science and technology. It is characterized by many computer users, both for the enterprise or business up to things that are entertainment and education. Adapt to the rapid development of information technology business, encourage business competition. Every businessperson competing to grab market share and reach customers in order to use the products or services of their company. Dony Tech garage is a garage that sells spare parts, such as oil, bolts, brake lining, and other spare parts. Recording of sales transactions in the garage Tech Dony rely solely on the evidence in the form of a memorandum of sale transactions. Based on the background, the authors designed a computerized information system sales. Making this essay using the Microsoft Visual Basic as programming language and SQL Server 2000 as database. The results of this essay in the form of making a software that can generate sales reports without requiring lengthy calculations. Key Words: Information, Security, Management System 3
1. Pendahuluan Era Globalisasi saat ini bertumbuh sangat cepat seiring dengan lajunya perkembangan zaman yang semakin modern akan kemajuan ilmu teknologi. Hal ini ditandai dengan banyaknya pengguna komputer, baik untuk kepentingan perusahaan atau bisnis sampai kepada hal-hal yang bersifat hiburan dan pendidikan. Pesatnya perkembangan bisnis yang mengadaptasi teknologi informasi, mendorong terjadinya persaingan bisnis. Setiap pelaku bisnis bersaing untuk merebut pangsa pasar dan meraih pelanggan agar menggunakan produk atau jasa dari perusahaan mereka. Begitu pula yang terjadi pada Bengkel Mobil Dony Tech Yogyakarta yang saat ini masih menggunakan sistem manual dan belum menggunakan sistem komputer dalam mengelola data usahanya dan juga data para pelanggannya. Sistem manual menyebabkan data-data menjadi tidak akurat dan tidak cepat dalam melakukan pencatatan sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengerjakannya. Dengan adanya suatu sistem terkomputerisasi tentang informasi penjualan maka akan mempermudah dan mempersingkat pekerjaan dengan hasil yang lebih rinci, akurat dan tersusun rapi dibanding bila dikerjakan secara manual. Oleh karena itu, dengan adanya sistem komputerisasi dengan sistem informasi penjualan akan memudahkan pengolahan data dalam penjualan, pembelian dan persediaan barang pada Bengkel Mobil Dony Tech Yogyakarta. Dengan demikian persoalan redudansi data akan berkurang dan menghasilkan laporan yang tepat waktu dan segala jenis masalah administrasi yang ada di bengkel dapat ditangani secara maksimal. 1.1 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, rumusan masalah adalah: Bagaimana merancang sistem informasi penjualan di Bengkel Mobil Dony Tech Yogyakarta agar pencatatan menjadi lebih akurat. 4
1.2 Batasan Masalah Untuk menghindari penyimpangan dalam pembahasan maka penulis membatasi pada beberapa masalah yang diantaranya: 1. Pembuatan sistem ini terkait dengan tambah data, ubah data, dan hapus data. 2. Pengolahan data meliputi: a. Data User b. Data Pemasok c. Data Pelanggan d. Data Suku Cadang e. Data Transaksi Penjualan f. Data Transaksi Pembelian g. Data Transaksi Retur Pembelian 3. Pelaporan Pelaporan yang dihasilkan berupa laporan data user, laporan data pemasok, laporan data pelanggan, laporan persediaan suku cadang, laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan retur pembelian. 1.3 Tujuan Penelitian Tujuan Penelitian, yaitu: 1. Membuat sistem informasi penjualan pada Bengkel Mobil Dony Tech Yogyakarta 2. Sebagai salah satu syarat kelulusan program Strata 1 Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta. 1.4 Manfaat Penelitian Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini adalah: 5
1. Mempercepat proses untuk melayani pelanggan, baik pelanggan yang melakukan pembelian barang. 2. Dengan menggunakan sistem komputerisasi diharapkan data penjualan dapat selalu terkini. 3. Membuat sistem informasi penjualan sehingga dapat digunakan pada Bengkel Mobil Dony Tech Yogyakarta dan menghasilkan laporan penjualan yang akurat. 1.5 Metode Penelitian Metode penelitian yang dilakukan adalah: 1. Pengumpulan Data a. Metode Observasi Pengumpulan data dilakukan dengan [pengmatan secara langsung terhadap objek penelitian untuk memperoleh informasi sebagai bahan penulisan. b. Metode Wawancara Melakukan tanya jawab langsung dengan pihak-pihak yang berkaitan dan terlibat langsung dengan objek yang diteliti. c. Metode Kepustakaan Mengacu pada studi pustaka atau referensi lain yang diperoleh dari berbagai sumber, baik dari buku-buku literatur maupun sumber media internet sebagai acuan dalam pembuatan dan pengembangan sistem. 2. Pembuatan Sistem a. Identifikasi permasalahan, analisis permasalahan, perancangan sistem, implementasi sistem dan pengujian sistem. b. Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk membuat tampilan interface natara user dan komputer dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai database. 6
1.6 Sistematika Penulisan Secara garis besar sistematika penulisan skripsi ini terdiri dari 5 bab, yaitu: BAB I: PENDAHULUAN Bab ini menguaraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II: LANDASAN TEORI Bab ini menguaraikan tentang definisi sistem informasi penjualan, karakteristik sistem, konsep arsitektur sistem, konsep pemodelan sistem, konsep basis data, serta perangkat lunak yang digunakan. BAB III: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan tentang tinjauan umum objek penelitian, hasil analisis yang meliputi analsis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem, analisis kelayakan sistem, serta perancangan yang meliputi perancangan sistem, perancangan proses, perancangan basis data, dan perancangan interface/antarmuka. BAB IV: IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN Bab ini menguaraikan tentang hasil implementasi perancangan sistem, pembahasan sistem, uji coba, dan cara mengimplementasikan program. BAB V: PENUTUP Bab ini menguaraikan tentang penutupan skripsi yang didalamnya terdapat kesimpulan dari pembahasan laporan dan saran yang diharapkan dapat bermanfaat untuk pengembangan program aplikasi selanjutnya. 7
2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Menurut Robert G Murdick dalam kutipan buku karya Al Bahra bin Ladjamudin (2005:3) mendefinisikan : Sistem adalah seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan bersama. Menurut Gerald J dalam kutipan buku karya Al Bahra bin Ladjamudin (2005:3) mendefinisikan sistem sebagai : Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan atau organisasi untuk mencapai sasaran tertentu Dari pengertian tersebut maka dapat disimpulkan bahwa sistem adalah sebuah variabel yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai sasaran tertentu. 8
3. Analisis 9
4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan 4.1 Pengertian Implementasi Tahap implementasi sistem (Sistem Implementation) adalah tahap meletakkan sistem supaya siap dioperasikan. Tahap implementasi sistem terdiri dari langkahlangkah sebagai berikut : 1. Rencana Implementasi 2. Kegiatan Implementasi 4.2 Tindak Lanjut Implementasi 1. Pengetesan Penerimaan Sistem 2. Backup Database 3. Perawatan Perangkat Keras 4.3 Manual Program 1. Form Login 2. Form Menu Utama 3. Form Identitas Bengkel 4. Form User 5. Form Input Data Pemasok 6. Form Input Data Pelanggan 7. Form Input Data Suku Cadang 8. Form Input Transaksi Pembelian 9. Form Input Transaksi Retur Pembelian 10. Form Input Transaksi Penjualan 11. Persediaan Suku Cadang 12. Laporan User 13. Laporan Pemasok 14. Laporan Pelanggan 10
15. Laporan Pembelian 16. Laporan Retur Pembelian 17. Laporan Penjualan 18. Laporan Akumulasi Bulanan 19. Laporan Akumulasi Tahunan 20. Struk Nota Jual 11
5 Kesimpulan Dari hasil penelitian sampai pembuatan software Sistem Informasi Penjualan Bengkel Mobil Dony Tech Yogyakarta, maka dapat diambil kesimpulan: 1. Sistem Informasi Penjualan Bengkel Mobil Dony Tech Yogyakarta secara ekonomi layak diimplementasikan karena Return of Investment nya 94,33 % dan Net Present Value nya Rp 16.125.149,10,- 2. Dapat menghemat waktu dalam pencarian data. 3. Memberikan data yang akurat mengenai data pemasok, data suku cadang, data pelanggan, data user, data pembelian, data retur pembelian, dan data penjualan. 4. Dapat menampilkan laporan data baik data user, pemasok, pelanggan, persediaan suku cadang, pembelian, retur pembelian, penjualan, akumulasi penjualan bulanan, akumulasi penjualan tahunan. 5. Tingkat keamanan data lebih terjamin karena dibatasi oleh hak akses penggunaan sistem yaitu login untuk menghindari pengambilan dan perubahan data olah pihak pihak tertentu. 12
Daftar Pustaka Jogiyanto H.M. 1999. Analisis& Desain. Yogyakarta: Andi. Bin Ladjamudin, Al Bahra. 2005. Analisis Dan Desain Sistem Informasi. Tangerang: Graha Ilmu. Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. Hal: 45-51. Jogiyanto H.M. 2005. Analisis & Desain. Yogyakarta: Andi. M. Scott. George. 2001. Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Manajemen. Hal:4 B. Davis, Gordon. 1985. Kerangka Dasar SIM. Hal: 23 Kotler, Philip. 1999. Manajemen Pemasaran. Jakarta: Erlangga. Hal: 100 http://fizzulhaq.blogspot.com/2009/11/pengertian-sistem-informasi-manajemen.html http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/440/jbptunikompp-gdl-kikipurnaw-21976-4-unikom k-i.pdf http://lib.atmajaya.ac.id/default.aspx?tabld=52&prang=kotler%2c+philip%p=2 13