T. TUJUAN PROSEDUR Berlaku Halaman 1 Januari 2017 t Prosedur penelitian ini bertujuan untuk: a. Menerangkan cara pengajuan proposal penelitian / pengabdian mandiri, b. Menerangkan cara pelaporan dan pengumpulan laporan penelitian / pengabdian mandiri, c. Menerangkan cara pelaporan kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non-. 2. RUANG TINGKUP Prosedur ini berlaku untuk semua kegiatan penelitian / pengabdian dengan dana mandiri maupun dana eksternal non-. Untuk penelitian / pengabdian dengan dana mandiri dapat berbentuk: a. Penelitian individual, b. Penelitian kelompok dengan melibatkan dosen UNPAR dan / atau non-unpar dan atau mahasiswa UNPAR. Capaian penelitian / pengabdian dana mandiri untuk setiap judul kegiatan harus berupa salah satu dari capaian berikut ini: a. Makalah pada seminar nasional / internasional, b. Artikel pada jurnal nasional tidak terakreditasi / jurnal nasional terakreditasi / jurnal internasional, c. Kekayaan intelektual berupa paten / paten sederhana / hak cipta. p EN G4 O.\ leh: UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan
3. REFERENSI PROSEDUR Halaman 2 3.1. Peraturan Pengurus Yayasan, Universitas Katolik Parahyangan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Beban Kerja Dosen Tetap Universitas Katolik Parahyangan. 3.2. Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122 Beban Satuan Kredit Semester (SKS) Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Katolik Parahyangan. 3.3. Surat edaran nomor: III//2016-12/452-I tentang Prosedur P-13 Tahun 2016. 4. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 4.2. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 4.3. Peneliti adalah dosen tetap, yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas. 4.4. Pengabdi adalah dosen tetap yaitu dosen yang memiliki perjanjian kerja waktu tidak tertentu dengan Yayasan Universitas Katolik Parahyangan, dengan beban kerja sesuai dengan perjanjian kerjanya dan berkarya di lingkungan Universitas. 4.5. Seorang peneliti dana mandiri dapat melakukan kegiatan penelitian mandiri sebanyaknya 3 kegiatan penelitian mandiri per semester. 4.6. Seorang pengabdi dana mandiri dapat melakukan kegiatan pengabdian mandiri sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian mandiri per semester. 4.7. Peneliti / pengabdi yang belum menghasilkan capaian (untuk penelitian semester terakhir) dan belum menyelesaikan semua laporan penelitian / pengabdian dana mandiri
Halaman 3 pada semester sebelumnya, tidak dapat mengajukan proposal dana mandiri di semester selanjutnya. 4.8. Kegiatan penelitian / pengabdian mandiri adalah kegiatan yang bersifat semesteran atau multi-semester dengan sebanyaknya 2 semester. 4.9. Kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non- adalah kegiatan yang dilakukan dosen berdasarkan perjanjian kerja sama dengan pihak di luar UNPAR dan. 5. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG 5.1. Kepala bertanggung jawab atas ketaatan pada pelaksanaan prosedur, mulai dari pengajuan proopsal hingga penyelesaian kegiatan penelitian sesuai dengan target penelitian yang telah ditetapkan dalam kontrak penelitian. 5.2. Reviewer bertanggung jawab atas mutu proposal dan berwenang untuk memberikan rekomendasi apakah suatu proposal layak diberi beban sks penelitian. 5.3. Dekan bertanggung jawab atas tersedianya sumber daya peneliti dan peralatan penelitian yang dimiliki oleh pusat dan/atau laboratorium di lingkungan fakultas sehingga penelitian dapat berjalan sesuai dengan target yang telah ditetapkan. 5.4. Ketua Program Studi bertanggung jawab pada: - Pelaksanaan evaluasi proposal penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format proposal dengan panduan, dan evaluasi proposal penelitian, - Pengumpulan dan evaluasi laporan penelitian, mencakup kelengkapan administrasi, kesesuaian format laporan dengan panduan, dan evaluasi laporan penelitian menjamin mutu laporan penelitian. 5.5. Ketua Peneliti bertanggung jawab akan substansi dan mutu penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua Jurusan, Dekan, dan Ketua. 5.6. Anggota peneliti bertanggung jawab akan keberhasilan penelitian sesuai dengan target yang telah ditetapkan kepada Ketua peneliti.
6. RINCIAN PROSEDUR PROSEDUR Prosedur dibagi menjadi 2 jenis: a. Prosedur Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri, Halaman 4 b. Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal non-. 6.1. PROSEDUR MANDIRI 6.1.1. PROSEDUR PENGAJUAN MANDIRI 6.1.1.1. Kepala mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian / pengabdian dana mandiri mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian. 6.1.1.2. Ketua peneliti / pengabdi menyusun proposal sesuai dengan format proposal (F-40) dan mengisi lembar pengajuan proposal mandiri (F-41). 6.1.1.3. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian / pengabdian kepada Ketua Program Studi untuk meminta persetujuan. Jika ketua program studi menilai proposal perlu diperbaiki, maka dosen bersangkutan melakukan revisi proposal. Jika ketua program studi menyetujui proposal penelitian tersebut, maka ketua program studi menandatangani form F-41. 6.1.1.4. Ketua peneliti / pengabdi meminta persetujuan dekan fakultasnya untuk kegiatan penelitian / pengabdian. 6.1.1.5. Jika Dekan Fakultas setuju, maka dekan fakultas memberikan persetujuannya dengan menandatangani form F-41. Jika tidak setuju maka proses selesai. 6.1.1.6. Ketua peneliti / pengabdi mengajukan berkas penelitian ke berupa: 1 jilid proposal penelitian / pengabdian Form F-41 yang sudah ditandatangani oleh ketua peneliti / pengabdi, ketua program studi, dan dekan. 6.1.1.7. memeriksa semua kelengkapan pengajuan proposal sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan.
Halaman 5 6.1.1.8. Kepala mengkoordinasi proses review untuk menilai kelayakan proposal dari aspek mutu dan beban kerja, dengan menugaskan 1 (satu) orang reviewer untuk setiap proposal secara desk evaluation dengan menggunakan Formulir F-42. Penilaian Proposal Dana Mandiri. 6.1.1.9. Kepala mengumumkan hasil pemeriksanaan proposal baik yang disetujui maupun tidak disetujui kepada komunitas akademik Universitas Katolik Parahyangan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 6.1.1.10. membuatkan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian yang akan ditandatangani oleh Ketua dan Ketua Peneliti / Pengabdi. 6.1.1.11. mengadakan pertemuan yang wajib dihadiri oleh semua Ketua Peneliti / Pengabdi, yang disetujui proposalnya, sekaligus penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian. 6.1.1.12. membuat rekapitulasi semua proposal penelitian. 6.1.1.13. mengirimkan data dosen yang disetujui penelitiannya ke setiap fakultas. 6.1.1.14. PROSES SELESAI. 6.1.2. PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN MANDIRI 6.1.2.1. Ketua Peneliti / Pengabdi mengumpulkan laporan yang ditulis sesuai dengan format laporan penelitian / pengabdian dana mandiri (F-43) kepada Ketua Program Studi disertai dengan Formulir F-44 (Formulir penyelesaian kegiatan mandiri) yang sudah diisi dan ditandatngani. 6.1.2.2. Ketua Program Studi melakukan evaluasi laporan. 6.1.2.3. Jika laporan dinilai memerlukan perbaikan, Ketua Peneliti / Pengabdi harus melakukan penyempurnaan laporan sebelum dikembalikan kepada Ketua Program Studi. 6.1.2.4. Untuk laporan yang lolos evaluasi, Ketua Program Studi menandatangani Formulir F-44.
Halaman 6 6.1.2.5. Ketua Peneliti / Pengabdi memproses ke Dekan untuk mendapatkan persetujuan terhadap laporannya. 6.1.2.6. Dekan menandatangani Formulir F-44. 6.1.2.7. Ketua Peneliti / pengabdi menyerahkan Formulir F-44 beserta laporan ke. Laporan yang diserahkan ke berupa: - 1 (satu) file memuat keseluruhan laporan penelitian / pengabdian (format pdf), - 1 (satu) laporan dijilid softcover 6.1.2.8. memeriksa semua kelengkapan penyelesaian kegiatan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan ini. 6.1.2.9. Jika laporan dinilai masih memerlukan perbaikan atau belum lengkap, maka Ketua peneliti / pengabdi harus melakukan penyempurnaan laporan sebelum dikembalikan kepada. 6.1.2.10. Setelah disetujui Kepala, akan merekap pelaporan penelitian dan mengirimkan softcopy ke perpustakaan untuk didiseminasikan secara elektronik pada repository UNPAR. 6.1.2.11. PROSES SELESAI. 6.2. PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN EKSTERNAL NON 6.2.1. Kepala mengeluarkan surat edaran berisi kalender kegiatan penelitian / pengabdian dana eksternal non- mencakup jadwal pengajuan proposal, proses review proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, pelaksanaan penelitian, serta laporan penelitian 6.2.2. Ketua peneliti / pengabdi mengisi formulir pemasukan data penelitian / pengabdian dana EKSTERNAL non- (F-45), 6.2.3. Ketua peneliti / pengabdi meminta tanda tangan kaprodi untuk formulir F-45 sebagai persetujuan,
Berlaku 1 Januari 2017 Halaman 7 6.2.4. Ketua peneliti/ pengabdi meminta tanda tangan dekan untuk formulir F-45 sebagai persetujuan, 6.2.5. Ketua peneliti / pengabdi menyerahkan ke : F-45 dan copy kontrak / surat perjanjian kerja sama / MOU dengan pihak eksternal. 6.2.6. merekap data yang masuk. 7. KRITERIAKEBERHASILAN 7.2. Pengajuan proposal berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan. 7.3. Kegiatan penelitian / pengabdian dilaksanakan sesuai dengan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian. 7.4. Laporan kegiatan diproses dan dikumpulkan sesuaidengan waktu yang ditetapkan dalam perja njian pela ksanaa n penelitia n / penga bdian. 7.5. Kegiatan penelitian / pengabdian dinyatakan berhasil apabila telah menghasilkan capaian sesuai dengan rencana luaran yang dituliskan pada proposal. Kepala Lembaga Pe Bandung, 21 Desember 2OL6 an kepada Masyarakat wangpalupi, Ph.D. Dibuat oleh: UNPAR Diperiksa oleh: Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengabdian, dan Kerja Sama
Bagan P-12-01 PROSEDUR Halaman 8 LAMPIRAN DIAGRAM ALIR PROSEDUR Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (1) KETUA PENGUSUL KAPRODI DEKAN Mengumumkan jadwal pengajuan proposal Menyusun proposal dan mengisi form F-41 Mengajukan berkas proopsal dan formulir ke Kaprodi Tidak Setuju? Ya Membuat Revisi Menandatangani F-41 Setuju? Tidak Ya Ya Lengkap? Menyerahkan seluruh berkas proposal dan formulir ke Menandatangani F-41 Tidak Melengkapi berkas PROSES SELESAI Melakukan penugasan / plotting reviewer
Halaman 9 Lanjutan Prosedur Pengajuan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri (2) REVIEWER KETUA PENGUSUL Melakukan penugasan / plotting reviewer Melakukan proses review Berdasarkan hasil review menetapkan proposal yang disetujui dan tidak Mengumumkan secara terbuka proposal yang didanai Mengundang ketua pengusul untuk briefing dan penandatanganan kontrak Melakukan penandatanganan kontrak Membuat rekapitulasi penelitian dan mengirimkannya ke setiap fakultas Melakukan penelitian sesuai jadwal yang ditetapkan PROSES SELESAI Phase
Halaman 10 Bagan P-12-02
Halaman 11 Prosedur Penyelesaian Laporan Penelitian / Pengabdian Dana Mandiri Ketua Pengusul KAPRODI Dekan Ketua Pengusul Menyusun laporan sesuai dengan format yang disertai Formulir F-44 Menyerahkan berkas penyelesaian ke KAPRODI Tidak Setuju? Merevisi berkas laporan Ya Menandatangani form F-44 Setuju? Ya Tidak Menandatangani form F-44 Menyerahkan berkas hardcopy dan softcopy ke Melengkapi berkas Tidak Lengkap? Ya Merekap data penyelesaian kegiatan PROSES SELESAI Phase
Bagan P-12-03 PROSEDUR Halaman 12 Prosedur Pelaporan Penelitian / Pengabdian Eksternal Non- Dosen KAPRODI Dekan Mengeluarkan surat edaran berisi tanggal pelaporan kegiatan dengan dana eksternal Mengisi form F-45 dan menyiapkan copy perjanjian kerja sama eksternal Menyerahkan berkas ke KAPRODI Menandatangani form F- 45 Menandatangani form F- 45 Melakukan rakapitulasi data pendanaan eksternal Menyerahkan berkas yang sudah ditandatangani ke PROSES SELESAI Phase