BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI. 2.1 Sejarah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI 2.1 Sejarah Fakultas Ekonomi (USU) diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh. Pemuka masyarakat tersebut memprakarsai dengan membentuk yayasan dan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi pertama kali didirikan oleh yayasan berlokasi di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) pada tahun Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala. Pada tahun 1961, membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan. Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 november diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Adminissi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi menjadi PAAP ( Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan). 6

2 7 PAAP kemudian menjadi program dipolma tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akuntansi dan DIII Kesekretariatan.Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan pemerintah nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 November 2003 dimana Fakultas Ekonomi merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat manjadi PT BHMN.Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi. Pada tahun 2007, telah memiliki 12 fakultas. Visi dan Misi Fakultas Ekonomi a. Visi Fakultas Ekonomi Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. b. Misi Fakultas Ekonomi 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar 2. Meningkatkan proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. 3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN.

3 8 4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelangan (customer) dan stakeholders lainnya. 5. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga terkait yang bertaraf nasional dan internasional. 2.2 Sejarah Singkat Program Studi Diploma III Keuangan Fakultas Ekonomi USU Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU semula bernama Pendidikan Ahli Admininstrasi Perusahaan USU disingkat dengan PAAP USU. Pendidikan Ahli Administarsi Perusahaan (PAAP USU) berdiri didasarkan atas SK. Mendikbud R.I No. 042/U/1975 tanggal 13 Maret 1975 yaitu sebagai tindak lanjut dari Phasing Out AAN Negeri Medan. Secara organisasi PAAP USU berada dibawah Rektor USU tetapi dicangkokkan pada Fakultas Ekonomi USU dengan susunan organisasi sebagai berikut : a. Pembina : Rektor USU b. Direktur : Dekan Fakultas Ekonomi USU atau yang ditunjuk oleh Dekan c. : Ditunjuk oleh Dekan d. Bagian Administrasi : Ditunjuk oleh Dekan Mahasiswa pertama dari PAAP-USU berasal dari mahasiswa Akademik Administrasi Niaga Negara Medan yang belum menyelesaikan studinya sampai saat phasing out, ditambah dengan mahasiswa baru yang diterima pada tahun Akademik

4 9 Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan SK. Dirjen Dikti No. 23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No. 26/DIKTI/Kep/1987 dan SK Rektor USU atas pengelolaan PAAP USU. Semenjak serah terima tersebut maka nama PAAP USU berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi USU. V i s i Finance For Industry M i s i 1. Sebagai program studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi dan berkarakter. 2. Mampu mengantisipasi perkembangan Kebutuhan keuangan pada dunia bisnis 3. Menghasilkan tenaga ahli madya yang terampil di bidang keuangan T u j u a n 1. Untuk Mengisi kebutuhan tenaga ahli madya dan terampil sesuai dengan kebutuhan masyarakat 2. memahami peranan dan fungsi keuangan sebagai aspek penting dalam kehidupan suatu perusahaan 3. Memahami arti dan manfaat serta teknis analisa laporan keuangan serta kesimpulan yang dapat ditarik dari analisa tersebut. 2.3 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan hubungan /

5 10 keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam struktur organisasi dalam instansi Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan aktivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan itu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada Gambar berikut ini

6 11 Rektor dan Pembantu Dekan dan Pembantu Dewan Pembimbing Fakultas dan Departement Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Program Studi Inter Departement program Studi Intra Departement Lab/Studio/ Bengkel program Studi Intra Departement Lab/Studio/ Bengkel Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, Pimpinan Universitas Rektor : Prof.Dr.dr. Syahril Pasaribu, DTM & H, M.Sc (CTM). Sp.A (K) Pembantu Rektor I Pembantu Rektor II Pembantu Rektor III Pembantu Rektor IV Pembantu Rektor V : Prof. Ir. Zulkifly Nasution, M.Sc, Ph.D : Prof. Dr. Armansyah Ginting, M.Eng : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, M.Si : Prof. Dr. Ningrum Natasya Sirait,SH, M.LI : Ir. Yusuf Husni

7 12 2. Pimpinan Fakultas Ekonomi Dekan Pudek I Pudek II Pudek III : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac : Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si 3. Dewan Pertimbangan Fakultas Anggota : Dr. Murni Daulay, MS.i : Drs. Muslich Lufti, MBA : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli, MS Prof. Dr. Rismayani, MS Prof. Dr. Syaad Afiffudin S,M.Ec Prof. Dr. Lic. Rer. Reg Sirojuzilam, SE Prof. Dr. Paham Ginting, MS Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Ami Dilham, SE, M.Si Drs. Firman Syarif, M.Si Irsad, SE,M.Soc.Sc, Ph.D

8 13 Dr. Isfenti Sadalia, ME Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D 4. Bagian Tata Usaha Kep. Bag. Tata Usaha Kasub. Keuangan Kasub. Perlengkapan : Ridwan Saleh, SH, CN : Eka Juliani, SE : Ahmad Faizul, SE Kasub. Pendidikan : Kasub. Kemahasiswaan Kasub. Kepegawaian : Zailana, S.Sos : Maslan, SE 5. Departemen a. Ekonomi Pembangunan : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Drs. Syahrir Hakim Nst, M.Si b. Manajemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi : Syarifudin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

9 14 6. Program Studi a. Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan : Irsyad Lubis, SE, M.Soc, Sc, Ph.D : Paidi Hidayat, SE, M.Si b. Program Studi S1 Manajemen : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si c. Program Studi S1 Akuntansi : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak d. Program Studi DIII Keuangan : Syafrizal Helmi, SE, M.Si e. Program Studi DIII Akuntansi : Drs. Rustam, M.Si, Ak : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak e. Program Studi DIII Kesekretariatan : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE,MM 2.4 Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU ini terdiri dari Kasubag Kepegawaian yang dijabat oleh Bapak Maslan, SE dan pegawainya yang terdiri dari OK Rafii, SE, Dianti Putri, Djumono dan Zainul Arifin.

10 15 Struktur organisasi dari Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU dapat dilihat pada Gambar berikut ini. Dekan Prof. Dr. Azhar Maksum, ME.c, Ac Pudek I Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak Pudek II Drs. Arifin Lubis, MM, Ak Pudek III Ami Dilham, SE, M.Si Kepala Bagian Tata Usaha Ridwan Saleh, SH, CN Kasubag Pendidikan Kasubag Kepegawai an Maslan, SE Kasubag Perlengkapan Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasubag Kemahasiswa an Zailiana, Kasubag Keuangan Eka Yuliana, Anggota OK Rafii, SE Anggota Dianti Putri Anggota Djumono Anggota Zainul Arifin Gambar 2.2 Struktur Organisasi Bagian Kepegawaian Fakultas Ekonomi USU Sumber: Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, 2012

11 Struktur Organisasi Internal Program Studi Diploma III Fakultas Ekonomi USU Berdasarkan SK. Dekan No. 342/JO5.1.12/SK/KP/2002 maka, Pengelolaan Program Diploma III mengalami perubahan yaitu : Pengelola serta Pengelola D-III Keuangan sebagai berikut : Organisasi Program Diploma III berada pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi USU dan Pengelola Akademik Program Studi adalah Departemen yang ada pada Fakultas Ekonomi USU yang relevan, yaitu sebagai berikut : NO. Program Studi Diploma III Pengelola 1. D-III Keuangan Departemen Studi Manajemen 2. D-III Kesekretariatan Departemen Studi Manajemen 1. D-III Keuangan Departemen Studi Manajemen

12 17 Program Studi Lab Manajemen Keuangan Ketatausahaan Lab. D III Keuangan Kelompok Dosen Gambar 2.3 Struktur Organisasi Internal Program Studi D III Keuangan 2.6 Job Description Fakultas Ekonomi Job Description Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari: 1. Dekan a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

13 18 2. Bagian Tata Usaha Adapun fungsi bagian tata usaha yaitu: 1. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas; 2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, admonistrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, dan perlengkapan 3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan; 4. Melaksanakan, urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan; 5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas; 6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat; 7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas; 8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; 3. Bagian Akademik a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT bagian.

14 19 b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. c. Melakukan administrasi akademik. d. Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 4. Bagian Umum dan Keuangan a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan. c. Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan. g. Melaukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

15 20 h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan bagian. 5. Bagian Kepegawaian a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian. b. Menyususn konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian. c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e. Memverfikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengankatan guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti. g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 6. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni a. Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

16 21 b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan. d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa. h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.

17 22 7. Bagian Perlengkapan a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. e. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. f. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.