MENGOPERASIKAN APLIKASI MICROSOFT OFFICE POWERPOINT

Transkripsi

1 M Mengoperasikan Aplikasi Microsoft Office Powerpoint 2007 KELAS X SEMESTER II O D U L SITI JUNAIDA

2 Sekapur Sirih Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kekuatan serta kemudahan kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan modul ini. Kehadiran modul ini senantiasa kami usahakan dapat menjadi pendukung kegiatan pembelajaran Anda. Tentunya akan sia-sia jika kehadiran sebuah perangkat pembelajaran di kelas/sekolah tidak dapat memberi kontribusi positif dalam kegiatan belajar-mengajar. Dasar penyusunan modul ini ialah kurikulum pendidikan terbaru yang berlaku (Kurikulum 2013). Harapan kami, modul ini dapat memberi dukungan positif kepada Anda dalam memelajari dan menguasai semua mata pelajaran khususnya dan ilmu pengetahuan umumnya. Kami senang sekaligus bersyukur jika modul ini dapat turut mengantarkan Anda mencapai tujuan belajar (menguasai kompetensi pelajaran) serta meraih cita-cita dan kesuksesan pada masa depan. Malang, Desember 2014 Penyusun Petunjuk Penggunaan Buku Ringkasan Materi merupakan muatan materi yang diuraikan secara ringkas, sistematis, dan jelas agar siswa mampu berpikir kritis, dan mampu memahami materi dengan benar. Latihan Mandiri berisi tugas-tugas individu yang bervariasi sebagai upaya memperdalam pemahaman siswa tentang materi yang diajarkan Gerbang Ilmu merupakan bahan materi pembuka sebelum ke materi inti. Jendela Dunia berupa kumpulan informasi untuk menambah pengetahuan siswa baik dalam bentuk tokoh/ artikel, catatan, umpan balik, maupun kata bijak. 2

3 DAFTAR ISI SEKAPUR SIRIH... 2 PETUNJUK PENGGUNAAN BUKU... 2 DAFTAR ISI... 3 BAB 1 MENGOPERASIKAN APLIKASI POWERPOINT 2007 KEGIATAN BELAJAR Mengolah Informasi dalam BerbagaI Objek... 6 LATIHAN MANDIRI 1... DAFTAR PUSTAKA

4 A. Kompetesi Inti dan Kompetensi Dasar Kompetensi Inti : KI1: Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. KI2: Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. KI3: Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah. KI4: Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan. Kompetensi Dasar : 4.4 Mengoperasikan Microsoft Power Point B. Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari materi ini, diharapkan siswa mampu menggunakan aplikasi presentasi untk mengolah bahan informasi. C. Materi pembelajaran Mengolah Informasi dalam Berbagai Objek 4

5 Mengolah Informasi dalam Berbagai Objek BAB 1 5

6 GERBANG ILMU Bahan informasi yang akan disampaikan kepada orang lain bukan hanya dapat disimpulkan dalam bentuk kata-kata. Adakalanya, bahan informasi tersebut berupa grafik, gambar, maupun foto. Bagaimana cara memasukkan objek-objek tersebut ke dalam slide presentasi? Anda dapat menyertakan objekobjek tersebut ke dalam slide dengan mudah menggunakan Microsoft Office PowerPoint Untuk mengetahui tata cara menyertakan objek-objek tersebut ke dalam slide dengan mudah, pelajarilah uraian berikut. RINGKASAN MATERI Berikut pemaparan tata cara mengoperasikan Microsoft Office Powerpoint versi Mengolah Informasi dalam Berbagai Objek Berbagai informasi dapat diolah dalam tampilan slide agar lebih mudah dimengerti dengan Microsoft Office PowerPoint Selain itu, tampilan yang dihasilkan akan lebih menarik. Berikut merupakan cara mengolah informasi yang akan dimasukkan ke dalam Textbox, Header and Footer, Tabel, Diagram, Clip Art, dan Movie. a. Menyisipkan Textbox Textbox merupakan tempat untuk mengetikan informasi dalam bentuk text. Langkah-langkah menyisipkan Textbox sebagai berikut: 6

7 1) Buka Tab Insert, kemudian klik Textbox ( ) pada group Text. Menyisipkan Text Box. 2) Drag dan drop pointer pada daerah yang diinginkan. 3) Pilih Horizotal Textbox untuk teks mendatar dan pilih Vertical Textbox untuk teks vertikal. Selanjutnya, tuliskan teks yang akan dimasukkan ke dalam slide. Text Box meliputi Horizontal Text Box. 7

8 Text Box meliputi Vertical Text Box/ Rotate all text 90 o. b. Menyisipkan Header dan Footer Header and Footer berfungsi untuk memberikan informasi pada slide, halaman atau sebagian dari presentasi. Langkah-langkah memberikan Header and Footer sebagai berikut: 1) Klik Tab Insert, kemudian pilih menu Text dan klik Header and Footer ( ), sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Kotak dialog Header and Footer. 8

9 2) Berikan tanda checklist pada kotak Date and time untuk menampilkan tanggal. Pilih Update automatically untuk menampilkan tanggal secara otomatis atau pilih Fixed untuk menampilkan tanggal yang sudah ditetapkan. 3) Berikan tanda checklist pada kotak Slide number untuk menampilkan nomor halaman. 4) Berikan tanda checklist pada kotak Footer untuk menampilkan catatan yang diberikan. 5) Klik Apply to All untuk menerapkan pengaturan tersebut ke semua slide. Klik Apply untuk menerapkan pengaturan tersebut pada satu slide. Slide yang telah diberi Headerand Footer. c. Menyisipkan Tabel Informasi terkadang disajikan dalam bentuk tabel. Langkah-langkah menyisipkan tabel sebagai berikut. Cara 1: 1) Klik icon Insert Table ( ) di tengah-tengah lembar kerja. 9

10 Ikon untuk menyisipkan Tabel. 2) Isi kotak Number of Colums : yang menunjukkan jumlah kolom dan isi kotak Number of rows : yang menunjukkan jumlah baris. Kotak dialog Insert Table untuk menentukan jumlah kolom dan baris. 3) Misalkan, Number of colum : diisi dengan 2 dan Number of rows: diisi dengan 4. Lalu klik OK. 4) Ketika tabel ditampilkan, maka muncul tab tambahan, yaitu Design yang dapat digunakan untuk mengatur bentuk dan tampilan tabel. Jika dipilih Dark Style 1 Accent 6 pada Table Style, maka tampilan tabel akan terlihat pada lembar kerja seperti gambar berikut. 10

11 Pemilihan style tabel sesuai keinginan. 5) Masukkan data yang akan ditampilakan dalam bentuk tabel. Kolom tabel dapat diperlebar maupun dipersempit dengan mendrag pointer pada garis pemisah kolom. Mempersempit kolom dengan cara mendrag kolom. Cara 2: 1) Buka Tab Insert, kemudian klik Table ( ) pada menu Tables. 11

12 2) Tentukan jumlah kolom dengan mengarahkan pointer ke kanan dan jumlah baris dengan mengarahkan pointer ke bawah. Jika pointer diarahkan ke kanan sebanyak 2 kotak dan ke bawah 7 kotak, maka akan diperoleh tabel seperti berikut. Pembuatan tabel dari menu Table. 3) Pengeditan tabel dapat dilakukan dengan langkah 4) sampai 6) pada uraian cara 1 di atas. d. Menyisipkan Diagram Informasi terkadang ditampilkan dalam bentuk diagram atau grafik. Penyisipan diagram atau grafik dalam slide dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. Cara 1: 1) Klik ikon Insert Chart ( ) di tengah-tengah lembar gambar kerja. 12

13 2) Selanjutnya, akan ditampilkan jenis-jenis diagram pada kotak dialog Change Chart Type. Bentuk diagram yang disediakan adalah Column, Line, Pie, Bar, Area, XY (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble, dan Radar. 3) Jika dipilih bentuk diagram Pie dengan model Pie in 3-D, kemudian diklik OK, maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Tampilan diagram Pie dengan model Pie in 3-D 4) Mengubah style diagram, dengan memilih style diagram pada group Chart Style di tab Design. Jika dipilih Style 48, maka diperoleh tampilan berikut. Pemilihan style pada diagram Chart Style. 13

14 5) Bentuk diagram yang telah dibuat juga dapat diganti dengan diagram lainnya. Double klik pada diagram, kemudian pilih Change Chart Type pada group Type dan Tab Design. Jika dipilih Stacked Column, maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Pemilihan style pada diagram Stacked Column. 6) Jika dipilih Stacked Bar in 39 pada Change Chart Type di Tab Design, maka muncul tampilan sebagai berikut. Pemilihan style pada diagram Stacked Bar in 3D 14

15 Cara 2: 1) Buka tab Insert, kemudian klik Insert Chart ( ) pada menu Illustrations. 2) Langkah selanjutnya sama halnya dengan langkah 2) sampai 6) pada uraian cara 1 di atas. e. Menyisipkan SmartArt SmartArt digunakan untuk menampilkan langkah-langkah atau poin materi agar terlihat ringkas dan leih menarik. Berikut contoh menyajikan informasi dalam bentuk piramida. Cara 1: 1) Klik ikon Insert SmartArt Graphic ( ) di tengah-tengah lembar kerja. 2) Selanjutnya, akan ditampilkan jenis-jenis SmartArt pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic. Jenis-jenis SmartArt pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic. 15

16 3) Jika dipilih Basic Piramid, maka akan muncul tampilan sebagai berikut. Tampilan SmartArt untuk bentuk Basic Piramid. 4) Isilah Text dengan informasi yang akan ditampilkan. Penyajian informasi dengan Basic Piramid. 5) Susunan warna pada piramida tersebut juga dapat diubah dengan mengklik tombol Change Colours. Jika dipilih Colorful Range Accent Colors 5 to 6, maka tampilannya sebagai berikut. 16

17 Pemilihan warna Colorfur Range - Accent Colors 5 to 6. Cara 2: 1) Buka tab Insert, kemudian klik Insert SmartArt Graphic ( ) pada menu Illustrations. 2) Langkah selanjutnya sama halnya dengan langkah 2) sampai 5) pada uraian cara 1 di atas. f. Menyisipkan Gambar Sebuah gambar dapat ditambahkan di dalam slide presentasi dengan langkah-langkah sebagai berikut. Cara 1: 1) Klik ikon Insert Picture from File ( ) di tengah-tengah lembar kerja. 2) Pilihlah gambar dari kompter Anda yang akan ditambahkan ke dalam slide, kemudian klik Insert. 17

18 Pemilihan gambar dari file ke dalam slide. 3) Setelah dipilih gambar yang akan ditambahkan, maka slide menjadi sebagai berikut. Tampilan gambar yang ditambahkan pada slide. 18

19 Cara 2: 1) Buka tab Insert, kemudian klik Insert SmartArt Graphic ( ) pada menu Illustrations. 2) Langkah selanjutnya sama halnya dengan langkah 2) sampai 3) pada uraian cara 1 di atas. g. Menyisipkan Clip Art Clip Art merupakan gambar-gambar yang diselesaikan oleh Microsoft Office. Clip Art dapat ditambahkan ke dalam slide dengan langkahlangkah berikut. Cara 1: 1) Klik ikon Insert Picture from File ( ) di tengah-tengah lembar kerja. 2) Klik Organize clips. 3) Pilih gambar pada folder yang disediakan pada Collection List, misalnya Office Collections Academic. 4) Pilih gambar yang diinginkan, kemudian klik tanda panah yang muncul ketika gambar diklik. Selanjutnya, klik Copy. Langkah-langkah menambahkan Clip Art. 19

20 5) Tutup kotak dialog Academic Microsoft Clip Organizer, kemudian klik kanan pada slide yang akan ditambahkan Clip Art dan pilih Paste. Selanjutnya, tambahkan judul gambar pada Click to Add Tittle. Clip Art yang ditambahkan pada slide. Cara 2: 1) Buka tab Insert, kemudian klik Insert Clip Art ( ) pada menu Illustrations. 2) Langkah selanjutnya sama halnya dengan langkah 2) sampai 5) pada uraian cara 1 di atas. h. Menyisipkan Movie Informasi yang berbentuk movie atau film dapat ditampilkan ke dalam slide. Penyisipan movie atau film ke dalam slide dengan langkah-langkah sebagai berikut. Cara 1: 1) Klik ikon Insert Media Clip ( ) di tengah-tengah lembar kerja. 20

21 2) Pilih film yang akan ditambahkan pada kotak dialog Insert Movie, kemudian klik OK. Pemilihan film yang akan ditambahkan pada slide. 3) Klik Automatically untuk memulai film secara otomatis dan klik When Clicked untuk film setelah film diklik. Pemilihan perintah untuk memulai memainkan film. 21

22 4) Tambahkan judul film pada Click to Add Tittle. Film yang ditambahkan ke dalam slide. 5) Klik tombol Preview pada group Play di tab Option atau double klik pada area film. Film/ video yang dimainkan dalam slide. 22

23 Cara 2: 1) Buka tab insert, kemudian klik Movie ( ) pada menu Media Clips. 2) Langkah selanjutnya sama halnya dengan langkah 2) sampai 3) pada uraian cara 1 di atas. i. Menyisipkan WordArt Informasi yang akan kita tampilkan dapat disajikan dalam WordArt agar terlihat menarik. Penyisipan WordArt ke dalam slide sebagai berikut. 1) Klik tab Insert, kemudian klik WordArt pada group Text. Pemilihan WordArt pada slide. 23

24 2) Tuliskan informasi yang akan disajikan pada YOUR TEXT HERE. Penulisan WordArt pada text. 3) Anda dapat memodifikasi WordArt yang Anda pilih pada tab Format untuk group Shape Style. Jika dipilih Subtle Effect Acsent 6, maka tampilan WordArt sebagai berikut. Pengaturan style WordArt pada slide. 24

25 j. Menyisipkan Symbol dan Quick Styles Informasi yang akan kita sampaikan terkadang berbentuk Symbol dan agar lebih menarik diberikan Quick Style. Berikut langkah-langkah menambahkan Symbol dan Quick Styles. 1) Jika akan menuliskan r cos = x, maka tuliskan text sebelum simbol, yaitu r cos, kemudian klik tab Insert, klik Symbol pada group Text. Selanjutnya, pilih klik Insert dan klik Close. Setelah itu, lanjutkan penulisan teks sampai selesai. Pemilihan symbol yang akan dimasukkan ke dalam slide. 2) Setelah penyisipan simbol selesai, klik Tab Home, kemudian klik Quick Styles pada group Drawing. Jika dipilih Intense Effect Accent 3, maka tampilannya menjadi sebagai berikut. Pemilihan Quick Style pada slide untuk mengubah warna background. 25

26 k. Menyisipkan Gambar dengan Shapes Walaupun telah disediakan fasilitas SmartArt, terkadang kita perlu menggambar bentuk yang diinginkan dengan Shapes. Berikut langkahlangkah menggambar dengan Shapes. 1) Klik tab Insert, kemudian pilih Shape pada group Illustration. 2) Pilih salah satu bentuk, misalnya dipilih bentuk Cloud. Pemilihan bentuk Shapes ke dalam slide. 3) Drag dan drop pointer pada tempat yang diinginkan. 4) Klik Textbox, kemudian pilih Horizontal Textbox untuk menulis secara mendatar dan pilih Vertical Textbox untuk menulis secara vertikal. Pemilihan bentuk tulisan yang akan dimasukkan ke dalam slide. 26

27 5) Jika Anda akan mengubah style, maka pilih style pada group Shape Style di tab Format. Pemilihan Shapes Style. 6) Atur WordArt Style sesuai keinginan Anda, misalnya seperti gambar berikut. Pemilihan WordArt Style. 27

28 JENDELA DUNIA... Chairul Tanjung (lahir di Jakarta, 16 Juni 1962; umur 52 tahun) adalah pengusaha asal Indonesia. Ia menjabat sebagai Menko Perekonomian menggantikan Hatta Rajasa sejak 19 Mei 2014 hingga 27 Oktober Namanya dikenal luas sebagai usahawan sukses bersama perusahaan yang dipimpinnya, Para Group. Chairul telah memulai berbisnis ketika ia kuliah dari Jurusan Kedokteran Gigi Universitas Indonesia. Sempat jatuh bangun, akhirnya ia sukses membangun bisnisnya. Perusahaan konglomerasi miliknya, Para Group menjadi sebuah perusahaan bisnis membawahi beberapa perusahaan lain 28

29 Latihan Mandiri 1 A. Berilah tanda silang (x) pada huruf a, b, c, d atau e di depan jawaban yang benar! 1. Tempat untuk mengetikkan b. SmartArt informasi dalam bentuk text c. Simbol dinamakan... d. Teks a. Chart e. Tabel b. Textbox c. Header and Footer 4. Gambar di bawah ini merupakan d. ClipArt salah satu jenis dari... e. SmartArt a. Chart b. Textbox 2. Perintah pada kotak dialog Header c. Header and Footer and Footer yang digunakan untuk d. SmartArt menampilkan tanggal secara e. ClipArt otomatis adalah... a. Date and time 5. Penyisipan film dapat diakukan b. Update automatically dengan menekan ikon... c. Fixed d. Slide number a. e. Footer 3. Kotak dialog pada tampilan tersebut digunakan untuk menyisipkan... b. c. d. e. a. Slide baru 29

30 6. Ikon shape terdapat pada group... a. Table b. Illustration c. Links d. Text e. Media clips 7. Penyisipan diagram lingkaran dapat diakukan dengan menekan ikon... a. b. a. Insert Media Clip b. Insert Chart c. Clip Art d. Insert Picture from File e. Insert Table 9. Point-point informasi yang akan ditampilkan dapat dinyatakan dengan... agar lebih menarik. a. Slide b. Bullet and numbering c. Alignment d. Font e. Header and Footer c. d. e. 8. Ikon yang dipilih untuk memasukkan ClipArt adalah Berikut yang bukan merupakan jenis alignment adalah... a. Distributed b. Center c. Align Right Text d. Align Left Text e. Justify B. Jawablah pertanyaan- pertanyaan berikut dengan jelas dan benar! 1. Objek apa sajakah yang dapat disisipka pada sebuah slide presentasi? 2. Apakah yang dimaksud Horizontal Text Box dan Vertical Text Box? 3. Apakah fungsi Header and Footer? 4. Apakah fungsi memberikan tanda checklist pada kotak Slide Number? 5. Apakah fungsi Tab Design pada pengaturan tabel? 30

31 Nilai Guru Paraf Orang Tua Belajar Kelompok 1 Lakukan perintah berikut! Diskusikan bersama teman Anda, untuk membahas cara membuat album foto pada slide presentasi! Nilai Akhir Guru Paraf Orang Tua 31

32 GLOSARIUM ClipArt Header and Footer Movie Shape Slide Slide Show SmartArt Text box WordArt : Gambar-gambar yang disediakan oleh Microsoft Office. : Untuk memberikan informasi pada slide, halaman, atau sebagian dari Presentasi. : Untuk menyisipkan film atau video pada slide presentasi. : Bentuk-bentuk/ pola gambar bangun datar dan ruang yang disediakan oleh Microsoft Office : Merupakan lembar kerja tempat menuangkan gagasan/ isi presentasi. : Tombol/ fasilitas Microsoft PowerPoint untuk menjalankan presentasi. : Untuk menampilkan langkah-langkah atau poin materi agar terlihat ringkas dan lebih menarik. : Tempat untuk mengetikkan informasi dalam bentuk text. : Untuk memodifikasi tulisan/ headline pada slide. 32

33 Kunci Jawaban Latihan 1 A. 1. B 6. B 2. B 7. E 3. E 8. C 4. E 9. A 5. C 10. A B. 1. Chart, Textbox, Header and Footer, ClipArt, SmartArt, Tabel, Gambar, Movie, WordArt, Symbol dan Quick Style, serta Gambar dengan Shape. 2. Horizontal Text Box : untuk teks mendatar Vertical Text Box : untuk teks vertikal 3. Header and Footer berfungsi untuk memberikan informasi pada slide, halaman atau sebagian dari presentasi. 4. Untuk menampilkan nomor halaman. 5. Tab Design digunakan untuk mengatur bentuk dan tampilan tabel. 33

34 DAFTAR PUSTAKA Supriyantini, Yuni Mengoperasikan Aplikasi Presentasi. Surakarta: PT Widya Grafika 34