Bab PROSES MIGRASI. Terima Data Konversi Kirim BMN Pindah Akun Kirim BMN Tak Termigrasi Daftar Hasil BMN Migrasi Posisi BMN Di Neraca Migrasi

Transkripsi

1 Bab 3 PROSES MIGRASI Terima Data Konversi Kirim BMN Pindah Akun Kirim BMN Tak Termigrasi Daftar Hasil BMN Migrasi Posisi BMN Di Neraca Migrasi Tampilan Menu Proses Migrasi adalah sebagai berikut : I. Terima Data Konversi Proses Terima Data Konversi digunakan untuk menyimpan data-data hasil migrasi ke dalam database SIMAK BMN 2010 untuk UAKPB yang sesuai setup. Langkah yang dilakukan adalah dengan memilih menu Proses Migrasi >> Terima Data Migrasi, maka proses terima data migrasi akan berjalan dengan tampilan sbb : Dan apabila proses terima data migrasi selesai akan muncul informasi sbb : SIMAK BMN - UAKPB 30

2 Terima Data Migrasi diproses sebelum melakukan perekaman data transaksi. Apabila sudah melakukan perekaman data transaksi atau sudah pernah melakukan proses terima data migrasi, aplikasi SIMAK BMN 2010 akan memberikan konfirmasi sbb: Tombol untuk melakukan proses terima data migrasi, maka semua data SIMAK BMN 2010 yang sudah ada akan tertimpa dengan hasil proses terima data migrasi. Tombol untuk menolak melakukan proses terima data migrasi. Untuk BA atau BA setelah melakukan proses ini (Terima Data Konversi), harus kembali lagi ke aplikasi Migrasi SIMAK BMN kemudian melakukan proses Update Lokasi untuk pengisian BA Pelaksana dan Eselon I Pelaksana. SIMAK BMN - UAKPB 31

3 II. Kirim BMN Pindah Akun Proses Kirim BMN Pindah Akun menampilkan daftar BMN hasil migrasi yang pindah akun, baik yang pindah sesama akun (intern) aset tetap atau pindah akun dari aset tetap ke aset lancar (persediaan) untuk kemudian mengirimkan ADK-nya ke aplikasi SAKPA Pilih menu Proses Migrasi >> Kirim BMN Pindah Akun II.1. Intern Aset Tetap Tampilan Kirim BMN Pindah Akun untuk sesama akun (intern) aset tetap adalah sbb: Untuk melihat rincian akun lama dan rincian akun baru dapat dicetak melalui tombol, sehingga muncul tampilan sbb : Apabila dilihat dari contoh cetakan DAFTAR BMN YANG PINDAH AKUN di atas, terdapat kode barang lama (sesuai dengan PMK 97/PMK.06/2008) masuk ke dalam akun Gedung dan Bangunan dimigrasi menjadi kode barang baru (sesuai dengan PMK 29/PMK.06/2010) masuk ke dalam akun Peralatan dan Mesin. II.2. Aset Tetap ke Aset Lancar (Persediaan) Tampilan Kirim BMN Pindah dari Aset Tetap ke Aset Lancar (Persediaan) adalah sbb : SIMAK BMN - UAKPB 32

4 Untuk melihat rincian akun lama dan rincian akun baru yang berpindah dari aset tetap ke aset lancar dicetak melalui tombol, sehingga muncul tampilan sbb : Dari daftar BMN hasil migrasi yang berpindah akun dari aset tetap ke aset lancer (persediaan) ada aset tetap perti amunisi dan suku cadang alat laboratorium umum yang sebelumnya masuk kedalam aset tetap (akun Peralatan dan Mesin, sesuai dengan PMK 97/PMK.06/2008) setelah dimigrasi barang-barang tersebut masuk ke kedalam aset lancar (Persediaan, PMK 29/PMK.06/2010). Untuk mengirim ADK yang pindah akun kedalam aplikasi SAKPA 2010 dapat dipilih tombol, sehingga muncul tampilan sebagai berikut : Tampilan Pengiriman ADK BMN yang pindah akun adalah sbb : Tanggal Buku : Diisi dengan tanggal buku pengiriman, dapat disesuaikan. Lokasi Data : Diisi dengan lokasi pengiriman ADK BMN yang pindah akun dari SIMAK BMN ke SAK. SIMAK BMN - UAKPB 33

5 III. Kirim BMN Tak Termigrasi Proses Kirim BMN tak Termigrasi menampilkan daftar BMN hasil BMN yang tidak termigrasi dan proses pengiriman ADK ke SAKPA BMN tak termigrasi dapat disebabkan pernah dilakukan penambahan kode barang yang tidak sesuai dengan PMK 97/PMK.06/2008, yang dilakukan langsung melalui database. Atau adanya transaksi-transaksi yang yang diluar jangkauan prosedur. Pilih menu Proses Migrasi >> Kirim BMN Tak Termigrasi Tampilan Kirim BMN yang Tak Termigrasi adalah sbb : Untuk melihat rincian daftar BMN yang tidak termigrasi dicetak melalui tombol muncul tampilan sbb :, sehingga Apabila dilihat dari contoh cetakan daftar BMN yang tak termigrasi, dapat dilihat ada kode barang ( dengan NUP 1) yang tidak ada menu transaksi saldo awal atau perolehan BMN, tetapi ada pengembangan aset kode barang tersebut. Untuk mengirim ADK BMN yang tidak termigrasi kedalam aplikasi SAKPA 2010 dapat dipilih tombol, sehingga muncul tampilan sebagai berikut : Tampilan Pengiriman ADK BMN yang tidak termigrasi adalah sbb : Tanggal Buku : Diisi dengan tanggal buku pengiriman, dapat disesuaikan. Lokasi Data : Diisi dengan lokasi ADK BMN yang tidak termigrasi dari SIMAK BMN ke SAK. SIMAK BMN - UAKPB 34

6 IV. Daftar Hasil BMN Migrasi Daftar Hasil BMN Migrasi menampilkan rincian BMN yang berhasil dimigrasi dari kode barang yang sesuai dengan PMK. 97/PMK.06/2008 dan database 2009 ke kode barang yang sesuai dengan PMK. 29/PMK.06/2010 dan database Baik BMN yang samapi saat ini masih ada dalam Laporan BMN maupun BMN yang pernah dicatat tetapi saat ini sudah tidak ada dalamm Laporan BMN. Untuk melihat history dari suatu BMN dapat dilihat secara rinci melalui menu Buku/Daftar >> History Data BMN (lihat bagian penjelasan menu tersebut). Pilih menu Proses Migrasi >> Daftar Hasil BMN Migrasi Tampilan Daftar Hasil BMN Migrasi adalah sbb : Tampilan BMN hasil migrasi dapat dipilih semua (Baik BMN yang tidak berubah Nupnya dan belum dihapuskan, BMN yang berubah NUP atau BMN yang sudah dihapuskan), BMN yang masih ada atau BMN yang sudah dihapuskan. Untuk kode barang yang berwarna hitam, berarti BMN tersebut tidak berubah NUPnya dan belum dihapuskan. Untuk kode barang yang berwarna merah, berarti BMN tersebut dulu pernah ada dan saat ini sudah dihapuskan. Untuk kode barang yang berwarna biru, berarti BMN tersebut mengalami perubahan NUP. Untuk melihat rincian daftar hasil BMN migrasi dicetak melalui tombol tampilan sbb :, sehingga muncul SIMAK BMN - UAKPB 35

7 V. Posisi BMN Di Neraca Migrasi Posisi BMN Di Neraca Migrasi menampilkan rincian BMN di neraca setelah mengalami proses migrasi dengan kode barang yang sesuai PMK. 29/PMK.06/2010 Pilih menu Proses Migrasi >> Posisi BMN Di Neraca Migrasi Tampilan Posisi BMN Di Neraca Migrasi adalah sbb : Tampilan Laporan Posisi BMN di Neraca terdiri dari isian sebagai berikut : Parameter, pilih parameter laporan yang diinginkan Pertanggal, masukkan tanggal awal dan akhir untuk laporan yang diinginkan Jika Semesteran, pilih semester I, semester II. Tahunan Apabila dilakukan, maka akan muncul tampilan sbb : SIMAK BMN - UAKPB 36

8 Akan terlihat BMN yang tidak berubah setelah dilakukan proses migrasi, BMN yang berpindah akun dan BMN yang tidak termigrasi. SIMAK BMN - UAKPB 37