Microsoft Excel 2010

Transkripsi

1 MODUL PERKULIAHAN Microsoft Excel 2010 Dasar-Dasar Microsoft Excel 2010 Pengoperasian Microsoft Excel 2010 Mengenal Tipe Data Input Mengenal Deret Angka Pengolahan Tabel dan Worksheet Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh Ekonomi dan Bisnis Manajemen 08 MK90001 Abstract Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistemoperasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program aplikasi komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hinga saat ini Kompetensi Mahasiswa memahami teori serta fungsi-fungsi(short key) yang ada Mahasiswa yang awam sekalipun akan mampu untuk membuat tabel, menggunakan fungsi-fungsi excel.

2 Dasar-dasar Microsoft Excel Mengenal Microsoft Excel 2010 Microsoft Excel 2010, untuk selanjutnya disingkat Excel 2010, merupakan program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, mengoperasikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.excel 2010 merupakan program lembar kerja atau spreadsheet yang paling popular dan paling banyak digunakan untuk saat ini. Kecanggihan excel 2010 dalam menghitung, memproyeksi, menganalisa serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan produktifitas kerja khususnya mengolah data berupa angka dan grafik. Menggunakan Microsoft Excel 2010 Untuk menjalankan aplikasi Excel 2010, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Klik tombol Start Menu pada windows taksbar 2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 (gambar 5.1),beberapa saat kemudian jendela Ms.Excel akan muncul pada layar (Gambar 5.2) Gambar 5.1 : Navigasi ke Microsoft Excel 2010 pada PC 2

3 Gambar 5.2 : Navigasi ke Microsoft Excel 2010 pada PC Mengenal Lembar Kerja Microsoft Excel 2010 Pengolahan tampilan lembar kerja Ms.Excel 2010 bertujuan untuk mendapatkan tampilan lembar kerja yang lebih bersahabat dan tentunya semakin mempermudah pekerjaan Anda.Sebagai contoh mengubah tampilan Quick Access Toolbar agar tomboltombol yang sering kali Anda gunakan dapat ditampilkan dan mempermudah pekerjaan, misalnya menambahkan tombol New, Open, Close, dan lain-lain. Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Excel 2010, bagi Anda yang masih pemula, ada baiknya jika Anda mengenal beberapa nama elemen atau komponen Microsoft Excel 2010 serta fungsi-fungsinya. 3

4 Gambar 5.3: Tampilan Lembar Kerja Excel 2010 Keterangan: Tab File merupakan pengganti Office Button yang pernah Anda jumpai padaexcel versi 2007, tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti Open, Close, Print dan lain-lain Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grupperintah yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan Grup merupakan bagian yang terletak dibaawahtabdan berisi sederetantomboltombol perintah untuk menjalankan suatu proses tertentu dengan cara mengklik tombol-tombol perintah tersebut Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khususdan terletak dibagian sudut kiri atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintahdalam toolbar ini dapat dimodifikasi Formula Bar adalah baris rumus untuk menampilkan isi sel yang sedang aktifatau untuk menuliskan rumus perhitungan data 4

5 Title Bar atau judul batangmenampilkan nama program yang sedang berjalandan Buku Kerja (workbook) Excel yang sedang terbuka. Biasanya muncul di bagian atas dari program Excel. Secara standar, Excel akan selalu membuka suatu file dengan nama Book 1. Tombol Dialogmerupakan tombol dengan simbol anak panahyangberada dibagian kanan mana grup. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog yang berisi perintah-perintah yang lebih kompleks yang disesuaikan dengan nama kotak dialog. Tabulasi Sheet merupakan lembar kerja utama dari Excel yang digunakanuntuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan Navigaasi Sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untukperpindahan antar sheet aktif Cell Aktif penunjuk sel yang sedang aktif merupakan bagian terkecil dariworksheet (lembar kerja) yang dapat di isi dengan karakter, isi cell dapat berupa value, formula atau text WorkSheet pada excel 2010 merupakan kumpulan dari baris dan baris Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja merupakan tampilan yangberisikan sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja Zoom Level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untukmengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja Mengenal Backstage View pada Microsoft Excel 2010 Dalam lembar kerja Excel 2010 masih terdapat tab-tab yang berisi tombol-tombol perintah dai dalamnya, tetapi jika Anda amati lagi, maka Anda dapat menemukan adanya tab File di deretan Ribbon. Tab File pada Excel 2010 dikenal dengan istilah Backstage View yang merupakan tampilan baru sebagai penyempurna Office Button di Excel versi Backstage View merupakan pusat kendali dokumen yang berisi beberapa tombolperintah dan beberapa sub menu yang memiliki fungsi masing-masing. 5

6 Workbook Informasi Gambar 5.4: Tampilan Backstage View Excel 2010 Berikut keterangan beberapa tombol dan sub menu di dalam Backstage View Save dan Save As untuk menyimpan dokumen Excel 2010 Open, untuk membuka Workbook Excel yang pernah disimpan sebelumnya Close,untuk menutup Dokumen yang sedang aktif tanpa menutup aplikasiprogram Excel. sub menu Info, adalah sub menu yang akan menampilkan segala informasimengenai Workbook yang sedang aktif. Informasi tersebut meliputi beberapa hal, antara lain: ukuran file, tanggal pembuatan (created), tanggal terakhir modifikasi (Last Modified), dan beberapa hal lainnya (bisa dilihat pada gambar 5.4 di atas. Recent, sub menurecent, adalah sub menu yang menampilkan file-fileworkbook yang pernah dibuka terakhir kali berikut dengan lokasi penyimpanannya, gunakan juga tombol perintah Recover UnsavedDocuments untuk membuka kembali file dokumen yang mungkin belumsampai tersimpan. 6

7 Gambar 5.5: Tampilan sub menu Recent Backstage View New, Sub menu New, merupakan sub menu yang digunakan untuk membukalembar kerja baru atau templet-templet lain. Pilih Blank Workbook dan klik tombol Create. Print, Sub menu Print,merupakan sub menu untuk melakukan perintahmencetak dokumen beserta pengaturannya. Save & Send, Sub menu Save & Send, merupakan sub menu untukmenyimpan serta mengirim dokumen dengan memanfaatkan fasilitas Internet. Selain itu, Anda juga dapat mengubah tipe dari suatu workbook. 7

8 Pengoperasian Microsoft Excel 2010 Membuat Workbook Baru Saat pertama kali Anda membuka Excel 2010, sebuah lembar kosong dengan namabook1 akan ditampilkan, sehingga Anda dapat langsung bekerja dengan lembar kerja tersebut. Dokumen di dalam excel memiliki istilah Workbook, didalam Workbook akan terdapat halaman-halaman yang diberi nama Worksheet. Kegiatan yang dilakukan dalam pembuatan dokumen baru didalam excel pada hakikatnya adalah kegiatan pembuatan Workbook yang baru. Langkah-langkah untuk membuat dokumen baru adalah sebagai berikut: Klik tabfiledan pilih perintahnewsehingga tampil lembar kerja yangmemuat templettemplet Workbook yang dimiliki Excel 2010 Klik IconBlank Workbookpada bagianavailable Templatesuntukmembuat lembar kerja Kosong Lalu kemudian Anda dapat klik tombolcreatuntuk membuatworkbookbaru Gambar 5.6: Tampilan sub menu New untuk membuat workbook baru 8

9 Menyimpan Workbook Setelah Anda memulai pengetikan, selanjutnya Anda dapat menyimpan file Workbook ke media penyimpanan seperti harddisk, flasdisk atau media penyimpanan lainnya. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen yang telah Anda buat. Langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk menyimpan workbook adalah Pada tab File pilihsaveatausave As,Anda juga bisa menggunakankeyboard dengan menekan Ctrl+S Selanjutnya akan tampil kotak dialog Save As seperti tampak pada gambar 5.7 dibawah ini Gambar 5.7: Kotak Dialog Save As Tentukan drive dan lokasi folder tujuan pada bagian save In Buat atau ketikkan nama file workbook pada kotak teks File Name Klik tombol Save untuk penyimpanan Catatan: Sebuah file Workbook akan disimpan dengan nama file berekstensi.xlsx. nama file tidak dapat terdiri dari karakter-karakter: slash (/), backslash (\), simbol lebih dari dan kurang dari (>) atau (<), asterik (*), tanda tanya (?), petik ganda ( ), pipe ( ), titik dua (:), atau titik koma (;). 9

10 Yang perlu Anda perhatikan bahwa file excel dengan ektensi.xlsx hanya dapat dibuka di Ms.Excel 2007 dan Ms.Excel Apabika Anda menginginkan file penyimpanan Anda dapat dibuka di Ms.Excel versi sebelumnya (.Xls), maka pada bagian Save As Type pada kotak dialog SaveAs harus anda pilih Excel Workbook (.Xls). akan tetapi langkahini juga mengandung resiko bahwa, beberapa vitur asli Ms.Excel 2010 yang Anda gunakan di dalam file tersebut tidak terbaca/kompatible dengan Ms.Excel versi sebelum Ms.Excel Membuka File yang sudah disimpan Langkah untuk membuka workbook sama dengan langkah membuka file pada program lain, yaitu dengan menekan tombol Ctrl+O pada keyboard atau klik tab File dan pilih menu Open. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Open yang dapatanda lihat pada Gambar 5.8 berikut: Nama file workbook yang akan dibuka Lokasi Penyimpanan Gambar 5.8: Kotak Dialog Open Tentukan direktori atau folder lokasi penyimpanan file workbook Anda, kemudian pilih nama file pada jendela sebelah kanan dan akhiri dengan mengklik tombolopen. Sedangkan untuk membuka file yang pernah dibuka terakhir kali caranya adalah Klik tab File dan pilih menu Recent untuk menampilkan daftar nama file tersebut 10

11 Gambar 5.9: Sub Menu Recent Recent Workbooks Menutup Workbook Setelah menyimpan Workbook, untuk menutup workbook klik tab File lalu pilih tombol Close, maka Microsoft Excel akan menutup Workbook yang sedang aktif. Atau bisa dilakukan dengan menekan tobolclose pada baris menu Gambar 5.9: Kotak Doalog Close/Exit Excel

12 Menutup Jendela Microsoft Excel Pada toolbar Microsoft Excel, klik tab File, klik Exit Excel, maka jendela Microsoft Excel akan tertutup. Pastikan bahwa dokumen yang telah Anda ketik tersimpan dengan benar. Selain dengan tab File, menutup jendela Microsoft Excel dapat juga dilakukan dengan mengklik tombol X yang terletak pada pojok kanan atas dari jendela Microsoft Excel. 12

13 Mengenal Tipe Data Input Seperti yang telah di jelaskan sebelumnya bahwa Ms.Excel digunakan untuk membantu menghitung, mengoperasikan, menganalisa, dan mempresentasikan data, sebelum kita menghitung, mengoprasikan, menganalisa dan mempresentasikan data, maka data harus dimasukkan/di input terlebih dahulu, untuk itu Anda harus mengenal terlebih dahulu data yang akan kita inputkan. Berikut beberapa data input. Data input dibagi atas 3 bagian yaitu: 1) Data Input Angka/Numerik 2) Data Input Teks 3) Data Input Tanggal dan waktu Data Input Angka/Numerik Angka-angka yang dapat di inputkan dalam worksheet harus berupa suatu nilai atau numerik. Data angka hanya terdiri dari karekter-karakter berikut: ( ), / $ %. E e Microsoft Excel akan menghilangkan penulisan awalan simbol plus (+) pada setiap penulisan data angka dan mempertahankan penulisan tanda titik (.) sebagai tanda pemisah angka desimal. Perhatikan beberapa ketentuan tentang penulisan data angka dibawah ini: Untuk menghindari kesalahan penulisan data angka yang berbentuk pecahan (fraction) sebagai data tanggal, terlebih dahulu awali penulisan data pacahan dengan angka nol (0) dan tambahkan spasi sebelum Anda mengetikkan angka pecahan. Contoh: ketik 0 ½ untuk mewakili penulisan angka 0,5 Awali penulisan angka-angka negatif dengan simbul minus (-), atau ketikkan angka negatif tersebut didalam tanda kurung ( ). Contoh, atau (12345) Pada kondisi default, semua data angka akan rata kanan dalam sebuah sel. Ms.Excel menganggap data angka sebagai data bertipe numerik Jika Anda memasukkan data angka kedalam sel, Ms.Excel akan memberikan format angka General. Namun jika Anda memasukkan angka $1.000, maka Ms.Excel secara otomatis memberikan format Currency untuk angka tersebut Dalam sel yang memiliki format General, Ms.Excel menampilkan angka sebagai bilangaan bulat (123), pecahan desimal (1,234), atau notasi ilmiah (2,56374E+07) 13

14 jika angka tersebut terlalu panjang melebihi lebar kolom selyang ada. Format Generalhanya mampu menampilkan angka sebanyak 11 digit termasuk tanda koma desimal (,) dan karakter-karakter lain seperti E dan "+. Data Input Teks Data teks merupakan kombinasi antara angka-angka, spasi, dan karakter-karakter yang bukan bertipe numerik. Ms.Excel menganggap data :WER2345ST, 12Kg,123-A.001, sebagai data bertipe teks. Berikut beberapa ketentuanpenulisan data angka bertipe teks : Semua data bertipe teks akan ditampilkan rata kiri dalam sel Untuk menampilkan dan melipat teks yang panjang dalam sebuah sel adalah dengan cara ketik teks untuk baris pertama dan tekan Alt+Enter untuk memisahkan penulisan teks pada baris berikutnya. Data Input Tanggal dan Waktu Pada data input tanggal dan waktu, Ms.Excel menganggap data tersebut sebagai data bertipe angka. Saat mengetikkan data tanggal atau waktu dalam sel, Ms.Excel secara otomatis akan mengubah format angka dari format General menjadi format Date or Time. Pada kondisi default, tanggal dan waktu akan ditampilkan rata kanan, jadi apabila Ms.Excel tidak menampilkannya dalam format Date or Time, berarti data tanggal dan waktu tersebut akan diterima sebagai data teks serta tampil rata kiri. Pada umumnya format tangal dan waktu yang ditulis dengan menggunakan sistem format Indonesia sesuai degan setting Region and Language, dengan tanda titik dua (:) sebagai tanda pemisah penulisan waktu. Contoh: 22:12:15 (hh:mm:ss). Slash (/) merupakan tanda pemisah penulisan datatanggal. Contoh: 05/12/2012 (dd/mm/yy). Untuk mengetikkan data tanggal dan waktu, pisahkan penulisan tanggal dan waktu dengan spasi. Contoh: 05/12/ :00:15 Untuk mengetikkan data waktu berdasarkan sistem 12 jam, ketik spasi diikuti dengan teks keterangan waktu AM atau PM (A atau P) setelah data waktu tersebut. Contoh: 04:15:05 PM. Selain itu Anda dapat memasukkan data waktu berdasarkan sistem 24 jam, contoh: 16:15:09 Ms.Excel hanya mampu mengenal data tanggal mulai dari tanggal 1 Januari 1900 yang diwakili dengan angka seri 1. 14

15 Mengenal Deret Data Ms.Excel memiliki fasilitas untuk membentuk deret data dengan prosedur yang mudah dan cara cepat. Contoh penggunaan deret data yang paling sering digunakan adalah membuat deret nomor urut. Untuk membentuk deret data, Anda dapat memanfaatkan fasilitas fill handle. Fill Handle (kotak kecil disudut kanan bawah pointer) Gambar 5.10: Contoh tampilan Fill handle Membentuk Deret Data Numerik Bila Anda ingim membuat rangkaian data yang berbentuk numerik, seperti penomoran, maka istilah dua sel dengan nilai awal sebagai kata kunci. Blok kedua sel tersebut, arahkan pointer mouse pada posisi fill handle sampai bentuk pointer mouse berubah menjadi plus (+), klik fill handle dan di drag (tahan) lalu tarik ke kanan atau kebawah. Saat Anda menarik fill handle, sebuah kotak nilai akan tampil di kanan pointer yang berfungsi menunjukkan nilai deret yang akan dihasilkan. Perhatikan contoh dan ilustrasi gambar dibawah ini: Ketik dua data input, blok data, tarik fill handle untuk Gambar 5.11: Proses pembentukan data Numerik 15

16 Sel A1 dann A2 berisi nilai awal 1 dan 2. Setelah kedua sel tersebut dipilih, tarik fillhandle dengan mouse sampai posisi sela10sehingga akan terbentuk dengan nilaiselisih satu dari akhir deret 10. Untuk membentuk deret data numerik, pastikan jumlah nilai awal yang digunakan minimal dua data. Jika Anda menggunakan satu nilai awal, maka Ms.Excel akan menghasilkan deret dengan nilai yang sama dengan nilai awal. Membentuk Deret Data Teks Untuk membentuk deret dengan menggunakan data teks, Anda hanya memerlukan 1 data teks sebagai nilai awalnya. Contohnya untuk membuat deret dengan data Cicilan 1 sampai Cicilan 4, maka ketikan nilai awal Cicilan 1 di sembarangsel, tarik fill handle ke bawah atau ke kanan. Catatan: Jika teks dituliskan di depan dan diikuti dengan angka, maka penulisan antara teks dan angka diberi jarak spasi atau tanpa jarak spasi. Akan tetapi jika angka dituliskan di depan dan diikuti dengan teks, maka antara angka dan teks harus diberi spasi, jika tidak diberi spasi maka deret tidak akan terbentuk. Sebagai contoh, jika Anda membuat deret dengan nilai Cicilan1 maka deret tersebut akan terbentuk, akan tetapi jika yang Anda ketikkan 1Cicilan maka tidak dapat membentuk deret, Anda harus mengubahnya menjadi 1 Cicilan. Perhatikan contoh berikut: Gambar 5.12: Proses Pembentukan deret data teks 16

17 Membentuk Deret Nama Hari dan Bulan Anda ddapat juga membentuk deret yang berisi nama-nama bulan dalam satu tahun atau nama-nama hari dalam satu minggu dengan format penulisan bahasa indonesia. Sebagai contoh, ketik Jan pasa sel A1 dan tarik fill handle sampai dengan A10. Perhatikan pada range A1:A10, terbentuk deret nama bulan mulai dari Jan sampai dengan Okt. Hasil deret ini tergantung dari setting Regionaland Language, pada buku ini seluruh contoh menggunakan setting Indeonesia.Kolom B menampilkan deret nama bulan dengan penulisan lengkap, kolom C berisi deret tuga huruf awal nama hari, dan kolom D merisi deret nama hari dengan penulisan lengkap Gambar 5.13: Hasil Pembentukan deret nama bulan dan nama hari Membentuk Deret Data Tanggal dan Waktu Ms.Excel juga menyediakan beberapa fasilitas untuk membentuk deret data tanggal (date) dan waktu (time). Pembentukan deret untuk ddata bertipe tanggal dan waktu memiliki cara yang tidak jauh berbeda dengan data bertipe numerik (angka). Berikut contoh bentuk deret yang dapat dibentuk untuk data tipe tanggal: 17

18 Gambar 5.14: Hasil Pembentukan deret data tanggal Bagian sel yang di blok merupakan nilai-nilai awal yang digunakan untuk membentuk deret data tanggal, berikut penjelasan dari masing-masing pembentukan deret pada gambar diatas: Deret kolom A, nilai awal 01-Des-11, menghasilkan deret yang memiliki nilai selisih tanggal 1 hari, sehingga nilai berikutnya 02-Des-11, dan seterusnya Deret kolom B, deret dengan dua nilai awal, 01-Des-11 dan 05-Des-11, menghasilkan deret dengan nilai selisih 5 hari Deret kolom C, deret dengan dua nilai awal, nilai awal pertama 30-Nop-11 dan nilai kedua 31-Des-11, dari dua nilai tersebut Ms.Excel mengindikasikan bahwa nilai deret yang Anda inginkan adalah nilai deret untuk setiap akhir bulan, sehingga deret yang dihasilkan tidak memperhatikan nilai selisih tanggal melainkan berorientasi pada akhir bulan Deret kolom D, deret dengan dua nilai awal, deret ini tidak lagi memperhatikan adanya faktor selisih. Dengan nilai aawal pertama 27-Nop-11 dan nilai awal kedua 27-Des-11, Ms.Excel akan menampilkan nilai deret untuk setiap tanggal 27 pada bulan-bulan berikutnya Deret kolom E, deret dengan dua nilai awal, nilai awal pertama 31-Des-09, dan nilai awal kedua.31-des-10, Ms.Excel akan menghasilkan nilai deret untuk setiap tanggal 31-Des-11 pada tahun-tahun berikutnya, dengan kata lain bahwa nilai selisih berjangka waktu satu tahun Berikut ini contoh bentuk deret yang dibentuk untuk data tipe waktu. Bagian sel yang diblok 18

19 menunjukkan nilai-nilai awal yang digunakan untuk membentuk deret waktu Gambar 5.15: Bentuk deret pada data tipe waktu Brikut adalah penjelasan dari pembentukan deret data bertipe waktu pada gambar diatas: Deret kolom A, nilai awal 10:45:00, menghasilkan deret yang memiliki nilai selisih waktu 1 Jam Deret kolom B, dengan dua nilai awal, nilai awal pertama diisi dengan waktu 10:45:00 dan nilai awal kedua diisi dengan waktu 10:50:00, menghasilkanderet yang memiliki selisih waktu 5 menit Deret kolom C, deret dengan dua nilai awal 10:45:00 dan 11:45:00, menghasilkan deret yang memiliki selisih waktu 1 Jam Deret kolom D, deret dengan dua nilai awal dengan format waktu lengkap, yaitu 9:45:00 AM dan 11:45:00 AM (sistem waktu 12 jam), menghasilkan deret yang memiliki selisih waktu 2 jam. Membuat Deret Data Sendiri Ms.Excel 2010 mengizinkan Anda untuk membuat daftar deret sendiri sesuai dengan kebutuhan yang memang belum disediakan oleh deret standar Ms.Excel. Langkah-langkah untuk membuat atau membentuk deret data sendiri (custom list) adalah sebagai berikut: 1. Klik tab File > Option, untuk membuka kotak dialog Excel Options. 19

20 2. Pilih panel Advanced dan klik tombol Edit Custom Lists, untuk membuka kotak dialog Custom Lists 3. Dalam daftar Custom Lists, klik pilihan NEW LIST 4. Dalam daftar List Entries, ketik Word, Excel, PowerPoint, Access, dimana setiap penulisan data tersebut dipisahkan dengan menekan tombol Enter 5. Klik tombol Add sehingga daftar deret yang telah dimasukkan akan ditambahkan di dalam daftar Custum Lists 6. Klik OK, untuk mengakhiri proses Selanjutnya Anda sudah dapat menggunakan daftar deret tersebut. Bentuk deret yang dihasilkan disesuaikan dengan sumber datanya. Jika daftar awal diketik dengan huruf kapital, maka semua deret yang dihasilkan akan berbentuk huruf kapital. Gambar 5.17: Contoh hasil penulisan deret 20

21 Membuat Deret Dengan Tombol Fill Selain memanfaatkan fill handle, Anda juga dapat membentuk deret dengan menggunakan tombol perintah Fill pada grup editing dalam tab Home. Untuk jelasnya ikuti langkah berikut ini: 1. Siapkan nilai awal pada suatu sel, contoh ketikkan nilai awal Angs. 1 pada sel A1 2. Bentuk range del yang akan diisi hasil deret data. Misalnya, range sel A1:A5. 3. Klik tombol Fill pada grup Editing dalam tab Home, dan pilih Series untuk membuka kotak dialog Series. Gambar 5.18: Tombol Fill dan kotak dialog 4. Pastikan bahwa pada bagian Series in terpilih pilihan Columns, karena range yang dibentuk adalah range kolom A1:A5. 5. Pada bagian Type pilih tombol pilihan AutoFill. Akhiri dengan menekan tombol OK. Gambar 5.19: Proses pembentukan deret dengan Fill 21

22 Pengolahan Tabel dan Worksheet Ms.Excel tidak dapat terlepas dari sebuah tabel, tampilan suatu laporan hasil pengolahan data dengan Ms.Excel akan lebih menarik bila digunakan format yang sesuai. Sebuah tabel memiliki beberapa unsur diantaranya sel, baris dan kolom. Selain itu Anda harus memahami tentang pengolahan sebuah Worksheet )sheet) agar hasil pekerjaan Anda lebih maksimal saat menggunakan Ms.Excel Memformat Worksheet Untuk mendapatkan hasi yang otimal, sebuah laporan tidak hanya memperhatikan isi tabael, tapi juga harus memperhatikan layout dan formatnya, sehingga akan lebih mudah dan menarik ketika dibaca. a) Menambah Border pada Tabel Border adalah garis berbentuk vertikal, horizontal atau berupa bingkaidisekeliling sel atau range. Berikut langkah-langkah membuat Border dalam sebuah tabel Gambar 5.20: Contoh Membuat Garis Gambar diatas adalah tabel matakuliah dan bobot SKS yang telah dibuat dengan penggunaan Border, langkah-langkah yang dilakukan dalam pembentukn Border diatas adalah sebagai berikut: Sorot sel atau rang yang akan Anda beri Border, Misalnya A3:B9 22

23 Gambar 5.21: Contoh Membuat Garis Border Klik mouse kanan pada range, lalu pilih Format Cell, dan klik tab Border sehingga muncul kotak dialog berikut 23

24 Soal Latihan Praktek Microsoft Excel 1. Soal Latihan Praktek 1: Buatlah tabel berikut dalam Microsoft Excel dan isi sel total dengan formula: total = jumlah * Harga dengan format Rp.(rupiah) dan isi sel tanggal dengan tanggal system komputer yang current dan tambahkan nama anda di bawah sel tanggal tersebut! 2. Soal Latihan Praktek 2: 24

25 3. Tugas Praktek Buatlah tabel seperti dibawah ini dengan Microsoft Excel dan isilah kolom yang kosong dengan rumus sesuai ketentuan yang ada di bawah tabel! DAFTAR PENDAPATAN SEWA KAMAR HOTEL KENCANA EMAS Nomor Kamar Kode Kamar Tipe Kamar Tarif Kamar Lama Menginap hari hari hari hari hari hari hari hari hari hari Total Rata-rata Pendapatan Rating Kamar Tertingi Rating Kamar Terendah Banyaknya Data Biaya Ketentuan: 1. Kode Kamar : Ambil 2 digit dari sebelah kiri Nomor Kamar 2. Tipe Kamar : Jika Kode Kamar = 10 maka Tipe Kamar "Mawar" Jika Kode Kamar = 20 maka Tipe Kamar "Melati" Jika bukan keduanya maka Tipe Kamar "Anggrek" 25

26 3. Tarif Kamar : Jika Tipe Kamar = "Mawar" maka Tarif Kamar Rp Jika Tipe Kamar = "Melati" maka Tarif Kamar Rp Jika bukan keduanya maka Tarif Kamar Rp Biaya : Tarif Kamar * Lama Menginap 5. Hitunglah : Total Pendapatan, Rata-rata Pendapatan,Rating Kamar Tertinggi,Rating Kamar Terendah, dan Banyaknya Data 26

27 Daftar Pustaka 1. MOS 2010 Study Guide for Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Microsoft Press, Suharno Prawirosumarto, Yusuf Elmande, Nugi Nugroho,, Edisi 3, Mitra Wacana Media,