BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU Fakultas Ekonomi lahir di kota Medan atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda aceh) tetap memakai nama dibawah panji. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Berhubung Fakultas Ekonomi Universitas sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan kebudayaan R.I No.0535/0/1983, tanggal 08 desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan No.23
/DIKTI/Kep/1987,No.25/DIKTI/Kep/1987, dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan Diploma-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen manajemen c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Visi Fakultas Ekonomi Visi Fakultas Ekonomi adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Misi Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut: a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar.
b. Meningkatkan kialitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan Dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi professional dan lembaga lain yang terkait bertaraf nasional dan internasional. B. Jenis Usaha/Kegiatan Fakultas adalah suatu lembaga pelaksana pengembangan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan kepada masyarakat, dan sebagai pembina akademik. Fakultas ekonomi Sumatera Utara merupakan sebuah lembaga/badan yang menghasilkan jasa pendidikan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berorientasi kepada pelayanan pendidikan yang bermutu tinggi juga berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial dalam bentuk pengabdian masyarakat sesuai dengan Azas Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan lulusan yang berdedikasi tinggi dalam bidang ilmu
pengetahuan, memiliki kualitas yang dibutuhkan dalam masyarakat, terutama dalam pasar tenaga kerja yang berkualitas dan memiliki etos kerja yang tinggi. C. Struktur Organisasi Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batasan-batasan wewenang dan tanggung jawab yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk memperoleh tujuan yang telah ditentukan. Untuk tercapainya tujuan umum dari suatu lembaga/instansi dibutuhkan suatu wadah untuk mengatur semua aktivitas ataupun kegiatan lembaga/instansi tersebut. Hal ini berkaitan dengan pencapaian lembaga/instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi. Dengan struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efektivitas dan juga efisiensi kerja dapat terwujud melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat tercapai. Suatu lembaga/instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok yang berfungsi melaksanakan kegiatan tertentu juga mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada Gambar 2.
Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Ketua Lab/ Studio/ Bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU
Dekan : Drs.Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec Nip.19550810 198303 1 004 Pembantu Dekan I : Fahmi N Nasution,SE,M.Acc,Ak Nip.19750408 200212 1002 Pembantu Dekan II: Drs. H. Arifin Lubis, MM,Ak Nip. 19560101 198203 1 005 Pembantu Dekan III: Ami Dilham SE,Msi Nip.19670607 199303 1 002 Kasubbag.Akademik : Fepty Aniar,SE Kasubbag. Keuangan Eka Juliani, SE Kasubbag Kemahasiswaan Nina Zailiana, S.Sos Kasubbag. Perlengkapan M. Simba Sembiring SE, MSi Gambar.2.2 Struktur Organisasi FE USU
D. Job Description Dibawah ini tertulis uraian tugas dari unit bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi yang terdiri dari : a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan. d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa. g. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan. h. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan. i. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. E. Kinerja Usaha Terkini Suatu Perusahaan memiliki visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga halnya pada Fakultas Ekonomi. Fakultas terus berupaya agar tujuan tersebut dapat terwujud. Segala sesuatunya harus disertai dengan kerja keras, disiplin, juga loyalitas dalam bekerja yang harus dimiliki oleh Fakultas Ekonomi agar tujuan tersebut dapat terwujud.
Untuk mendorong tercapainya hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan juga tepat. Kinerja terkini yang dijalankan fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melalui berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa, dan masyarakat. Fakultas juga melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat berupa mengadakan seminar, memotivasi masyarakat agar hidup layak dan mandiri, bakti social, dan lain sebagainya. Pembinaan kepada civitas akademika juga dilakukan oleh fakultas agar menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar berkualitas.