TRANSFORMASI PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA TERINTEGRASI SECARA ONLINE TUTORIAL REKONSILIASI BMN SEMESTER II DAN TAHUNAN 2016 TINGKAT SATUAN KERJA SIMAN FITUR PEMUTAKHIRAN V3.1.1-2016
SIMAN FITUR PEMUTAKHIRAN 3.1.1 2 Dalam rangka tetap mendukung pelaksanaan rekonsiliasi BMN tingkat Satuan Kerja Semester II dan Tahunan 2016 antar KPKNL dan Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (Satuan Kerja) secara online dan mandiri, maka DJKN telah melakukan update SIMAN fitur Pemutakhiran sesuai dengan peraturan berikut ini : 1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 69/PMK.06/2016 tentang Tata Cara Rekonsiliasai Barang Milik Negara dalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat. 2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor: 385/KM.6/2016 tentang Modul Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara dan Pemuktahiran Data Barang Milik Negara.
VERSI APLIKASI YANG DIGUNAKAN 3 SIMAN Launcher SIMAN v3.0.10 Plugin Pemutakhiran Data versi 3.1.1 atau lebih baru SIMAK BMN versi 16.0 atau lebih baru
SIMAN FITUR PEMUKTAHIRAN 4
1. SINKRONISASI Upload File ADK SIMAK 5 1. Klik menu Nilai Mutasi, 2. Upload file kirim ADK SIMAK BMN: Saldo Awal, Semester I, dan Semester II 3. Klik tombol Proses Sinkronisasi 4. Untuk melihat antrian sinkronisasi, klik tombol Lihat Antrian Sinkronisasi, untuk mengecek status sinkronisasi apakah sudah selesai atau belum silakan klik tombol Cek Status Sinkronisasi 5. Apabila sinkronisasi sudah selesai, klik tombol Refresh 6. Klik tab Analisis Saldo untuk melakukan analisis
1. SINKRONISASI Analisis Saldo 6 Pastikan 1. Nilai Saldo Awal 2. Nilai Mutasi 3. Nilai Saldo Akhir sudah sesuai output nilai neraca pada SIMAK BMN
2. REKONSILIASI 7 1. Klik menu Rekonsiliasi BMN 2. Klik sub menu Pengajuan BAR 3. Klik tombol Add untuk menambah pengajuan rekonsiliasi Semester II/2016 4. Apabila sudah ada, klik 2x untuk membuka detil pengajuan
2.1 KELENGKAPAN DOKUMEN 8 1.Upload semua softcopy dokumen sesuai dengan jenisnya 2.Klik tombol Proses Data untuk membaca file kirim ADK SIMAK yang sudah di upload 3.Klik tombol Cek Status Data atau tombol Lihat Antrian untuk mengetahui proses pembacaan data pada server 4.Apabila proses sudah selesai, klik Refresh
2.2 ANALISIS SALDO AWAL 9 1. Klik Tab Analisis Saldo Awal 2. Lakukan analisis data Saldo Awal 3. Bandingkan antara cetakan neraca aplikasi SIMAK dengan data SIMAN 4. Nilai yang muncul pada kolom Koreksi Audited, mencerminkan terdapat selisih saldo awal semester II Tahun 2016. 5. Selisih dapat dijelaskan pada tab Info Penting
2.3 ANALISIS TRANSAKSI BERJALAN 10 1. Klik Tab Analisis Transaksi Berjalan 2. Lakukan analisis terhadap transaksi berjalan 3. Pastikan tidak terdapat selisih cetakan neraca SIMAK BMN dengan SIMAN
2.4 TRANSAKSI NON KEUANGAN 11 1. Klik Tab Analisis Transaksi Non Keuangan 2. Merupakan transaksi yang diperoleh tidak berasal dari belanja APBN 3. Pastikan nilai transaksi non keuangan sudah sesuai dengan data pada SIMAK BMN
2.5 PENETAPAN STATUS 12 1. Klik Tab Penetapan Status 2. Berisi informasi jumlah dan nilai BMN yang sudah ditetapkan dan belum ditetapkan statusnya 3. Klik Tombol Hitung Penetapan Status untuk mengambil informasi data BMN yang telah direkam pada plugin Wasdal / Perekaman SK 4. Apabila terdapat data yang belum sesuai, silakan klik Edit untuk menyesuaikan.
2.6 PENGELOLAAN BMN 13 1. Klik Tab Pengelolaan BMN 2. Berisi informasi jumlah pengelolaan BMN pada Satker dalam satu semester 3. Klik tombol Edit untuk melakukan proses input data sesuai dengan tahapan dan jenis pengelolaan BMN
2.7 PNBP 14 1. Klik Tab PNBP 2. Berisi informasi mengenai jumlah PNBP pada Satker selama satu semester 3. Klik Tombol Rekap PNBP untuk mengambil informasi data PNBP yang telah direkam pada plugin Wasdal / Perekaman SK 4. Klik tombol Tambah untuk merekam PNBP pada Satker Bapak/Ibu
2.8 INFO PENTING 15 1.Klik Tab info Penting 2.Digunakan untuk merekam catatan-catatan terkait pengelolaan BMN termasuk apabila terdapat tindak lanjut temuan BPK terkait BMN
2.9 PENCETAKAN BAR 16 1. Klik Tab BAR 2. Pada Data BAR>>Pengguna Pastikan identitas pejabat penanda tangan telah sesuai. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan identitas penanda tangan 3. Jika akan mengambil data penandatangan BAR dari plugin Identitas dapat klik tombol Ambil Dari Referensi 4. Klik tombol Print BAR Semesteran dan tombol Print BAR Tahunan untuk mengecek nilai BAR apakah sudah sesuai dengan SIMAK BMN dan data pendukunga lainnya. 5. Apabila draft BAR benar, klik tombol Ajukan untuk mengajukan mengirimkan rekonsiliasi BMN ke KPKNL secara online.
3. ANALIS KPKNL 17 1. KPKNL akan melakukan analisis draft BAR. KPKNL dapat memberikan catatan koreksi, kemudian mengubah kolom Status menjadi Perbaikan. 2. Satuan Kerja melakukan perbaikan BAR, kemudian mengirim kembali ke KPKNL. 3. KPKNL mengecek ulang dratft BAR. Apabila sudah benar, KPKNL memberikan nomor BAR dan memberikan catatan agar BAR dapat dicetak BAR sebanyak 2 (dua) rangkap. (Pemberitahuan kepada Satker dapat melalui SMS atau meminta Satker mengecek SIMAN). 4. Satuan Kerja mencetak dan menandatangani BAR yang telah diberikan nomor oleh KPKNL. 5. Satker datang ke KPKNL membawa BAR yang telah ditandatangani beserta dokumen pendukung rekonsiliasi BMN. 6. Petugas rekonsiliasi KPKNL melakukan analisis cetakan BAR yang telah ditandatangani oleh satker dengan hardcopy dokumen pendukung rekonsiliasi BMN. Apabila sudah sesuai dan tidak ada selisih nilai, maka BAR tersebut ditandatangani oleh KPKNL kemudian 1 rangkap BAR diberikan ke Satker. Sedangkan 1 rangkap sebagai arsip KPKNL. 7. KPKNL melakukan scan BAR untuk di-upload pada tab BAR pada kolom BAR KPKNL dan mengganti status BAR menjadi sudah BAR.
CATATAN 18 Bagi komputer/laptop yang mengalami masalah berikut ini : Solusi: Install.Net Framework 4.5.2 yang dapat di download dari https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=42642 Minimal Windows 7 Service Pack 1
HELPDESK SIMAN 19 1. Direktorat PKNSI, DJKN, Kementerian Keuangan RI Website https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/ Helpdesk http://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/ Email siman.djkn@kemenkeu.go.id 2. KPKNL seluruh Indonesia
DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN SISTEM INFORMASI