Rekrutmen Calon Karyawan Tetap (Studi Kasus Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu)

dokumen-dokumen yang mirip
Fungsi Rekrutmen Manajemen SDM

BAB I PENDAHULUAN. penting pada jaman globalisasi ini. Sumber Daya Manusia yaitu merupakan salah

BAB 4 ANALISIS DAN PEMBAHASAN

BAB II LANDASAN TEORI. perusahaan melalui serangkaian aktivitas.

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN. 4.1 Proses Rekrutmen Dan Seleksi Calon Tenaga Kerja Outsourcing Pada

PROSES SELEKSI KARYAWAN DI PT. HERO SUPERMARKET TBK JAKARTA

BAB IV ANALISIS PELAKSANAAN SISTEM REKRUTMEN DAN SELEKSI SERTA PENEMPATAN POSISI KERJA

STRATEGI PENGADAAN KARYAWAN PADA PT NUSANTARA BORNEO MOTOR BANJARMASIN

STUDI TENTANG PROSEDUR PENERIMAAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DI BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT DAERAH (BKDD) KABUPATEN NUNUKAN

BAB IX MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA

BAB II BAHAN RUJUKAN Pengertian Manajemen Dan Manajemen Sumber Daya Manusia. Sebelum mengemukakan beberapa pendapat mengenai apa yang dimaksud

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

PROSES PELAKSANAAN MANAGEMENT TRAINEE (MT) PADA PT. TRAKINDO UTAMA JAKARTA

IMPLEMENTASI PROCUREMENT KARYAWAN PADA PT ASIA PACIFIC FIBERS TBK KALIWUNGU

1 BAB III TINJAUAN TEORI DAN PRAKTEK REKRUTMEN DALAM PENEMPATAN KARYAWAN BARU PAD PT DUA KELINCI PATI

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II BAHAN RUJUKAN

BAB II LANDASAN TEORI. Sumber daya manusia merupakan motor penggerak dan aset dari

BAB IV PEMBAHASAN. Ruang lingkup audit operasional atas fungsi Sumber Daya Manusia pada PT.

Bab 3 REKRUTMEN SDM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

DAFTAR ISI BAB. I PENDAHULUAN

BAB I PENDAHULUAN. pernah lepas dari kebutuhan akan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas. Dalam suatu perusahaan, SDM merupakan aset utama

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul

ALUR SISTEM OPERASIONAL JASA REKRUTMEN

BAB II LANDASAN TEORI. permasalahan Tugas Akhir ini sebagai berikut: Pengertian sistem menurut McLeod dan Schell (2008:39) sistem merupakan

BAB II LANDASAN TEORI

BAB II TINJ AUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN

Proses Seleksi Karyawan Baru Bagian Sales Pada PT Mitra Sukses Karya Bersama Bekasi

LAMPIRAN 1 Pertanyaan Interview Kebijakan umum 1. Apakah Perusahaan memiliki struktur organisasi? ya perusahaan sudah memiliki sruktur organisasi 2.

PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA UNIT BISNIS KOPERASI KARYAWAN STIE KESATUAN

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB I PENDAHULUAN. bagi daya saing perusahaan. Hal tersebut, menegaskan bahwa perusahaan. yang kompeten dan profesional untuk menunjang performance

Mengelola Sumber Daya Manusia (Rekrutmen dan Seleksi)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB I PENDAHULUAN. masing-masing karyawan dalam mengerjakan tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan.

BAB XIII MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA (SDM)

PELAKSANAAN AUDIT MANAJEMEN FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT SARI PAWITA PRATAMA

BAB IV AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT ABC

BAB III PENERIMAAN KARYAWAN SESUAI STANDAR KUALIFIKASI

BAB I` PENDAHULUAN. penting dari kesuksesan manajemen sumber daya manusia, sumber daya

BAB 4 ANALISIS DAN BAHASAN. Pengelolaan SDM yang dilaksanakan dengan baik di perusahaan dapat

BAB V PENUTUP. 1. Dalam strategi rekrutmen karyawan outsourcing di PT. Multi Pilar Agung

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. 2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Pengadaan Karyawan. Triwahyono SE.MM. Modul ke: Fakultas EKONOMI. Program Studi Manajemen.

PEDOMAN Rekrutmen, Seleksi dan Penempatan Dosen dan Tenaga kependidikan FOR/SPMI-UIB/PED

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN.

PROSEDUR PENGEMBANGAN SDM SPMI - UBD

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA BERBASIS WEB PADA PT. SUCOFINDO APPRAISAL UTAMA

PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN

REKRUITMEN MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA RUMAH SAKIT

Materi 10 Mengelola Sumber Daya Manusia & Hubungan Tenaga Kerja. by HJ. NILA NUROCHANI, SE., MM.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB IV PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB II LANDASAN TEORI. Manajemen berasal dari bahasa inggris yakni dari kata to manage yang

ANALISIS PROSEDUR PENERIMAAN, SELEKSI DAN PENEMPATAN KARYAWAN PADA LPP TVRI SUMSEL BABEL PALEMBANG

Proses Rekrutmen dan Seleksi Pada PT. Jamsostek (Persero) Pusat

PEDOMAN WAWANCARA MENDALAM (IN-DEPTH INTERVIEW) (INFORMAN 1)

Jurnal Konsep Bisnis dan Manajemen

PENGARUH PELAKSANAAN REKRUTMEN TENAGA KERJA TERHADAP PENINGKATAN PRODUKTIVITAS KERJA KARYAWAN

PERUSAHAAN KEBERSIHAN CARTER MENDAPATKAN PELAMAR YANG LEBIH BAIK (Disusun untuk memenuhi tugas Seminar Manajemen Sumber Daya Manusia)

BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATAN

BAB II KAJIAN PUSTAKA, RERANGKA PEMIKIRAN DAN HIPOTESIS. a. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

ANALISIS REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN PADA PERUSAHAAN BIHUN CAHAYA TIGA TUNGGAL

Pertemuan 3. Nova Yanti Maleha, SE., M.M 04/10/2016 1

Warta Perpustakaan Undip Edisi Oktober 2017

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HUMAN RESOURCES MANAGEMENT YANG DIUSULKAN PADA PT SERTCO QUALITY

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Bisma, Vol 1, No. 1, Mei 2016 ANALISI FAKTOR-FAKTOR PENENTU KOMPENSASI PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA XIII DI NGABANG

BAB II LANDASAN TEORI

LAMPIRAN PANDUAN WAWANCARA BURUH KONTRAK

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

IMPLEMENTASI ANALISA JABATAN PADA TENAGA KEPENDIDIKAN DI UNIVERSITAS WIDYA GAMA MAHAKAM SAMARINDA. Dian Irma Aprianti * M.

BAB I PENDAHULUAN. pernah lepas dari kebutuhan akan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas.

Nova Yanti Maleha, SE, M.Si 19/09/2016 1

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang

PENGENALAN KONSEP JOB DESCRIPTION PEGAWAI PADA DIKLAT KEPEGAWAIAN KEMENTERIAN AGAMA RI. Oleh: Sulistiawati Paita, SE.MM. Widyaiswara Pertama

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Manajemen berasal dari kata To Manage yang berarti mengatur,

KONTRAK PERKULIAHAN. adalah rancangan perkuliahan yang disepakati bersama oleh mahasiswa dan dosen

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Manajemen Sumber Daya Manusia

KUESIONER. 1 Apakah perusahaan memiliki struktur organisasi yang jelas dan rinci? V

AUDIT OPERASIONAL ATAS FUNGSI SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT TAKENAKA INDONESIA

BAB I PENDAHULUAN. Dutapalma Nusantara di buka di Kuantan Hilir, Kuantan Tengah, Kuantan Mudik, Kabupaten

STMIK UBUDIYAH. MATA KULIAH : Manajemen Personalia. JURUSAN : Manajemen DOSEN : Agus Ariyanto,SE,M.Si

STANDARD OPERATING PROCEDURE

BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK. manajemen sumber daya manusia pada PT Asia Paragon Bandung.

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

BAB II LANDASAN TEORI

BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN

Transkripsi:

Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 4, No. 2, December 2016, 122-127 p-issn: 2337-7887 Article History Received October, 2016 Accepted November, 2016 Rekrutmen Calon Karyawan Tetap (Studi Kasus Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu) M. Setiadi. Hartoko, SE.MM ProDi Komputerisasi Akuntansi 0314078203 Politeknik LP3I Jakarta Jl. Raya Pasar Minggu Ujung No. 25, JAKARTA Email: tedi.hartoko@gmail.com Abstrak Rekrutmen calon karyawan tetap di Indonesia harus disesuaikan dengan UU No. 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan. Melalui UU itu, maka perusahaan atau lembaga diharuskan mengikuti proses rekrutmen sesuai yang dicantumkan.oleh karena itu maka penulis melakukan penelitian di kampus LP3I apakah proses yang dilaksanakan telah memadai atau belum dan untuk mengetahui hambatan apa saja yang dihadapi oleh lembaga terkait dengan rekrutmen karyawan tetap. Diharapkan kesesuaian dengan UU pemerintah, terkait rekrutmen ini ada dan tanpa hambatan sehingga lembaga tersebut selalu dianggap mengikuti peraturan pemerintah dan negara Republik Indonesia. Abstract Recruitment of prospective employees remain in Indonesia should be in accordance with Law No. 13 Year 2003 on Employment. Through the law, the companies or institutions are required to follow the recruitment process in accordance listed. Therefore, the authors conducted research on campus LP3I whether the process undertaken adequate or not and to know what obstacles faced by institutions related to the recruitment of permanent employees. Expected compliance with government laws, related to the recruitment has been indeed and unhindered so that these institutions have always considered following government regulations and the Republic of Indonesia. I. LATAR BELAKANG Sumber daya manusia (SDM), merupakan modal dasar dalam proses pembangunan Nasional, oleh karena itu kualitas sumber daya manusia haruslah di perhatikan, dikembangkan dan diarahkan untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Dari tahun ke tahun persaingan untuk mendapatkan pekerjaan sudah semakin sulit, dimana lapangan pekerjaan semakin sulit danproses rekrutmen calon karyawan yang diadakan oleh perusahaan semakin sulit dan beragam.rekrutmen calon karyawan adalah untuk mendapatkan orang yang tepat untuk menduduki atau mengisi posisi yang ditawarkan oleh perusahaan. Rekrutmen calon karyawan merupakan suatu cara dalam perusahaan untuk mendapatkan sumber daya manusia yang benar-benar tepat untuk menduduki suatu posisi tertentu yang ditawarkan oleh perusahaan. Selain itu juga rekrutmen menjadi cara perusahaan untuk mengeliminasi karyawan lain untuk menduduki posisi yang ditawarkan. Mengingat pentingnya seleksi penerimaan calon karyawan di suatu perusahaan diharapkan dengan adanya proses seleksi yang baik dan memenuhi kriteria dan 122las bermanfaat untuk perusahaan itu sendiri. Berdasarkan hal di atas maka penulis menguraikan Rekrutmen Calon Karyawan Tetap Studi Kasus pada POLITEKNIK LP3I JAKARTA Kampus Pasar Minggu II. METODELOGI PENELITIAN Dalam Pembuatan tugas akhir ini penulis membutuhkan data yang berhubungan dengan penelitian penulis, yaitu bersumber dari: 2.1. Studi Lapangan ( Field Research ) Yaitu penelitian dengan cara mendatangi langsung perusahaan yang menjadi objek penelitian. Teknik pengumpulan datanya dilakukan dengan cara interview yaitu dengan melakukan wawancara langsung kepada pihak Human Resources Departmentdan melakukan observasi. 2.2. Studi Kepustakaan ( Library Research ) Yaitu penulis mendapatkan data dalam pembuatan tugas akhir ini melalui buku-buku yang berhubungan dan menunjang pembuatan catatan dari referensi lainyang bersifat terbuka. III. KAJIAN LITERATUR 3.1. Pengertian Sumber Daya Manusia Menurut Malayu S.P Hasibuan (2012:244) dalam bukunya yang berjudul Manajemen Sumber Daya Manusia edisi revisi menjelaskan bahwa Sumber 122 Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 122-127 p-issn: 2337-7887

Daya Manusia (SDM) adalah kemampuan terpadu dari daya 123las dan daya fisik yang dimiliki individu. Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya. Selain Itu menurut Ambar Teguh Sulistiyani dan Rosidah (2012:10) dalam bukunya yang berjudul Manajemen Sumber Daya Manusia edisi kedua menyatakan bahwa sumber daya manusia adalah potensi manusiawi yang melekat keberadaannya pada seseorang yang meliputi potensi fisik dan non fisik.potensi fisik adalah kemampuan fisik yang terakumulasi pada seseorang pegawai, sedangkan potensi non fisik adalah kemampuan seorang pegawai yang terakumulasi baik dari latar belakang pengetahuan, intelegensia, keahlian, keterampilan dan hubungan manusia. 3.2. Pengertian Karyawan Menurut Malayu S.P. Hasibuan (2012:12) dalam bukunya yang berjudul Manajemen Sumber Daya Manusia edisi revisi menjelaskan bahwa karyawan merupakan kekayaan utama suatu perusahaan, karena tanpa keikutsertaan mereka, aktivitas perusahaan tidak akan terjadi. Karyawan berperan aktif dalam menetapkan rencana, system, proses, dan tujuan yang ingin dicapai. Macam-macam karyawan sebagai berikut: 3.3. Definisi dan ketentuan yang berlaku untuk karyawan kontrak Karyawan kontrak dipekerjakan oleh perusahaan untuk jangka waktu tertentu saja, waktunya terbatas maksimal hanya 3 tahun. Hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan kontrak dituangkan dalam Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tertentu. Perusahaan tidak dapat mensyaratkan adanya masa percobaan. Apabila salah satu pihak mengakhiri hubungan kerja sebelum berakhirnya jangka waktu tertentu, atau berakhirnya hubungan kerja bukan karena terjadinya pelanggaran terhadap ketentuan yang telah disepakati bersama, maka pihak yang mengakhiri hubungan kerja diwajibkan membayar ganti rugi kepada pihak lainnya sebesar gaji karyawan sampai batas waktu berakhirnya jangka waktu perjanjian kerja. 3.4. Karyawan Tetap Tak ada batasan jangka waktu lamanya bekerja. Hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan tetap dituangkan dalam Perjanjian Kerja Untuk Waktu Tidak Tertentu. Perusahaan dapat mensyaratkan masa percobaan maksimal 3 bulan. Masa kerja dihitung sejak masa percobaan. Jika terjadi pemutusan hubungan kerja bukan karena pelanggaran berat atau karyawan mengundurkan diri maka karyawan mendapatkan uang pesangon, uang penghargaan masa kerja (bagi karyawan yang bekerja minimal 3 tahun) dan uang penggantian hak sesuai UU yang berlaku. 3.5. Pengertian Rekrutmen Menurut T. Hani Handoko (2012:69) dalam bukunya yang berjudul Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia edisi kedua menyatakan bahwa penarikan (recruitment) adalah proses pencarian dan pemikatan para calon karyawan (pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai karyawan. Proses ini dimulai ketika para pelamar dicari dan berakhir bila lamaran-lamaran (aplikasi) mereka diserahkan. Hasilnya adalah sekumpulan pencari kerja di mana para karyawan baru diseleksi. Menurut Marwansyah (2012:106) dalam bukunya yang berjudul Manajemen Sumber Daya Manusia edisi kedua menyatakan bahwa penarikan (recruitment) adalah serangkaian aktifitas yang digunakan oleh sebuah organisasi untuk menarik pelamar kerja yang memiliki kemampuan dan sikap yang dibutuhkan untuk membantu organisasi dalam mencapai tujuantujuannya. Proses ini dimulai dengan upaya menemukan calon karyawan yang memiliki kemampuan dan sikap yang dibutuhkan oleh organisasi dan mencocokkannya dengan tugastugas yang harus dikerjakan. 3.6. Tujuan Rekrutmen Tujuan utama rekrutmen adalah untuk menemukan seorang pelamar yang berkkualitas.tujuan pasca pengangkatan perlu dipikirkan, proses rekrutmen harus menghasilkan karyawan yang merupakan pelaksanaan yang baik dan akan tetap bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang ditetapkan atau sesuai perjanjian. 3.7. Sumber-sumber Rekrutmen Sumber-sumber rekrutment ini dilakukan untuk memperbaharui tenaga kerja atau sumber daya manusia (SDM) yang ada di perusahaan.mungkin juga memang membutuhkan tenaga sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan di perusahaan tersebut. Pada dasarnya sumber tenaga kerja itu dapat digolongkan kepada dua sumber yaitu: 123 Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 122-127 p-issn: 2337-7887

Sumber dari dalam perusahaan Sumber tenaga kerja di luar perusahaan ini meliputi: Pegawai Perusahaan (Internal) Lembaga Pendidikan Melalui Advertising atau Iklan Nepotisme Open house Intenet Job Hotline Tahapan-tahapan dalam rekrutmen calon karyawan dalam perusahaan. : Kerangka Prosedur Rekrutmen PERMINTAANPENGGUNAAN 1 PEMASANGAN IKLAN SELEKSI SURAT LAMARAN 33 MENGHUBUNGI CALON KANDIDAT VIA TELEPON WAWANCARA TES PENERIMAAN 66KANDIDAT 6 PERJANJIAN KERJA HASIL PENERIMAAN ATAU PENOLAKAN Gambar 2.1. Tahapan-tahapan prosedur rekrutmen calon karyawan Berikut ini adalah tahapan-tahapan prosedur rekrutmen calon karyawan: 1. Permintaan Penggunaan 2. Pemasangan Iklan 3. Seleksi Surat Lamaran 4. Menghubungi Calon Kandidat Via Telepon 5. Wawancara 6. Tes Penerimaan Kandidat Perjanjian Kerja Berdasarkan Undang-undang No 13 tahun 2003 yakni : Perjanjian kerja adalah suatu perjanjian antara pekerja/buruh dan pengusaha atau pemberi kerja yang memuat syarat-syarat kerja hak dan kewajiban kedua belah pihak. Perjanjian kerja yang dibuat secara tertulis sekurang-kurangnya memuat keterangan : 1. Nama, alamat perusahaan, dan jenis usaha. 2. Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat pekerja/buruh. 3. Jabatan atau jenis pekerjaan. 4. Tempat pekerjaan 5. Besarnya upah dan cara pembayaran. 6. Syarat-syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban pengusaha dan pekerja atau buruh. 7. Mulai dan jangka waktu berlakunya perjanjian kerja. 8. Tempat dan tanggal perjanjian dibuat. 9. Tanda tangan para pihak dalam perjanjian kerja. 3.8. Hasil Penerimaan atau Penolakan Setelah semua tes dilaksanakan maka pihak perusahaan tenggang waktu selama 1 3 hari kepada calon karyawan yang akan dihubungi melalui telepon yang menyatakan bahwa calon karyawan tersebut diterima atau tidak diterima. 3.9. Faktor-faktor yang mempengaruhi usaha penarikan atau rekrutmen Pada umumnya, kegiatan penerimaan lebih sering dilakukan pada organisasi yang besar daripada organisasi yang kecil. Namun,variable-variable lainnya juga dapat mempengaruhinya. Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi rekrutmen seperti berikut: 1. Gaji, menurut Soekidjo Notoatmojo dalam buku pengembangan Sumber Daya Manusia (2009:105) mengatakan gaji tidak otomatis menaikkan produktivitas kerja.gaji memang secara instan menaikan semangat, memompa motivasi kerja, namun produktivitas yang tinggi tidak datang dari sekedar semangat yang menggebu-gebu.untuk memperbaiki produktivitas harus memerlukan hard workers & smart workers. Semua ini membutuhkan pelatihan dan proses. 2. Insentif menurut Justine T. Sirait, Memahami Aspek-aspek Pengelolaan Sumber Daya Manusia dalam organisasi, (2006). Menyatakan Insentif merupakan bentuk kompensasi yang punya kaitan langsung dengan motivasi, insentif diberikan tergantung dari prestasi atau produksi pegawai dan diberikan untuk mendorong pegawai agar lebih giat bekerja dan biasanya diberikan pada pegawai yang mudah diukur prestasi atau produktivitasnya secara satuan. 124 Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 122-127 p-issn: 2337-7887

3.10. Pengertian Seleksi Menurut Marihot Tua Effendi Hariandja, Manajemen Sumber Daya Manusia (2012:125) Seleksi merupakan proses untuk memutuskan pegawai yang tepat dari sekumpulan calon pegawai yang didapat melalui proses perekrutan, baik perekrutan internal maupun eksternal. Kegiatan seperti ini yang sangat penting sebab hasil yang didapat dari perekrutan tidak menjamin bahwa seluruh calon yang direkrut sesuai dengan perusahaan. 3.11. Tujuan Seleksi Tujuan dari proses seleksi seperti dibawah ini adalah: Pada dasarnya seleksi dilakukan untuk memilih orang yang cocok dengan pekerjaan dan perusahaan. Untuk memberikan masukan bagi perusahaan dalam rangka mendapatkan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk mendapatkan tenaga kerja yagn memenuhi syarat dan mempunyai kualifikasi sebagaimana tercantum dalam job description. IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Proses Rekrutmen Calon Karyawan Pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu. Proses ini mencakup permintaan karyawan, kegiatan seleksi, penerimaan sampai dengan penempatan karyawan baru dan berlaku untuk semua tingkatan karyawan. Berikut adalah bagan proses rekrutmen calon karyawan tetap pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu : Permintaan Tenaga Kerja Pengumuman Lowongan Penerimaan Surat Lamaran 4.2. Permintaan Tenaga Kerja Kepala bagian mengisi form Form Permintaan Karyawan yang yang isinya tentang kualifikasi calon karyawan yang akan direkrut antara lain : Divisi atau Bagian Kepala bagian terlebih dahulu mengisi nama divisi sesuai dengan divisinya yang tertera di dalam lampiran 2 (dua) hal ini untuk menentukan divisi mana yang sedang membutuhkan calon karyawan dan untuk memudahkan pihak Human Resources Department dalam perekrutan. a. Jenis Kelamin Kepala bagian harus mengisi jenis kelamin calon karyawan yang memang dibutuhkan agar tidak salah dalam perekrutan. b. Status Status diisi oleh Human Resources DepartmentManager apakah calon karyawan tersebut magang, kontrak ataupun tetap. c. Jenjang Pendidikan Jenjang pendidikan sangat penting untuk menjadi kualifikasi persyaratan calon karyawan yang dibutuhkan. Selanjutnya formulir permintaan karyawan ini diserahkan kepada Human Resources DepartmentManager untuk disetujui. Adapun faktor yang mempengaruhi timbulnya proses rekrutmen calon karyawan baru antara lain: a. Adanya karyawan lama yang mengajukan pengunduran diri. b. Adanya penyesuaian jumlah karyawan dengan jumlah mahasiswa/i, sebagai contoh dengan jumlah mahasiswa/i sebanyak 1000 mahasiswa/i ternyata kurang maksimal apabila hanya memiliki 2 karyawan dibagian akademik. Karena itulah yang menyebabkan adanya permintaan penambahan calon karyawan baru dari user, dalam hal ini adalah para kepala bidang. Wawancara dengan Atasan Langsung Wawancara Pendahuluan Hasil Keputusan Setelah itu, Human Resources Department akan melakukan analisa terlebih dahulu atas permintaan perekrutan calon karyawn baru yang akan diajukan oleh para kepala bagian, apakah permintaan tersebut sudah benar sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang ada di setiap bidang. Gambar 4.1 Bagan Proses Rekrutmen Calon Karyawan Langkah-langkah dalam proses rekrutmen pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu antara lain : 1. Pengumuman Lowongan Pada tahap ini bagian Human Resources Departmentakan memasang info lowongan pekerjaan dengan cara menempel info lowongan pekerjaan di papan pengumuman, menyampaikan informasi secara lisan kepada seluruh karyawan 125 Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 122-127 p-issn: 2337-7887

dan juga menggunakan jasa media massa untuk memasang info lowongan pekerjaan untuk mengisi suatu posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dalam tahap ini pihak Human Resources Department memilih Kompas sebagai media massa untuk memasang info lowongan pekerjaan dengan Kompas sudah memiliki tempat dimata para pembaca. 2. Penerimaan Surat Lamaran Surat lamaran yang masuk diterima oleh bagian Human Resources Department dan diperiksa satu persatu. Misalnya posisi yang dilamar calon karyawan, jenis kelamin, usia, pendidikan, kualifikasi pelamar. Kemudian dipisahkan antara surat lamaran yang memenuhi persyaratan dan yang tidak memenuhi persyaratan. Dari surat lamaran yang masuk akan diperoleh informasi mengenai nama, jenis kelamin, agama, status perkawinan, jenjang pendidikan dan referensi pekerjaan yang dilamar. Bagi pelamar yang lolos dan surat lamarannya memenuhi syarat, maka bagian Human Resources Department akan menghubungi calon karyawan tersebut untuk mengikuti wawancara. 3. Wawancara Pendahuluan Sebelum melakukan wawancara, pelamar diharuskan mengisi blanko lamaran yang telah disediakan.dalam blangko lamaran terdapat beberapa data dan pertanyaaan yang harus diisi pelamar diantaranya: a. Data Pribadi b. Data Keluarga c. Riwayat Pendidikan d. Riwayat Pekerjaan e. Aktivitas Ekstra Kurikuler dan Sosial f. Bahasa Yang Dikuasai g. Referensi h. Keterangan Diri atau pertanyaan seperti : a.) Apakah yang Saudara lakukan untuk mengisi waktu luang Saudara? b.) Apakah Saudara pernah mengalami sakit yang cukup parah? c.) Kapan Saudara dapat mulai bekerja? d.) Gaji Minimal yang Saudara harapkan? e.) Apa yang Saudara harapkan dengan bekerja pada perusahaan ini? Dalam wawancara ini pelamar akan diwawancarai oleh bagian Human Resources Department. 4. Wawancara Dengan Atasan Langsung Setelah wawancara pendahuluan, pelamar akan diwawancarai oleh atasannya langsung guna mendapatkan informasi yang lebih lengkap mengenai si pelamar dalam melaksanakan tugastugas yang akan diberikan kepada si pelamar 5. Hasil Keputusan Dari semua proses seleksi akan menghasilkan informasi mengenai pelamar dan dari pihak Human Resources Department dan atasan langsung akan memutuskan diterima atau tidaknya calon pelamar dengan cara menelpon langsung calon pelamar yang memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam waktu 3 hari setelah wawancara. Sehingga pelamar yang lulus dari proses rekrutmen untuk ditetapkan dalam masa percobaan selama 3 bulan. Apabila lulus dari masa percobaan, karyawan akan diangkat menjadi karyawan kontrak selama 1 tahun dan setelah lulus masa kontrak selama 1 tahun. Karyawan kontrak ini hanya berlaku maksimal dua kali kontrak. Setelah dua kali kontrak apabila memang karyawan tersebut memenuhi persyaratan baru kemudian diangkat menjadi karyawan tetap. Dimana sesuai dengan peraturan Undang-undang tenaga kerja no. 13 tahun 2003. 4.3. Hambatan dan Solusi dalam proses rekrutmen yang dilaksanakan. Perusahaan dalam melakukan proses rekrutmen tidak selamanya berjalan dengan lancar, dalam pelaksanaan ternyata perusahaan mengalami kendala-kendala sebagai berikut: 1. Penumpukan Surat Lamaran 2. Seleksi Interview 3. Titipan 4. Psikotes & Tes Kesehatan Adapun beberapa solusi yang diharapkan dapat memecahkan masalah yang muncul dalam proses rekrutmen calon karyawan pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu adalah sebagai berikut: I. Untuk mengatasi penumpukan surat lamaran yang datang secara bersamaan sebaiknya surat lamaran yang masuk langsung diseleksi dan hendaknya staf Human Resources Department yang lain ikut membantu menyeleksi surat lamaran yang memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sehingga tidak terjadi penumpukan surat lamaran. II. Agar jawaban yang di dapat tidak melantur, hendaknya Human Resources Department membatasi pertanyaan yang benar-benar dibutuhkan untuk mendapatkan informasi yang akurat yang memang dibutuhkan oleh pihak perusahaan. III. Untuk mengatasi adanya penitipan karyawan (Nepotisme), maka perusahaan harus mencari informasi dan mengidentifikasikannya terlebih dahulu, apakah karyawan ini benar- 126 Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 122-127 p-issn: 2337-7887

benar memiliki hubungan keluarga dengan orang yang telah memberikan informasi kepada perusahaan. IV. Pihak Human Resources Department harus menjalin kerjasama dengan pihak luar yang berpengalaman dalam pelaksanaan Psikotest dan Tes kesehatan dalam proses perekrutan calon karyawan baru di Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu. V. KESIMPULAN Berdasarkan penyelesaian yang telah dikemukakan mengenai Rekrutmen calon karyawan pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: Marwansyah.Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Kedua, Bandung: Alfabeta, 2012 Nawawi Hadari. Manajemen Sumber Daya Manusia : Untuk Berbisnis yang Kompetitif, Yogyakarta: Gadjah Mada University Press, 2012 Siagian, Sondang P. Manajemen Sumber Daya Manusia, Jakarta: Bumi Aksara, 2011 Sulistiyani, Ambar Teguh., dan Rosidah. Manajemen Sumber Daya Manusia : Konsep, Teori dan Pengembangan Dalam Konteks Organisasi Publik, Edisi Ke 2: Graha Ilmu,2011 1. Pelaksanaan rekrutmen calon karyawan pada Politeknik LP3I Jakarta kampus Pasar Minggu meliputi permintaan tenaga kerja, pengumuman lowongan, penerimaan surat lamaran, wawancara pendahuluan, wawancara dengan atasan langsung. Langkah proses perekrutan yang dijalankan pada Politeknik LP3I Jakarta Kampus Pasar Minggu sudah berjalan dengan baik. 2. Adapun kendala-kendala yang dihadapi dalam proses perekrutan calon karyawan pada Politeknik LP3I Jakarta kampus Pasar Minggu meliputi penumpukan surat lamaran, ketidaksesuaian jawaban calon karyawan, titipan (nepotisme) dan belum adanya psikotest dan tes kesehatan. 3. Adapun solusi dari kendala-kendala yang dihadapi tersebut yaitu staff Human Resources Departmentmembantu dalam menyeleksi surat lamaran yang masuk, mewawancarai dengan pertanyaan yang benar-benar dibutuhkan untuk mendapatkan informasi yang akurat, dalam hal titipan atau nepotismetetap diberikan test yang sama seperti calon karyawan lainnya. 4. Psikotest dan lembaga kesehatan untuk tes kesehatan dalam merekrut calon karyawan supaya proses perekrutan dapat berjalan dengan lancar dan mendapatkan karyawan yang berkualitas dan berkompeten. DAFTAR PUSTAKA Handoko, T Hani. Manajemen Personalia & Sumber Daya Manusia, Edisi Ke 2, Yogyakarta: BPFE, 2012 Hasibuan, Malayu S.P. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi, Jakarta: Bumi Aksara, 2011 127 Jurnal Akuntansi, Ekonomi dan Manajemen Bisnis Vol. 4, No. 2, Dec 2016, 122-127 p-issn: 2337-7887