BAB III TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Profil Perusahaan Penerbit Epsilon Grup Bandung Penerbit Epsilon Grup Bandung merupakan perusahaan nasional berdiri pada tanggal 26 November 1985 dengan akta notaris Ny. Martinah Sumarno, SH. Nomor 32. Aktivitas Penerbit Epsilon Grup Bandung senantiasa berjalan sejalan dengan perkembangan dunia pendidikan, ilmu, dan teknologi, khususnya dunia penerbitan buku ajar, baik pada tingkat dasar, menengah maupun perguruan tinggi. Dalam aktivitasnya Penerbit Epsilon Grup Bandung terutama bergerak dalam bidang penerbitan buku-buku pelajaran baik SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA, maupun SMK. Dalam pengembangannya Penerbit Epsilon Grup Bandung telah mendirikan anak perusahaan dengan nama PT. GENESINDO, merupakan penerbit yang menerbitkan buku kamus/ensiklopedi, buku umum dan perguruan tinggi serta buku-buku bahasa Inggris untuk anak dan TK. Penerbit Epsilon Grup Bandung dalam penulisan bukunya didukung oleh penulis dan pengarang yang profesional dan mempunyai pengalaman menulis dari lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia (IKIP Bandung), Unpad, ITB maupun dari lingkungan sekolah. Adapun tenaga pengelola perusahaan selalu bekerjasama dengan semua pihak yang berhubungan dengan lingkungan pendidikan antara lain dengan pihak Depdiknas, kampus perguruan tinggi, sekolah-sekolah seperti mengadakan kegiatan seminar-seminar, diskusi, lokakarya, sehingga Penerbit Epsilon Grup Bandung dapat menghasilkan dan mewujudkan produk buku yang sesuai dengan tuntunan kurikulum, bermutu, berkualitas, enak dan mudah dipelajari bagi pemakainya. 23
24 3.2 Aktivitas Perusahaan Penerbit Epsilon Grup Bandung meliputi bidang-bidang usaha sebagai berikut: a. Bidang Penerbitan, menerbitkan: 1) Buku Paket Pelajaran SD, SMP, SMA 2) Buku Bank Soal SD, SMP, SMA 3) Buku Ulangan SD, SMP, SMA 4) Buku Ringkasan Materi Pelajaran SD, SMP, SMA 5) Buku PR SD 6) Buku MI/MTs/MA (SD, SMP, SMA plus) 7) Buku Sumber Soal SD, SMP, SMA 8) Buku UAS, UN, EBTANAS, UMPTN, SNMPTN 9) Buku Kamus Pintar Pelajar SD, SMP, SMA 10) Buku Percakapan Praktis Perjalanan Ibadah Haji dan Umroh 3 Bahasa 11) Buku Umum Kamus Perguruan Tinggi 12) Buku Bahasa, Hukum 13) Buku Anak dan Taman Kanak-kanak (TK, TKA, TPA, TK Plus) b. Bidang Percetakan, mencetak: 1) Buku-buku 2) Brosur 3) Company Profile 4) Kalender, dll
25 c. Perdagangan Umum 1) Perdagangan buku-buku 2) Distributor Barang 3) Perdagangan Alat Tulis Kantor 3.3 Tujuan dan Bidang Usaha Perusahaan 1) Tujuan Perusahaan Tujuan didirikannya Penerbit Epsilon Grup Bandung, yaitu sebagai berikut : a. Turut aktif menunjang program pemerintah dalam pembangunan nasional dibidang pendidikan dan pengetahuan. b. Turut aktif melaksanakan dan menunjang program pemerintah dalam mencerdaskan kehidupan bangsa melalui buku. c. Mewujudkan, mengembangkan nilai (value) perusahaa, dan meningkatkan taraf hidup ekonomi perusahaan dalam hal ini memperoleh laba. 2) Bidang Usaha Perusahaan Berdasarkan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) No. 5791683/10-25/PK/VII/1992 salah satunya tertera Bidang Usaha Perusahaan, yaitu Perdagangan Barang berupa hasil industry buku-buku, khusus yang bersifat non-fiksi, artinya hanya berupa buku pelajaran dari mulai tingkat SD/MI, SLTP sampai SMU Adapun yang menjadi produk inti adalah buku-buku EBTANAS dan UMPTN. 3.4 Wilayah Pemasaran Penerbit Epsilon Grup Bandung Untuk pendistribusian produk yang dihasilkan oleh Penerbit Epsilon Grup Bandung dilakukan dengan tiga jalur, yaitu perwakilan, distributor, dan penjual buku.
26 1) Jalur Perwakilan Saat ini perusahaan memiliki perwakilan untuk membantu pemasaran dan distribusi, yaitu Perwakilan Jakarta, Bogor, Cianjur, Karawang, Tasikmalaya, Ciamis dan Garut. 2) Jalur Distributor Saat ini perusahaan memiliki distributor (pihak luar) yang telah ditunjuk dibeberapa kota antara lain : Medan (satu distributor), Bandung (dua distributor), Cirebon (satu distributor), Semarang (dua distributor), Yogyakarta (dua distributor), Surabaya (dua distributor), dan Malang. 3) Jalur Penjual Buku 3.5 Manajemen dan Struktur Organisasi Struktur Organisasi di Penerbit Epsilon Grup Bandung dipimpin oleh seorang pimpinan serta dibantu oleh beberapa kepala bagian. Penerbit Epsilon Grup Bandung terdiri dari 5 (lima) bagian, yaitu sebagai berikut : 1) Bagian Editing Naskah, dikepalai oleh Kepala Bagian Editing. 2) Bagian Produksi, dikepalai oleh Kepala Bagian Produksi. 3) Bagian Pemasaran dan Distribusi, dikepalai oleh Kepala Bagian Pemasaran. 4) Bagian Umum dan Personalia, dikepalai oleh Kepala Bagian Umum dan Personalia. 5) Bagian Akuntansi dan Keuangan dikepalai oleh Kepala Bagian Akuntansi dan Keuangan.
27 Tata kerja dan peran masing-masing bagian yang ada di Penerbit Epsilon Grup Bandung adalah sebagai berikut : 1) Pimpinan a. Bertanggung jawab atas berjalannya segala kegiatan yang berlangsung di perusahaan dengan cara memimpin, mengatur, dan membimbing organisasi perusahaan, antara lain : 1. menyusun rencana kerja penerbitan (dibantu oleh semua kepala bagian), 2. menentukan kebijakan tentang keuangan dan perdagangan, dan 3. memberi motivasi kepada para karyawan untuk mencapai tujuan perusahaan. b. Memimpin dan mengarahkan seluruh kegiatan perusahaan untuk mencapai performance yang tinggi dalam menghasilkan terbitan buku yang berkualitas, enak dan mudah dipelajari yang disesuaikan dengan kurikulum, dan konsisten terhadap perubahan. c. Bertanggung jawab terhadap kemajuan dan perkembangan perusahaan secara keseluruhan. 2) Bagian Produksi Bagian Produksi terdiri dari : a. Desainer, b. Pembelian, c. Traffic, d. Percetakan. Tugas bagian produksi adalah sebagai berikut : a. Menyusun perencanaan produksi harian, mingguan, bulanan, dan tahunan.
28 b. Mengatur processing buku, mulai dari setting dan ilustrasi buku, desain cover dan isi, pencetakan sampai penjilidan serta control kualitas produksi dan pengepakan. c. Mengawasi persediaan (persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi). d. Koordinasi dengan bagian pemasaran dan bagian keuangan serta bagian penerbitan untuk menentukan kebijakan penetapan harga dan strategi harga yang akan ditentukan oleh perusahaan. 3) Bagian Pemasaran Tugas dan tanggung jawab bagian pemasaran adalah sebagai berikut : a. mementukan kebijakan yang menyangkut pemasaran buku secara tepat, member masukan tentang penetapan harga, b. mengatur pendistribusian, penjualan, pengiriman, dll. Bagian pemasaran terdiri dari : a. Promosi 1. Merencanakan pelaksanaan dan pengawasan program-program pemasaran antara lain : pembuatan dan penyebaran brosur-brosur, daftar harga buku, mengikuti pameran-pameran, kegiatan seminar-seminar dan lain-lain. 2. Mengkoordinasikan dengan perwakilan, distributor dan toko buku. 3. Memonitor secara langsung dan menganalisis hasil pelaksanaan programprogram serta mengambil langkah yang dianggap perlu dikonsultasikan dengan atasannya. b. Sales Eksekutif : 1. Distributor 2. Perwakilan
29 3. Penjual buku : toko buku, kios-kios penjual buku, pengecer, atau usaha-usaha sambilan yang berkontribusi besar dalam melakukan penjualan buku, termasuk koperasi sekolah. c. Ekspedisi d. Gudang. 4) Bagian Akuntasi dan Keuangan Secara umum tugas dan tanggung jawab dari bagian akuntansi dan keuangan adalah sebagai berikut : a. Merencanakan, mengkoordinir dan mengendalikan semua kegiatan bagian Akuntansi dan Keuangan untuk mendukung kegiatan operasional. b. Merencenakan, menyiapkan budget dan planning untuk menentukan tujuan yang akan dicapai. c. Memonitor kegiatan operasional dalam aspek keuangan supaya sejalan dengan budget dan planning. d. Menetapkan pelaksanaan sistem dan prosedur yang berkaitan dengan keuangan. Bagian Akuntansi dan Keuangan terdiri dari sub bagian jurnal; buku besar, hutang piutang, kartu persediaan, kasir dan penagihan.
30 Berikut gambar struktur organisasi Penerbit Epsilon Grup Bandung : Gambar 3.1 Struktur Organisasi Penerbit Epsilon Grup Bandung 3.6 Logo Perusahaan Gambar 3.2 Logo Penerbit Epsilon Grup Bandung