Submit dan Tracking Manuskript serta Review Manuskrip secara Online Journal RAKERNAS 1 RJI SIDOARJO, 14-15 APRIL 2017
Open Journal System
ROLE/ PERAN DALAM OJS ADA BANYAK Author Adminis trator Journal manajer NAMUN YANG SERING DIPAKAI YANG Proof Reader User Editor Layout Editor Section Editor Copy Editor Reviewer
DI OJS ADA PEMBAGIAN 3 FUNGSI/ TUGAS 1. MANAJEMEN SITUS >>> IT Support / web admin 2. MANAJEMEN JURNAL >>>Mengelola Tampilan Portal, pasang menu bar dll 3. MANAJEMEN PENERBITAN >>>Mengelola naskah masuk sampai terbit
Electronic Publishing Using OJS Manajemen Situs IT Support / web admin Manajemen Jurnal Journal Manager Manajemen Penerbitan Editor Section Editor Reviewer Copy Editor Layout Editor Proofreader
@ 1 Manajemen Penerbitan Proses bisnis artikel mulai dari submission sampai publishing
Ketika ada naskah masuk Boleh ke Editor >>>Section Editor Boleh Ke Section >>>Editor Tergantung kebijakan masing-masing jurnal
1 Editor 2 1 Section Editor 2 4 Copy Editor 3 Reviewer Layout 5 6 Proofreader
Submission Editor Assignment Reviewing ELEKTRONIC JOURNAL Editing Publishing
Ketika mau menerbitkan satu Issue (Nomor) hal yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut: 1 Buat Issue/ Nomor setiap kali naskah mau diterbitkan 2 Melakukan Proses Manajemen Penerbitan Jurnal
Caranya: Login Sebagai Editor, Terus klik Create Issue 1 Buat Issue/ Nomor
Diisi dengan TOPIK/ SUB TEMA Setiap kali terbit
Silakan Upload Cover Jurnal untuk Volume dan Nomor ini.
2 Melakukan Proses Manajemen Penerbitan Jurnal
Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal 1. Penerimaan System Naskah 2. Distribusi Naskah Disadur dari Presentasi, Dadan RS 3.Pemeriksaan Naskah 4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian Editor Bagian : 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
1. Penerimaan Naskah Penulis: 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman
2. Distribusi Naskah Editor: 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah Editor Bagian: 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor
3.Pemeriksaan Naskah Reviewer: 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor: 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis: 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian: 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor
4. Penyuntingan Naskah Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan
5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext
2 Peer Reviewer
Sekilas Kriteria Reviewer menurut pedoman akreditasi jurnal Punya Publikasi Ilmiah Internasional Untuk dapat point maksimal (5) Ditandai dengan Author ID Scopus Atau URL terbitan di Thomson Reuters
Dalam Portal Ejournal menggunakan Open Journal System (OJS) Apa yang harus dilakukan oleh REVIEWER?
1 Reviewer hendaknya ketat menjaring naskah, memberi catatan dan saran perbaikan SUBSTANSIF sehingga kespesialisasian naskah terjaga. Caranya, jangan menerima naskah yang tidak sesuai dengan scope dan fokus jurnal.
Mutu Penyuntingan
2 Jadi garda terdepan menjaga ORISINALITAS ARTIKEL Dibuktikan dengan mengoreksi, apakah ada state the of art (justifikasi penulis terkait dengan kebaruan/ temuan penelitian)
3 Metode dan Kerangka analisis ditinjau ulang sudah benar atau belum.
4 Memastikan Hasil dan Pembahasan paling tidak memuat: what/how, why, dan what else. Pembahasan harus bersifat ilmiah. Unsur Why dlm pembahasan seharusnya dikaitkan dengan konsep-konsep teori yang ada yang dituliskan di Landasan Teori pada pendahuluan
5 Kesimpulan harus benar-benar baik dan cukup menjawab tujuan penelitian Pastikan Daftar Referensi termutakhir, maksimal 10 tahun terakhir dan lebih dari 80% menggunakan sumber acuan primer/ jurnal bukan buku teks
Ini adalah contoh review Form Agar reviewer focus koreksi hal-hal yang substantif
Ini adalah contoh GUIDELINES FOR REVIEWER
Ini adalah contoh GUIDELINES FOR REVIEWER
Praktek Mengoreksi Artikel Melalui Open Journal System
Masuk ke Situs Jurnal https://journal.ugm.ac.id/jkap Selanjutnya KLIK LOGIN
Masukkan Username dan Password Jika lupa Klik FORGOT...
Tampilan Awal Setelah Login sebagai Reviewer Selanjutnya Klik 2 Active 2 Active artinya ada 2 artikel yang masuk ke Meja Kerja Kita dan harus kita koreksi
Klik salah satu artikel yang akan kita KOREKSI. Batas MAKSIMAL waktu yang diberikan kepada Reviewer Ronde/ Tahapan Di OJS Maksimal ada 3 Tahapan.
Yang muncul Judul, Abstract. Nama Penulis nggak Muncul OJS Punya RULE DEFAULT Blind Review
Step 1. Will Do
Step 2. Review Guidelines
Step 3. Download Artikel dan Save
Step 4. Tulis Review Ada 2 cara mereview artikel 1. Langsung di OJS 2. Insert Comment di Ms. Word
Step 4. Tulis Review Ada 2 cara mereview artikel 1. Langsung di OJS Maka lihat tampilan di Bawah ini:
Ketik Komentar di sini Atau di sini
Step 4. Jika Mereview dengan cara 1. Insert Comment di Ms. Word
1. Buka Filenya Ms Word 2. Klik menu insert 3. Klik Comment
Maka File nya di Upload di sini Step 6. Recomendation
THANK YOU Andri Putra Kesmawan andri.putra.k@mail.ugm.ac.id WA 0812 2396 2252