Panduan Hibah Elearning UGM 2014 Ringkasan Eksekutif Pusat Pengembangan Pendidikan UGM mengadakan Hibah e-learning untuk 13 penerima hibah. Hibah ditujukan bagi staf pengajar di UGM untuk memanfaatkan elisa dalam perkuliahan. Kegiatan hibah meliputi pengembangan bahan ajar multimedia. Dana yang tersedia untuk hibah Rp. 12.000.000. Dalam kegiatan ini penerima hibah diharapkan untuk meningkatkan jumlah aktivitas belajar melalui elisa. Hibah akan berlangsung selama enam bulan, dari 1 Juni 2014 sampai dengan 30 November 2014. Batas akhir penyerahan proposal hibah adalah hari Senin, 22 April 2014. 1. Latar Belakang Tantangan Universitas Gadjah Mada adalah menyiapkan lingkungan elearning guna mendukung proses belajar mahasiswa generasi sekarang dan masa datang. Oleh karena itu dibutuhkan sejumlah kegiatan untuk mendorong penggunaan elearning di UGM. Tujuan Hibah 1. Mendorong penerapan elearning secara luas di UGM 2. Meningkatkan penggunaan elisa untuk kegiatan perkuliahan 3. Mengembangkan kapasitas pengembangan elearning di UGM 4. Mengembangkan konten digital sebagai bahan pembelajaran e-learning Output 1. Tersedianya bahan-bahan kuliah secara online di elisa 2. Terselenggaranya elearning dalam perkuliahan 3. Laporan hasil penerapan elearning dalam kegiatan perkuliahan
Penyelenggara Hibah diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Pendidikan (P3) Universitas Gadjah Mada. Penjelasan Hibah Waktu Kegiatan hibah akan dilaksanakan selama 6 bulan. Mulai dari 3 Juni 2014 sampai dengan 30 November 2014. Batas akhir penyerahan proposal adalah hari Senin, 22 April 2014. Besaran Dana Hibah Besaran dana yang dapat diusulkan maksimal sebesar Rp 12.000.000,00 ( Dua belas juta rupiah). Kegiatan Hibah Penerima hibah akan mengembangkan bahan ajar multimedia interaktif untuk memperkaya proses pembelajaran. Selengkapnya silakan download Referensi Teknis Seputar Elearning. Kriteria Penerima Hibah 1. Penerima hibah adalah staf pengajar di Universitas Gadjah Mada 2. Penerima hibah akan menerapkan e-learning dalam perkuliahan di tahun ajaran 2014/2015, diutamakan untuk semester ganjil 2014/2015. 3. Menyerahkan proposal ke Pusat Pengembangan Pendidikan UGM paling lambat Senin, 22 April 2014 pukul 14.00 WIB. 4. Bersedia menyediakan laporan pelaksanaan e-learning dalam perkuliahan. 5. Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan pengadaan yang ditetapkan Pemerintah dan UGM yang dinyatakan secara tertulis dalam surat pernyataan yang ditandatangani oleh pimpinan Jurusan/Fakultas. 6. Penerima hibah tahun 2012 Jalur A yaitu Pengembangan Bahan Ajar Multimedia dan penerima hibah tahun 2013 tidak diperkenankan mengajukan hibah tahun 2014.
Kriteria Penilaian Proposal Hibah e-learning yang akan dikembangkan diharapkan memenuhi kriteria-kriteria ini: 1. Manfaat topik pembelajaran Pengusul proposal diharapkan untuk menjelaskan manfaat topik pembelajaran bagi kebutuhan mahasiswa. 2. Rencana penggunaan elisa di perkuliahan Pengusul proposal diharuskan melampirkan RPKPS mata kuliah yang akan dikembangkan dengan memanfaatkan e-learning. RPKPS mencantumkan rencana pembelajaran, kesesuaian materi dengan capaian pembelajarannya, peta rancangan bahan diskusi, bahan ajar multimedia, peta pelaksanaan kuis atau tugas online yang terkait dengan materi dan evaluasi hasil pembelajaran beserta pembobotannya. Contoh RPKPS Elearning terlampir pada Referensi Teknis Seputar Elearning. 3. Multimedia Multimedia yang dimaksud berupa multimedia interaktif atau video pembelajaran. Video pembelajaran yang dimaksud bukan video rekaman kuliah, namun merupakan video yang dirancang secara sistematis terkait materi sehingga memungkinkan mahasiswa mencerna materi perkuliahan dengan mudah dan menarik. Multimedia yang dikembangkan juga dapat berupa audio (contoh: audio untuk latihan listening, khususnya untuk materi bahasa). Multimedia yang dikembangkan dapat berupa materi untuk sebuah topik atau beberapa topik terkait dalam sebuah tema yang dapat didistribusikan dalam berkas terpisah pada tiap-tiap sesi di elisa. Proposal mencakup hal-hal berikut ini: pertimbangan yang matang dalam penggunaan multimedia untuk mendukung pembelajaran. gambaran kasar rancangan multimedia/video yang akan dikembangkan. jadwal pengembangan multimedia mulai dari penulisan storyboard, pembuatan multimedia, hingga deployment multimedia di elisa. 4. Sumber Daya Manusia e-learning yang akan dikembangkan harus melibatkan pakar di bidangnya serta didukung oleh tim teknis yang kompeten.
5. Kebersinambungan Pengusul proposal diharapkan untuk menguraikan keberlanjutan e-learning yang dikembangkan paling tidak selama 3 tahun ke depan. Kriteria Penilaian Akhir Implementasi Hibah Di akhir periode, pelaksanaan e-learning akan dievaluasi oleh untuk menilai keberhasilan hibah. Kriteria penilaian terdiri dari: 1. Efektivitas pelaksanaan kegiatan perkuliahan Efektivitas pelaksanaan kegiatan perkuliahan diukur dari tingkat motivasi mahasiswa, yaitu: i. Instrumen survei tingkat kepuasan mahasiswa terhadap perkuliahan yang di dalamnya terkandung butir-butir yang mengungkap motivasi mahasiswa, dan ii. Lalu lintas kunjungan mahasiswa & dosen setiap minggu pada komunitas elisa. 2. Tingkat pemanfaatan elisa sebagai sarana diskusi online Penilaian terhadap tingkat pemanfaatan elisa sebagai sarana diskusi akan dipantau melalui kepadatan diskusi komunitas. 3. Kualitas materi perkuliahan online Penilaian terhadap multimedia dilakukan oleh ahli (expert judgement) menggunakan instrumen reviu objek belajar (Learning Object Review Instrument, LORI). Penilaian terhadap kualitas obyek belajar, mencakup tampilan, desain, dan kemudahan penggunaan. Multimedia yang berbentuk program interaktif berupa sebuah modul program atau beberapa buah modul program dalam ekstensi SWF dengan ukuran berkas maksimal 50 Mb per modul agar dapat diunggah ke dalam sesi elisa. Multimedia yang berbentuk video pembelajaran berupa beberapa modul video pembelajaran setidaknya 3 buah video pembelajaran dengan durasi maksimal per video 15 menit, ekstensi FLV atau MP4, ukuran berkas tiap modul video maksimal 50 Mb, resolusi minimal 320x240 pixel dan kompresi MPEG-4 atau setara.
Teknis Hibah Struktur Proposal Proposal ditulis dalam Bahasa Indonesia, ukuran kertas A4, menggunakan huruf standar 12 point, spasi tunggal. Proposal dikumpulkan dalam bentuk hardcopy sebanyak 1 eksemplar dan softcopy dalam format pdf dan mengikuti struktur berikut ini: 1. Pengantar 1. Sampul Memuat informasi judul kegiatan e-learning serta jurusan atau fakultas. Warna sampul tidak ditentukan (bebas). 2. Halaman Identifikasi Berisi judul kegiatan e-learning serta informasi ringkas ketua pelaksana kegiatan, meliputi nama, jurusan/fakultas, alamat kantor, alamat email, nomor telepon, nomor handphone, alamat situs web. 3. Halaman Pengesahan Berupa pernyataan singkat dari pimpinan jurusan/fakultas tentang penyampaian proposal dan bahwa fakultas bersedia memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan termasuk ketentuan pemerintah terkait dengan pengadaan dan pengelolaan/pelaporan keuangan. 4. Daftar Isi 2. Batang tubuh 1. Ringkasan eksekutif (1 halaman) Gambaran tentang tujuan pengembangan e-learning untuk mata kuliah yang bersangkutan serta strategi untuk mencapainya. 2. Latar Belakang (1 2 halaman) Analisis kebutuhan atas topik pembelajaran yang akan dikembangkan. 3. Dasar Pemikiran (1 4 halaman) Penjelasan ringkas tentang sudut pandang penulis proposal terhadap e-learning dan konsep rencana pengembangan e-learning yang meliputi bagaimana materi pembelajaran dirancang, dikembangkan, dan diterapkan melalui elisa beserta kemanfaatan pengembangan multimedia) dan bagaimana kegiatan yang diajukan membantu menyelesaikan permasalahan yang disebutkan pada bagian Latar Belakang. Bagian ini
tidak memuat rincian rencana kegiatan pembelajaran, rencana kegiatan belajar diperinci pada lampiran RPKPS e-learning. 4. Tujuan (1 halaman) Penjelasan atas tujuan kegiatan ini, serta hasil yang diharapkan. Mencakup manfaat langsung dan tidak langsung bagi sasaran pengguna. 5. Sasaran Pengguna (1 halaman) Berisi kelompok civitas akademika yang akan mendapatkan manfaat dari pembelajaran ini. Jelaskan karakterisitik dan kebutuhan target pengguna. 6. Jadwal (1 2 halaman) Berikan jadwal yang rinci untuk semua kegiatan perancangan, pengembangan, pelaksanaan, dan evaluasi. 7. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Perkuliahan (terlampir) 8. Pelaksana Kegiatan (terlampir) 9. Rencana Anggaran (terlampir) Anggaran yang diajukan harus memiliki argumentasi dan justifikasi yang kuat. 10. Kesinambungan Kegiatan (1 2 halaman) Uraikan keberlanjutan e-learning yang dikembangkan paling tidak selama 3 tahun ke depan. 11. Rancangan Multimedia/Video (StoryBoard) (terlampir) Berikan gambaran yang jelas mengenai multimedia yang akan dikembangkan. 12. Penutup (1 halaman) 3. Lampiran 1. RPKPS e-learning 2. Tim Pengembang Cantumkan daftar staf dan tim teknis yang terlibat termasuk kompetensi dan pengalaman di bidangnya serta dilengkapi dengan CV ringkas masing-masing staf dan tim teknis 3. Perincian Rencana Anggaran 4. Rancangan Multimedia/Video(StoryBoard) 5. Lampiran Lain Jasa pembuatan multimedia yang digunakan (bila ada)
Komponen Pembiayaan Dana yang diusulkan sudah termasuk pajak sesuai dengan perundangan yang berlaku. Dana hibah ini ditujukan untuk pengembangan dan investasi, bukan untuk memenuhi kebutuhan rutin. Komponen biaya yang diajukan harus ada kaitannya dengan program pengembangan yang diusulkan dan disertai dengan argumentasi dan justifikasi yang kuat tentang pemanfaatan dana yang diusulkan. Adapun komponen pembiayaan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut: 1. Pengadaan jasa dan barang Untuk pembuatan multimedia, penerima hibah dapat (i) menggunakan jasa pembuatan multimedia, atau (ii) membiayai SDM dan pengadaan obyek belajar untuk membuat multimedia terkait. 2. Honorarium staf UGM (maksimal 30% dari anggaran) 3. Biaya operasional (internet, koordinasi, diseminasi, pengembangan multimedia, dll.) 4. Pengadaan/pembelian peralatan (maksimal 35% dari anggaran). Tersedia 13 unit dana untuk hibah ini. Administrasi Hibah Proposal diajukan dalam bentuk hard copy dan soft copy. Versi hard copy dicetak pada kertas ukuran A4, dijilid mika, dan dibuat rangkap 1. Versi soft copy diserahkan dalam format pdf. Proposal hard copy diterima paling lambat Senin, 22 April 2014, pukul 16.00 WIB di Pusat Pengembangan Pendidikan UGM. Proposal soft copy disimpan dalam format PDF dan dikirim ke alamat utik@ugm.ac.id paling lambat Senin, 22 April 2014 pukul 24.00 WIB. Gunakan subyek email: [Hibah2014] Nama Ketua Kegiatan - Judul Proposal. Kontak Pusat Pengembangan Pendidikan Universitas Gadjah Mada Gedung Pusat UGM Lantai 3 Sayap Selatan Ruang S3-03 Bulaksumur, Yogyakarta Telp: +62 (0274) 649.1810, 1850 Email: utik@ugm.ac.id
Jadwal Kegiatan 24 Maret 2014 Pengumuman Hibah Elearning pemasukan proposal 24 April 2014 Batas akhir penerimaan proposal 26 April - 10 Mei 2014 Proses seleksi proposal tahap I 11 Mei 2014 Pengumuman undangan presentasi & materi revisi 19-20 Mei 2014 Presentasi proposal 20-28 Mei 2014 Revisi proposal 30 Mei 2014 Pengumuman penerima hibah 2 Juni 2014 Penandatanganan kontrak dan pencairan dana 70% 2 Juni 2014 Mulai pengembangan program 11-12 Agustus 2014 Monitoring Hibah Elearning 2014 Agustus 2014 Mulai perkuliahan 5 Oktober 2014 Evaluasi akhir hibah elearning 2014 10 November 2014 Presentasi laporan akhir hibah elearning 2014 20 November 2014 Penyerahan laporan akhir dan pencairan dana 30% Penutup Demikian panduan Hibah Elearning ini disampaikan. Diharapkan melalui hibah ini penggunaan e-learning untuk meningkatkan kualitas pendidikan dapat tercapai. Pusat Pengembangan Pendidikan UGM Kepala, Ir. Djoko Luknanto, M.Sc., Ph.D. NIP. 195610071984031002