DAFTAR ISI. Halaman 2 dari 70

DAFTAR ISI Daftar Gambar... 3 Daftar Tabel... 5 Memulai Aplikasi... 7 Log In... 8 Home... 9 Paper List... Error! Bookmark not defined. Breakdown Paper... Error! Bookmark not defined. Paper Detail... Error! Bookmark not defined. Show Comment... Error! Bookmark not defined. View Detail... Error! Bookmark not defined. Reviewer Mapping... 32 Change/ Edit Topic... 34 Change/ Edit Reviewer... 35 View Paper Detail... 36 Manage User... 37 Add User... 39 Change Username... 41 Edit User Group... 41 View Paper List... 42 Edit User... 43 Reset Password... 44 Halaman 2 dari 70

Set User Activation Status... 45 Delete User... 46 View User Detail... 47 Manage Topic... 49 Add Topic... 51 Edit Topic... 51 Topic Activation... 52 Topic Reviewer Mapping... 53 View Paper List by Topic... 53 Manage Assesment Form... 57 Add Component... 59 Edit Component... 60 Delete Component... 61 Component Activation... 62 Form Preview... 62 User Profile... 64 View User Profile... 64 Change Password... 66 Notification Setting... 67 File List... 68 DAFTAR GAMBAR Halaman 3 dari 70

Gambar 1 Gambaran Umum Proses Seleksi Jurnal Penelitian dan Pengembangan Telekomunikasi... 7 Gambar 2 Tampilan Halaman Log In ke dalam Aplikasi... Error! Bookmark not defined. Gambar 3 Tampilan Halaman Beranda (Home) Aplikasi... Error! Bookmark not defined. Gambar 4 Tampilan Halaman Paper List: All Journal... Error! Bookmark not defined. Gambar 5 Tampilan Halaman Breakdown Paper pada Paper List: All Journal... 14 Gambar 6 Tampilan Halaman Show Comment Breakdown Paper... 15 Gambar 7 Tampilan Halaman Paper Detail pada Breakdown Paper... 15 Gambar 8 Tampilan Halaman View Detail (Paper Detail dan Paper History) pada Paper List: All Journal... 16 Gambar 9 Tampilan Halaman Paper List: Editor Approval... 17 Gambar 10 Tampilan Halaman Paper List: Reviewer Approval... 19 Gambar 11 Tampilan Halaman Paper List: Editor Summarize... 21 Gambar 12 Tampilan Halaman Paper List: Major Revision... 23 Gambar 13 Tampilan Halaman Paper List: Minor Revision... 25 Gambar 14 Tampilan Halaman Paper List: Approved... 27 Gambar 15 Tampilan Halaman Paper List: Denied... 29 Gambar 16 Tampilan Halaman Reviewer Mapping... 32 Gambar 17 Tampilan Halaman Manage User... 37 Gambar 18 Tampilan Halaman Topic List... 49 Gambar 19 Tampilan Halaman Component List... 57 Gambar 20 Tampilan Halaman File List... 68 Halaman 4 dari 70

DAFTAR TABEL Tabel 1 Navigasi pada Halaman Paper List: All Journal... Error! Bookmark not defined. Tabel 2 Navigasi pada Halaman Paper List: Editor Approval... 17 Tabel 3 Navigasi Halaman Paper List: Reviewer Approval... 19 Tabel 4 Navigasi Halaman Paper List: Editor Summarize... 21 Tabel 5 Navigasi pada Halaman Paper List: Major Revision... 23 Tabel 6 Navigasi pada Halaman Paper List: Minor Revision... 25 Tabel 7 Navigasi pada Halaman Paper List: Approved... 27 Tabel 8 Navigasi pada Halaman Paper List: Denied... 29 Tabel 9 Navigasi pada Halaman Reviewer Mapping... 33 Tabel 10 Navigasi pada Halaman Manage User... 38 Tabel 11 Navigasi pada Halaman Manage Topic... 50 Tabel 12 Navigasi pada Halaman Manage Assesment Form... 58 Tabel 13 Navigasi pada Halaman Menu File List... 68 Halaman 5 dari 70

APLIKASI MANAJEMEN PENELITIAN ILMIAH DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (SOCIETY DEDICATION AND SCIENTIFIC MANAGEMENT APPLICATION) Kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat merupakan kegiatan yang berdasarkan pada Tri Dharma Perguruan tinggi yang terdiri dari tiga hal yang berkaitan dengan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. Universitas Telkom sebagai salah satu institusi pendidikan di Indonesia, sangat fokus terkait pengembangan dan peningkatan mutu kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat untuk menjunjung Tri Dharma Perguruan Tinggi tersebut. Kegiatan Penelitian Ilmiah diwajibkan bagi civitas akademika Universitas Telkom, khususnya dosen, dalam melakukan kegiatan penelitian ilmiah baik perseorangan dan/ atau kelompok. Penelitian ilmiah yang diselenggarakan oleh Universitas Telkom diarahkan untuk mewujudkan kepeloporan penemuan dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS) strategis yang memicu dan memacu perkembangan IPTEKS serta bermanfaat sebagai solusi permasalahan bangsa. Sementara itu, kegiatan Pengabdian Masyarakat yang dilaksanakan oleh civitas akademika Universitas Telkom, diharapkan dapar menghasilkan manfaat yang kemudian dapat dirasakan oleh masyarakat banyak sehingga dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat tersebut. Aplikasi Manajemen Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat merupakan fungsi penting yang dibutuhkan oleh Bagian Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) Universitas Telkom khususnya, dan civitas akademika Universitas Telkom pada umumnya untuk melakukan manajemen pengelolaan data kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh para peserta penelitian ilmiah dan/ atau pengabdian masyarakat. Hal ini berkaitan dengan fungsi dari Bagian PPM Universitas Telkom untuk memfasilitasi dan mendukung pelaksanaan kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat civitas akademika institusi untuk mendukung visi dan misi Universitas Telkom. Misi yang diemban oleh Universitas Telkom dalam menjadi institusi yang berada di garis depan dalam perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan budaya, serta mendukung perkembangan martabat Bangsa Indonesia adalah melalui penciptaan karya di bidang ilmu pengetahuan, teknologi, seni, dan budaya yang bermanfaat bagi kemajuan Bangsa Indonesia dengan ikut andil dalam meningkatkan peradaban dunia, menghasilkan lulusan yang berkualitas tinggi, berwawasan global, toleran, cinta damai, serta menghasilkan karya cipta yang mendukung peningkatan martabat manusia global. Aplikasi ini akan memiliki tiga jenis grup pengguna, yaitu Administrator yang menangani setiap urusan administrasi yang berkaitan dengan kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat, Reviewer yang merupakan penilai dalam tahapan pelaksanaan kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat, dan Participant (Peneliti/ Pengabdi) yang merupakan peserta pada kegiatan Penelitian Ilmiah dan/ atau Pengabdian Masyarakat. Halaman 6 dari 70

Administrator SELESAI Administrator membuat event baru terkait kegiatan yang berhubungan dengan Penelitian Ilmiah atau Pengabdian Masyarakat 1 MULAI Administrator memetakan Reviewer untuk melakukan penilaian terkait laporan kemajuan kegiatan yang dilakukan oleh Participant 4.1 Administrator membuat dan/ atau mengelola detil dari komponen event tersebut 2 Detil Komponen Event: 1) Event Steps; 2) Form Content (in each step, if needed); 3) Active Date (on step); dan 4) Step Order. YA Reviewer melakukan penialaian/ pemeriksaan dari laporan kemajuan kegiatan yang dilakukan oleh Participant. 0 4.2 Participant mengikuti keseluruhan proses kegiatan, sesuai dengan yang telah diatur oleh Administrator.? 4 Memerlukan penilaian oleh Reviewer... TIDAK Reviewer Participant mengajukan Proposal kegiatan (Penelitian Ilmiah/ Pengabdian Masyarakat) 3 Participant menerima hasil penilaian dari Reviewer 4.3 YA Ada tahap selanjutnya yang perlu dilakukan? Participant Participant melihat laporan daftar jurnal yang telah diajukan SELESAI 5 TIDAK Gambar 1 Gambaran Umum Manajemen Monitoring Kegiatan Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat MEMULAI APLIKASI Sebelum menjalankan aplikasi, pastikan komputer Anda telah terhubung dengan internet. Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut di bawah ini: Halaman 7 dari 70

1) Pilih Recommended Browser sesuai dengan browser yang Anda miliki. ( : Firefox 3.6+, Google Chrome 5+, Opera 10.6+, Internet Explorer 9) 2) Isikan alamat URL i-gracias (http://igracias.telkomuniversity.ac.id) pada kolom isian URL Address di browser Anda. 3) Setelah itu, akan tampil halaman seperti berikut: Gambar 2 Tampilan Halaman Log In igracias (dengan Single Account) Halaman 8 dari 70

HOME/ DASHBOARD Home/ Dashboard adalah halaman yang pertama kali akan ditampilkan, ketika pengguna berhasil melakukan log in sebagai Administrator (Admin Jurtel) ke dalam Aplikasi Manajemen Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat. Pada halaman ini akan ditampilkan kalimat yang menyatakan pengguna yang bersangkutan sedang logged in sebagai Group Pengguna Admin PPM. Gambar 3 Tampilan Halaman Home igracias (Aplikasi Penelitian) Halaman 9 dari 70

BERANDA Beranda adalah halaman yang pertama kali akan ditampilkan, ketika pengguna berhasil melakukan log in sebagai Admin ke dalam Aplikasi Manajemen Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat. Pada halaman ini akan ditampilkan kalimat yang menyatakan pengguna yang bersangkutan sedang logged in sebagai Administrator (Admin PPM). Daftar Menu 1 Pengaturan 2 Keluar 4 3 Notifikasi Gambar 4 Tampilan Halaman Beranda Aplikasi Penelitian Ilmiah dan Pengabdian Masyarakat 5 Grup Pengguna Halaman 10 dari 70

ACARA Acara adalah menu untuk menampilkan, mengelola, dan memonitoring suatu kegiatan (event) baru terkait pelaksanaan kegiatan Penelitian Ilmiah atau Pengabdian Masyarakat yang kemudian dapat diikuti oleh Peserta (Participant) dengan mengajukan proposal kegiatan pada kegiatan tersebut. berdasarkan jenis kegiatan (event) yang ditampilkan aplikasi ini memiliki beberapa fitur yang terkait dengan create event, antara lain: BUAT PENGUMUMAN Buat Pengumuman yaitu fitur untuk membuat suatu kegiatan (event) baru terkait pelaksanaan kegiatan Penelitian Ilmiah atau Pengabdian Masyarakat yang kemudian dapat diikuti oleh Peserta (Participant) dengan mengajukan proposal kegiatan pada kegiatan tersebut. Beberapa tahapan proses yang perlu dilakukan pada proses pembuatan kegiatan (event), antara lain : Gambar 1 tahapan proses pembuatan kegiatan (Create Event) Halaman 11 dari 70

STEP 1: BUAT KEGIATAN Pada tahap ini dilakukan pengisian detil informasi terkait kegiatan Penelitian Ilmiah atau Pengabdian Masyarakat yang akan dibuat/ dilaksanakan Anda Berapa pada Step 1 Buat Kegiatan Inputkan Nama Kegiatan seperti contoh di bawah. Inputkan Periode Tahun Kegiatan. Deskripsikan kegiatan. Isian deskripsi dapat dalam bentuk tulisan, gambar, flow chart, dsb Pilih Jenjang Pendidikan dan Jabatan Fungsional Akademik (JFA) yang diperuntukkan untuk submit proposal. Inputkan Tanggal Mulai Kegiatan seperti contoh di bawah. Inputkan Tanggal Akhir Kegiatan seperti contoh di bawah. Pilih Buttom Next untuk melanjutkan. Pilih Buttom Finish untuk menyelesaikan create event process Gambar 2 Form Pengisian Data Kegiatan Halaman 12 dari 70

STEP 2: BUAT TAHAPAN KEGIATAN Tambah Tahap Monitoring Salin Proyek Kelola Formulir Tambah Butir Pertanyaan Tambah Informasi Tambahan Ubah Butir Pertanyaan Hapus Butir Pertanyaan Kelola Hak Akses Pengguna STEP 3: KELOLA TABEL LAPORAN Halaman 13 dari 70

Gambar 5 Tampilan Halaman Breakdown Paper pada Paper List: All Journal Halaman 14 dari 70

Klik untuk mengunduh berkas makalah Paper Detail Show Comment Gambar 6 Tampilan Halaman Show Comment Breakdown Paper Gambar 7 Tampilan Halaman Paper Detail pada Breakdown Paper Halaman 15 dari 70

DAFTAR KEGIATAN Daftar Kegiatan adalah salah satu fitur yang terdapat dalam Menu Paper List: All Journal. Fitur ini digunakan untuk melihat detil terkait makalah jurnal yang diajukan, termasuk status terakhir dan riwayat proses tahapan seleksi dari makalah jurnal tersebut. Gambar 8 Tampilan Halaman View Detail (Paper Detail dan Paper History) pada Paper List: All Journal Halaman 16 dari 70

Editor Approval Menampilkan keseluruhan jurnal yang tersimpan di dalam aplikasi dengan status sedang menunggu konfirmasi dari Redaktur. Dalam tabular menu ini disediakan beberapa fitur, yaitu melihat riwayat makalah jurnal, detil komponen makalah jurnal, dan catatan revisi untuk makalah jurnal yang perlu direvisi. 1 2 3 4 6 5 Gambar 9 Tampilan Halaman Paper List: Editor Approval Nomor Nama Keterangan Tabel 1 Navigasi pada Halaman Paper List: Editor Approval Halaman 17 dari 70

1 Status Untuk melakukan filter terkait data yang ditampilkan dalam tabel daftar makalah jurnal berdasarkan status dari makalah jurnal tersebut. Kategori status tersebut dibagi menjadi 3, yaitu: 1) All (Seluruhnya); 2) Pre Selection (Tahap Pra Seleksi); dan 3) Final Selection (Tahap Seleksi Akhir) 2 Show by Entries Untuk menampilkan jumlah data berdasarkan jumlah catatan/ data (entry) yang dipilih. 3 Search Untuk mencari data yang ada pada tabel berdasarkan kata kunci yang dimasukan oleh pengguna pada kolom isian Search. 4 Action Breakdown Paper ( / ) Untuk melihat/ menyembunyikan riwayat dari makalah jurnal yang bersangkutan. View Detail ( ) Untuk melihat detil info dari komponen-komponen yang dimiliki oleh suatu makalah jurnal. Show Comment ( ) Untuk menampilkan catatan revisi/ komentar pada makalah jurnal dengan status Major Revision/ Minor Revision. 5 Next/ Previous Page Untuk berpindah ke halaman sebelumnya, halaman selanjutnya, halaman pertama, halaman terakhir, atau halaman sesuai dengan angka yang tertera. 6 Data Information Showing 1 to 1 of 1 entries (filtered from 11 total entries) artinya menampilkan data ke-1 sampai data ke-1 dari 1 data yang ada/ ditampilkan pada tabel dimana data tersebut merupakan hasil penyaringan (filter) dari 11 data yang ada. Halaman 18 dari 70

Reviewer Approval Menampilkan keseluruhan jurnal yang tersimpan di dalam aplikasi dengan status sedang menunggu konfirmasi dari Reviewer. Dalam tabular menu ini disediakan beberapa fitur, yaitu melihat riwayat makalah jurnal, detil komponen makalah jurnal, dan catatan revisi untuk makalah jurnal yang perlu direvisi. 1 2 3 4 6 5 Nomor Nama Keterangan Gambar 10 Tampilan Halaman Paper List: Reviewer Approval Tabel 2 Navigasi Halaman Paper List: Reviewer Approval Halaman 19 dari 70

Editor Summarize Menampilkan keseluruhan jurnal yang tersimpan di dalam aplikasi dengan status sedang menunggu rangkuman penilaian akhir Redaktur. Dalam tabular menu ini disediakan beberapa fitur, yaitu melihat riwayat makalah jurnal, detil komponen makalah jurnal, dan catatan revisi untuk makalah jurnal yang perlu direvisi. 1 2 3 4 6 5 Nomor Nama Keterangan Gambar 11 Tampilan Halaman Paper List: Editor Summarize Tabel 3 Navigasi Halaman Paper List: Editor Summarize Halaman 21 dari 70

Major Revision Menampilkan keseluruhan jurnal yang tersimpan di dalam aplikasi dengan status perlu dilakukan revisi yang bersifat major (major revision). Dalam tabular menu ini disediakan beberapa fitur, yaitu melihat riwayat makalah jurnal, detil komponen makalah jurnal, dan catatan revisi untuk makalah jurnal yang perlu direvisi. 1 2 3 4 6 5 Gambar 12 Tampilan Halaman Paper List: Major Revision Nomor Nama Keterangan Tabel 4 Navigasi pada Halaman Paper List: Major Revision Halaman 23 dari 70

Minor Revision Menampilkan keseluruhan jurnal yang tersimpan di dalam aplikasi dengan status perlu dilakukan revisi yang bersifat minor (minor revision). Dalam tabular menu ini disediakan beberapa fitur, yaitu melihat riwayat makalah jurnal, detil komponen makalah jurnal, dan catatan revisi untuk makalah jurnal yang perlu direvisi. 1 2 3 4 6 5 Gambar 13 Tampilan Halaman Paper List: Minor Revision Nomor Nama Keterangan Tabel 5 Navigasi pada Halaman Paper List: Minor Revision Halaman 25 dari 70

Approved Menampilkan keseluruhan jurnal yang tersimpan di dalam aplikasi dengan status lolos seleksi (keseluruhan tahap seleksi). Dalam tabular menu ini disediakan beberapa fitur, yaitu melihat riwayat makalah jurnal, detil komponen makalah jurnal, dan catatan revisi untuk makalah jurnal yang perlu direvisi. 1 2 3 4 6 5 Nomor Nama Keterangan Gambar 14 Tampilan Halaman Paper List: Approved Tabel 6 Navigasi pada Halaman Paper List: Approved Halaman 27 dari 70

Denied Menampilkan keseluruhan jurnal yang tersimpan di dalam aplikasi dengan status tidak lolos seleksi (gagal). Dalam tabular menu ini disediakan beberapa fitur, yaitu melihat riwayat makalah jurnal, detil komponen makalah jurnal, dan catatan revisi untuk makalah jurnal yang perlu direvisi. 1 2 3 4 6 5 Nomor Nama Keterangan Gambar 15 Tampilan Halaman Paper List: Denied Tabel 7 Navigasi pada Halaman Paper List: Denied Halaman 29 dari 70

Halaman 31 dari 70

REVIEWER MAPPING Reviewer Mapping adalah menu untuk melakukan pengelolaan terkait pemetaan Reviewer, baik Reviewer Pra Seleksi (Reviewer Internal) atau Reviewer (Reviewer Ahli), untuk makalah yang sedang diajukan oleh Pemakalah dan berada pada proses tahapan seleksi kelayakan publikasi makalah jurnal. Informasi dari tabel yang ditampilkan pada halaman menu Reviewer Mapping adalah sebagai berikut: No : Nomor urut dari makalah jurnal yang memerlukan pemetaan Reviewer (internal/ ahli). Title : Judul dari makalah jurnal yang memerlukan pemetaan Reviewer (internal/ ahli). Topic : Topik dari makalah jurnal yang memerlukan pemetaan Reviewer (internal/ ahli). Current Status : Status seleksi dari makalah jurnal yang memerlukan pemetaan Reviewer (internal/ ahli). Current Reviewer : Reviewer (internal/ ahli) yang telah dipetakan untuk melakukan penilaian terhadap makalah jurnal yang bersangkutan. 1 2 4 3 5 5 6 8 7 Gambar 16 Tampilan Halaman Reviewer Mapping Halaman 32 dari 70

Nomor Nama Keterangan Tabel 8 Navigasi pada Halaman Reviewer Mapping 1 Show by Status Untuk menampilkan daftar jurnal yang diajukan oleh pemakalah status dari makalah jurnal dengan penyaringan data dari kolom Status. Daftar Status Jurnal yang tersedia, antara lain: 1) All (keseluruhan/ seluruh status); 2) Pre Selection (tahap Pra Seleksi); 3) Final Selection (tahap Seleksi Akhir); 4) Haven t Set (belum dilakukan pemetaan Reviewer); 5) Only Active (makalah jurnal yang aktif); dan 6) Only Denied (makalah jurnal yang ditolak); 2 Show by Topic Untuk menampilkan daftar makalah jurnal yang diajukan oleh pemakalah dan memerlukan pemetaan Reviewer berdasarkan topik dari makalah jurnal tersebut. 3 Show by Entries Untuk menampilkan jumlah data berdasarkan jumlah catatan/ data (entry) yang dipilih 4 Search Untuk melakukan pencarian data dari data yang ditampilkan dalam tabel berdasarkan kata kunci (keywords) yang dimasukkan oleh pengguna 5 Action Edit ( ) Halaman 33 dari 70

Untuk mengubah data dari kolom yang bersangkutan (misalnya: Reviewer dan Topic). View Detail ( ) Untuk menampilkan halaman Paper Detail dari makalah jurnal yang dipilih. 6 Journal Status Approved ( ) Waiting ( ) Denied ( ) 7 Next/ Previous Page Untuk berpindah ke halaman sebelumnya, halaman selanjutnya, halaman pertama, halaman terakhir, atau halaman sesuai dengan angka yang tertera. 8 Data Information Showing 1 to 5 of 5 entries artinya menampilkan data ke-1 sampai data ke-5 dari 5 data yang ada. CHANGE/ EDIT TOPIC Change/ Edit Topic merupakan fitur yang terdapat pada data dari topik yang menempel di suatu makalah jurnal yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait topik yang melekat pada makalah jurnal tersebut. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan topik pada makalah jurnal yang dipilih, antara lain: 1) Klik tombol Edit ( ) pada samping kanan topik dari makalah jurnal yang ingin diubah topiknya. 2) Kemudian, akan muncul kotak dialog yang berisikan formulir seperti berikut: Halaman 34 dari 70

3) Pilih topik baru yang diinginkan dalam kolom yang disediakan. 4) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan topik, atau Close pada kanan atas kotak dialog untuk membatalkan proses perubahan topik. CHANGE/ EDIT REVIEWER Change/ Edit Reviewer merupakan fitur yang terdapat pada data dari topik yang menempel di suatu makalah jurnal yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait Reviewer yang melekat pada makalah jurnal tersebut. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan Reviewer pada makalah jurnal yang dipilih, antara lain: 1) Klik tombol Edit ( ) pada samping kanan Reviewer dari makalah jurnal yang ingin diubah Reviewernya. 2) Kemudian, akan muncul kotak dialog yang berisikan formulir seperti berikut: Dapat memilih 1 n jumlah Reviewer dengan cara menyorot nama Reviewer yang akan dipilih Halaman 35 dari 70

3) Pilih Reviewer yang diinginkan dalam kolom yang disediakan. 4) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan Reviewer, atau Close pada kanan atas kotak dialog untuk membatalkan proses perubahan Reviewer. VIEW PAPER DETAIL View Paper Detail merupakan fitur yang terdapat pada data dari topik yang menempel di suatu makalah jurnal yang berfungsi untuk melihat detil dari suatu makalah jurnal, yang berisi detil judul, abstraksi serta riwayat dari makalah jurnal yang bersangkutan. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melihat detil dari makalah jurnal yang dipilih, antara lain: 1) Klik tombol Edit ( ) pada samping kanan Reviewer dari makalah jurnal yang ingin diubah Reviewernya. 2) Kemudian, akan halaman baru seperti berikut: Halaman 36 dari 70

MANAGE USER Manage User adalah menu untuk melakukan pengelolaan terkait data pengguna yang dapat menggunakan Aplikasi Manajemen Jurnal Penelitian dan Pengembangan Telekomunikasi. Informasi dari tabel yang ditampilkan pada halaman menu Manage User adalah sebagai berikut: No : Nomor urut dari pengguna yang terdaftar di dalam aplikasi. Username : Username yang dimiliki oleh pengguna yang bersangkutan yang digunakan untuk login ke dalam aplikasi. Name : Nama dari pengguna yang bersangkutan (First name dan Last name). Sex : Jenis kelamin dari pengguna yang bersangkutan. Birth Date : Tanggal lahir dari pengguna yang bersangkutan. User Group : Grup pengguna yang dipetakan untuk pengguna yang bersangkutan. Action : Aksi yang dapat dilakukan kepada data diri dari pengguna yang bersangkutan. 1 2 4 3 5 6 8 Gambar 17 Tampilan Halaman Manage User 7 Halaman 37 dari 70

Nomor Nama Keterangan Tabel 9 Navigasi pada Halaman Manage User 1 Show by User Group Untuk menampilkan daftar pengguna berdasarkan Grup Pengguna. Grup Pengguna yang tersedia di dalam aplikasi, antara lain: 1) Pemakalah 2) Reviewer Pra Seleksi/ Internal 3) Reviewer Ahli 4) Redaktur 5) Administrator 2 Show by Active Status Untuk menampilkan daftar topik yang dapat dipilih oleh pemakalah yang mengajukan makalah jurnal dengan penyaringan data dari kolom Active Status. Daftar Status Aktif dari topik yang tersedia, antara lain: 1) All (keseluruhan/ seluruh status); 2) Active (Aktif); 3) Non Active (Non Aktif) 3 Show by Entries Untuk menampilkan jumlah data berdasarkan jumlah catatan/ data (entry) yang dipilih 4 Add User Fitur untuk melakukan penambahan pengguna baru. 5 Search Untuk melakukan pencarian data dari data yang ditampilkan dalam tabel berdasarkan kata kunci (keywords) yang dimasukkan oleh pengguna 6 Action Edit ( ) Untuk mengubah data dari kolom yang bersangkutan (misalnya: Username, User Group, dan Detail Data Pengguna) View Detail ( ) Halaman 38 dari 70

Untuk menampilkan detil data diri dari pengguna. View Writer Paper List ( ) Untuk menampilkan daftar makalah jurnal dari pengguna yang bersangkutan. (Pengguna: Pemakalah) Reset Password ( ) Untuk melakukan generate password baru dari pengguna yang bersangkutan. Set User Activation ( / ) Untuk melakukan aktifasi/ non-aktifasi pengguna yangbersangkutan. Delete User ( ) Untuk menghapus pengguna yang bersangkutan dari daftar pengguna aplikasi. 7 Next/ Previous Page Untuk berpindah ke halaman sebelumnya, halaman selanjutnya, halaman pertama, halaman terakhir, atau halaman sesuai dengan angka yang tertera. 8 Data Information Showing 1 to 8 of 8 entries artinya menampilkan data ke-1 sampai data ke-8 dari 8 data yang ada. ADD USER Add User merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan penambahan pengguna baru yang kemudian pengguna tersebut dapat menggunakan aplikasi sesuai dengan grup pengguna nya. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan penambahan pengguna baru, antara lain: 1) Klik tombol Add User 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk penambahan pengguna baru sebagai berikut. Halaman 39 dari 70

Nama depan pengguna Username pengguna Tempat lahir pengguna Jenis kelamin pengguna Nomor telepon pengguna Nama akhir pengguna Password pengguna Tanggal lahir pengguna Institusi asal pengguna Alamat email pengguna Alamat pengguna Pemetaan grup pengguna 3) Klik tombol Save untuk menyimpan pengguna baru, atau Exit untuk membatalkan proses penambahan pengguna baru. Halaman 40 dari 70

CHANGE USERNAME Change Username merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait username yang dimiliki oleh pengguna yang bersangkutan. Username ini digunakan bersamaan dengan password yang dimiliki oleh pengguna untuk masuk ke dalam aplikasi. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan penambahan topik baru, antara lain: 1) Klik tombol Change Username 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk melakukan perubahan username dari pengguna yang bersangkutan sebagai berikut. Username lama Username baru 3) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan, atau Exit untuk membatalkan proses perubahan. EDIT USER GROUP Edit User Group merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait pemetaan pengguna tersebut ke dalam grup pengguna yang tersedia di dalam aplikasi. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan pemetaan grup pengguna, antara lain: 1) Klik tombol Edit User Group 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk pemetaan pengguna kepada grup pengguna yang tersedia di dalam aplikasi sebagai berikut. Halaman 41 dari 70

Daftar grup pengguna yang dapat dipilih Klik Set Default untuk menjadikan Grup Pengguna tersebut yang pertama kali diakses jika pengguna tersebut masuk (log in) ke dalam aplikasi 3) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan, atau Exit untuk membatalkan proses perubahan. VIEW PAPER LIST View Paper List merupakan fitur yang berfungsi untuk menampilkan daftar makalah jurnal yang dimiliki (telah dan/ atau sedang diajukan) oleh pengguna yang termasuk ke dalam Grup Pengguna Pemakalah. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk memenampilkan makalah jurnal tersebut, antara lain: 1) Klik tombol View Paper List 2) Kemudian akan muncul halaman baru yang menampilkan daftar makalah yang telah dan/ atau sedang diajukan oleh Pemakalah yang bersangkutan sebagai berikut. Halaman 42 dari 70

EDIT USER Edit User merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait detil info data diri yang dimiliki oleh pengguna yang bersangkutan. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan data diri pengguna tersebut, antara lain: 1) Klik tombol Edit User 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk melakukan perubahan data diri pengguna sebagai berikut. Halaman 43 dari 70

Nama depan pengguna Nama akhir pengguna Tempat lahir pengguna Tanggal lahir pengguna Jenis kelamin pengguna Institusi asal pengguna Nomor telepon pengguna Alamat email pengguna Alamat pengguna 3) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan, atau Exit untuk membatalkan proses perubahan. RESET PASSWORD Reset Password merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan generate password baru yang dapat digunakan oleh pengguna yang bersangkutan untuk masuk ke dalam aplikasi melalui kolom log in. Password baru tersebut kemudian dapat dikirimkan melalui SMS dan/ atau Email milik pengguna yang bersangkutan. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan generate password baru pengguna, antara lain: 1) Klik tombol Reset Password 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk melakukan generate password baru sebagai berikut. Halaman 44 dari 70

Password baru pengguna Media pilihan untuk mengirimkan notifikasi informasi password baru 3) Klik tombol Ok untuk melakukan generate password baru dengan password yang diisikan pada kolom isian New Password, atau Exit / Cancel untuk membatalkan proses generate password. 4) Jika proses Reset Password berhasil, maka akan muncul kotak dialog pesan informasi sebagai berikut. SET USER ACTIVATION STATUS Set User Activation Status merupakan fitur yang berfungsi mengelola status aktif dari pengguna yang bersangkutan menjadi Aktif/ Non Aktif. Pengguna yang telah dinonaktifkan dari aplikasi tidak dapat masuk/ menggunakan aplikasi tetapi masih dapat diaktifkan kembali karena pengguna tersebut masih terdaftar di dalam aplikasi (belum/ tidak dihapus). Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan pengelolaan status aktif pengguna, antara lain: 1) Aktifasi topik dilakukan melalui tombol Topic Activation (Activate/ Deactivate) ( / ) yang berada pada kolom aksi di setiap baris topik. Halaman 45 dari 70

2) Untuk melakukan aktifasi/ mengaktifkan topik yang dipilih, tekan tombol Activate ( ), sedangkan untuk melakukan non-aktifasi/ menonaktifkan topik yang dipilih, tekan tombol Deactivate ( ). Deactivate User Activate User 3) Klik tombol Ok untuk melanjutkan proses, atau Exit / Cancel untuk membatalkan proses. DELETE USER Delete User merupakan fitur yang berfungsi untuk menghapus pengguna yang bersangkutan sehingga pengguna tersebut tidak lagi terdaftar di dalam aplikasi. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menghapus pengguna, antara lain: 1) Klik tombol Delete User 2) Kemudian akan muncul kotak dialog konfirmasi untuk meyakinkan pengguna dengan proses penghapusan data pengguna yang dipilih sebagai berikut. 3) Klik tombol Ok untuk menghapus, atau Exit / Cancel untuk membatalkan proses hapus pengguna. Halaman 46 dari 70

4) Jika pengguna tersebut telah berhasil dihapus, maka akan muncul kotak dialog informasi sebagai berikut. VIEW USER DETAIL View User Detail merupakan fitur yang berfungsi untuk melihat detil terkait data diri pengguna yang bersangkutan. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melihat detil data diri pengguna, antara lain: 1) Klik tombol View User Detail 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi data diri pengguna yang bersangkutan sebagai berikut. Nama depan pengguna Tempat lahir pengguna Nama akhir pengguna Alamat pengguna Nomor telepon pengguna Jenis kelamin pengguna Alamat email pengguna Tanggal lahir pengguna Institusi asal pengguna Halaman 47 dari 70

Halaman 48 dari 70

MANAGE TOPIC Manage Topic adalah menu untuk melakukan pengelolaan terkait daftar topik yang ditawarkan dan dapat dipilih oleh Pemakalah ketika melakukan pengajuan makalah jurnal. Informasi dari tabel yang ditampilkan pada halaman menu Manage Topic adalah sebagai berikut: No : Nomor urut dari topik yang terdaftar. Name : Judul topik. Description : Deskripsi topik. Num. of Paper : Jumlah/ banyaknya makalah jurnal yang terkelompokkan ke dalam topik yang bersangkutan. Num. of Reviewer : Jumlah/ banyaknya Reviewer (internal/ ahli) yang terkelompokkan ke dalam topik yang bersangkutan. Action : Aksi yang dapat dilakukan terkait suatu topik. 1 3 2 4 5 7 6 Gambar 18 Tampilan Halaman Topic List Halaman 49 dari 70

Nomor Nama Keterangan Tabel 10 Navigasi pada Halaman Manage Topic 1 Show by Active Status Untuk menampilkan daftar topik yang dapat dipilih oleh pemakalah yang mengajukan makalah jurnal dengan penyaringan data dari kolom Active Status. Daftar Status Aktif dari topik yang tersedia, antara lain: 1) All (keseluruhan/ seluruh status); 2) Active (Aktif); 3) Non Active (Non Aktif) 2 Show by Entries Untuk menampilkan jumlah data berdasarkan jumlah catatan/ data (entry) yang dipilih 3 Add Topic Fitur untuk melakukan penambahan topik baru 4 Search Untuk melakukan pencarian data dari data yang ditampilkan dalam tabel berdasarkan kata kunci (keywords) yang dimasukkan oleh pengguna 5 Action Edit ( ) Untuk mengubah data dari kolom yang bersangkutan (misalnya: Reviewer dan Topic). Topic Activation ( / ) Untuk mengubah status aktif dari topik yang bersangkutan menjadi aktif/ tidak aktif. View Detail ( ) Untuk menampilkan halaman detil dari topik yang dipilih. 6 Next/ Previous Page Untuk berpindah ke halaman sebelumnya, halaman selanjutnya, halaman pertama, halaman terakhir, atau halaman sesuai dengan angka yang tertera. 7 Data Information Showing 1 to 8 of 8 entries artinya menampilkan data ke-1 sampai data ke-8 dari 8 data yang Halaman 50 dari 70

ada. ADD TOPIC Add Topic merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan penambahan topik baru yang dapat dipilih oleh pemakalah pada saat melakukan pengajuan makalah jurnal. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan penambahan topik baru, antara lain: 1) Klik tombol Add Topic 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk penambahan topik baru sebagai berikut. Diisi oleh nama/ judul dari topik Diisi oleh deskripsi dari topik 3) Klik tombol Save untuk menyimpan topik baru, atau Exit untuk membatalkan proses penambahan topik baru. EDIT TOPIC Edit Topic merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait detil topik yang dipilih. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan dari detil pada topik yang dipilih, antara lain: Halaman 51 dari 70

1) Klik tombol Edit Topic ( ). 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk melakukan perubahan terkait topik yang dipilih. Diisi oleh nama/ judul dari topik Diisi oleh deskripsi dari topik 3) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan, atau Exit untuk membatalkan proses perubahan. TOPIC ACTIVATION Topic Activation merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait status aktif dari topik yang dipilih. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan status aktif dari topik yang dipilih, antara lain: 1) Aktifasi topik dilakukan melalui tombol Topic Activation (Activate/ Deactivate) ( / ) yang berada pada kolom aksi di setiap baris topik. 2) Untuk melakukan aktifasi/ mengaktifkan topik yang dipilih, tekan tombol Activate ( ), sedangkan untuk melakukan non-aktifasi/ menonaktifkan topik yang dipilih, tekan tombol Deactivate ( ). Halaman 52 dari 70

TOPIC REVIEWER MAPPING Topic Reviewer Mapping merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan pemetaan terkait Reviewer yang termasuk ke dalam fokus topik yang bersangkutan. Pemetaan ini menunjukkan bahwa, setiap Reviewer yang dipetakan (baik Reviewer Pra Seleksi/ Internal dan Reviewer Ahli) akan dapat melakukan penilaian hanya pada makalah jurnal yang termasuk ke dalam topik jurnal tersebut. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan pemetaan Reviewer pada topik yang dipilih, antara lain: 1) Klik tombol Topic Reviewer Mapping ( ) pada kolom Num. of Reviewer yang ada pada tabel daftar topik. 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk pemetaan Reviewer pada topik yang bersangkutan sebagai berikut. Klik pada kotak untuk memilih semua Reviewer yang ditampilkan Daftar seluruh pengguna yang terdaftar di dalam Aplikasi sebagai Reviewer 3) Klik tombol Save untuk menyimpan pemetaan Reviewer yang dilakukan, atau Exit untuk membatalkan proses pemetaan. VIEW PAPER LIST BY TOPIC View Paper List by Topic merupakan fitur yang berfungsi untuk menampilkan daftar makalah jurnal yang diajukan oleh pemakalah yang termasuk ke dalam bagian dari topik jurnal yang dipilih. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menampilkan daftar makalah jurnal berdasarkan topik yang dipilih tersebut, antara lain: 1) Klik tombol View Paper List by Topic ( ). 2) Kemudian akan menampilkan halaman baru yang berisi daftar makalah jurnal yang termasuk ke dalam topik tersebut (yang dipilih) sebagai berikut. Halaman 53 dari 70

1 2 3 4 5 7 6 5 Nomor Nama Keterangan 1 Show by Status Untuk menampilkan daftar jurnal yang diajukan oleh pemakalah status dari makalah jurnal dengan penyaringan data dari kolom Status. Daftar Status Jurnal yang tersedia, antara lain: 1) All (keseluruhan/ seluruh status); 2) Pre Selection (tahap Pra Seleksi); 3) Final Selection (tahap Seleksi Akhir); 4) Haven t Set (belum dilakukan pemetaan Reviewer); 5) Only Active (makalah jurnal yang aktif); dan 6) Only Denied (makalah jurnal yang ditolak); Halaman 54 dari 70

2 Show by Topic Untuk menampilkan daftar makalah jurnal yang diajukan oleh pemakalah dan memerlukan pemetaan Reviewer berdasarkan topik dari makalah jurnal tersebut. 3 Show by Entries Untuk menampilkan jumlah data berdasarkan jumlah catatan/ data (entry) yang dipilih 4 Search Untuk melakukan pencarian data dari data yang ditampilkan dalam tabel berdasarkan kata kunci (keywords) yang dimasukkan oleh pengguna 5 Action Edit ( ) Untuk mengubah detil data dari komponen yang dipilih (Reviewer/ Topic). 6 Next/ Previous Page Untuk berpindah ke halaman sebelumnya, halaman selanjutnya, halaman pertama, halaman terakhir, atau halaman sesuai dengan angka yang tertera. 7 Data Information Showing 1 to 3 of 3 entries (filtered from 11 total entries) artinya menampilkan data ke-1 sampai data ke-3 dari 3 data yang ada dan data tersebut telah disaring dari total keseluruhan data yang ada sebanyak 11 data. Halaman 55 dari 70

Halaman 56 dari 70

MANAGE ASSESMENT FORM Manage Assesment Form adalah menu untuk melakukan pengelolaan terkait daftar topik yang ditawarkan dan dapat dipilih oleh Pemakalah ketika melakukan pengajuan makalah jurnal. Informasi dari tabel yang ditampilkan pada halaman menu Manage Topic adalah sebagai berikut: No : Nomor urut dari komponen penilaian (pertanyaan/ pernyataan) yang ada di dalam formulir seleksi. Component Name : Nama komponen penilaian (pertanyaan/ pernyataan) yang ada di dalam formulir seleksi. Answer Type : Jenis jawaban dari komponen penilaian (pertanyaan/ pernyataan) yang ada di dalam formulir seleksi. Answer Value : Pilihan isi jawaban dari komponen penilaian (pertanyaan/ pernyataan) yang ada di dalam formulir seleksi. Answer Text : Teks yang ditampilkan dari komponen penilaian (pertanyaan/ pernyataan) yang ada di dalam formulir seleksi. Order : Urutan tampilan dari komponen penilaian (pertanyaan/ pernyataan) pada formulir seleksi. Action : Aksi yang dapat dilakukan terhadap komponen penilaian yang terdaftar dalam tabel. 1 5 2 3 4 6 7 9 Gambar 19 Tampilan Halaman Component List 8 Halaman 57 dari 70

Nomor Nama Keterangan Tabel 11 Navigasi pada Halaman Manage Assesment Form 1 Selection Form Type Untuk menampilkan formulir seleksi berdasarkan tahap seleksi yang ada, yaitu Tahap Pra Seleksi atau Tahap Seleksi Akhir 2 Show by Active Status Untuk menampilkan daftar jurnal yang diajukan oleh pemakalah status dari makalah jurnal dengan penyaringan data dari kolom Status. Daftar Status Aktif dari topik yang tersedia, antara lain: 1) All (keseluruhan/ seluruh status); 2) Active (Aktif); 3) Non Active (Non Aktif) 3 Show by Entries Untuk menampilkan jumlah data berdasarkan jumlah catatan/ data (entry) yang dipilih 4 Add Component Fitur untuk melakukan penambahan komponen baru pada formulir seleksi 5 Form Preview Fitur untuk menampilkan pra-penampilan dari formulir seleksi yang dibuat 6 Search Untuk melakukan pencarian data dari data yang ditampilkan dalam tabel berdasarkan kata kunci (keywords) yang dimasukkan oleh pengguna 7 Action Component Activation ( / ) Untuk mengubah status aktif dari komponen formulir seleksi yang bersangkutan menjadi aktif/ tidak aktif. Edit Component ( ) Untuk mengubah detil data dari komponen formulir seleksi yang dipilih. Delete Component ( ) Halaman 58 dari 70

Untuk menghapus komponen penilaian pada formulir seleksi yang dipilih. 8 Next/ Previous Page Untuk berpindah ke halaman sebelumnya, halaman selanjutnya, halaman pertama, halaman terakhir, atau halaman sesuai dengan angka yang tertera. 9 Data Information Showing 1 to 8 of 8 entries artinya menampilkan data ke-1 sampai data ke-5 dari 5 data yang ada. ADD COMPONENT Add Component merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan penambahan komponen baru yang kemudian akan menjadi bagian/ ditampilkan pada formulir seleksi pada tahapan seleksi yang bersangkutan. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan penambahan komponen penilaian baru, antara lain: 1) Klik tombol Add Component 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk penambahan komponen penilaian baru sebagai berikut. Halaman 59 dari 70

Fitur untuk menambahkan dan mengurangi pilihan jawaban pada kolom Answer Option Tipe Jawaban dari pertanyaan pada komponen penilaian Pertanyaan dari komponen penilaian Contoh tampilan berdasarkan tipe jawaban yang dipilih Nilai yang dapat dipilih/ diisi oleh pengguna berdasarkan jenis jawaban yang telah diatur pada kolom Answer Type Urutan penampilan komponen penilaian baru pada formulir seleksi 3) Klik tombol Save untuk menyimpan komponen baru, atau Exit / Cancel untuk membatalkan proses penambahan komponen baru. EDIT COMPONENT Edit Component merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan perubahan komponen penilaian dari komponen yang telah terdaftar sebagai bagian dari formulir seleksi. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan komponen penilaian tertentu, antara lain: 1) Klik tombol Edit Component ( ) 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi formulir isian untuk penambahan topik baru sebagai berikut. Halaman 60 dari 70

Fitur untuk menambahkan dan mengurangi pilihan jawaban pada kolom Answer Option Tipe Jawaban dari pertanyaan pada komponen penilaian Pertanyaan dari komponen penilaian Contoh tampilan berdasarkan tipe jawaban yang dipilih Nilai yang dapat dipilih/ diisi oleh pengguna berdasarkan jenis jawaban yang telah diatur pada kolom Answer Type Urutan penampilan komponen penilaian baru pada formulir seleksi 3) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan, atau Exit untuk membatalkan proses perubahan komponen. DELETE COMPONENT Delete Component merupakan fitur yang berfungsi untuk menghapus dalah satu komponen penilaian yang terdaftar pada formulir seleksi tertentu. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk menghapus komponen penilaian yang dipilih, antara lain: 1) Klik tombol Delete Component ( ). 2) Kemudian akan muncul kotak dialog konfirmasi sebagai berikut. Halaman 61 dari 70

3) Klik tombol Ok untuk menghapus komponen yang dipilih, atau Exit / Cancel untuk membatalkan proses hapus komponen. 4) Jika komponen sudah berhasil dihapus, maka akan muncul kotak dialog informasi berikut. COMPONENT ACTIVATION Component Activation merupakan fitur yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait status aktif dari komponen penilaian yang dipilih. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan status aktif dari komponen penilaian yang dipilih, antara lain: 1) Aktifasi topik dilakukan melalui tombol Component Activation (Activate/ Deactivate) ( / ) yang berada pada kolom aksi di setiap baris komponen penilaian. 2) Untuk melakukan aktifasi/ mengaktifkan komponen penilaian yang dipilih, tekan tombol Activate ( ), sedangkab untuk melakukan non-aktifasi/ menonaktifkan komponen penilaian yang dipilih, tekan tombol Deactivate ( ). FORM PREVIEW Halaman 62 dari 70

Form Preview merupakan fitur yang terdapat pada data dari topik yang menempel di suatu makalah jurnal yang berfungsi untuk melakukan perubahan terkait Reviewer yang melekat pada makalah jurnal tersebut. Beberapa langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan Reviewer pada makalah jurnal yang dipilih, antara lain: 1) Klik tombol Form Preview 2) Kemudian akan muncul kotak dialog yang berisi pra-tampilan formulir isian seleksi dari tahapan seleksi yang bersangkutan sebagai berikut. Halaman 63 dari 70

USER PROFILE User Profile adalah menu yang disediakan oleh aplikasi untuk mengelola data pengguna milik pengguna yang bersangkutan. Dalam menu ini terdapat 3 sub-menu yang melengkapinya, seperti yang ditampilkan pada gambar berikut. VIEW USER PROFILE View User Profile adalah sub-menu dari Menu User Profile yang menyediakan fasilitas bagi pengguna untuk melihat data diri terkait dirinya serta melakukan perubahan data diri ( Edit Profile ) jika diperlukan. Berikut merupakan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan data diri pengguna. 1) Pertama, akan muncul halaman User Profile Data yang berisi data diri dari pengguna yang bersangkutan. 2) Klik tombol Edit untuk melakukan perubahan data diri. 3) Akan muncul formulir isian yang terdiri dari beberapa field yang telah terisi oleh data pengguna yang bersangkutan. Halaman 64 dari 70

Field (kolom) isian tersebut, antara lain: Username, diisi oleh nama akun pengguna yang digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi dan diisikan pada kolom User Login. Name, diisi oleh nama dari pengguna yang terdiri dari nama depan (First Name) dan nama belakang (Last Name). Birth Place, diisi oleh tempat kelahiran dari pengguna. Birth Date, diisi oleh tanggal kelahiran dari pengguna. Sex, diisi oleh jenis kelamin dari pengguna. Institution, diisi oleh institusi asal pengguna. Mobile Phone, diisi oleh nomor telepon yang dimiliki oleh pengguna. Email, diisi oleh alamat email yang dimiliki oleh pengguna. Address, diisi oleh alamat tinggal pengguna. 4) Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan data, atau Cancel untuk membatalkan proses perubahan data. Jika data berhasil diubah, maka akan muncul kotak dialog informasi berikut. Halaman 65 dari 70

CHANGE PASSWORD Change Password adalah sub-menu dari Menu User Profile yang menyediakan fasilitas bagi pengguna untuk mengubah kata sandi (password) dari yang telah digunakan/ aktif sebelumnya. Berikut merupakan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan perubahan pada kata sandi dari akun pengguna. 1) Muncul formulir isian yang terdiri dari beberapa field (kolom) isian terkait perubahan password akun pengguna sebagai berikut: Field (kolom) isian tersebut, antara lain: Current Password, diisi oleh password asal yang sebelumnya digunakan. New Password, diisi oleh password baru yang akan digunakan kemudian. Retype New Password, diisi oleh password baru yang akan digunakan kemudian, dan harus sesuai dengan password yang diisikan pada field (kolom) isian New Password. Send Notification to, diisi dengan memilih/ mencentang salah satu atau keduanya atau tidak sama sekali pada kotak checkbox yang ada, yaitu SMS dan/ atau Email. Dengan memilih salahsatu atau kedua pilihan tersebut, maka informasi terkait password baru akan Halaman 66 dari 70

dikirimkan melalui media tersebut ke nomor telepon (SMS) dan/ atau alamat email (Email) yang tercantum pada profil pengguna tersebut. 2) Klik tombol Update untuk menyimpan perubahan data password. Jika password berhasil diubah, maka akan muncul catatan notifikasi berikut. NOTIFICATION SETTING Notification Setting adalah sub-menu dari Menu User Profile yang menyediakan fasilitas bagi pengguna untuk mengelola (melakukan aktifasi/ non-aktifasi) terkait notifikasi yang diberikan oleh aplikasi kepada media komunikasi pengguna yang bersangkutan (telepom dan/ atau email). Berikut merupakan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk melakukan pengelolaan notifikasi sistem: 1) Pertama, akan muncul halaman Notification Setting yang berisi pilihan jenis notifikasi yang dapat dipilih oleh pengguna untuk diaktifkan/ dimatikan (non-aktifkan). 2) Pilih kolom isian radio, yaitu Yes (Aktif) atau No (Non Aktif). 3) Klik tombol Save untuk melakukan perubahan sistem notifikasi. Halaman 67 dari 70

FILE LIST File List adalah menu untuk menampilkan daftar dokumen/ berkas yang berkaitan dengan jurnal telekomunikasi yang dapat diunduh oleh pengguna. Pada menu ini disediakan beberapa fitur, diantaranya adalah mengunduh berkas tersebut dan mengetahui berapa banyak aksi unduh yang telah dilakukan pada berkas/ dokumen yang bersangkutan. Informasi tabel tampilan dari menu File List adalah sebagai berikut: No : Nomor urut dari dokumen/ berkas. File Name : Judul atau nama dari dokumen/ berkas yang bersangkutan. Description : Deskripsi dari dokumen/ berkas yang bersangkutan. Author : Orang yang mengunggah dokumen/ berkas yang bersangkutan. Hits : Total jumlah banyaknya aksi unduh yang dilakukan terhadap dokumen/ berkas yang bersangkutan. Action : Aksi yang dapat dilakukan terhadap dokumen/ berkas yang bersangkutan. 1 2 3 Gambar 20 Tampilan Halaman File List 4 Tabel 12 Navigasi pada Halaman Menu File List Nomor Nama Keterangan 1 Show by Entries Untuk menampilkan jumlah data berdasarkan jumlah catatan/ data (entry) yang dipilih. 2 Download File Tombol untuk mengunduh dokumen/ berkas yang bersangkutan. Halaman 68 dari 70

3 Data Information Showing 1 to 3 of 3 entries artinya menampilkan data ke-1 sampai data ke-3 dari 3 data yang ada. 4 Next/ Previous Page Untuk berpindah ke halaman sebelumnya, halaman selanjutnya, halaman pertama, halaman terakhir, atau halaman sesuai dengan angka yang tertera. Halaman 69 dari 70

Aplikasi Manajemen Jurnal Penelitian dan Pengembangan Telekomunikasi Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM) Unit Pengembangan Teknologi Sistem Informasi (UPT SISFO) Institut Teknologi Telkom http://sisfo.ittelkom.ac.id Halaman 70 dari 70