Skrps ANALISIS SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DALAM RANGKA MENGEFEKTIFKAN PENGENDALIAN INTERN PADA USAHA KERAJINAN MEBEL DAN UKIR MUSTIKA JATI JEPARA Awaludn Zufr 04.60.0241 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2010
Skrps dengan judul: Analss Sstem Penggajan dan Pengupahan Berbass Teknolog Informas Dalam Rangka Mengefektfkan Pengendalan Intern Pada Usaha Kerajnan Mebel dan Ukr Mustka Jat Jepara Oleh: Awaludn Zufr 04.60.0241 Dsetuju dan dterma bak oleh pembmbng: Semarang, 8 Me 2010 Pembmbng, DRS. H. Hud Prawoto, MM., Akt.
Pengesahan Skrps Judul : Analss Sstem Penggajan dan Pengupahan Berbass Teknolog Informas Dalam Rangka Mengefektfkan Pengendalan Intern Pada Usaha Kerajnan Mebel dan Ukr Mustka Jat Jepara Dsusun oleh : Nama : Awaludn Zufr NIM : 04.60.0241 Program Stud: Akuntans Telah dpertahankan d hadapan Tm Penguj pada Selasa, 25 Me 2010. Koordnator Tm Penguj Anggota Anggota (AA. Chrsmastut, SE.,M.S.,Akt.) (G. Freddy Koeswoyo,SE.,M.S.) (Drs.Hud Prawoto,MM.,Akt.) Mengetahu Dekan Fakultas Ekonom Unverstas Katolk Soegjapranata (Dr. Andreas Lako, SE., M.S.)
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya, yang bertanda tangan dbawah n dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skrps dengan judul : Analss Sstem Penggajan dan Pengupahan Berbass Teknolog Informas Dalam Rangka Mengefektfkan Pengendalan Intern Pada Usaha Kerajnan Mebel dan Ukr Mustka Jat Jepara Benar benar merupakan karya saya. Saya tdak mengambl sebagan atau seluruh karya orang lan yang seolah olah saya aku sebaga karya saya. Apabla saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan jasah yang saya peroleh dnyatakan batal dan akan saya kembalkan kepada Unverstas Katolk Soegjapranata. Semarang, 8 Jun 2010 Yang menyatakan, Awaludn Zufr
Motto dan Persembahan Motto Hdup adalah 30% takdr, dan ssanya adalah peperangan, Kta akan menang jka kta serng berperang. Hdup tu sembang jasman dan rohan Hdup kadang d atas kadang d bawah, roda kehdupan terus berputar, jad tetaplah semangat menghadap hdup (pyeng) Pengalaman hdup jauh lebh berharga dar sekedar teor dan lmu past don t thnk just do t seng pentng wes tau (welly) Sekal berart habs tu mat MERDEKA (snyo) Hdup bagakan makan kan bandng (getuk) Try to be better man than before (kejrut) Kta hdup untuk har n, kemarn adalah pengalaman, esok adalah mster (dobleh) I beleve n god (ucl) Berusaha dan berdoa apabla ngn mencapa sesuatu (jtong) Berdoa dan berusahalah jka ngn mencapa segala sesuatu yang ngn d capa (rony) Pengalaman dan waktu adalah hal termahal dalam hdup dan janganlah d sa-sakan (angga bray) Persembaahan Skrps n dpersembahkan penelt kepada: Bapak dan bu tercnta Adku dan Keluarga Besarku Sahabat dan teman-teman bakku
Kata Pengantar Puj syukur kam panjatkan kepada Allah SWT atas karuna dan berkat yang dlmpahkan-nya, Nab Muhamad SAW atas segala ajaran dan sunnah dalam tndakan berkehdupan, serta berkatnya bag penuls dalam menyusun Skrps n dengan lancer dan penuh kesabaran. Penulsan skrps n dsusun untuk memenuh syarat dalam menempuh ujan akhr guna memperoleh gelar sarjana ekonom melalu program stud S-1 pada Fakultas Ekonom Unverstas Katolk Soegjapranata Semarang. Penuls menyadar bahwa bak dalam pengungkapan, penyajan dan pemlhan kata-kata maupun pembahasan mater skrps n mash jauh dar sempurna. Oleh karena tu dengan penuh kerendahan hat penuls mengharapkan saran, krtk dan segala bentuk pengarahan dar semua phak untuk perbakan skrps n. Penuls menyadar bahwa penulsan skrps n tdak bsa lepas dar bantuan dan dukungan banyak phak. Sehngga skrps n dapat terselesakan dengan bak. Oleh karena tu, penuls mengucapkan terma kash kepada: 1. Allah SWT atas segala rahmat dan karunanya. 2. Nab Muhammad SAW yang menjad tauladan dan panutan saya. 3. Bapak Murtanto dan Ibu Kusmyat tercnta selaku orang tua, serta adku Mely yang telah banyak memberkan dorongan serta dukungan bak sprtul maupun materl. 4. Bapak Dr. Andreas Lako dekan Fakultas Ekonom Unverstas Katolk Soegjapranata Semarang. 5. Ibu Yusn Warastut,SE.,MS. selaku Ketua Jurusan Akuntans Fakultas Ekonom Unverstas Katolk Soegjapranata. 6. Ibu Theresa Dw Hastut,SE.,M.S.Akt. selaku dosen wal. 7. Drs. H. Hud Prawoto, MM, Akt.selaku dosen pembmbng utama yang telah berseda meluangkan waktu dan memberkan bmbngan, perhatan, dukungan
dan saran yang sangat berguna selama penyusunan skrps dar awal hngga akhr. 8. Bapak G. Freddy Koeswoyo,SE.,M.S. dan Ibu AA.Chrsmastut,SE.MS.Akt. selaku tm penguj skrps. 9. keluarga besarku, Mbah Srpah, Pak Jhon, Mak Mnuk. Mak Iyah, Pak Yasn, Lek Rp, Gyung Sambora, kng Fath dan keluarga besarku yang lan yang tdak bsa saya sebutkan satu persatu. 10. Para staff pengajar Fakultas Ekonom Unverstas Katolk Soegjapranata Semarang yang telah memberkan lmu Akuntans melalu suatu kegatan belajar mengajar dengan dasar pemkran analts dan pengetahuan yang lebh bak. 11. Para staff admnstras Fakultas Ekonom Unverstas Katolk Soegjapranata Semarang yang telah banyak membantu dan mempermudah penuls dalam menyelesakan stud. 12. Teman-teman Cah D akt 04; Qu, Ucup Londho, Dobleh, Kejrut, Ron, Kuceng, Pak Beng, Monyong, Dadng, dan teman-teman D lannya yang tdak dapat dsebutkan satu persatu atas persahabatannya yang tak akan lekang oleh waktu. 13. Cah-cah kampus, Pyeng, Wd, Gethuk, Beyek, Acong, Jekr, Kornel, Jtong, Komar, Wrawan, Photunk, Aga, Jemb, Gembul, Koh Hendrk. Wahyu, Snyo, Welly, Angga, Black, Gendat, Andrean, Gomang, Ver, dan tementemen lannya yang tdak bsa saya sebutkan. 14. Cah G4Z speed, Sawon, Syeng, Mancung, Lambe, Ibnk, Sunggoro, Ed G, Jhon, Podang, Basuk, Bujel, Pan, Sadun, Msba dan temen-temen G4Z yang lan yang tdak bsa saya sebut satu persatu. 15. Cah Prapatan Peace, Maharon, Paesol, Daru, Ryand, Benyu, Jamal, Wedus, Sabt, Sarg, Meplek, Bajng, Wdodo, Mas ce, Darus, Kang Ghe dan temen prapatan peace lannya. 16. Cah Dota, Bang Ver, Kambng, Roy, Salep, Komtng, Lulut, Cepuk, Gemblondong, Ujok dan temen-temen dota lannya.
17. Cah kos sampangan, Mukr, Basyo, Nando, Patkey, Tungklng, Oplet, Havd, Pamo, Catur, Dede ardyansah, Pentet. 18. Cah kos Karang Rejo, Mas Irwan, Kang Galuh, Heru, Elpen, Bang Franz, Kombet. 19. Cah Lawas, Phetong, Cengger, Penyu, Alm Cecep, dadan, Bedhul dan tementemen lannya. 20. Semua phak yang tdak dapat penelt sebutkan satu persatu, penelt mengucapkan terma kash. Penuls menyadar bahwa skrps n jauh dar sempurna karena keterbatasan dan kemampuan serta pengetahuan yang dmlk penuls karena tu penuls mengharapkan saran, masukan, dan krtk yang membangun dem penyempurnaan skrps n. Penuls mengucapkan banyak terma kash dan semoga skrps n dapat dterma oleh semua phak serta dapat bermanfaat bag perkembangan lmu ekonom serta bag para pembaca dan phak lan yang membutuhkan. Semarang, 8 Jun 2010 Penuls Awaludn Zufr
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN. HALAMAN PENGESAHAN. SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI v MOTTO DAN PERSEMBAHAN... KATA PENGANTAR. DAFTAR ISI v v x DAFTAR TABEL x DAFTAR GAMBAR... xv ABSTRAK... xv BAB I PENDAHULUAN.. 1 1.1 Latar Belakang. 1 1.2 Perumusan Masalah. 3 1.3 Tujuan dan Manfaat Peneltan 4 1.4 Manfaat Peneltan... 4 1.5 Kerangka Pkr.. 5 BAB II LANDASAN TEORI.. 6 2.1 Pengertan Sstem. 6
2.2 Elemen-Elemen Sstem. 7 2.3 Kharakterstk Sstem 8 2.4 Pengertan Informas... 9 2.5 Kualtas Informas. 11 2.6 Sklus Informas. 13 2.7 Nla Informas... 14 2.8 Sstem Informas... 16 2.9 Komponen Sstem Informas... 16 2.9.1 Blok Masukan 17 2.9.2 Blok Model. 17 2.9.3 Blok Keluaran 17 2.9.4 Blok Teknolog.. 18 2.9.5 Blok Bass Data. 18 2.9.6 Blok Kendal.. 19
2.10 Komputersas. 19 2.11Proses Pengembangan Sstem 20 2.12Daur Pengembangan Sstem.. 20 2.13Strateg Pengembangan Sstem.. 21 2.14Metodolog Pengembangan Sstem 22 2.14.1 Analss Sstem 22 2.14.2 Langhkah-langkah Analss Sstem... 22 2.14.3 Alat Bantu Analsa Sstem.. 23 2.14.4 Desan Sstem.. 24 2.14.5 Pengertan Gaj... 25 2.14.6 Pengertan Pengendalan Intern.. 26 2.14.7 Program Mcrosoft Vsual Basc 6.0.. 27 BAB III METODOLOGI PENELITIAN 31 3.1 Objek Peneltan 31 3.2 Gambaran Umum Sstem Penggajan dan Pengupahan Mustka Jat.. 31 3.3 Jens dan Sumber Data Perusahaan 34 3.4 Metode Pengumpulan Data 35 3.4.1 Metode Wawancara.. 35
3.4.2 Metode Observas. 36 3.4.3 Dokumentas. 36 3.5 Metode Analss Data.. 36 3.5.1 Tahapan Investgas Awal. 37 3.5.2 Analss Masalah... 37 3.5.3 Analss Kebutuhan Sstem... 37 3.5.4 Analss Baya Manfaat. 38 3.5.5 Tahapan Pembuatan Prototype.. 38 BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM. 41 4.1 Prosedur Penggajan dan Pengupahan. 41 4.2. Analss Permasalahan 45 4.2.1. Tahap Investgas Awal 46 4.2.2. Tahap Analss Masalah... 47 4.2.3 Analss Kebutuhan Sstem... 52 4.2.4 Analss Baya Manfaat 71 4.2.5 Tahapan Pembuatan Prototype. 74 BAB V PENUTUP.. 94 5.1 Kesmpulan... 94 5.2 Saran.. 95 DAFTAR PUSTAKA 97
Daftar Tabel Tabel 4.1
Daftar Gambar Gambar 1.1
Abstraks Sstem akuntans penggajan dan pengupahan pada usaha mebel dan ukr Mustka Jat Jepara mash menggunakan sstem manual dan sangat sederhana sekal, sstem manual n mash terdapat kesalahan-kesalahan dalam memasukan data karyawan, jam kerja karyawan, perhtungan gaj dan upah karyawan sehngga serng terjad kesalahan dalam jumlah uang yang dterma atau selsh perhtungan jam lembur yang menyebabkan lamanya suatu nformas yang dbutuhkan. Sehubungan dengan hal tersebut d atas, maka yang dlakukan penuls adalah memberkan saran bagamana desan sstem penggajan dan pengupahan pada Usaha Kerajnan Mebel dan Ukr Mustka Jat Jepara yang berbass TI dapat mengatas sstem penggajan yang sudah ada saat n. Sedangkan tujuan peneltan n adalah menganalss dan mendesan sistem penggajan dan pengupahan yang berjalan saat n dengan sstem penggajan dan pengupahan berbass teknolog nformas