MANUAL PROSEDUR PENETAPAN DOSEN PENGAMPU DAN JADWAL MATA KULIAH JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2013
MANUAL PROSEDUR PENETAPAN DOSEN PENGAMPU DAN JADWAL MATA KULIAH JURUSAN TEKNIK PENGAIRAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA Kode Dokumen : 00603 07003 Revisi : 4 Tanggal : 20 Mei 2013 Diajukan oleh : Ketua UJM Ttd ttd Ir. Rini Wahyu Sayekti, MS Dikendalikan oleh : Sekretaris Jurusan Teknik Pengairan Disetujui oleh DR.Eng. Donny Harisuseno, ST,MT : Ketua Jurusan Teknik Pengairan Ttd ttd Ir. Dwi Priyantoro, MS.
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, hanya dengan kebesaran-nya manual prosedur ini dapat terselesaikan. Manual prosedur ini adalah salah satu produk dari Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknik Pengairan. Tujuan dibuatnya manual prosedur ini adalah agar Jurusan Teknik Pengairan tertib administrasi dan kearsipan sehingga terwujud tata kelola yang baik (good governance). Saran dan kritik dari semua pihak sangat diharapkan demi kesempurnaan isi dokumen manual prosedur ini. Semoga dokumen ini dapat bermanfaat.
Penetapan Dosen Pengampu Dan Jadwal Mata Kuliah Pengertian dan Tujuan: Manual Prosedur ini adalah mengatur tata cara, penunjukan, penetapan dosen pengajar (pengampu) dan jadwal mata kuliah pada suatu semester dalam setiap tahun akademik (2 semester). Pihak-pihak yang terkait: 1. Ketua Jurusan 2. Dosen 3. Staf Rekording Dokumen/buku/laporan/formulir: 1. Jadwal perkuliahan dan plotting dosen (00603 07003 01) 2. Surat keputusan/surat tugas mengajar (00603 07003 02) 3. Undangan dan daftar hadir (00603 07003 03) Mekanisme dan prosedur: Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan: 1. Masing-masing Ketua Kelompok Dosen Keahlian membuat draft dosen pengampu mata kuliah berdasarkan bidang keilmuan yang dimiliki oleh dosen (berdasarkan ijasah terakhir, jabatan dosen dan pengalaman dosen dari segi keilmuan) 2. Penetapan dosen pengampu mata kuliah dan draft jadwal perkuliahan di jurusan dilakukan oleh Ketua dan Sekretaris Jurusan atas pengajuan yang diusulkan oleh Ketua Kelompok Dosen 3. Melalui Rapat Pleno, draft jadwal perkuliahan dan dosen pengampu di diskusikan bersama dengan dosen. 4. Untuk setiap semester yang akan dilaksanakan kegiatan belajar mengajar, penugasn mengajar kepada dosen dilakukan dengan mempertimbangkan beban mengajar dan beban lainnya dalam kegiatan lingkup Tri Dharma Perguruan Tinggi serta aspek keadilan.
5. Penugasan dosen pengajar oleh Ketua Jurusan dilaporkan kepada Dekan untuk dibuatkan surat keputusan mengajar mata kuliah bagi setiap dosen. 6. Perubahan jenis mata kuliah yang diasuh oleh seorang dosen dapat dilakukan oleh Ketua Jurusan apabila seorang dosen melaksanakan studi lanjut, berhalangan seperti sakit atau tidak mampu mengasuh mata kuliah yang menjadi tugas dosen tersebut. Rencana perubahan mata kuliah yang diasuh oleh seorang dosen harus dengan mengkonfirmasikan lebih dulu kepada dosen bersangkutan. Dosen: 1. Dosen pengampu adalah dosen Jurusan Teknik Pengairan atau dosen dari jurusan lain atau dosen luar biasa yang dibutuhkan untuk membantu mengajar mata kuliah tertentu yang tidak dapat dipenuhi oleh dosen di Jurusan Teknik Pengairan sendiri. 2. Yang berhak mengajar pada semester bersangkutan adalah dosen yang tidak sedang dalam tugas belajar (studi lanjut) atau dosen yang sedang tugas belajar (studi lanjut) dengan persetujuan dari ketua jurusan. Staf Recording : 1. Melakukan verifikasi administratif dan menyiapkan draft ploting dosen dan jadwal perkuliahan untuk dikirimkan ke dosen sekaligus sebagai bahan Rapat Pleno Jurusan. 2. Membuat undangan dan daftar hadir Rapat Pleno 3. Membuat usulan surat keputusan penugasan mengajar dosen ke Dekan yang telah ditandatangani oleh Ketua Jurusan.
Daftar Alir Penetapan Dosen Pengampu dan Jadwal Mata Kuliah