MANAJEMEN PROYEK Universitas Mercu Buana Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Ahmad Setiawan
Sesi #1
Introduction to Project Management
Definisi Proyek A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result. (PMBOK Guide 4 th edition 2008) Suatu kegiatan/usaha, dimana sumber daya manusia, material dan finansial diorganisir dengan suatu cara baru,,untuk menghasilkan suatu lingkup (scope) produk/ service yang unik, dengan batasan-batasan (constraints) biaya, waktu, dan mutu tertentu, sehingga memberikan manfaat bagi organisasi/perusahaan Atribut dari proyek : Temporary : ditentukan awal dan akhirnya Unique product, service or result: menghasilkan produk, jasa dan hasil yang unik (khusus / permintaan khusus pelanggan) Membutuhkan berbagai sumberdaya, bahkan dari area yang berbeda Mempunyai sponsor utama dan / atau pelanggan Terdapat ketidak pastian
Kegiatan Operasi vs. Proyek Operasi Berulang (repetitive) Berkelanjutan (on-going) Intensitas kegiatan relatif sama Macam kegiatan tidak terlalu banyak Macam dan keperluan sumber daya relatif konstan Unit (unique) Proyek Sementara (temporary) Intensitas kegiatan berubah-ubah Terdiri dari berbagai kegiatan dan memerlukan berbagai disiplin ilmu Keperluan sumber daya bisa (cepat) berubah baik jenis dan volumenya
Pendekatan Berbasis Proyek Manfaat Fleksibilitas tinggi. Orientasi pada pencapaian hasil relatif lebih mudah terbentuk. Pengambilan keputusan umumnya relatif cepat. Kebersamaan dalam tim proyek Konsekuensi Ada potensi utilisasi sumber daya relatif lebih rendah. Perlu upaya koordinasi (antara Proyek-Pusat dan antar Proyek). Alternatif formasi/penempatan setelah proyek selesai. Alternatif jenjang karir, golongan,dsb.
Pihak Terkait Dalam Proyek Pemilik proyek (owner, client, customer). Pengguna (user, operator). Pelaksana (contractor). mis :constructor, consultant, service provider, dsb. Pendana (fund raiser, investor). Pengaturan (regulator).
Terkait Proyek Programs. w Adalah kelompok yang mengelola secara terkoordinir untuk mendapatkan manfaat yang tidak bisa didapat dibanding dikelola sendiri (proyek individu) Subprojects. w Agar lebih mudah dikelola, proyek dibagi menjadi komponen atau sub proyek. w Biasanya di sub (kontrak) keluar unit untuk mencapai kinerja organisasi
Terkait Proyek Portofolio, Program dan Interaksi Manajemen Proyek
Manajemen Proyek Project Management is the application of knowledge, skill, tools, and techniques to project activities to meet project requirement The Triple Constraint of Project Management Quality Setiap proyek mempunyai tujuan dan kendala yang berbeda: Scope (Lingkup) : Apa yang harus dicapai Time (waktu) : Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Cost (Biaya) : Berapa besar anggaran biayanya
Project Life Cycle (Siklus Proyek)
Siklus Proyek Umum
Siklus Proyek Keterlibatan Stakeholder vs. Biaya
Siklus Proyek Proses Manajemen Proyek: Initiating Planning Executing Monitoring & Control Closing *) PMBOK Guide 2000
Organisasi Proyek
Organisasi Proyek Functional Organizational Projects
Organisasi Proyek Individual Organization Project
Organisasi Proyek Staff Organization Project
Organisasi Proyek Matrix Organization Project
Organisasi Proyek Matrix Organization Project
Organisasi Proyek Projectized Organization Project Project Coordination
Organisasi Proyek Composite Organization Projects