Modul ke: Membuat grafik dan Fungsi keuangan pada MS. excel Mahasiswa dapat membuat grafik dan menggunakan fungsi keuangan pada MS. excel Fakultas FEB Nawindah,M.Kom Program Studi Manajemen www.mercubuana.ac.id
Membuat grafik Microsoft Excel menyediakan berbagai macam grafik yang dapat membantu kita dalam menyajikan data dengan lebih menarik. Grafik yang terdapat pada excel antara lain: Column charts (Grafik Kolom), Line charts (Grafik Garis), Pie charts (Grafik lingkaran), Bar charts (Grafik batang), Area charts (Grafik bidang), XY (scatter) charts (Grafik penyebaran), Stock charts (Grafik stok), Surface charts (Grafik permukaan), Doughnut charts (Grafik donat), Bubble charts (Grafik gelembung), Radar charts (Grafik radar) Column Chart Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahandata dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
Kapan Menggunakan Grafik Kolom? Jika data memiliki satu atau beberapa seri data. Misalnya, penjualan produk A, B, C untuk tahun 1 dan tahun 2. Produk A, B, dan C adalah kategori. Tahun 1 dst adalah seri data. Ingin membandingkan data untuk berbagai kategori secara berdampingan. Data grafik memiliki nilai negatif atau nol.
Langkah Langkah Membuat Grafik Kolom 1. Jalankan aplikasi Microsoft Excel. 2. Pilih dan drag data yang akan dibuat grafik, Insert Chart kemudian pilih Chart yg diinginkan, seperti di bawah ini:
Setelah muncul grafik A di slide 9 maka atur judul grafik dsb klik tab select data lalu lakukan perubahan berikut :
Line Chart Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama. Grafik garis digunakan pada saat: Tabel memiliki beberapa seri data. Tabel memiliki data dengan interval yang sama atau berurutan, seperti hari, bulan, kuartal, atau tahun fiskal.
Langkah langkah membuat grafik garis : Jalankan step 1-2 pada grafik kolom, namun pilih chart line Lakukan perubahan judul grafik dsb seperti step 3 pada grafik kolom
Soal latihan membuat grafik Berdasarkan data pada tabel berikut buatlah grafiknya! Berikutnya akan muncul lagi beberapa pilihan jenis grafik column, silahkan pilih yang Anda sukai.
Hasilnya seperti ini, grafik sudah jadi sekarang tinggal diubah-suaikan dengan data Anda. Anda juga bisa mengubah warna grafik atau memberi warna latar. Arahkan kursor ke grafik dan klik kanan, nanti akan ada beberapa opsi yang bisa Anda eksplore.
Bagaimana jika saya ingin membuat grafik data di kolom tabel tertentu saja? Bisa, langkahnya sama, tandai data yang diinginkan (berarti tidak semua data), misalnya data Januari, kemudian klik Insert Column.
Selesai, grafik yang ditampilkan sekarang hanya tabel di bulan Januari. Grafik ini bersifat real-time, setiap kali Anda mengubah besaran data, maka ketinggian grafik juga akan berubah.
FUNGSI-FUNGSI KEUANGAN DASAR DALAM MICROSOFT EXCEL PV(rate, nper, pmt, fv, type) FV(rate, nper, pmt, pv, type) PMT(rate, nper, pv, fv, type) RATE(nper, pmt, pv, fv, type, guess) NPER(rate, pmt, pv, fv, type) TERMINOLOGI DASAR Present Value (PV): adalah nilai pokok. Jika anda menginvestasikan Rp 5,000 ke dalam sertifikat deposito, jumlah ini adalah nilai present value (nilai sekarang) dari uang yang anda investasikan. Jika anda meminjam Rp 15,000 untuk membeli suatu barang, jumlah ini merupakan PV dari pinjaman itu. Nilai Sekarang (PV) bisa positif atau hal negatif.
Future Value (FV): menunjukkan nilai pokok ditambah dengan bunga (interest). Jika anda menginvestasikan Rp 5,000 selama lima tahun dan mendapatkan bunga sebesar 6% per tahun, anda akan menerima Rp 6,312.38 pada akhir tahun ke lima. Jumlah tersebut adalah nilai FV dari uang Rp5,000 yang anda investasikan. Jika anda mengambil pinjaman Rp15,000 dengan jangka waktu tiga tahun dengan tingkat bunga 7% per tahun, anda akan membayar total Rp16,673.16. Jumlah ini menunjukkan nilai pokok plus bunga yang anda bayar. Future Value bisa positip atau negatif.
Payment (PMT): merupakan nilai pokok, atau nilai pokok plus bunga. Jika anda memiliki menyetor Rp100 per bulan ke dalam rekening tabungan, maka nilai Rp100 tersebut adalah payment. Jika anda membayar hipotik bulanan sebesar $ 825, maka nilai tsb bisa terdiri dari nilai pokok dan bunga. Interest Rate: Bunga adalah percentase dari nilai pokok, biasanya dinyatakan dalam tahunan. Period: menunjukkan waktu kapan bunga dibayarkan. Misal, bulanan atau tahunan. Term: menunjukkan jumlah waktu pembayaran bunga. Misal, pinjaman hipotik 30-tahun memiliki termin selama 30 tahun.
Terima Kasih Nawindah,S.Kom,M.Kom