PROSES ALIH MEDIA NASKAH KUNO DALAM BENTUK DIGITAL DI BADAN PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI SUMATERA BARAT SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi Untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam Bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi TRIFANI HERLINDA 140723004 DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016
LEMBAR PERSETUJUAN Judul Skripsi : Proses Alih Media Naskah Kuno Dalam Bentuk Di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Oleh : Trifani Herlinda NIM : 140723004 Pembimbing I : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Tanda Tangan : Tanggal : Pembimbing II : Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom. Tanda Tangan : Tanggal :
LEMBAR PENGESAHAN Judul Skripsi : Proses Alih Media Naskah Kuno Dalam Bentuk Di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat Oleh : Trifani Herlinda NIM : 140723004 DAPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI Ketua : Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd. Tanda Tangan : Tanggal : FAKULTAS ILMU BUDAYA Dekan : Dr. Syahron Lubis, M.A. Tanda Tangan : Tanggal :
PERNYATAAN ORISINALITAS Karya ini adalah karya orisinal dan belum pernah disajikan sebagai tulisan untuk memperoleh suatu kualifikasi tertentu atau dimuat pada media publikasi lain. Penulis membedakan dengan jelas antara pendapat atau gagasan penulis dengan pendapat atau gagasan yang bukan berasal dari penulis dengan mencantumkan tanda kutip pada karya ini. Medan, Januari 2016 Trifani Herlinda NIM. 140723004
ABSTRAK Herlinda, Trifani. 2016. Proses Alih Media Naskah Kuno dalam Bentuk Digital di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Medan: Departemen Studi Ilmu perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Penelitian ini dilakukan di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Tujuan dari penelitian adalah untuk mendeskripsikan proses alih media naskah kuno dalam bentuk digital dan perangkat keras untuk mengoperasikan naskah kuno digital serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi oleh Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Metode yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui: (1) wawancara dengan informan yang dipilih secara purposive sapling; (2) observasi; (3) dokumentasi yang terkait dengan proses alih media naskah kuno dalam bentuk digital dan perangkat keras untuk mengoperasikan naskah kuno digital di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Hasil temuan penelitian menunjukkan bahwa Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat melakukan alih media naskah kuno dalam bentuk digital melalui beberapa tahapan yaitu: (1) pemotretan, dilakukan dengan menggunakan kamera DSLR Canon dengan standar minimum foto memiliki resolusi minimal 300 dpi dan kepadatan warna 24 bit; (2) Penyuntingan (editing) dilakukan dengan cara mengatur fokus gambar agar kualitas gambar jelas; (3) Pengemasan (packaging), pembuatan file naming yang berisi nama file dan penomorannya agar naskah tersusun dari halaman pertama sampai halaman akhir. dan; (4) Penamaan berkas atau pemberian label pada CD naskah berdasarkan tahun dan lokasi naskah kuno. Selama ini pengguna membawa laptop masingmasing untuk mengoperasikan naskah kuno digital. Kendala yang dihadapi dalam kegiatan alih media naskah kuno dalam bentuk digital di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat adalah dana atau anggaran, waktu, sarana dan prasarana serta sumber dana manusia. Kata Kunci: Alih Media, Naskah Kuno i
KATA PENGANTAR Syukur Alhamdulillah penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkah dan rahmat-nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Proses Alih Media Naskah Kuno dalam Bentuk Digital di Badan Perpusakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat. Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat kelengkapan studi untuk menyelesaikan Program Sarjana pada Departemen Studi Perpustakaan dan Informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Dalam menyelesaikan skripsi ini, penulis mendapat bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini pertama sekali penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Ayahanda Trikora Irianto dan Ibunda Hj. Lindawati, S.Pd.SD yang telah memberikan kasih sayang dan perhatian, doa, materil, motivasi dan dukungan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada kakak Thyo Suherlin, S.Kep. dan Teguh Suherlin, S.Pd. yang juga telah ikut serta memberikan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini dapat selesai berkat adanya bimbingan, arahan dan bantuan dari berbagai pihak, sebagai rasa hormat perkenankan penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya dengan ketulusan hati kepada: 1. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd., selaku Ketua Jurusan Departemen Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi dan juga Dosen Pembimbing I yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. ii
2. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos, M.I.Kom., selaku Dosen Pembimbing II yang telah menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 3. Bapak Dr. Ridwan Siregar, M.Lib., selaku Dosen Penguji I yang telah memberikan saran dan masukan kepada penulis. 4. Bapak Drs. Belling Siregar, M.Lib., selaku Dosen Penguji II yang telah menyediakan waktu untuk memberikan bimbingan akademis kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 6. Seluruh dosen Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah tulus memberikan pengajaran kepada penulis selama penulis menyelesaikan pendidikan. 7. Bapak Ismon Azif, S.Sos., selaku Kepala Bidang Deposit Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat, Ibu Linda Evia, Amd., selaku staf Pelestarian Bahan Pustaka dan Bapak Pramono selaku staf tim Fakultas Ilmu Budaya Universitas Andalas. 8. Semua teman-teman kelas Ekstensi angkatan 2014 di Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan dukungan dan masukan kepada penulis. iii
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini belum sepenuhnya sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan skripsi ini. Semoga Allah SWT memberikan imbalan dan pahala yang berlipat ganda kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkannya. Medan, Januari 2016 Penulis Trifani Herlinda 140723004 iv
DAFTAR ISI ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... DAFTAR LAMPIRAN... i ii v vii viii ix BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 6 1.3 Tujuan Penelitian... 6 1.4 Manfaat Penelitian... 7 1.5 Ruang Lingkup Penelitian... 7 BAB II PEMBAHASAN... 8 2.1 Teori-teori yang Relevan... 8 2.2 Pengertian Naskah Kuno... 8 2.2.1 Pengadaan Naskah Kuno... 9 2.2.2 Tujuan Pengadaan Naskah Kuno... 11 2.3 Alih Media... 12 2.3.1 Prioritas Utama Alih Media... 13 2.3.2 Tujuan Alih Media... 15 2.3.3 Manfaat Alih Media... 17 2.4 Digitalisasi... 18 2.4.1 Prosedur sebelum melakukan Digitalisasi... 19 2.4.2 Proses Digitalisasi... 21 2.4.3 Proses Alih Media Naskah Kuno... 23 2.5 Perangkat Keras untuk Mengoperasikan Naskah Kuno Digital... 26 2.6 Kajian Hasil-hasil Penelitian yang Relevan... 29 BAB III METODE PENELITIAN... 31 3.1 Jenis Penelitian... 31 3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian... 32 3.4 Data dan Sumber Data... 32 3.5 Prosedur Pengumpulan Data... 33 3.6 Analisi Data... 35 3.7 Pemeriksaan dan Pengecekkan Keabsahan Data... 36 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 38 4.1 Data... 39 4.1.1 Deskripsi Data... 40 4.1.2 Temuan Penelitian... 43 4.1.2.1 Proses Alih Media Naskah Kuno dalam Bentuk Digital... 43 v
4.1.2.2 Perangkat Keras untuk Mengoperasikannya... 55 4.1.2.3 Kendala Proses Dalam Alih Media Naskah Kuno... 57 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 61 5.1 Kesimpulan... 61 5.2 Saran... 62 DAFTAR PUSTAKA... 63 LAMPIRAN... 66 vi
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Karakteristik Informan... 38 vii
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1 Flowchart Proses Alih Media Naskah Kuno dalam Bentuk Digital... 49 Gambar 4.2 Tampilan EOS Utility... 50 Gambar 4.3 Terminal File Gambar... 51 Gambar 4.4 Tampilan Digital Photo Profesional... 51 Gambar 4.5 Tampilan Eksekusi Naskah Kuno... 52 Gambar 4.6 Tampilan Penyuntingan atau Pengeditan... 52 Gambar 4.7 Tampilan Akhir untuk Disimpan dalam CD... 53 Gambar 4.8 Naskah Kuno yang telah Dialihmediakan... 54 Gambar 4.9 Penyimpanan CD atau DVD Naskah Kuno Digital... 54 viii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Pedoman Wawancara Informan I... 66 Lampiran 2 Pedoman Wawancara Informan II... 67 Lampiran 3 Pedoman Wawancara Informan III... 68 Lampiran 4 Pedoman Observasi... 69 Lampiran 5 Transkip Wawancara Informan I... 70 Lampiran 6 Transkip Wawancara Informan II... 75 Lampiran 7 Transkip Wawancara Informan III... 80 Lampiran 8 Hasil Observasi... 83 Lampiran 9 Data Jumlah Naskah Kuno yang Telah Dialihmediakan... 84 Lampiran 10 Surat Izin Penelitian... 94 Lampiran 11 Surat Balasan Izin Penelitian... 95 ix