USER MANUAL MUSRENBANG KELURAHAN APLIKASI E-PERENCANAAN KOTA MEDAN EPERENCANAAN.PEMKOMEDAN.GO.ID 1
PENDAHULUAN 1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Kelurahan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Kelurahan untuk pengguna (user) dalam hal ini kepala lurah atau operatornya. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: 1. Kepala Lurah User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala lurah untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi Musrenbang Kelurahan ini. A. Cara Membuka Situs Untuk memulai aplikasi e-perencanaan Musrenbang Kelurahan melalui browser (Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar : eperencanaan.pemkomedan.go.id. Maka akan muncul halaman depan aplikasi pada gambar 1.1 2
Gambar 1.1 Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Kelurahan klik pada kotak Musrenbang Kelurahan dan akan tampil seperti pada gambar 1.2 berikut: Gambar 1.2 Pada kotak Musrenbang Kelurahan klik tombol login kelurahan makan akan muncul popup window baru seperti gambar 1.3 berikut ini: Gambar 1.3 3
Pada form Login Musrenbang Kelurahan masukkan username dan password. User dan password bersifat rahasia. Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.4 berikut ini: Gambar 1.4 Sebelum Unduh Absensi pada tampilan awal setelah login akan muncul tampilan awal Beranda dan klik Cetak Usulan Lingkungan untuk mengetahui semua usulan dari rembuk warga mulai dari Lingkungan dan Bidang Pembangunan antara lain Bidang Infrastruktur, Bidang Sosial Budaya dan Bidang Ekonomi. Untuk usulan bisa di cetak dan dilakukan Musrenbang Kelurahan secara tidak live setelah login ke aplikasi E-Perencanaan. Klik tombol cari lalu klik cetak (semua lingkungan dan semua Bidang Pembangunan). Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.5 berikut: 4
Gambar 1.5 Usulan semua lingkungan dan semua Bidang Pembangunan bisa dicetak, klik sudut kanan untuk mencetak dan akan tampil seperti pada gambar 1.6 berikut: Gambar 1.6 Untuk mengetahui usulan perlingkungan. Pilih Lingkungan dan Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.7 berikut: 5
Gambar 1.7 Untuk mengetahui semua perbidang Pembangunan. Untuk Bidang Pembangunan dikosongkan. dan Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.8 berikut: Gambar 1.8 berikut: Klik tombol Cetak. Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.9 Gambar 1.9 Berikut tampilan perlingkungan dan semua Bidang Pembangunan. Pilih print di sudut kanan atas dan akan tampil seperti pada gambar 1.10 berikut ini: 6
Gambar 1.10 Memulai Musrenbang Kelurahan klik tombol Unduh Absensi seperti pada gambar 1.11 berikut ini: Gambar 1.11 Berikutnya akan muncul popup window seperti gambar di bawah ini. User diminta untuk mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah kegiatan Musrenbang Kelurahan dilaksanakan seperti gambar 1.12 berikut ini: Gambar 1.12 7
Isi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah sesuai Lokasi Musrenbang Kelurahan diadakan. Setelah semua field terisi klik tombol Mulai seperti gambar 1.13 berikut ini: Gambar 1.13 Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah lalu pilih tombol Mulai serta dilengkapi dengan tanda tangan Lurah. Cetak (print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang Kelurahan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada gambar 1.14 di bawah ini: Gambar 1.14 Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang kelurahan kembali ke tampilan awal. Dapat dilihat pada gambar 1.15 di bawah ini: 8
Gambar 1.15 Klik tombol Mulai untuk memulai Musrenbang Kelurahan dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.16 di bawah ini: Gambar 1.16 Waktu akan berjalan pada saat dilakukan Musrenbang Kelurahan dan akan berhenti setelah Musrenbang Kelurahan selesai diadakan, tampilan dapat dilihar seperti gambar 1.17 di bawah ini: Gambar 1.17 Klik menu Rekapitulasi Usulan Lingkungan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.18 di bawah ini: Gambar 1.18 9
Pada menu Rekapitulasi Usulan Lingkungan untuk Usulan Lingkungan Belum Verifikasi adalah 67 (jumlah semua usulan di Kelurahan Tanjung Gusta) Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.19 di bawah ini: Gambar 1.19 Pilih masing masing Lingkungan yang Usulan nya akan di Verifikasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.20 di bawah ini: Gambar 1.20 Pada kolom Lingkungan Lingkungan I. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.21 di bawah ini: 10
Gambar 1.21 Semua usulan lingkungan di Verifikasi, pada kolom Penerimaan apakah usulan Diterima, Diterima Dengan Revisi atau Ditolak. Jika Diterima klik menu Terima. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.22 di bawah ini: Gambar 1.22 Pada Form Usulan Diterima, ada Nama Permasalahan, Jenis Usulan, Bidang Pembangunan, Jumlah, Harga, Bidang Pembangunan, Jalan, dan detail Lokasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.23 di bawah ini: 11
Gambar 1.23 Pada Form Usulan Diterima, di kolom Prioritas Pembangunan ada delapan Perioritas antara lain : Pembangunan Infrastruktur, Pendidikan dan Kesehatan, Penataan Pasar Tradisional, Toleransi Beragama, Pelayanan Administrasi Kependudukan Gratis, Keamanan dan Kenyamanan, Iklim Investasi dan Fasilitas Publik. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.24 di bawah ini: Gambar 1.24 Pada Form Usulan Diterima, di kolom Keterangan (Alasan) di isi, contoh : Dokumen sudah lengkap. Lalu klik tombol Simpan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.25 di bawah ini: 12
Gambar 1.25 Jika Diterima dengan Revisi klik menu Diterima dengan Revisi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.26 di bawah ini: Gambar 1.26 Pada Form Usulan Revisi, yang dapat diubah adalah Satuan, Harga dan Perioritas Pembangunan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.27 di bawah ini: Gambar 1.27 13
Pada Form Usulan Revisi, di kolom Keterangan (Alasan) di isi, contoh : Data sudah sesuai. Lalu klik tombol Simpan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.28 di bawah ini: Gambar 1.28 Jika Ditolak klik menu Ditolak. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.29 di bawah ini: Gambar 1.29 Pada Form Usulan Ditolak, yang dapat diubah adalah Perioritas Pembangunan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.30 di bawah ini: 14
Gambar 1.30 Pada Form Usulan Ditolak, di kolom Keterangan (Alasan) di isi, contoh : jenis usulan tidak sesuai. Lalu klik tombol Simpan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.31 di bawah ini: Gambar 1.31 Jika usulan lingkungan selesai di verifikasi maka usulan Lingkungan Belum Verifikasi menjadi (0) dinyatakan sudah selesai dan usulan masuk ke Usulan Ditolak dan Usulan Diterima Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.32 di bawah ini: Gambar 1.32 15
Pada menu Tambah Usulan Lingkungan Lurah dapat menambah usulan lingkungan jika ada usulan yang belum diakomodir. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.33 di bawah ini: Gambar 1.33 Pada form Tambah Usulan, jika data jalan belum ada, untuk menambahnya dengan cara klik tombol Tambah Jalan isi sesuai Nama Permasalahan, Jenis Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.34 di bawah ini: Gambar 1.34 16
Bidang Pembangunan, Prioritas Pembangunan Daerah, Jumlah dan Harga Satuan. Klik tombol Simpan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.35 di bawah ini: gambar 1.35 Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan selesai dilakukan, pada Rekapitulasi Usulan Lingkungan untuk mengirimkan seluruh usulan kegiatan untuk dibahas pada Musrenbang Kecamatan, maka untuk Tombol Selesai Verifikasi akan Aktif. Klik tombol Selesai Verifikasi dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.36 di bawah ini: Gambar 1.36 17
Setelah klik tombol Selesai Verifikasi maka akan muncul Peringatan Apakah anda yakin usulan sudah selesai diverifikasi? klik menu Selesai. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.37 di bawah ini: Gambar 1.37 Klik menu Kompilasi untuk melakukan Pengelompokkan Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.38 di bawah ini: Gambar 1.38 Klik tombol Tambah untuk mengkompilasi usulan dari Lingkungan, Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.39 di bawah ini: Gambar 1.39 18
Klik tombol Pilih usulan yang sama dengan Bidang Pembangunan (Infrastruktur) dan Lokasi untuk mensurvey masing masing usulan Lingkungan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.40 di bawah ini: Gambar 1.40 Form sebelah kiri Usulan berfungsi sebagai pengelompokkan usulan lingkungan. Untuk usulan akan tersurvey dan terkompilasi sesuai Jenis Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.41 di bawah ini: Gambar 1.41 19
Pada form Tambah di kolom Option (pilihan) klik pada tanda (x). Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.42 di bawah ini: Gambar 1.42 Maka akan tampil popup window baru, Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.43 di bawah ini: Gambar 1.43 Di form Usulan pada Prioritas Pembangunan sesuaikan pada Prioritas dari kompilasi Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.44 di bawah ini: Gambar 1.44 20
Pada Kolom Satuan isi sesuai Satuan dari jenis usulan.tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.45 di bawah ini: Gambar 1.45 bawah ini: Klik tombol Simpan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.46 di Gambar 1.46 Pastikan seluruh usulan sudah dikompilasi, klik menu Usulkan Ke Kecamatan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.47 di bawah ini: Gambar 1.47 21
Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan kelurahan selesai dilakukan, klik tombol Kirim Ke Kecamatan pada Rekapitulasi Usulan Kelurahan untuk mengirimkan seluruh usulan kegiatan untuk dibahas pada Musrenbang Kecamatan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.48 di bawah ini: Gambar 1.48 Maka akan tampil Peringatan Apakah anda yakin ingin mengirim usulan jika sudah yakin klik tombol Kirim. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.49 di bawah ini: Gambar 1.49 22
Pada Menu Kompilasi akan hilang ketika sudah kirim ke Kelurahan. Klik menu Usulkan ke Kecamatan Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.50 di bawah ini: Gambar 1.50 Klik tombol Cetak Usulan untuk mencetak semua usulan yang sudah diverifikasi dan di kompilasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.51 di bawah ini: Gambar 1.51 Untuk hasil cetakan Rekapitulasi Usulan Rembuk Warga berupa tampilan pdf. Untuk mencetak (print) Usulan Rembuk Warga dapat melakukan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.52 di bawah ini: 23
Gambar 1.52 Pilih menu Pantau Usulan untuk menampilkan usulan yang sudah Terverifikasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.53 di bawah ini: Gambar 1.53 Untuk usulan yang sudah di verifikasi akan masuk ke dalam tabel Terverifikasi dan untuk usulan ke kelurahan akan masuk ke tabel Usulan Kelurahan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.54 di bawah ini: 24
Gambar 1.54 Pilih menu Dokumen untuk cetak Berita Acara, Foto foto dan dokumen pendukung lain Musrenbang Kelurahan, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.55 di bawah ini: Gambar 1.55 25
Pilih tombol Cetak Berita Acara tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.56 di bawah ini: Gambar 1.56 Pada form Jumlah Peserta, isi sesuai peserta Musrenbang Kelurahan, contoh 20. Pilih tombol Masukkan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.57 di bawah ini: Gambar 1.57 26
Cetak (print) untuk Berita Acara Musrenbang Kelurahan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.58 di bawah ini: Gambar 1.58 Dan ditanda tangani oleh Perwakilan Masyarakat, Kepala Lingkungan, Lurah dan Tim Pendamping. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.59 di bawah ini: Gambar 1.59 27
Lengkapi Berkas Absen, Berkas Gambar, Berkas Vidio, Berkas Berita Acara, Berkas Bukti Undangan, dan Berkas Tanda Terima. tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.60 di bawah ini: Gambar 1.60 Setelah selesai kirim Ke Kecamatan Musrenbang Kelurahan dinyatakan selesai. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.61 di bawah ini: Gambar 1.61 28
bawah ini: Klik menu Logout. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.62 di Gambar 1.62 29