BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Sistem Perpustakaan Terintegrasi Sistem Perpustakaan Terintregasi merupakan pengintegrasian antara bidang pekerjaan administrasi, pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, pengolahan, sirkulasi, statistik, pengelolaan anggota perpustakaan dan lain sebaginya. Digital library atau sistem perpustakaan digital merupakan konsep menggunakan internet dan teknologi informasi dalam manajemen perpustakaan. Dalam proses rancang bangun ini terdapat beberapa tahap yang harus dilakukan, diantaranya proses instalasi, proses konfigurasi dan proses uji coba sistem. Rancang bangun dilakukan dengan menginstalasi paket Koha sebagai server, kemudian mengkonfigurasi fitur-fitur tambahan yang disediakan Koha untuk disesuaikan dengan kebutuhan informasi yang akan dimasukkan dalam sistem. Selanjutnya adalah menyesuaikan fitur-fitur tersebut agar sistem informasi yang akan diterapkan sesuai dengan yang diharapkan. Dari sistem yang dibangun dilakukan pengujian terhadap modul-modul yang telah dikonfigurasi yaitu: Modul Katalogisasi, Sirkulasi, OPAC, Pelaporan, Langganan, Pembelanjaan dan Manajemen Perpustakaan cabang. 61

2 Hasil Pengujian Pada bagian ini akan dibahas hasil dari berbagai pengujian yang telah dilakukan pada bab tiga. Adapun hasil dari pengujian tersebut akan diuraikan sebagai berikut: Hasil Pengujian Antar Muka Sistem Berikut ini adalah beberapa contoh tampilan antarmuka Koha pada halaman utama Staf dan Anggota setelah melakukan login seperti yang telah dilakukan pada bab tiga. Adapun hasil yang didapat dari penelitian ini adalah: 1. Tampilan Utama Halaman Staf Tampilan utama seperti yang terlihat pada gambar 4.1 adalah menu utama untuk melakukan konfigurasi maupun penambahan data atau berbagai proses penting lainnya dalam kegiatan perpustakaan. Namun tidak semua staf dapat mengakses seluruh menu pada halaman tersebut tergantung kepada kebijakan administrator, hanya staf tertentu saja yang dapat menggunakan akses secara penuh. Pada tampilan antar muka dibawah ini staf dapat melakukan akses ke menu secara penuh karena sebelumnya telah diberikan hak superlibrarian yang artinya staf dapat menngakses menu pada halaman staf secara penuh.

3 63 Gambar 4.1 Tampilan Antar Muka Staf Pada Koha 2. Tampilan Utama Halaman Pengguna Pada proses login yang telah dilakukan sebelumnya dengan memasukan data username dan password, berikut ini adalah hasil dari pengujian login yang telah dilakukan seperti yang terlihat pada Gambar 4.2 dibawah ini. Gambar 4.2 Tampilan Antar Muka Pengguna Pada Koha

4 Hasil Pengujian Manajemen User Hasil dari pengujian manajemen user ini merupakan hasil dari pengujian berbagai Level User diantaranya adalah sebagai berikut: 1. Hasil Pengujian Level Admin Pada Level Admin, Hasil yang didapatkan setelah dilakukan berbagai pengujian diantaranya adalah: a) Hasil Pengujian penambahan kategori anggota Berikut ini adalah hasil dari penambahan kategori dengan kode (MHS) telah berhasil ditambahkan seperti yang tampak pada Gambar 4.3 dibawah ini. Gambar 4.3 Patron kategori Berhasil Ditambahkan b) Hasil Pengujian Penambahan Staf Proses penambahan staf seperti yang telah dilakukan pada bab III, adalah dengan menambahkan nama pengguna yaitu Kampus Meruya1 dengan nomor registrasi (UMB MR). Gambar 4.4 menunjukkan bahwa staf baru telah berhasil ditambahkan

5 65 sesuai dengan data yang telah diinput sebelumnya. Gambar 4.4 Patron Staf Berhasil Ditambahkan Setelah Staf berhasil ditambahkan, tahap selanjutnya adalah dengan melakukan konfigurasi mengenai hak akses atau kewenangan yang diberikan untuk Staf Perpustakaan yaitu dengan dengan melakukakan setting permissions seperti yang terlihat pada gambar 4.5 dibawah ini. Gambar 4.5 Konfigurasi Hak Akses Staff

6 66 Melanjutkan dari penjelasan Gambar 4.5, pemberian hak akses pada staff baru dengan nomor registrasi (UMB MR) adalah sebagai superlibrarian. Hasil dari keterangan diatas staff dapat mengakses seluruh fungsi dari menu yang terdapat pada halaman staff. Gambar 4.6 berikut ini adalah hasil dari pemberian hak akses staf sebagai superlibrarian. Gambar 4.6 Konfigurasi Hak akses staff sebagai superlibrarian 2. Hasil Pengujian Level Staf Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan pada bab III, proses pengujian yang dilakukan adalah dengan menambahkah anggota baru sesuai dengan kode kategori yang sudah dibuat dengan nomor registrasi (UMB MR). Berikut ini adalah hasil pengujian penambahan anggota baru seperti yang tampak pada Gambar 4.7 berikut ini.

7 67 Gambar 4.7 Hasil Penambahan Anggota Baru Sesuai Kategori mahasiswa Berhasil Dibuat Selain dapat menambahkan anggota baru, Level Staf juga dapat melakukan pengaturan hak akses kepada pennguna perpustakaan. Fungsi lain yang dapat dilakukan oleh Level Staf adalah memodifikasi rincian data anggota seperti menghapus anggota dari daftar, memodifikasi rincian, mengubah password dan memodifikasi label pengguna. Seperti yang yang tampak pada Gambar 4.8 berikut ini adalah contoh ketika staf akan menghapus data anggota. Gambar 4.8 Menghapus Data Anggota

8 68 3. Hasil Pengujian Level User Pada Level User (peminjam) akses yang dimiliki sangat terbatas dan tidak diijinkan untuk melakukan pengubahan biodata, user hanya dapat melihat data informasi buku (pencarian), peminjaman, pengembalian, mencetak data buku dan membagikannya ke media sosial. Hasil yang didapat dari pengujian level ini antara lain adalah sebagai berikut: a) Melakukan Pencarian Buku Pada Halaman OPAC Berikut ini adalah hasil yang didapat dari pencarian buku yang dilakukan seperti yang terlihat pada Gambar 4.9 dibawah ini. Gambar 4.9 Tampilan Hasil Pencarian Buku Dari OPAC b) Menambah Buku ke dalam cart Sebelum melakukan chekout buku, peminjam terlebih dahulu harus menambahkan buku yang akan dipinjam ke dalam cart (keranjang). Proses ini hampir sama ketika akan membeli buku di toko buku online seperti Amazon, Gramedia, Buku kita dan lain sebagainya. Peminjam juga dapat mengunduh dan mencetak data buku dalam berbagai versi

9 69 seperti yang terlihat pada Gambar 4.10 berikut ini. Gambar 4.10 Tampilan Penambahan Buku ke dalam cart c) Memberikan Penilaian Pada Buku Selain meminjam user juga dapat memberikan penilaian pada bukubuku yang tersedia diperpustakaan. Gambar 4.11 adalah contoh untuk memberikan penilain pada Buku di halaman OPAC. Gambar 4.11 Memberikan Penilaian Pada Buku

10 70 d) Membagikan Hasil Pencarian Buku ke Media Sosial Selain dapat memberikan penilaian, user juga dapat membagikan data buku dari hasil pencarian OPAC ke berbagai media sosial seperti Facebook, Twitter, LinkedIn dan lain sebagainya. Ini adalah fitur tambahan yang dimiliki oleh Koha. Berikut adalah contoh tampilan berbagi ke media sosial seperti yang tampak pada Gambar 4.12 dibawah ini. Gambar 4.12 Tampilan Berbagi Data Buku ke Media Sosial Hasil Pengujian Modul Katalogisasi (Cataloging) Berdasarkan pengujian katalogisasi yang telah dilakukan pada bab III, berikut adalah hasil dari pengujian katalogisasi yang dilakukan dengan menggunakan metode salinan otomatis dan input data buku secara manual. Adapun hasil yang didapatkan adalah sebagai berikut: a) Hasil Pengujian Katalogisasi Otomatis Gambar 4.13 adalah hasil yang didapat setelah dilakukan pengujian

11 71 dengan metode salinan otomatis pada bab sebelumnya, data buku yang dicari secara online via Z39.50 dengan menggunakan kata kunci (judul buku) telah ditemukan. Artinya database buku telah tersimpan di server. Gambar 4.13 Hasil Pencarian Data Buku Melnggunakan Z39.50 Dari hasil yang didapat pada Gambar 4.13, tahap selanjutnya adalah melakukan import dan menyimpan data buku dari salinan Z39.50 untuk disimpan sebagai data katalog dengan mengklik link import data buku akan secara otomatis menampilkan seluruh data yang ada seperti yang terlihat pada Gambar 4.14 dan selanjutnya klik tombol save. Gambar 4.14 Hasil Import Data Buku Menggunakan Z39.50

12 72 Setelah mengklik tombol save akan muncul halaman baru untuk penambahan data item. Berikut adalah tampilan halaman setelah melakukan import dan menyimpan data buku. Halaman ini berfungsi untuk menambahkan data-data buku sesuai dengan prosedur dan ketentuan perpustakaan misalnya lokasi buku, nomor rak, jenis buku dan lain sebaginya. Adappun tampilan halaman dapat dilihat pada Gambar 4.15 dibawah ini. Gambar 4.15 Menambahkan data-data buku sesuai dengan prosedur dan ketentuan perpustakaan Setelah data-data yang dibutuhkan telah di input, tahap akhir dari proses ini adalah dengan melakukan penambahan item buku ke dalam koleksi perpustakaan dengan mengklik tombol Add Item. Gambar 4.16 berikut menunjukkan bahwa item/data buku berhasil ditambahkan.

13 73 Gambar 4.16 Data Buku Berhasil Ditambahkan b) Hasil Pengujian Katalogisasi Manual Tahapan yang dilakukan pada katalogisasi manual adalah dengan proses input data katalog menggunakan bantuan publikasi tercetak, misalnya buku, bibliografi, indeks, abstrak, atau katalog perpustakaan. Proses ini membutuhkan waktu yang lama. Modul ini disebut MARC biblio format, untuk membuat catatan dokumen biblio dapat dilakukan dengan masuk ke halaman pencarian katalog dan meng-klik tombol New Record untuk menambahkan halaman biblio baru dan selanjutnya adalah menentukan jenis item apa yang akan dibuatkan rekod baru. Adapun jenis-jenis yang tersedia pada sistem Koha dapat dilihat pada Gambar 4.17 dibawah ini.

14 74 Gambar 4.17 Tampilan Jenis MARC Biblio Format Pada gambar dibawah ini menunjukkan halaman perpustakaan untuk memasukkan rincian dari data buku, untuk memudahkan pekerjaan entri data satu record MARC terbagi menjadi 0-9. Pustakawan dapat meng-klik pada masing-masing nomor untuk mengisi ke dalam tag MARC tertentu. Misalnya, 0 akan berisi tag seperti 010, 020, 043 dan lain sebagainya seperti yang tampak pada Gambar 4.18 dibawah ini. Gambar 4.18 Menambahkan Data Buku Dengan Modul Bibliografi

15 75 Untuk menambahkan informasi buku harus mengklik pada add biblio dengan rincian item bibliografi dan item, setelah semua data selesai di input selanjutnya klik tombol save untuk menyimpan data rekod baru. Halaman baru akan muncul untuk menambahkan data buku sesuai prosedur perpustakaan, seperti yang sudah dijelaskan pada proses katalogisasi otomatis sebelumnya. Gambar 4.19 menunjukkan bahawa data buku telah berhasil ditambahkan. Gambar 4.19 Input Data Buku Secara Manual Berhasil Ditambahkan Tahap akhir dari proses ini adalah menyimpan data buku dengan mengklik tombol Add Item seperti yang tampak Gambar 4.20 berikut ini. Gambar 4.20 Data Buku Berhasil Disimpan

16 Hasil Pengujian Modul Sirkulasi (Circulation) Berdasarkan hasil pengujian sirkulasi yang dilakukan pada bab sebelumnya (bab III). Modul ini digunakan untuk meminjamkan dan pengembalian item. Adapaun tampilan halaman utama pada modul sirkulasi dapat dilihat pada gambar 4.21 dibawah ini. Gambar 4.21 Tampilan Modul Sirkulasi Koha Untuk proses sirkulasi, staff harus memasukkan baik nomor kartu peminjam atau parsial nama terakhir dari peminjam, seperti yang ditunjukkan pada Gambar Setelah memasukkan nomor kartu anggota, sistem akan menunjukkan informasi anggota dengan kategori dan satu hyperlink juga tersedia untuk melihat ke dalam rincian lebih lanjut dari privasi jika dibutuhkan. Pada modul sirkulasi terdapat sebuah kebijakan yang bertujuan untuk menetapkan lama peminjaman, perpanjangan, lama keanggotaan, denda, pesan, material referensi dan lain sebagainya. Adapun hasil dari pengujian sirkulasi check out (pengeluaran buku) adalah seperti yang terlihat pada Gambar 4.22 berikut ini.

17 77 Gambar 4.22 Tampilan Data Peminjaman Buku Pada Anggota Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya pada Gambar 4.19, jika ingin mengeluarkan buku atau item apapun maka barcode buku harus dimasukkan dan tanggal penerbitan harus dipilih. Setelah sejumlah barcode yang valid dimasukkan dan tombol Chek out ditekan, akan muncul halaman berikut yang memberikan informasi tentang item yang dikeluarkan. seperti yang tampak pada Gambar 4.23 dibawah ini. Gambar 4.23 Tampilan Sirkulasi Pengeluaran Buku (Checkout)

18 78 Aspek penting lain dari sirkulasi adalah pengembalian item yang dipinjam. Pilihan pengembalian ada di halaman sirkulasi, ketika diklik akan menuju ke halaman di atas, pustakawan harus memberikan barcode dari item yang akan dikembalikan. Ini menunjukkan rincian item yang dipinjam dan peminjam juga, ketika nomor tersebut diberikan dan selanjutnya tombol submit ditekan. Gambar 4.24 Modul pengembalian buku (Check In) Dengan memasukkan nomor barcode buku rincian informasi (check-in item) akan muncul halaman seperti pada Gambar 4.25 dibawah ini: Gambar 4.25 Hasil Pengecekan informasi buku

19 Hasil Pengujian Modul OPAC Pada halaman OPAC (Online Public Access Catalog), pengguna juga dapat melakukan pencarian secara lebih rinci sesuai dengan jenis item. Gambar 4.22 menunjukkan rincian pencarian lanjutan, disini pengguna dapat mencari informasi buku dengan memasukkan istilah pencarian atau dengan menelusuri berdasarkan kata kunci, subjek, judul, pengarang, kategori barang, berdasarkan deskripsi, penilaian, ulasan, dan bahan berguna lainnya dan bahkan barcode dokumen. Gambar 4.26 Modul OPAC Pencarian Lebih Rinci Pada gambar diatas Menunjukkan modul OPAC khusus Judul. Disini pengguna dapat melihat seperti: judul, penulis subjek dan Publikasi dan copy yang tersedia di perpustakaan. Sedangkan dengan OPAC pengguna dapat: a. Menelusur informasi mengenai koleksi bahan pustaka dengan cepat dan akurat. b. Melihat data tentang pinjaman dan denda keterlambatan pengembalian.

20 80 c. Melakukan kegiatan perpanjangan masa pinjaman Secara online. d. Membuat daftar koleksi kesayangan (reading list). e. Memesan buku f. Membuat usulan pengadaan koleksi bahan pustaka g. Melakukan peminjaman mandiri ( jika fasilitas ini Diaktifkan) Hasil Pengujian Modul Pelaporan (Reports) Modul ini dapat menghasilkan laporan kegiatan pengguna yang berkaitan dengan keterlambatan buku, denda keterlambatan, denda yang dibayar dan lain sebagainya. Dalam hal ini laporan yang dibuat adalah laporan kegiatan sirkulasi dengan kategori Patron. Untuk dapat melihat hasil pelaporan dari kegiatan sirkulasi dapat dilakukan dengan menentukan jenis item, lokasi buku, koleksi dan lain sebagainya. Adapun hasil dari laporan yang buat adalah seperti yang tampak pada Gambar 4.27 dibawah ini. Gambar 4.27 Hasil Pembuatan Pelaporan

21 Hasil Pengujian Modul Langganan (Serials) Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya pada bab tiga, modul ini digunakan untuk mengelola serial atau langganan. Staf dapat memasukkan informasi tentang langganan seperti vendor yang terkait catatan bibliografi, frekuensi menerima terbitan atau pola penomoran dan durasi langganan. Catatan langganan kemudian digunakan untuk melacak penerimaan terbitan dan pembaharuan berlangganan. Untuk membuat langganan dapat dilakukan dengan menambahakan vendor mana yang akan di buat langganan seperti yang tampak pada Gambar 4.28 dibawah ini. Gambar 4.28 Modul Serials (Menambahkan Langganan) Hasil Pengujian Modul Akuisisi (Acquisitions) Modul ini digunakan untuk memperoleh barang Perpustakaan, biasanya melalui pembelian. modul akuisisi juga memungkinkan digunakan untuk: Membuat vendor dan anggaran

22 82 Pengelolaan saran pembelian Membuat pesanan Penerimaan barang pesanan Selain digunakan untuk pembelanjaan, modul ini juga dapat digunakan untuk pelacakan pesanan yang terlambat atau hilang. Modul akuisisi adalah modul sederhana dan memiliki beberapa preferensi sistem. Untuk dapat melakukan pembelanjaan menggunakan modul ini terlebih dahulu harus ditambahkan vendor atau penyedia kebutuhan perpustakaan. Adapun contoh proses penambahan vendor dapat dilihat pada Gambar 4.29 dibawah ini. Gambar 4.29 Modul Acquisitions (Menambahkan Vendor) Hasil Pengujian Pengujian Branch Management Berikut adalah hasil dari pengujian Branch Management atau manajemen cabang perpustakaan yang telah berhasil dibuat, yaitu satu perpustakaan pusat dan dua cabang perpustakaan dengan masing-masing staff yang diberikan hak akses superlibrarian. Gambar 3.30 adalah hasil dari tiga perpustakaan yang telah dibuat.

23 83 Gambar 4.30 Perpustakaan Cabang Berhasil Dibuat Adapun rincian data login dari seluruh cabang perpustakaan yang sudah dibuat adalah sebagai berikut: 1. UMB-LIB Meruya (Perpustakaan Pusat) Staff Perpustakaan: Username : StafMeruya1 Password : **** Hak Akses : Superlibrarian 2. UMB-LIB Menteng (Perpustakaan Cabang Menteng) Staff Perpustakaan: Username : StafMenteng1 Password : **** Hak Akses : Superlibrarian 3. UMB-LIB Cibubur (Perpustakaan Cabang Cibubur) Staff Perpustakaan: Username : StafCibubur1 Password : **** Hak Akses : Superlibrarian

24 84 Secara umum penambahan perpustakaan cabang bertujuan agar dapat terintegrasi dengan perpustakaan cabang lainnya secara mudah. Untuk dapat terintegrasi tahap selanjutnya adalah melakukan login dengan menggunakan username dan password yang sudah dibuat sebelumnya. Pada tahap ini, proses yang dilakukan adalah dengan login ke halaman staf secara bersama-sama menggunakan tiga browser dengan tiga staf yang berbeda seperti yang terlihat pada Gambar 4.31 berikut ini. Gambar 4.31 Integrasi ke Perpustakaan Cabang Berhasil