Modul ke: 09Fakultas Ariyani FASILKOM Aplikasi komputer Microsoft Excel 2010 Bagian 1 Wardhana., S.Kom., S.T., MM Program Studi MKCU
Microsoft Excel Sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk system operasi Microsoft Windows dan Mac OS
Lembar kerja Excel
Backstage Merupakan pusat kendali dokumen yang berisi beberapa tombol perintah dan beberapa sub menu yang memiliki fungsi masing-masing.
Membuat Work Book Baru Klik tab File dan pilih perintah New sehingga tampil lembar kerja yang memuat templettemplet Workbook yang dimiliki Excel 2010 Klik Icon Blank Workbook pada bagian Available Templates untuk membuat lembar kerja Kosong Lalu kemudian Anda dapat klik tombol Creat untuk membuat workbook baru
Menyimpan Work Book Pada tab File pilih Save atau Save As, Anda juga bisa menggunakan Keyboard dengan menekan Ctrl+S Tentukan drive dan lokasi folder tujuan pada bagian save In Buat atau ketikkan nama file workbook pada kotak teks File Name Klik tombol Save untuk penyimpanan
Mengenal Tipe Data Input Data Input Angka/Numerik Data Input Teks Data Input Tanggal dan waktu Mengenal Deret Data Membentuk Deret Data Numerik Membentuk Deret Data Text Membentuk Deret Data Text Membentuk Deret Data Tanggal dan Waktu Membuat Deret Data Sendiri
Langkah Membuat Deret Sendiri Klik tab File > Option, untuk membuka kotak dialog Excel Options. Pilih panel Advanced dan klik tombol Edit Custom Lists, untuk membuka kotak dialog Custom Lists Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST Dalam daftar List Entries, ketik Word, Excel, PowerPoint, Access, dimana setiap penulisan data tersebut dipisahkan dengan menekan tombol Enter Klik tombol Add sehingga daftar deret yang telah dimasukkan akan ditambahkan di dalam daftar Custum Lists Klik OK
Membuat Deret Dengan Tombol Fill Siapkan nilai awal pada suatu sel, contoh ketikkan nilai awal Angs. 1 pada sel A1 Bentuk range del yang akan diisi hasil deret data. Misalnya, range sel A1:A5. Klik tombol Fill pada grup Editing dalam tab Home, dan pilih Series untuk membuka kotak dialog Series. Pastikan bahwa pada bagian Series in terpilih pilihan Columns, karena range yang dibentuk adalah range kolom A1:A5. Pada bagian Type pilih tombol pilihan AutoFill. Akhiri dengan menekan tombol OK.
Menambah Border pada Tabel Sorot sel atau rang yang akan Anda beri Border Klik mouse kanan pada range, lalu pilih Format Cell, dan klik tab Border Tentukan batas Border/batas dari range, kemudian pilih warna pada color, dan pilih bentuk pada bagian Style. Kemudian pasang bentuk dan warna garis yang telah terpilih dengan cara mengklik tomboltombol garis bingkai yang terddapat pada bagian Presets dan Border. Setelah selesai dipilih garis-garis yang Anda Inginkan klik OK
Shading Warna dan pola background yang dimiliki oleh suatu sel atau range. Blok sel atau renge yang akan diberi warna/shading, klik tombol fill color pada grup Font, lalu pilih warna yang Anda kehendaki.
Mengatur Ukuran dan Posisi Teks dalam Range Sorot/blok sel atau range yang akan diganti jenis dan ukuran font, Pada Group Font, pilih jenis dan ukuran font pada kotak drop down Font Size
Menggabung beberapa cel Pilih dan Blok sel-sel yang ingin digabungkan, Klik tombol Merge dalam tab Home pada group Alignment Pilih salah satu pilihan pada group Alignment Merge & Center Merge Across Merge cells
Mengatur Perataan Data Cel Top Align berfungsi sebagai perataan pada bagian atas Midle Align, berfungsi sebagai perataan data pada bagian tengah vertical Bottom Align, berfungsi sebagai perataan data pada bagian bawah Left Text Align, berfungsi sebagai perataan data pada bagian kiri Center, berfungsi sebagai perataan pada bagian tengah horizontal Right Text Align, berfungsi sebagai perataan data pada bagian kanan
Perataan sel advance Angle Counterclockwise dan Angle Clockwiwise yang berfungsi sebagai pemutar data sebesar 45 0 searah atau berlawanan dengan arah jarum jam. Vertical Text yang berfungsi sebagai pemutar data sel dengan arah penulisan data secara vertikal Rotate Text Up dan Rotate Text Down yang berfungsi sebagai pemutar data dengan arah pembacaan data ke posisi atas atau bawah Format Cell Alignment untuk membuka kotak dialog Format CellAlignment yang berfungsi sebagai pengatur perataan data dalam sel.
Memformat Nilai dengan Mata Uang Sorot/blok sel atau range pada kolom yang akan diberikan nilai mata uang. Pilih pada tab Home dan klik tombol dialog pada Group Numer, untuk membuka kotak dialog Format Cells-Number, kemudian muncul kotak dialog Number Pada daftar Category, pilih Accounting. Pada Symbol, pilih simbol mata uang yang Anda inginkan. Misalnya Rp Indonesia atau cukup Rp saja. Kemudian klik OK.
Memformat Angka Sebagai Teks Sorot/blok sel atau range, yang akan diformat Pada Group Number klik tombol drop-down Number Format Pilih Format Text
Menyisipkan dan Menghapus Sel Pilih lokasi sel yang akan disisipkan Klik tombol Insert pada tab Home, yang terletak pada group Cells, pilih perintah Insert Cells, untuk membuka kotak dialog Insert Shift cells right Shift cells down Entire row Entire column
Menghapus Sel Pilih sel-sel yang akan Anda hapus Klik tombol Delete pada tab Home, yang terletak pada group Cells, pilih perintah Delete Sheet Rows atau Delete sheet Columns. Beberapa pilihan dalam menghapus sel ke dalam worksheet adalah: Delete Sheet Rows, yang berfungsi untuk menghapus baris pada posisi el aktif Delete Sheet Columns yang berfungsi untuk menghapus kolom pada sel yang aktif
Mengubah Lebar Kolom Untuk mengubah lebar kolom secara bersamaan, pilih beberapa judul kolom dan geser salah satu garis batas kanan judul kolom yang terpilih Untuk mengubah lebar semua kolom pada worksheet, klik tombol Select All dan geser salah satu garis batas judul kolom Untuk membuat agar lebar kolom sesuai dengan ukuran panjang karakter dalam sel pada suatu kolom, lakukan klik dua kali pada posisi garis batas judul kolom tersebut.
Mengatur Lebar Kolom Default Klik tombol Format dalam tab Home group Cells, pilih perintah Default Width, sehingga kotak dialog Standard Width akan terbuka Tentukan ukuran lebar kolom yang baru pada kotak dialog Standard Width, dan klik OK AutoFit Row Height, untuk menyesuaikan tinggi baris dengan tinggi data dalam sel atau range sel yang terpilih. AutoFit Column Width, untuk menyesuaikan lebar kolom dengan lebar data dalam sel atau range sel yang terpilih.
Terima Kasih Ariyani Wardhana, S.Kom., S.T., MM Reference Book : Prawirosumarto, s., Elmande, Y., & Nugraha, N. (2012). Aplikasi Komputer (3rd ed.). (E. Setiadi, Ed.) Mitra Wacana Media