BAB II TINJAUAN PUSTAKA. Perpustakaan berasal dari kata dasar pustaka. Menurut Kamus

dokumen-dokumen yang mirip
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN MENUJU ERA PERPUSTAKAAN DIGITAL

BAB 1 PENDAHULUAN. modernisasi bagi perpustakaan tersebut. perpustakaan, baik dari segi institusi ataupun dari segi pengguna (patron) yang

PETUNJUK TEKNIS LAYANAN SIRKULASI DALAM MENDUKUNG SISTEM LAYANAN KOMPUTERISASI Untuk Tingkat Operator Sirkulasi

BAB II LANDASAN TEORI. perpustakaan disebut juga sebagai bibliotheek, dalam bahasa jerman

BAB IV PEMBAHASAN. 4.1 Prosedur Pelayanan Sirkulasi Menggunakan Program Libsys ( Library

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

BAB II KAJIAN PUSTAKA. masyarakatluas sebagai saran pembelajaran sepanjang hayat tanpa

Pencatat Digital Keluar Masuknya Beras dalam Gudang Berbasis RFID (Radio Frequency Identification) dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Delphi 7.

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

PELAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN IPB. Oleh: Ir. Rita Komalasari

OTOMASI PERPUSTAKAAN: Alasan Otomasi dan Kontribusi Bagi Perpustakaan Oleh : Sri Wahyuni Pustakawan STMIK AKAKOM Yogyakarta BAB I PENDAHULUAN

PERANCANGAN ARSITEKTUR SISTEM DETEKSI ANTI PENCURIAN PADA PERPUSTAKAAN RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Teknologi Informasi Perpustakaan

BAB III METODE PENELITIAN. Perpustakaan merupakan suatu tempat menyimpan koleksi baik berupa

1. Persiapan. Pita magnetik (magnetic tape)

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Sistem Pendidikan Indonesia

1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB I PENDAHULUAN. Perpustakaan sekolah merupakan faktor penunjang dalam proses belajarmengajar,

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Universitas Sumatera Utara-TPSDP USU-Perpustakaan

SISTEM LAYANAN SIRKULASI PERPUSTAKAAN

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

Penggunaan Teknologi Informasi dalam Pelayanan Sumber Informasi di Perpustakaan

AUTOMASI PERPUSTAKAAN

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI UNTUK PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI BATAM

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. artinya buku. Dari kata latin tersebut terbentuklah librarius, tentang buku.

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

BAB V IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN. dibutuhkan Hardware dan software untuk menggunakan program Sistem Informasi

BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

SISTEM MANAJEMEN PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION (RFID)

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

SISTEM ABSENSI DAN PEMINJAMAN BUKU MANDIRI PADA PERPUSTAKAAN BERBASIS RFID

BAB IV PEMBAHASAN. merupakan layanan yang sangat penting dengan layanan-layanan yang ada di

BAB I PENDAHULUAN. Komputer merupakan salah satu sarana yang wajib dimiliki oleh semua

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN. Perpustakaan merupakan salah satu sarana dan sumber belajar yang efektif

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

Pokok-pokok Pikiran Mengenai Perpustakaan Tahun 2000an 1

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

SISTEM LAYANAN SIRKULASI DENGAN MENGGUNAKAN LASer VERSI 2.0.1( EDISI BARU )

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB III PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA UTARA

PENERAPAN RFID (RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION) DI PERPUSTAKAAN: KELEBIHAN DAN KEKURANGANNYA

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN: PENGALAMAN UPT PERPUSTAKAAN IPB 1

Permasalahan. Permasalahan pada tugas akhir ini ditekankan kepada: Koneksi Visual Basic 6.0 ke RFID reader menggunakan port serial PC

Sistem Otomasi Perpustakaan Dengan Menggunakan Radio Frequency Identification (RFID)

BAB 1 PENDAHULUAN. Penerapan teknologi informasi saat ini menyebar hampir di semua bidang termasuk di

PERPUSTAKAAN FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UGM : INOVASI KEGIATAN DAN IMPAK

PROGRAM OTOMASI PERPUSTAKAAN: PENGALAMAN UPT PERPUSTAKAAN IPB 1

BAB 4 EVALUASI LKC BINA NUSANTARA UNIVERSITY

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah. Seiring perkembangan jaman dengan teknologi yang membawanya dalam sebuah

Teknologi RFID Untuk Layanan Sirkulasi Perpustakaan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur

BAB II GAMBARAN UMUM

MEMBANGUN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH YANG EFEKTIF DAN EFISIEN. Yunus Abdul Halim

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI UNTUK PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN POLITEKNIK NEGERI BATAM

BAB II KAJIAN PUSTAKA. perpustakaan nasional, perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Gambaran Umum Objek Penelitian Visi Misi

BAB III LANDASAN TEORI. Bahasa inggris, pembaca tentunya mengenal istilah Library. Istilah ini berasal

MENGENAL LEBIH JAUH SIPISIS VERSI WINDOWS

BAB I PENDAHULUAN. mendapatkan informasi yang kita butuhkan dari mana saja, kapan saja, dan siapa

RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION (RFID) UNTUK KEAMANAN PARKIR SEPEDA MOTOR Di SMK X

PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN DAERAH JAWA TENGAH

BAB I PENDAHULUAN.

LAYANAN PERPUSTAKAAN BERBASIS TEKNIK INFORMATIKA

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Masalah. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi sekarang ini

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Kasus : Solusi : Lakukan analisis PIECES berdasarkan issue diatas!

BAB I PENDAHULUAN. merupakan unit pelaksana teknis (UPT) yang bersama -sama dengan unit lain

BAB IV IMPLEMENTASI. dan perangkat lunak adalah sebagai berikut.

Tujuan pemanfaatan teknologi informasi di perpustakaan sekolah antara lain yaitu : a. Meningkatkan efisiensi kerja

MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH

BAB IV PEMBAHASAN. 4.1 Analisis Masalah Mengenai Alasan Pemilihan Aplikasi Open Source

Universitas Sumatera Utara

PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN SELATAN NOMOR 047 TAHUN 2017

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Sesuai amanat Garis-garis Besar Haluan Negara (GBHN) tahun 1988

MAKALAH KEILMUAN STUDI PERPUSTAKAAN OPAC (ONLINE PUBLIC ACCES CATALOG) Disusun Oleh : LILIES RESTHININGSIH D

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

BAB IV PEMBAHASAN. A. Tahapan Pengelolaan Bahan Pustaka di Badan Perpustakaan dan Arsip. Daerah Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB 1 PENDAHULUAN. yang banyak dibangun untuk mendukung proses bisnis, maka dibutuhkan pengolahan

BAB I PENDAHULUAN. meminimalisasi permasalahan dalam teknologi dan sistem informasi. Segala

Politeknik Kesehatan Kemenkes Jakarta I merupakan salah satu unit pelaksana teknis di lingkungan Kementerian Kesehatan yang menyelengarakan

BAB I PENDAHULUAN Tujuan

BAB II TINJAUAN PUSTAKA Pengertian Perpustakaan Sekolah. Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang berada di sekolah

DESAIN APLIKASI SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN DENGAN RADIO FREQUENCY IDENTIFICATION (RFID) PADA PT. SKYPUTRA PANCASURYA

BAB II TINJAUAN PUSTAKA. tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. (Sulistyo-

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI INVENTORI BERBASISKAN RFID PADA PT. ABC

BAB I PENDAHULUAN. Teknologi identifikasi otomatis kian memegang peranan penting pada

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

BAB III ANALISIS SISTEM

BAB I PENDAHULUAN. komunikasi, kesehatan, ekonomi dan pendidikan. Teknologi menjadi pilihan

Transkripsi:

digilib.uns.ac.id BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN Perpustakaan berasal dari kata dasar pustaka. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia yaitu pustaka artinya kitab, buku (Depdikbud, 1980). Menurut Lasa Hs ( 2009 : 262) perpustakaan dalam bahasa Arab disebut maktabah, bibliotheca (B. Italia), bibliotheque (B.Perancis), bibliothek ( B. Jerman). Perpustakaan merupakan sistem informasi yang dalam prosesnya terdapat aktivitas pengumpulan, pengolahan, pengawetan, pelestarian, dan penyajian. Menurut Suwondo Atmodjahnawi ( 1982 : 2) perpustakaan adalah suatu koleksi buku-buku dan bahan-bahan bukan buku (non book materials) dalam suatu bangunan (gedung ) yang mewadahinya, yang telah siap untuk dimanfaatkan bagi siapa saja yang memerlukannya. Berdasarkan pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa perpustakaan merupakan suatu tempat untuk mewadahi segala sumber informasi baik secara tertulis maupun terekam dengan adanya suatu kegiatan yang terorganisir seperti kegiatan pengadaan, pengolahan, pelayanan serta manajemen yang baik dan pada akhirnya informasi tersebut dapat sampai ke tangan pengguna yang memerlukan. Menurut Andoyo (2007 : 3) dalam Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin ( 2008 : 142), tujuan perpustakaan adalah membantu meningkatkan pengetahuan, keterampilan, serta sikap dan nilai hidup 9

digilib.uns.ac.id 10 mahasiswa, dosen dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan. Oleh karena itu perpustakaan merupakan tempat orang-orang yang mempunyai intelektualitas serta orang yang haus akan adanya informasi pun pada jaman yang telah berkembang seperti saat ini. 2.2. PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI Menurut Suwondo Atmodjahnawi ( 1982 : 3) menyatakan bahwa Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang merupakan pusat kegiatan belajar dari mahasiswa serta merupakan sumber informasi bagi tenaga pengajar dan peneliti. Peranan perpustakaan perguruan tinggi berperan sebagai unit sarana kelengkapan pusat suatu perguruan tinggi, yang bersifat akademis dalam menunjang Tridharma Perguruan Tinggi yaitu, pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat. Seiring dengan berkembangnya teknologi, perpustakaan perguruan tinggi juga ikut andil dalam perannya untuk mengembangkan layanannya yang berbasis teknologi sehingga memudahkan dalam mengembangkan penelitian-penelitian yang bersifat ilmiah. Untuk itulah fasilitas layanan mandiri menjadi kunci dalam pencarian informasi yang mudah kepada pengguna. Agar nantinya dalam proses penelitian ilmiah dapat berjalan lancar dengan ditunjangnya berbagai informasi dari koleksi yang ada di perpustakaan perguruan tinggi, maka sebuah perguruan tinggi harus mampu memberikan mutu kualitas layanan yang terbaik dan juga sangat efisien terhadap waktu yang dimilikinya. 2.3. PERPUSTAKAAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Penerapan teknologi informasi ( TI ) di perpustakaan merupakan wujud dari suatu perubahan layanan. Perubahan inilah yang mendorong

digilib.uns.ac.id 11 perpustakaan untuk melakukan modernisasi dan menerapkan layanan berbasis teknologi dalam transaksi kesehariannya. Dari awalnya muncul sebuah perpustakaan layanan yang diberikan pun akan sesuai dengan perkembangan jaman, yang dulunya layanan manual, kemudian layanan digital, layanan virtual bahkan sampai layanan mandiri berbasis teknologi. Dalam Online Dictionary for Library and Information Science (ODLIS) oleh Joan M. Reitz mengatakan bahwa information technology is A very broad term encompassing all aspects of the management and processing of information by computer, including the hardware and software required to access it. Teknologi informasi adalah sebuah istilah yang sangat luas mencakup semua aspek pengelolaan dan pengolahan informasi oleh komputer, termasuk perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan untuk mengaksesnya. Perpustakaan sebagai lembaga dari segala sumber informasi dan merupakan pengelola informasi seharusnya telah terjamah penerapan teknologi informasi yang telah berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi informasi bisa dilihat dari perkembangan jenis pelayanan yang diberikan yang selalu berkaitan dengan teknologi. Menurut Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin ( 2008 : 33) penerapan informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam berbagai bentuk, antara lain sebagai berikut : 2.3.1. Teknologi informasi digunakan sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat

digilib.uns.ac.id 12 diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi Perpustakaan. 2.3.2. Teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan, mendapatkan dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital. Bentuk penerapan TI dalam perpustakaan ini sering dikenal dengan Perpustakaan Digital. Dengan demikian perpustakaan yang identitasnya berhubungan dengan pemberian layanan yang dilakukan oleh pustakawan. Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi yang hadir, maka pengelolaan perpustakaan dapat terbantu dengan hadirnya teknologi informasi. Bahkan teknologi informasi menjadi peran dalam perkembangan perpustakaan. Untuk itulah teknologi informasi sangat penting untuk diterapkan dalam sebuah perpustakaan. Jika melihat fungsi teknologi informasi dapat diterapkan dalam berbagai proses pelayanan, maka alangkah baiknya teknologi tersebut dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. 2.4. LAYANAN SIRKULASI Pelayanan perpustakaan merupakan suatu unit usaha yang memberikan pelayanan kepada pengguna perpustakaan. Menurut Moenir (1998 : 16) dalam Khoirul Maslahah (2013 : 184) menyatakan bahwa Pelayanan adalah suatu proses pemenuhan kebutuhan melalui aktivitas orang lain commit yang langsung, to user aktivitas yang dimaksud adalah

digilib.uns.ac.id 13 suatu proses penggunaan akal, pikiran, panca indra dan anggota badan dengan atau tanpa alat bantu yang dilakukan oleh seseorang untuk mendapatkan sesuatu yang diinginkan baik dalam bentuk barang maupun jasa. Pelayanan yang paling utama dilihat oleh pengguna adalah pelayanan sirkulasi. Pelayanan ini merupakan pemberian layanan yang berinteraksi langsung dengan pengguna perpustakaan. Apalagi jika fasilitas layanannya berbasis teknologi, maka pengguna sendirilah yang akan terlibat dengan melakukan transaksi peminjaman maupun pengembalian buku. Menurut Lasa Hs ( 1995 : 1) pelayanan sirkulasi adalah mencakup semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan pemanfaatan, penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan. Berdasarkan pakar yang lain yaitu Khoirul Maslahah (2013 : 222) layanan sirkulasi merupakan suatu kegiatan rutin dari perpustakaan yang diberikan kepada para pengguna jasa perpustakaan dari proses peminjaman, perpanjangan sampai kepada pengembalian bahan pustaka serta pembayaran denda keterlambatan. Sedangkan menurut Abdul Rahman Saleh (1995 : 179) pelayanan sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan. Berdasarkan definisi diatas sirkulasi merupakan pelayanan bertemunya seorang petugas perpustakaan dengan pengguna untuk melakukan transaksi peminjaman, pengembalian, perpanjangan ataupun

digilib.uns.ac.id 14 keterlambatan buku dengan membayar denda. Sirkulasi menjadi pelayanan utama bagi sebuah perpustakaan, oleh karena itu layanan sirkulasi harus mempunyai citra yang baik di mata pengguna perpustakaan. Layanan yang diberikan dalam sirkulasi saat ini dituntut mengikuti perkembangan jaman, yaitu perkembangan yang menuntut adanya teknologi didalamnya. Maka dari itu layanan sirkulasi pada jaman sekarang bukan hanya sekedar pengguna memberikan kepada petugas untuk diproses, namun justru pengguna sendirilah yang akan melakukan transaksi proses tersebut. Agar pengguna jasa perpustakaan dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan dengan baik, maka perlu ditentukan sistem sirkulasi yang jelas. Dengan adanya sistem ini pengguna akan mengetahui peraturan dan tata tertib yang berlaku. Dalam pelayanan sirkulasi terdapat dua sistem yang digunakan yakni sistem tertutup ( close access) dan sistem terbuka ( open access). Sistem tertutup ( close access) adalah suatu cara peminjaman yang tidak memungkinkan pengguna untuk memilih dan mengambil sendiri akan koleksi perpustakaan. Koleksinya akan diambilkan petugas.sedangkan sistem terbuka (open access) adalah suatu cara pinjam yang memungkinkan pengguna untuk masuk ke ruang koleksi untuk memilih, mengambil sendiri koleksi yang sesuai. Untuk itu pengguna harus mengenal sistem pengelompokan buku yang dianut oleh

digilib.uns.ac.id 15 perpustakaan. Tanpa mengerti sistem ini mereka akan berputar-putar mengelilingi rak-rak buku untuk menemukan satu judul. Sistem layanan yang digunakan dalam penerapan layanan sirkulasi berbasis teknologi yaitu layanan mandiri tentunya menggunakan sistem terbuka yang mana segala prosesnya penggunalah yang akan melakukan semuanya sendiri, pengguna hanya tinggal memilih apa yang dibutuhkan. Menurut Soeatminah (1992 : 17) dalam Khoirul Maslahah (2013 : 185), suatu pelayanan dikatakan baik apabila dilakukan dengan : a) Cepat, artinya untuk memperoleh layanan, orang tidak perlu menunggu terlalu lama. b) Tepat waktu, artinya orang dapat memperoleh kebutuhan tepat pada waktunya. c) Benar, artinya pustakawan membantu perolehan sesuatu sesuai dengan yang diinginkan. Dari hal diatas dapat disimpulkan bahwa pemberian pelayanan yang baik kepada pengguna harus menerapkan sistem layanan seperti diatas. Memberikan pelayanan yang cepat guna menyingkat waktu pengguna perpustakaan ketika melakukan transaksi tanpa harus menunggu lama serta pemberian layanan tepat pada waktunya tanpa menunda-nunda hal lain yang mendahulukan selain pemberian layanan kepada pengguna. Dan juga benar dalam memberikan pelayanan kepada pengguna yang pengguna butuhkan. Dengan adanya teknologi yang sedang berkembang terutama saat ini sudah mulai merambah ke perpustakaan, hal macam diatas dapat dilakukan dengan baik. Dengan adanya layanan berbasis teknologi yang disebut layanan mandiri. Pengguna perpustakaan dapat melakukan

digilib.uns.ac.id 16 transaksi peminjaman maupun pengembalian dengan cepat, tepat waktu, benar dan tentunya pengguna sendiri dapat ikut andil dalam proses layanan transaksi tersebut. Hal inilah yang menjadi kunci suksesnya pemberian layanan dalam sebuah perpustakaan yang memudahkan penggunanaya dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkannya. Layanan mandiri yang diberikan adalah untuk transaksi layanan peminjaman dan pengembalian. Karena dalam layanan sirkulasi dua komponen tersebut sangat melekat dan telah menjadi bagian dalam sirkulasi. 2.5. LAYANAN PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN MANDIRI 2.5.1. Layanan Peminjaman Mandiri ( Self Check ) Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (1999 : 571 dan 625), layanan artinya membantu menyiapkan (mengurus) apa-apa yang diperlukan seseorang, sedangkan mandiri adalah keadaan dapat berdiri sendiri, tidak bergantung pada orang lain. Jadi dari pengertian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa layanan mandiri adalah memberikan suatu fasilitas pelayanan kepada pengguna perpustakaan yang mana bahwa pengguna sendirilah yang akan melakukan layanan tersebut tanpa dilakukan oleh petugas.layanan mandiri dalam hal peminjaman ini disebut dengan Self Check. Layanan ini digunakan untuk melakukan transaksipeminjaman bahan pustaka oleh pengguna sendiri.

digilib.uns.ac.id 17 Menurut Bapak Admiko Suharto, SIP selaku Kepala Divisi ahli TI Perpustakaan menyatakan bahwa Self berarti sendiri dan Check berarti pilihan. Dari kedua kata tersebut dapat ditarik sebuah definisi bahwa Self Check adalah memilih sendiri yang terdapat di layar monitor. Pengguna perpustakaan ketika melakukan peminjaman buku dapat memilih sendiri apa yang ada dilayar monitor layanan tersebut. Dalam artian bahwa pengguna melakukan pemilihan sendiri dalam melakukan transaksi peminjaman dengan cara pengguna tersebut sebelumnya telah memilih nomor ID dan pasword miliknya dengan tepat. ( Wawancara dilakukan pada Kamis, 27 Maret 2014 ). Dalam Kamus Inggris Indonesia (2005 : 388 dan 131) Self berarti sendiri atau dirinya dan Check berarti memeriksa. Dapat diartikan bahwa Self Check merupakan layanan untuk memeriksa atau mengecek bahan pustaka yang dilakukan secara sendiri. Artinya bahwa apabila pengguna akan melakukan transaksi peminjaman bahan pustaka terlebih dahulu pengguna harus memeriksakan atau mengecekkan bahan pustaka tersebut dalam sistem Self Check yang telah terprogram dalam suatu sistem yang nantinya bahan pustaka tersebut secara otomatis dapat terpinjamkan. Tentunya pengguna dengan terlebih dahulu telah mempunyai kartu anggota perpustakaan tersebut beserta password

digilib.uns.ac.id 18 dan ID yang telah dipunyai pengguna untuk nantinya bisa melakukan transaksi peminjaman bahan pustaka. 2.5.2. Layanan Pengembalian Mandiri Sedangkan layanan mandiri untuk pengembalian buku disebut Book Drop. Menurut Bapak Admiko Suharto, SIP selaku Kepala Divisi ahli TI Perpustakan, Book berarti buku dan Drop berarti jatuh. Berdasarkan arti dua kata tersebut dapat ditarik sebuah definisi bahwa Book Drop adalah buku jatuh. Ketika pengguna perpustakaan melakukan transaksi pengembalian buku, setelah buku dimasukkan dalam sebuah lubang Book Drop maka buku tersebut kemudian jatuh dalam sebuah kotak untuk menampung buku yang dikembalikan.(wawancara dilakukan pada Kamis, 27 Maret 2014) Dalam Kamus Inggris Indonesia (2005: 112 dan 177) Book berarti buku dan Drop berarti memasukkan. Artinya bahwa apabila untuk melakukan transaksi pengembalian, bahan pustaka tersebut dimasukkan dalam sebuah lubang yang berbentuk kotak panjang. Tentunya dengan sistem yang telah terprogram dengan jaringan tersebut, maka secara otomatis buku tersebut sudah dinyatakan kembali dengan munculnya struk pengembalian berhasil. Dengan demikian maka layanan pengembalian mandiri merupakan layanan mandiri yang dapat digunakan pengguna

digilib.uns.ac.id 19 perpustakaan untuk mengembalikan bahan pustaka dengan cara pengguna sendirilah yang melakukan transaksi pengembalian tersebut. Layanan pengembalian mandiri ini sangat efektif digunakan apabila pengguna merasa terburu-buru bila ingin melakukan kegiatan yang lain. Untuk itulah penempatan layanan ini pun juga harus disesuaikan secara strategis. 2.5.3. Teknologi untuk Layanan Peminjaman dan Pengembalian Mandiri Layanan diatas tentunya yang mempunyai peranan penting dalam pengembalian maupun peminjaman adalah sistem yang telah terprogram. Sistem tersebut menggunakan teknologi RFID yang diletakkan di dalam buku yang mana ketika telah tersensor dengan alat yang dinamakan Tag Reader atau alat yang dapat mendeteksi RFID yang di dalam buku itu telah terbaca, maka proses peminjaman dan pengembalian pun dapat terjadi. Wahyu Supriyanto dan Ahmad Muhsin (2008: 158) menyatakan bahwa: RFID adalah teknologi identifikasi berbasis gelombang radio. Teknologi ini mampu mengidentifikasi berbagai objek secara simultan tanpa diperlukan kontak langsung (dalam jarak pendek). RFID dikembangkan sebagai pengganti atau penerus teknologi barcode. Implementasi RFID secara efektif digunakan pada lingkungan manufaktur atau industri yang memerlukan akurasi dan kecepatan identifikasi objek dalam jumlah yang besar serta berada di area yang luas.rfid bekerja pada Hf untuk aplikasi jarak dekat (proximity) dan bekerja pada jarak jauh (vicinity).

digilib.uns.ac.id 20 Saat ini sudah mulai dikembangkan RFID untuk digunakan sebagai bagian layanan di perpustakaan. Cukup dengan meletakkan pad maka buku yang akan dipinjam akan terdeteksi secara otomatis. Untuk itulah pengguna dapat menggunakan layanan mandiri unutk peminjaman maupun pengembalian dengan otomatis. 2.5.4. Cara Kerja Sistem Layanan Mandiri RFID ( Radio Frequency Identification ) adalah teknologi yang mampu mengidentifikasi suatu objek yang berbasis gelombang radio. RFID memberikan keunggulan dalam layanan perpustakaan dibandingkan dengan menggunakan barcode, dengan RFID ini secara otomatis dapat menghindarkan dari permasalahan pencurian. Secara umum ada 3 komponen dalam suatu sistem RFID yang mendukung proses transaksi layanan mandiri yaitu sebagai berikut : 1. Tag RFID, berupa stiker, kertas atau plastik dengan beragam ukuran. Tag RFID ini nantinya yang akan ditempel pada setiap buku agar nantinya dapat terbaca dengan adanya gelombang radio pada RFID. 2. Terminal Reader RFID ( pad staff), terdiri atas RFID reader dan antena yang akan mempengaruhi jarak optimal identifikasi. Terminal RFID ini akan membaca atau mengubah informasi

digilib.uns.ac.id 21 yang tersimpan dalam tag melalui frekuensi radio. Terminal RFID ini terhubung langsung dengan sistem Alat inilah yang dapat membaca RFID yang Host Komputer. telah terpasang pada buku tadi sehingga buku tersebut dapat terbaca yang datanya telah terprogram dalam database sistem informasi perpustakaan. Sebagai penghubungnya adalah host komputer atau seperangkat alat komputer yang di dalamnya telah terprogram database perpustakaan. 3. Host Komputer, adalah sistem komputer yang mengatur alur informasi atau sebagai penghubung dari item-item yang terdeteksi dalam lingkup sistem RFID dan mengatur komunikasi antara Tag RFID dan Terminal reader RFID (pad staff). Host komputer ini terhubung ke jaringan LAN / internet untuk komunikasi dengan server. Gambar 1 Cara kerja RFID baik pada Self Check maupun Book Drop Sumber : http:// /asdie.blog.binusian.org/files/2009/06/radio-frequency.doc.

digilib.uns.ac.id 22 Hal tersebut diatas merupakan gambaran umum proses sistem RFID yang digunakan oleh perpustakaan dalam Layanan Mandiri. Proses sistem diatas digunakan oleh salah satu perpustakaan yang menggunakan sistem RFID pada bahan pustaka. Bahan pustaka tersebut telah terpasang RFID yang berupa mikrochip yang di dalamnya berisi informasi berupa angka pada buku berupa barcode atau kode buku yang membedakan buku satu dengan buku lainnya. Kemudian RFID tersebut akan mengirimkan gelombang radio pada jarak tertentu berdasarkan kapasitas jenis RFID dan gelombang radio tersebut akan diterima oleh Terminal Reader untuk dibaca segala informasi yang ada dalam buku tersebut. Terminal Reader telah terhubung dengan Host Komputer yaitu sebuah layar monitor untuk mendukung tampilnya segala informasi mengenai buku tersebut dan Host Komputer tersebut sebelumnya telah terprogram dari sistem database perpustakaan. Untuk nantinya sistem tersebut sampai dan digunakan dalam transaksi peminjaman maupun pengembalian maka harus terhubung dengan jaringan pusat internet. Kemudian pusat internet tersebut akan menyebarkan jaringan tersebut ke jaringan database lain yang berhubungan langsung dengan layanan mandiri yang digunakan. Barulah buku yang telah terpasang RFID dapat dipinjam maupun dikembalikan setelah melalui proses sistem RFID di atas.

digilib.uns.ac.id 23 2.5.5. Komponen Sistem Layanan Peminjaman Mandiri ( Self Check) Sistem layanan mandiri di perpustakaan UII ini telah menggunakan teknologi dalam proses transaksi peminjaman buku. Adanya tawaran produk Self Check ini yaitu dari 3 M SELFCHECK SYSTEM telah banyak membantu proses layanan di perpustakaan. Self Check digunakan untuk peminjaman buku secara mandiri. Pengguna sendirilah yang nantinya akan melakukan transaksi peminjaman buku dengan menggunakan 3M SELFCHECK SYSTEM tersebut. Komponen dalam 3M SELFHCHECK SYSTEM ini berupa beberapa perangkat yang mendukung untuk dapat melakukan transaksi peminjaman buku. Komponen tersebut sebagai berikut: 1. Barcode reader, alat ini nantinya disorotkan pada barcode yang ada di buku dengan melakukan scanning pada barcode dan juga ID pada kartu pengguna. Sehingga mengetahui kode masing-masing. 2. Tag reader atau pad staff, alat inilah yang digunakan sebagai alat pembaca Tag RFID yang telah tertempel pada buku sehingga segala informasi pada tag RFID dapat terbaca melalui gelombang radio. 3. Layar monitor, atau seperangkat alat komputer yang mendukung munculnya segala informasi yang ada pada tag RFID pada sebuah buku. Tentunya perangkat komputer ini telah tersambung dengan program sistem informasi perpustakan yang digunakan yaitu

digilib.uns.ac.id 24 Simpus UII. Simpus tersebut berisi database mengenai informasi buku yang telah terprogram dan nantinya dapat melakukan transaksi peminjaman buku secara otomatis. 4. Sebuah alat Print Out, alat ini sebagai pencetak hasil informasi dari transaksi yang dilakukan. Alat ini sebagai pendukung bukti bahwa proses tersebut telah dilakukan. 2.5.6. Komponen Sistem Layanan Pengembalian Mandiri (Book Drop) Seperti halnya Self Check, Book Drop ini merupakan layanan perpustakaan berbasis teknologi. Layanan ini merupakan layanan mandiri untuk transaksi pengembalian buku secara mandiri. Book drop ini juga merupakan produk dari 3M SELFCHECK SYSTEM. Book Drop digunakan pengguna untuk melakukan transaksi pengembalian buku secara mandiri. Pengguna sendirilah yang nantinya melakukan transaski pengembalian buku. Komponen dalam 3M SELFCHECK SYSTEM pada layanan Book Drop ini berupa beberapa perangkat yang mendukung untuk dapat melakukan transaksi peminjaman buku. Komponen tersebut sebagai berikut : 1. Sebuah kotak yang berlubang, alat ini nantinya digunakan untuk memasukkan buku ke lubang dengan sistem yang ada di dalamnya, secara otomatis buku tersebut telah dikembalikan. 2. Tag reader, seperti halnya pada Self Check, perangkat Book Dropini juga menggunakan Tag Readersebagai alat untuk

digilib.uns.ac.id 25 membaca tag RFID yang terpasang pada buku. Dengan gelombang radio yang memancar dari tag RFID, maka tag ini dapat terbaca secara otomatis. Alat ini sudah terpasang di dalam seperangkat alat Self Check maupun Book Drop. 3. Komputer, hal ini juga sama dengan Self Check, komputer berperan sebagai program aplikasi perpustakaan yang telah tersambung dengan database sistem informasi perpustakaan. Sehingga segala database informasi dalam tag RFID yang ada dalam buku dapat muncul dalam komputer tersebut. 4. Alat print out, alat ini digunakan untuk mencetak hasil dari proses sebagai bukti bahwa buku tersbut telah dikembalikan, sehingga apabila proses transaksi pemgembalian buku tersebut berhasil ataupun gagal maka alat print out ini sebagai mencetak informasi pengembalian dari transaksi tersebut. Dari penjelasan di atas bahwa setiap komponen baik Self Check maupun Book Drop mempunyai peran dan tugas masing-masing dalam menjalankan tugasnya dan mendukung proses transaksi peminjaman maupun pengembalian buku. Seperangkat komponen tersebut akan saling berhubungan dan tidak dapat berjalan terpisah. Dan tentunya tanpa adanya jaringan yang menghubungkan komponen tersebut, maka poses sistemnya pun juga tidak dapat berjalan degan lancar. Jaringan yang terhubung dan sistem informasi yang digunakan juga akan mempengaruhi keberjalanan proses Layanan Mandiri. Sehingga baik dari

digilib.uns.ac.id 26 komponen Layanan Mandiri ataupun jaringan yang terhubung dengan Pusat Data dan sistem informasi harus berjalan seimbang dan beriringan demi efektifnya Layanan Mandiri.