BAB II PROFIL INSTANSI. A.Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 BAB II PROFIL INSTANSI A.Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Fakultas Ekonomi USU lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada saat itu adalah Dr.Teuku Iskandar. Yayasan sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya berada di bawah Presiden Sumatera Utara (istilah nama pimpinan pada saat itu). Sejak Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka Fakultas Ekonomi didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober Sesuai dengan Keputusan

2 Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I. No.0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul dengan Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 ( tiga ) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus Visi Fakultas Ekonomi Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi

3 Misi Fakultas Ekonomi adalah sebagai berikut : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi. Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatakan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN d. Senantiasa berusaha meningkatakan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional. Tujuan Fakultas Ekonomi Tujuan Fakultas Ekonomi adalah : a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.

4 b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitianpenelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan. B. Struktur Organisasi Dalam berorganisasi, diketahui struktur organisasi. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapain tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Struktur organisasi yang baik akan mengatur pelaksanaan kegiatan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dan koordinasi yang baik dengan demikian tujuan organisasi dapat dicapai. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dikelola dan berfungsi untuk melalukan serangkaian kegiatan tertentu Struktur organisasi mempunyai 3 (tiga) fungsi yaitu : 1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu lembaga, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa diinginkan di masa depan.

5 2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur organisasi kita mampu melihat bagian-bagian yang membutuhkan SDM dan menempatkannya sesuai dengan keahliannya. 3. Melalui struktur organisasi dapat dilakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat. Rektor dan Pembantu Rektor Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua dan Sekretaris Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Kepala lab/studio/ bengkel Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kelapa Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Sumber : Buku Panduan Fakultas Ekonomi 2007

6 Pejabat Pimpinan Fakultas Ekonomi terdiri dari : 1. Pimpinan Fakultas Ekonomi USU Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III : Drs. Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec : Drs. Arifin Hamzah,MM,Ak : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak : Ami Dilham,SE,MSi 2. Dewan pertimbangan Fakultas Ekonomi USU Ketua Sekretaris Anggota : Drs.Erwin Abubakar,MBA,Ak : Dra.Komariah Pandia,MSi : Prof.Bachtiar Hassan Miraza Prof.Moenaf H.Regar,M.Acc Prof.Dr.Amrin Fauzi Prof.Dr.Arnita Zainuddin,MSi Prof.Dr.Ade Fatma Lubis,MAFIS,MBA,Ak Prof.Dr.Ritha Dalimunthe,SE,MSi Prof.Dr.Azhar Maksum,M.Ec,Acc,Ak Prof.Dr.Paham Ginting,MS Prof.Dr.SyaadAfifuddinS,M.Ec Prof.Dr.Ramli,MS Drs.Jhon Tafbu Ritonga,MEc Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak

7 Ami Dilham,SE,MSi Drs.Hasan Sakti Siregar,MSi,Ak Wahyu Ario Pratomo,SE,MEc Prof.Dr.lic.reg.reg.Sirojuzilam,SE 3. Departemen a. Ekonomi Pembangunan Ketua Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE,M.Ec : Dr.Irsyad Lubis,SE.M.SocSe b. Manajemen Ketua : Prof.Dr.Ritha Dalimunthe,SE,MSi Sekretaris : Nisrul Irawati,SE,MBA c. Akuntansi Ketua Sekretaris : Drs.Hasan Sakti Siregar,MSi,Ak : Mutia Ismail,SE,MM.Ak 4. Program Diploma III a. Keuangan Ketua Sekretaris : Prof.Dr.Paham Ginting,MS : Syafrizal Helmi Situmorang,SE,MSi b. Akuntansi Ketua : Drs.Hasan Sakti Siregar,MSi,Ak

8 Sekretaris : Iskandar Muda,SE,MSi c. Kesekretariatan Ketua Sekretaris : Dr.Endang Sulistya Rini,SE,MSi : Dr.Arlina Nurbaity Lubis,SE,MBA 5. Bagian Tata Usaha Kepala Bagian Tata Usaha Kasub.Personalia Kasub.Keuangan Kasub.Umum dan Perlengkapan Kasub.Akademik Kasub.Kemahasiswaan Bendaharawan Gaji PUMC : Sofia Anita,SE : Kamariah,SE : Eka Juliani,SE : M.Simba Sembiring,SE,MSi : Fepty Aniar,SE : Zailiana,S.Sos : Maslan,SE : Suparyo,SE 6. Lembaga-lembaga Penunjang Puslitbank Pengarah Sekretaris Kepala Unit Pelayanan : Drs.Jhon Tafbu Ritonga,MEc : Wahyu Ario Pratomo,SE,MEc : Hotmal Dja far,se,mm,ak

9 C. Job Description Adapun uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah : 1. Dekan Tugas umum dari Dekan adalah : a. Memimpin penyelenggaraan dan pengembangan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat b. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administasi fakultas c. Bertanggung jawab kepada Rektor d. Menandatangani ijazah, transkip nilai, surat keterangan dan skripsi mahasiswa e. Menetapkan tanggal ujian skripsi/komprehensif dan panitia penguji f. Mendisposisi surat-surat masuk g. Menghadiri wisuda mahasiswa Fakultas Ekonomi 2. Pembantu Dekan 1) Pembantu Dekan I Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan akademik atau pendidikan, pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masayarakat. 2) Pembantu Dekan II Tugasnya adalah membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum dan keuangan

10 3) Pembantu Dekan III Tugasnya adalah membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa, alumni dan kerjasama. 3. Kepala Tata Usaha 1) Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas b. Menghimpun dan Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan c. Mengumpulkan dan mengelola data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan d. Melaksanakan urusan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan e. Melaksanakan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas

11 i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas k. Menyusun laporan Kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas. 2) Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Mengumpulkan dan mengelola data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat c. Melakukan administrasi akademik d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkunagan fakultas g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat dilingkungan fakultas. 3) Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

12 b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggan c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan f. Melakukan peneriamaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. 4) Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengakatan pegawai c. Melaksanakan urusan mutasi pegawai d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatab fungsional

13 e. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usulan kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, ijin dan cuti f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai g. Memproses SK jabatan structural dan fungsional h. Memproses pelanggaranan disiplin pegawai i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. 5) Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : a. Menyusun Rancana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni c. Melakukan administrasi kemahasiswaan d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswaan

14 h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembianaan kemahasiswaan i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan alumni k. Menyusun laporan kegiatan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian 6) Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian Rincian tugas Sekretaris Dekan dapat dilihat pada Tabel 2..1

15 Tabel 2.1 RINCIAN TUGAS SEKRETARIS DEKAN FE USU Nama Pekerjaan rutin Volume Waktu Catatan Esa Memasukkan surat masuk 5 surat Setiana untuk Dekan FE USU ke 5 menit - SE, MSi buku agenda Yunita Indriati, SE Membuat surat atau menulis nomor surat keluar Menjadwal kegiatan Dekan Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan Mengantar surat masuk yang telah diproses Dekan ke bagian lain Mengarsip surat masuk dan surat keluar Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain Mengetik surat keluar Menerima telepon Menerima fax Memproses program Dekan dan team Memantau kenyamanan keserasian dan kelengkapan ruangan kerja Dekan, sekretaris, ruang rapat 10 nomor 2 kali 20 berkas 5 tugas 5 surat 5 surat 5 tanda 3 surat 15 telepon 3 kali Sesuai jadwal 10 menit - 2 menit Sesuai kegiatan 30 menit - 5 menit - 30 menit - 5 menit - 2 menit - 30 menit Sesuai kegiatan 15 menit - 10 menit Disesuaikan Sesuai kebutuhan Konsentrasi tugas oleh Esa Perhari 5 menit - Sumber : Sekretariat Dekan Fakultas Ekonomi

16 D. Jaringan Usaha/Kegiatan Fakultas merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan kepada masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi merupakan lembaga Perguruan Tinggi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba). Fakultas Ekonomi tidak sama dengan perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu: 1. Penyelenggaraan Pendidikan 2. Pengadaan Penelitian 3. Pengabdian kepada masyarakat Dengan demikian, diharapkan lulusan lulusan dari Fakultas Ekonomi adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik sehingga mampu bersaing dilapangan kerja nantinya, serta dapat mengabdikan dirinya kepada bangsa dan negaranya.

17 E. Kinerja Usaha Terkini Setiap lembaga mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang diinginkan, dibutuhkan waktu untuk mencapai tujuan itu, Fakultas Ekonomi berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud sehingga dibutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas untuk mewujudkannya. Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi, kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan sumber daya manusia (SDM) yang benar benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya : Natal, Paskah, Idul Firi, dan Isra mi raj) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilainilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

18 F. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan fakultas Ekonomi antara lain adalah sebagai berikut : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil 2. Perkuliahan semester genap/ganjil 3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil 4. Wisuda Mahasiswa