BAB II PROFIL INSTANSI. A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Transkripsi

1 BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Sumatera Utara pertama kali didirikan pada tahun 1959 yang berkedudukan di Kutaradja (Banda Aceh) yang diresmikan secara meriah oleh Presiden Republik Indonesia pada saat itu. Pada tahun 1961 Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi di Medan yang berlokasi di Jl. Prof. T. M. Hanafiah Kampus Universitas Sumatera Utara. Penetapan pembukaan dilakukan dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/tanggal 21 November Pada tahun 1967 Akademika Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan Surat Keputusan Mendikbud RI No.42/U/1975 tanggal 13 Maret Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada Pendidikan Tinggi dengan Surat Keputusan Dirjen Dikti No.23 /DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan Surat Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No.568/PTO5.H/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, maka tanggal 14 Desember 1987 diadakan serah terima antara Direktur Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) Universitas Sumatera Utara kepada Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara atas pengelolaan PAAP Universitas Sumatera Utara. Beberapa tahun kemudian, dikeluarkan Peraturan Pemerintah No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tentang penetapan Universitas Sumatera Utara 7

2 8 sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka nama jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi berubah menjadi departemen. Dan Fakultas Ekonomi semakin maju dan berkembang dari segi kualitas pendidikan dan memiliki Akreditasi B+. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengelola dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Strata-1 dan Program Diploma. Program Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III, yaitu : a. Program Studi Kesekretariatan b. Program Studi Keuangan c. Program Studi Akuntansi Selain itu, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara juga mengelola program Ekstensi bagi mahasiswa/i Diploma III yang ingin melanjutkan pendidikan Sarjana dan Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK). Sehingga menjadikan Fakultas Ekonomi menghasilkan tenaga ahli dan lulusan Sarjana Ekonomi yang berkualitas tinggi, bermutu, berwawasan luas, dan memiliki skill yang handal. Untuk menghasilkan pendidikan yang bermutu dan berkualitas Fakultas Ekonomi berpedoman pada visi dan misi yang secara resmi disusun dalam rancangan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah yang disusun oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Penyusunan tersebut berpedoman kepada Surat Keputusan Lembaga Administrasi Negara (LAN) No.239/IX/6/8/2003

3 9 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman dan Infrastruktur Menteri Pendidikan Nasional No.1/U/2002 yang telah disempurnakan. VISI dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Visi Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam meningkatkan persaingan global. Misi Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, yaitu : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan ( customer) dan stake holders lainya. d. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasioanal. 2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap pengembangan perusahaan.

4 10 B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggungjawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dan tujuan yang sesuai dengan bidang masing-masing. Dengan struktur organisasi, masing-masing pegawai akan mampu mengetahui tugas, wewenang dan tanggungjawabnya, sehingga para pegawai tersebut dengan sendirinya dapat mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya. Demi tercapainya tujuan umum instansi, diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktifitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Struktur Organisasi tersebut nantinya akan memberikan keterangan mengenai jabatan atau profesi seseorang di kantor tempat bekerja. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik dari pimpinan dan karyawan kantor demi tercapainya tujuan perusahaan. Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perorangan maupun kelompok, yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Adapun Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini :

5 11 DEKAN Dewan Pertimbangan Fakultas (DPF) Ketua dan Departemen Kepala Bagian Tata Usaha Unit Penunjang Fakultas Ketua Program Studi Inter Departemen Ketua Program Studi Intra Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ( 2014 ) Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

6 12 PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI Dekan Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II Pembantu Dekan III : Prof. Dr. Azhar Maksum, SE, M.Ec, Ak : Fahmi Natigor Nasution SE, Ak, MAcc : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.Si DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Ketua Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA,MAFIS : Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si : Prof. Dr. Azhar Maksum, MEc.Acc : Prof. Dr. Robinson Tarigan, MRP : Prof. Dr. Ramli, MS : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec : Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak : Ami Dilham, SE, M.si

7 13 PROGRAM STUDI S1 DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN Ketua Ketua program studi : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Phd : Paidi Hidayat, SE, M.si DEPARTEMEN MANAJEMEN Ketua Ketua program studi : Dr.Isfenti Sadalia, SE, ME : Dra. Marhayanie, M.Si : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si : Dra. Friska Sipayung, M.Si DEPARTEMEN AKUNTANSI Ketua Ketua program studi : Dr. Syafruddin Ginting, SE, Ak, MAFIS, CPA : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak

8 14 PROGRAM DIPLOMA DIII KESEKRETARIATAN Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM : Magdalena L.L Sibarani SE, M.Si DIII KEUANGAN Ketua : Dr. Yenny Absah, SE, MSi : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, MSi DIII AKUNTANSI Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak BAGIAN TATA USAHA Kep.Bag Tata Usaha Kasub. Personalia Kasub. Keuangan Kasub. Perlengkapan Kasub. Akademik Kasub. Kemahasiswaan : Ridwan Saleh, SH, CN : Maslan, SE : Ahmad Faizul, SE, M.Si : Sodali, SE : Dra. Cut Nilawati : Zailina, S.Sos

9 15 LEMBAGA-LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank Pengarah Kepala Unit Layanan : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak Bagian Perpustakaan Ketua : Mylita, SE C. Job Description Salah satu fungsi dari Fakultas adalah melaksanakan urusan Tata Usaha dan Administrasi Fakultas. Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang terdiri dari : 1. Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

10 16 e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi dilingkungan fakultas. f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat. g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan dilingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j. Melaksanakan penyimpunan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusuna RKAT bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian,dan pngabdian atau pelayanan kepada masyarakat. c. Melakukan administrasi akademik. d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

11 17 3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f. Melakukan penerimaan, penyimpanan,pembekuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan. g. Melakukan pembayaran gaji, honorium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang nyata disertai kebenarannya. h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan. i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. 4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b. Menyusun konsep juklak atau juknis di bidang kepegawaian. c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.

12 18 d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e. Memverifikasi urusan angka kredit jabatan fungsional. f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan atau pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap atau tidak tetap, ijin dan cuti. g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai. 5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusuna RKAT bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiswaan. d. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa. h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.

13 19 6. Sub Perlengkapan Tugasnya adalah : a. Menyusun Rencana Kerjan dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan. c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan perlengkapan. d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan. f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

14 20 D. Jaringan Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian atau pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, serta melakukan penelitianpenelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing dilapangan pekerjaan nantinya. E. Kinerja Kegiatan Terkini Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan. Butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan keras yang tinggi dan disiplin. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja kegiatan terkini yang dijalankan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran

15 21 terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminarseminar, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Tahun Baru, Paskah, Idul Adha, Idul Fitri, Nyepi, Waisak, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan normanorma keagamaan dalam menjalani kehidupan, serta selalu beriman kepada Tuhan Yang Maha Esa. F. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Adalah : a. Persiapan kuliah mahasiswa semester ganjil/genap. b. Ujian tengah semester (UTS) dan ujian akhis semester (UAS). c. Wisuda mahasiswa. Untuk mencapai program kerja dan rencana kerjanya, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyuun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode/materi, dan alat-alat yang digunakan dapat lebih ditingkatkan.

16 22 2. Jumlah lulusan semakin meningkat dan diharapkan mahasiswa/i lulus tepat pada waktunya, serta memiliki indeks prestasi yang lebih baik. 3. Melakukan inovasi database Mahasiswa, Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Jadwal Perkuliahan, Jadwal Ujian Mid Semster, dan Jadwal Ujian Semester yang telah terprogram dengan baik. 4. Memperbaiki ruang perkuliahan bagi mahasiswa, ruang dosen, departemen, dan ruang baca. 5. Meningkatkan kompetensi bagi Mahasiswa, dimana setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru. 6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti Program Pekerti Applied Approach, Workshop, Seminar, dan Loka karya. 7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum yang telah direncanakan dan harus ada rumpun ilmunya. 8. Membutuhkan proses kenaikan pangkat dan jabatan bagi para Dosen. 9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat seperti yang telah dirapatkan oleh Departemen Fakultas Ekonomi. 10. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik didalam negri maupun diluar negri. 11. Meningkatkan jumlah mahasiswa/i yang akan diterima di Fakultas Ekonomi. 12. Meningkatkan kegiatan Seminar, Loka Karya, Kuliah Umum yang telah diadakan oleh pimpinan Fakultas Ekonomi.

17 Memberi bimbingan kepada mahasiswa/i dalam melaksanakan kegiatan magang atau praktek lapangan kerja, sehingga dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. 14. Menyiapkan laporan evaluasi persemester untuk mengetahui dan meningkatkan nilai Akreditas masing-masing Departemen dan Program Studi ke arah yang lebih baik lagi.