Setting Produk III. Untuk membuat setting produk / Item / PLU ada 3 langkah yang aharus anda lakukan. Pertama anda harus membuata setting kategori produk, Kemudian setting departemen dan setting PLU atau item barang. Untuk membuat setting tersebut ikuti panduan lengkapnya sebagai berikut. 1. Setting Kategori Secara garis besar kategori dibuat untuk menggolongkan barang menurut golongan yang sangat umum. Misal untuk restoran kategori dibedakan berdasar makanan, Minuman, Snack, Rokok, Dsb disesuaikan berdasar kondisi. Untuk membuat setting kategori silahkan ikuti detailnya berikut ini : 1.1. Ikuti langkah berikut untuk membuat kategori baru pada aplikasi POSnDroid MPOS. Jika anda berada pada posisi layar pilihan layout meja silahkan logout terlebih dahulu Kemudian buka Konfigurasi Product Category disana anda akan menemukan 2 pilihan Pilih Create kategori untuk membuat kategori baru untuk mengisi form secara detail silahkan perhatikan gambar dan keterangan dibawah ini. Gb.1.1.a ( Logout )
Gb.1.1.b ( Konfigurasi ) Gb.1.1.c ( Pilih No.1 Untuk membuat kategori baru, No.2 Untuk membuat penyesuaian pada kategori yang sudah dibuat ). Gb.1.1.d ( Membuat Kategori Baru )
Keterangan : 1. Klik New untuk membuat kategori baru 2. Isikan kode kategori pada kolom category code. 3. Isikan nama kategori baru yang akan dibuat. 4. Pilih N/A atau pilih kategori pajak yang dikenakan pada kategori barang jika memang dikenakan atau pilih N/A jika tidak ada kategory penambahan pajak. 5. Pilih printer yang digunakan untuk mencetak jika kategori tersebut digunakan untuk transaksi. Untuk system hospitality manager biasa menggunakan Kithcen atau bar sesuai dengan pembagian kategory barang. Jika pilihan ini digunakan maka setiap kategori tersebut digunakan makan akan otomatis tercetak pada printer yang sudah ditentukan. Gb.1.1.e ( Kategori baru sudah dibuat )
1.2.Pada pilihan yang ke 2 dari menu setting kategori adalah maintenance kategori, Yang ditujukan untuk mengubah kategori yang anda sudah buat sebelumnya. Tekan Search now untuk menampilkan seluruh kategori yang sudah dibuat. Klik pada salah satu kategori untuk menampilkan menu update kategori, Delete kategori dan cancel. Silahkan perhatikan gambar dibawah untuk keterangan lebih lengkapnya. Gb.1.2.a. ( Pilihan No.2 untuk maintenance kategori ). Gb.1.2.b
Keterangan : 1. Tombol pencarian kategori 2. Kategori yang sudah dibuat 3. Tombol Tutup form kategori Gb.1.2.c ( Tombol Update, Hapus dan cancel untuk pada menu kategori )
2. Setting Departemen Untuk langkah kedua sebelum anda melakukan input data stok per produk adalah input penggolongan berdasar departemen. Pada bagian ini kategori yang sudah anda buat, Akan bedakan lagi menjadi lebih spesifik. Seperti contoh berikut, Jika pada barang retail sehari dimisalkan kategori adalah penggolongan umum misalkan makanan, Pada departemen yang lebih spesifik kategori makanan dibagi lagi menjadi : Makan Pembuka, utama, Penutup. Atau yang lebih spesifik lagi seperti contoh : Chinese Food, Javanese food, Western food ( Burger, Nasi Goreng, Kebab, Pizza, Dll ). 2.1 Langkah urut untuk membuat setting departemen baru : 1. Pilih konfigurasi Create Department 2. Pade menu form isian departemen, isikan kode berdasar yang akan anda buat, Isikan nama departemen pada department name, Klik Kategori untuk menentukan departemen yang dibuat adalah penggolongan dari kategori apa. Untuk opsi lebih lanjut anda bisa menambahkan diskon, Diskon member berdasar departemen, Setting pajak opsi berdsar departemen dan pada setting printer anda bisa langsung menghubungkan departemen dengan printer eksternal ( Dapur, Bar, Dll ). Jadi ketika departemen digunakan untuk transaksi, Akan langsung terhubung dengan printer yang telah dipilih di awal. Jika semua form sudah disikan dengan tepat, Klik Create untuk menyimpan. Gb.2.1.a
Gb.2.1.b Gb.2.1.c
2.2 Setting maintain departemen, Digunakan untuk melakukan perubahan pada golongan departemen yang telah dibuat. Untuk melakukan update departemen, Masuk pada menu konfigurasi Departmen Maintenance department Klik pada salah satu departemen menu Pilih update, Delete atau cancel Klik save untuk menyimpan. Detailnya silahkan perhatikan dan ikuti gambar dibawah. Gb2.2.a Gb2.2.b
Gb2.2.c Gb2.2.d
3. Setting Mater Produk Untuk langkah Ketiga setelah master kategori dan department sudah dibuat, Input master barang bisa dilakukan. Untuk memulainya buka fitur Konfigurasi Product. Pada menu fitur setting input master data anda akan menemukan beberapa fitur yang ada didalamnya, berikut penjelasannya : - Create Product : Fitur yang digunakan untuk memasukkan master barang baru. - Maintain Product : Fitur yang digunakan untuk merubah setingan pada tiap master barang yang sudah dibuat sebelumnya. Meliputi perubahan kode atau barcode, nama, Update harga jual, Update harga beli, Update sales komisi, Update diskon per item. - Create Free Text Preference : Fitur menu ini digunakan untuk menambahkan menu free text yang bisa digunakan pada tambahan menu produk. Misal jika anda ingin menambahkan menu toping pada produk untuk produk tertentu atau jika ingin menambahkan keterangan tambahan pada produk yang dijual missal ( tanpa gula, tambah garam, super pedas, Dll ). Anda bisa dengan mudah menambahkan master data dalam fitur tersebut. - Create Product Preference : Fitur ini digunakan untuk menambahkan produk yang dijual secara paket yang digunakan untuk tujuan promosi, Strategi penjualan produk yang fast moving dikombinasikan dengan slow moving, Dll. - Maintain Preference : Fitur ini digunakan untuk melakukan penyesuaian yang berkaitan dengan product dan free text preference yang telah dibuat dalam master data sebelumnya.
3.1 Membuat master barang baru, Masuk ke menu Konfigurasi Product Create Product. Pada menu ini silahakan isikan. Keterangan : 1. Isikan kode barang pada kolom isian item code. Kode item bisa dari kode barcode yang sudah ada pada produk atau anda bisa membuat kode sesuai dengan kategori, Departemen dan nama prodak yang akan dibuat. 2. Isikan kode barcode yang terdapat pada produk. 3. Subcode bisa anda tambahkan pada produk jika memang dalam satu departemen terdapat bermacam macam produk. 4. Input nama lengkap produk pada isian item name. 5. Isikan nama pendek yang mudah anda kenali pada short name. 6. Isikan nama lain atau nama popular pada form isian other name. 7. Isikan harga jual produk pada kolom isian proce 8. Pilih penggolongan departemen pada produk dengan cara klilk tombol select departemen kemudian pilih salah satu item. Jika anda sudah memilih salah satu departemen, Nama golongan tersebut akan keluar pada form create product seperti pada gambar nomer 8. 9. Jika anda ingin menabahkan pajak lain lain pada product silahkan pilih menu GST kemudian pilih salah satu pada form pilihan GST Type.
3.1.1 Untuk melanjutkan pengisian form pada form pembuatan master barang baru perhatikan gambar berikut ini untuk detail pengisiannya. Gb3.1.1 Keterangan : 1. Remark : Digunakan untuk menambahkan ketarangan pada master barang yang sedang dibuat. 2. Cost : Isikan harga beli pada setiap master barang. 3. Reorder : Adalah pengisian jumlah minimal stok atau buffer stok yang harus dipenuhi. 4. Pada tombol menu commission : anda bisa melakukan setting komisi pada setiap produk. Bisa ditujukan sebagai media promosi produk baru atau produk yang secara khusus dijual oleh sales person. Untuk form detail nya silahkan perhatikan gambar dibawah ini. Gb3.1.1.a
3.1.2 Selanjutnya dari pengisian form master barang adalah sebagai berikut. Keterangan : 1. jika menu yang sedang anda buat adalah menu promosi yang diberikan Cuma Cuma silahkan sikan tanda ( X ) pada form is free item. Jika tidak form isian tersebut bisa anda kosongkan. 2. Isikan nominal presentase diskon pada form Disc %. 3. Allow Zero Price : Isikan tanda ( x ) untuk membuat master barang dengan harga 0 ( promosi / bonus ). Note : Pilih save untuk menyimpan master barang yang sudah dibuat.
3.2 Maintain Product, Fitur ini digunakan untuk melakukan perubahan update pada menu master barang yang sudah dibuat sebelumnya berkaitan dengan harga jual, harga beli, promosi diskon, produk bonus, setting kategori dan segala sesuatu yang berkaitan dengan informasi master barang. Untuk melakukan maintenance, masuk pada menu konfigurasi Product Maintain Product Klik search untuk melakukan pencarian data dengan memasukkan kata kunci kode, Barcode atau nama barang Kemudian klik pada master barang untuk melakukan update. Gb3.2.1
Gb3.2.2 Gb3.2.3
Gb3.2.3 Gb3.2.4
3.3 Create Free Text Preference : Melalui fitur ini anda dapat menambahkan suatu keterangan pada master barang pada saat penjualan. Keterangan dapat ditambahkan terlebih dahulu melalui database yang sudah dibuat sebelumnya atau juga bisa ditambahkan pada saat transaksi dilakukan. Hal ini sangat berguna terutama bagi pelanggan yang fokus penjualan produknya pada bidang makanan dan minuman. Tambahan berupa toping, keterangan makanan yang dipesan untuk dibungkus dan dimakan ditempat, bisa juga untuk menambahkan ketarangan rasa pada makanan atau minuman yang sedang dipesan oleh pelanggan. Hal ini juga sangat membantu komunikasi antara witers dengan dapur yang memproses pesanan melalui komunikasi yang efektif dan efisien. Untuk melakukan pengisian database pada fitur ini, Silahkan buka fitur konfigurasi Product Create Free Text Preference, Untuk lebih detail silahkan simak gambar dan penjelasan dibawah ini. Gb3.3.1
Gb3.3.2 Keterangan : 1. Klik new untuk membuat menu keterangan tambahan 2. Buat nama tema dari keterangan yang akan dibuat dan disimpan dalam database 3. Isikan keterangan dalam form isian free text 4. Setelah anda ketik keterangan tambahan, Klik Add To Options List untuk meyimpan dalam table keterangan. 5. Seluruh keterangan yang sudah dibuat dan ditambahkan akan ditampilkan dalam option list. 6. Klik Create untuk menambahkan database baru. Gb3.3.3