PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN TLOGO PLANTATION RESORT Oleh : LEONARDUS YOSI PRATAMA WIJAYA NIM : 232007197 LAPORAN MAGANG Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52-60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 Indonesia Fax. (0298) -3 21433 PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS LAPORAN MAGANG Yang bertanda tangan dibawah ini : N a m a : Leonardus Yosi Pratama Wijaya N I M : 232007197 Program Studi : Akuntansi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan magang, Judul : PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN TLOGO PLANTATION RESORT Pembimbing : GUSTIN TANGGULUNGAN, S.E,M.Ak. Tanggal di uji : 8 Juni 2012 adalah benar-benar hasil karya saya. Didalam laporan magang ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada pemagang aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh. Salatiga, 23 Mei 2012 Yang memberi pernyataan LEONARDUS YOSI PRATAMA W. ii
PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN TLOGO PLANTATION RESORT Oleh : LEONARDUS YOSI PRATAMA WIJAYA NIM : 232007197 LAPORAN MAGANG Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan Untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI Disetujui oleh: Gustin Tanggulungan, S.E., M.Ak. Pembimbing FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2012 iii
ABSTRACT Competition in the world of work requires students to have competence in academic, vocational, and work experience. Apprenticeship in the accounting department at Tlogo Plantation Resort is one of the interns efforts in order to gain experience in the field of corporate financial statements to enhance the competence and work experience for interns. Apprenticeship in Tlogo Plantation Resort was held on May 16, 2011 until July 30, 2011. The data used in the preparation of this report is obtained through apprenticeship which includes the activity of observation, interviews, and participation in the preparation of financial statements of the company. The preparation of financial statements Tlogo Plantation Resort can be classified into three accounting cycles, the cycle of cash receipts, cash disbursements cycle, and non-cash cycles. Cash disbursement cycle has good control so that there is adequate control of the company's costs. However, there are weaknesses in the revenue control cash receipts cycle that could potentially lead to misappropriation of cash. Key words: financial statements, accounting cycles, control iv
SARIPATI Persaingan dalam dunia kerja menuntut mahasiswa memiliki kompetensi dalam bidang akademik, ketrampilan, dan pengalaman bekerja. Kegiatan magang pada departemen akuntansi di Tlogo Plantation Resort adalah salah satu upaya pemagang dalam rangka memperoleh pengalaman lapangan tentang penyusunan laporan keuangan perusahaan untuk meningkatkan kompetensi dan pengalaman bekerja bagi pemagang. Kegiatan magang di Tlogo Plantation Resort dilaksanakan pada 16 Mei 2011 sampai dengan 30 Juli 2011. Data yang digunakan dalam penyusunan laporan ini diperoleh melalui kegiatan magang yang mencakup aktivitas observasi, wawancara, dan partisipasi dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan tersebut. Penyusunan laporan keuangan Tlogo Plantation Resort dapat diklasifikasikan atas tiga siklus akuntansi, yaitu siklus penerimaan kas, siklus pengeluaran kas, dan siklus non kas. Siklus pengeluaran kas memiliki kontrol yang baik sehingga terdapat pengendalian memadai terhadap biaya perusahaan. Namun, terdapat kelemahan kontrol pendapatan pada siklus penerimaan kas yang berpotensi mengakibatkan penyelewengan kas. Kata kunci : Laporan keuangan, siklus akuntansi, pengendalian v
KATA PENGANTAR Laporan magang ini berjudul Penyusunan Laporan Keuangan Tlogo Plantation Resort disusun dalam rangka memenuhi sebagian persyaratan untuk memperoleh gelar kesarjanaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga. Tujuan dari laporan magang ini adalah untuk mempraktekkan secara langsung ilmu yang diperoleh selama kuliah dan berguna untuk menambah wawasan bagi pemagang agar siap terjun dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Dalam penyusunan laporan magang ini pemagang menyadari bahwa selesainya laporan magang ini tidak terlepas dari bimbingan, dorongan semangat, nasehat dan bantuan lainnya baik secara moril maupun materiil dari berbagai pihak yang sangat membantu dalam menyelesaikan laporan magang ini. Akhir kata pemagang mengharapkan agar laporan laporan magang ini dapat bermanfaat bagi pembaca. Pemagang juga menyadari bahwa penyusunan laporan magang ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu adanya kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan agar segala kekurangan yang ada dapat diperbaiki. Salatiga, 23 Mei 2012 Pemagang vi
UCAPAN TERIMA KASIH Puji dan syukur pemagang panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat anugerah dan perlindungan-nya pemagang dapat menyusun dan menyelesaikan laporan magang ini dengan baik. Pemagang sangat menyadari bahwa banyak sekali pihak yang membantu pemagang dalam menyelesaikan laporan magang ini dari awal hingga akhir. Untuk itu pemagang mengucapan terima kasih kepada: 1. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan limpahan berkat, rahmat dan karunia-nya sehingga pemagang dapat menyelesaikan penyusunan laporan magang ini; 2. Ibu, Bapak dan Adik tercinta dan tersayang yang dengan sabar selalu memberikan dukungan dan doa sehingga pemagang dapat menyelesaikan penyusunan laporan magang ini dengan baik; 3. Ibu Gustin Tanggulungan, S.E, M.Ak., selaku pembimbing utama yang telah sabar dalam membimbing pemagang dalam menyelesaikan laporan magang ini dari awal penyusunan hingga akhir serta memberikan pengarahan dan tuntunan dari awal hingga akhir penyusunan; 4. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, S.E, M.Ak., selaku wali studi yang telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penyusunan laporan magang ini; 5. Ibu Istiarsi Saptuti Sri Kawuryan, SE., MSP., atas bantuan dan kemurahan hatinya sehingga pemagang dapat memenuhi syarat nilai yang diperlukan sebagai syarat mengikuti ujian akhir; vii
6. Para staff dan dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah membekali pemagang dengan segala ilmu pengetahuan selama perkuliahan; 7. Tlogo Plantation Resort yang telah menjadi tempat magang bagi pemagang; 8. Seluruh manajemen dan rekan kerja di Tlogo Plantation Resort yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada pemagang serta membantu dalam proses pengumpulan data; 9. Maria Trian Adventy yang dengan setia mendapingi dalam suka dan duka demi kelancaran penyusunan laporan magang ini; 10. Teman teman seperjuangan angkatan 2007 yang tidak bisa disebutkan satu per satu. Terima kasih banyak; Akhir kata, pemagang berdoa semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat dan karuia-nya kepada mereka semua. Dengan segala kerendahan hati semoga laporan magang ini berguna bagi semua pihak. Salatiga, 23 Mei 2012 Pemagang viii
DAFTAR ISI Halaman Judul... Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja... Halaman Persetujuan... Abstract... Saripati... Kata Pengantar... i ii iii iv v vi Ucapan Terima Kasih... vii Daftar Isi... ix 1. Pendahuluan... 1 2. Telaah Literatur... 3 2.1. Laporan Keuangan... 3 2.2. Sistem Akuntansi Hotel... 6 2.3. Siklus Akuntansi... 7 2.4. Accurate Accounting Software... 8 3. Kegiatan Magang... 9 Teknik Pengumpulan Data... 9 Aktivitas yang Dilakukan Dalam Kegiatan Magang... 10 Struktur Organisasi Tlogo Plantation Resort... 11 4. Data dan Analisis... 11 Gambaran Umum dan Struktur Organisasi Perusahaan... 11 Departemen Akuntansi... 12 Siklus Akuntansi Perusahaan... 13 ix
Siklus Penerimaan Kas... 13 Sumber Pendapatan... 13 Dokumen Sumber... 14 Prosedur Penerimaan Kas.. 16 Pencatatan Akuntansi... 17 Siklus Pengeluaran Kas... 17 Dokumen Sumber... 18 Prosedur Pengeluaran Kas... 19 Pencatatan Akuntansi... 20 Siklus Non Kas... 20 Piutang... 21 Pencatatan Akuntansi... 22 Hutang... 22 Pencatatan Akuntansi... 23 Penyusutan... 23 Penggunaan Software Akuntansi Pada Tlogo Plantation Resort... 24 Bentuk (Output) Laporan Keuangan... 25 5. Kesimpulan dan Saran... 26 Kesimpulan... 26 Saran... 27 Daftar Pustaka... 29 Daftar Riwayat Hidup 30 Lampiran 1. 32 Lampiran 2. 33 Lampiran 3. 37 x
Lampiran 4. 38 Lampiran 5. 44 Lampiran 6. 45 Lampiran 7..... 46 Lampiran 8... 47 Lampiran 9.. 48 Lampiran 10 52 Lampiran 11 55 Lampiran 12 58 xi