PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 (STUDI KASUS PABRIK ROKOK ALFI PUTRA TRENGGALEK) Oleh : VENY TRIANA SETIAWAN NIM : 232008093 KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52-60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -3 21433 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI Yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a : Veny Triana Setiawan N I M : 232008093 Program Studi : Akuntansi Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa sktripsi, Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Judul : Perancangan Database Sistem Informasi Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007 (Studi Kasus Pabrik Rokok Alfi Putra Trenggalek) Pembimbing : Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak Tanggal di uji : 16 Mei 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 15 April 2012 Yang memberi pernyataan, Veny Triana Setiawan ii
PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007 (STUDI KASUS PABRIK ROKOK ALFI PUTRA TRENGGALEK) Oleh : VENY TRIANA SETIAWAN NIM : 232008093 KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI Disetujui oleh: Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak Pembimbing FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 iii
ABSTRACT This study aimstocreate adatababasedesign wich facilitate the company in the process of transactional record that related to revenue cycle and expenditure cycle. Inthis study, the writerusemicrosoftacces2007as a toolindesigningdatabase. Moreover, the study was conducted in AlfiPutraCigaretteFactorywhichlocatedin the small villageof GemlebTrenggalek, EastJava. This studyselect twocycles ofcorporatetransactions revenue cycle and expenditure cycle.the reason for choosing those cycle is because those cycle has a link to each other and as a main activity that happen in the company. The finding revealed that, the database design wich use Microsoft Access 2007, can be used as a tool assist in the process of recording transaction in the company. Key words: Databasedesign, revenue cycle, and expenditurecycle. iv
KATA PENGANTAR Sistem pencatatan transaksi-transaksi di dalam sebuah perusahaan sangatlah penting, karena dengan tercatatnya seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan maka dapat mempermudah untuk mengetahui keluar masuknya uang yang terjadi melalui berbagai macam transaksi. Dengan adanya sistem yang mendukung di dalam proses pencatatan transaksi akan mempermudah perusahaan untuk menginput transaksitransaksi yang terjadi di perusahaan, selain itu juga dapat menghemat waktu, dan juga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi ketika melakukan pencatatan, baik pencatatan yang terjadi di siklus pendapatan maupun yang terjadi di siklus pengeluaran. Didalam merancang database terdapat banyak alat untuk membuat program database yang terkomputerisasi. Didalam penelitian ini alat yang digunakan adalah Microsoft Access 2007. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk merancang database siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dengan menggunakan Microsoft Access 2007. Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan. Salatiga, 25 April 2012 Penulis v
UCAPAN TERIMAKASIH Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmatnya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Perancangan Database Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft Access 2007. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan, arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. 3. Bp. Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku kaprodi akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Ibu Sally Dwijayanti, SE., MSM selaku wali studi yang selalu memberi pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini. vi
6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis. 7. Orang tuaku tercinta, atas cinta, perhatian, pengorbanan dan dukungan yang berlimpah yang selalu diberikan. Doa Mami dan Papi yang memberikan kekuatan selama penulisan skripsi ini, semangat yang selalu diberikan setiap saat, I Love You Mami dan Papi. 8. Cie-Cie aku tersayang Yenny Indarti Setiawan, atas segala bantuannya baik moril maupun materiil, semangat, doa, dan dukungannya. 9. Koko aku Sandy Aditya Riansyah, yang selalu memberi semangat, dukungan, doa,rasa sayang selama penulisan skripsi ini, dan selalu memberikan motivasi. 10. Mama dan Papa yang sudah aku anggap sebagai orang tuaku sendiri, atas dukungan, cinta, perhatian dan kasih sayang, dan doa mama, papa yang memberikan kekuatan dalam menulis skripsi ini. 11. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fia, Fany, Luci, Monica, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah hingga akhir perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Yang selalu ada di saat susah maupun senang. 12. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu menyemangati dan memberikan dorongan. 13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan bantuan dan dukungannya.semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME. vii
DAFTAR ISI Halaman Judul... i Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi... ii Halaman Persetujuan Skripsi... iii Abstract... iv Kata Pengantar... v Ucapan Terimakasih... vi Daftar Isi... viii Halaman Judul... i Surat Pernyataan Keaslian Skripsi... ii Halaman Persetujuan... iii Abstract... iv Kata Pengantar... v Ucapan Terimakasih... vi Daftar Isi... viii Daftar Tabel... x Daftar Gambar... xi Daftar Lampiran... xv Pendahuluan... 1 Kajian Teori... 6 Metode Penelitian... 15 Hasil Penelitian dan Pembahasan... 19 Gambaran Objek Penelitian... 19 viii
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra... 24 Siklus Pendapatan... 24 Siklus Pengeluaran... 31 Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra... 37 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pendapatan... 37 Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus Pengeluaran... 43 Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik Rokok Alfi Putra... 61 Table... 61 Query... 78 Form... 99 Report... 112 Menu Swichboard... 125 Penutup... 133 Kesimpulan... 133 Saran... 136 Keterbatasan Penelitian... 136 Penelitian Mendatang... 136 Daftar Pustaka... 138 Lampiran... 140 ix
DAFTAR TABEL Tabel 1 Entitas Persediaan... 62 Tabel 2 Entitas Pesanan Penjualan... 63 Tabel 3 Entitas Detail Pesanan Penjualan... 64 Tabel 4 Entitas Penjualan... 65 Tabel 5 Entitas Detail Penjualan... 66 Tabel 6 Entitas Pelanggan... 67 Tabel 7 Entitas Karyawan... 68 Table 8 Entitas Persediaan Bahan Baku... 69 Tabel 9 Entitas Pesanan Pembelian... 70 Tabel 10 Entitas Detail Pesanan Pembelian... 72 Tabel 11 Entitas Pembelian... 73 Tabel 12 Entitas Detail Pembelian... 74 Tabel 13 Entitas Pemasok... 75 Tabel 14 Entitas Karyawan... 77 x
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Struktur Organisasi Pabrik Rokok Alfi Putra... 21 Gambar 2 Flowchart Siklus PendapatanBagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan dan Bagian Gudang... 28 Gambar 3 Flowchart Siklus PendapatanBagian Sales dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan... 29 Gambar 4 Flowchart Siklus PendapatanSaat Melakukan Penagihan ke Pelanggan... 30 Gambar 5 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Administrasi Gudang, Kepala Bagian Gudang, dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap AdministrasiKeuangan... 34 Gambar 6 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Pemasok dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Bagian Keuangan Saat Menerima Barang dan Tagihan dari Pemasok... 35 Gambar 7 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Administrasi Gudang SaatMeneriman Barang dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan Saat Melakukan Pelunasan... 36 Gambar 8 REA Diagram Siklus Pendapatan... 44 Gambar 9 REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut... 45 Gambar 10 REA Diagram Siklus Pengeluaran... 51 Gambar 11 REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut... 52 Gambar 12 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru... 55 Gambar 13 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut... 56 Gambar 14 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru... 59 xi
Gambar 15 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut... 60 Gambar 16 Field Entitas Persediaan Barang Jadi... 61 Gambar 17 Field Entitas Pesanan Penjualan... 63 Gambar 18 Field Entitas Detail Pesanan Penjualan... 64 Gambar 19 Field Entitas Penjualan... 65 Gambar 20 Field Entitas Detail Penjualan... 66 Gambar 21 Field Entitas Pelanggan... 67 Gambar 22 Field Entitas Karyawan... 68 Gambar 23 Field Entitas Persediaan Bahan Baku... 69 Gambar 24 Field Entitas Pesanan Pembelian... 70 Gambar 25 Field Entitas Detail Pesanan Pembelian... 71 Gambar 26 Field Entitas Pembelian... 73 Gambar 27 Field Entitas Detail Pembelian... 74 Gambar 28 Field Entitas Pemasok... 75 Gambar 29 Field Entitas Karyawan... 77 Gambar 30 Query Persediaan Barang Jadi... 79 Gambar 31 Query Perimaan Barang Jadi... 80 Gambar 32 Query Penjualan... 81 Gambar 33 Query Detail Penjualan... 82 Gambar 34 Query Pesanan Penjualan... 83 Gambar 35 Query Detail Pesanan Penjualan... 84 Gambar 36 Query Penerimaan Kas... 85 Gambar 37 Query Penerimaan Barang Jadi hasil Produksi... 86 Gambar 38 Query Detail Penerimaan Barang Jadi... 87 Gambar 39 Query Pengambilan Barang... 88 xii
Gambar 40 Query Pembayarn Piutang... 89 Gambar 41 Query Persediaan Bahan Baku... 90 Gambar 42 Query Pengambilan Bahan Baku... 91 Gambar 43 Query Detail Pengambilan Bahan Baku... 92 Gambar 44 QueryPesanan Pembelian... 93 Gambar 45 Query Detail Pesanan Pembelian... 94 Gambar 46 Query Pembelian... 95 Gambar 47 Query Detail Pembelian... 96 Gambar 48 Query Pengeluaran Kas... 97 Gambar 49 Query Pelunasan Hutang... 98 Gambar 50 Form Persediaan Barang Jadi... 100 Gambar 51 Form Persediaan Bahan Baku... 101 Gambar 52 Form Pelanggan... 102 Gambar 53 Form Pemasok... 103 Gambar 54 Form Karyawan... 103 Gambar 55 Form Pengambilan Bahan Baku... 104 Gambar 56 Form Penerimaan Barang Jadi... 105 Gambar 57 Form Pesanan Penjualan... 106 Gambar 58 Form Penjualan... 107 Gambar 59 Form Pengambilan Barang... 107 Gambar 60 Form Pengiriman Barang... 108 Gambar 61 Form Bukti Pembayaran Piutang... 109 Gambar 62 Form Pesanan Pembelian... 110 Gambar 63 Form Pembelian... 111 Gambar 64 Form Bukti Pelunasan Hutang... 112 xiii
Gambar 65 Report Rekap Persediaan Barang Jadi... 113 Gambar 66 Report Rekap Persediian Bahan Baku... 114 Gambar 67 Report Pelanggan... 115 Gambar 68 Report Pemasok... 115 Gambar 69 Report Karyawan... 116 Gambar 70 Report Pesanan Penjualan... 117 Gambar 71 Report Penjualan... 118 Gambar 72 Report Penerimaan Kas... 119 Gambar 73 Report Pembayaran piutang... 120 Gambar 74 Report Pesanan Pembelian... 120 Gambar 75 Report Pembelian... 121 Gambar 76 Report Pengeluaran Kas... 122 Gambar 77 Report Pelunasan Hutang... 123 Gambar 78 Report Saldo Kas... 124 Gambar 79 Menu Utama Swichboard... 128 Gambar 80 Swichboard Menu Input... 128 Gambar 81 Swichboard Form Master... 129 Gambar 82 Swichboard Form Master Transaksi Penjualan... 129 Gambar 83 Swichboard Form Transaksi Pembelian... 130 Gambar 84 Swichboard Menu Output... 130 Gambar 85 Swichboard Report Master... 131 Gambar 86 Swichboard Report Transaksi Penjualan... 131 Gambar 87 Swichboard Report Transaksi Pembelian... 132 xiv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Nota Order Barang... 140 Lampiran 2 Form Pengambilan Barang... 141 Lampiran 2 Nota Penjualan... 141 Lampiran 3 Bukti Pengiriman Barang... 142 xv