Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 1/10 PROSEDUR JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN AKHIR PK.UniMAP.(O).21 Disediakan oleh : Disemak oleh : PENOLONG PENDAFTAR KANAN WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Tn. Hj. Rusli Hj. Abd. Hamid) Pendaftar Universiti Malaysia Perlis
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 2/10 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan bagi membuat Jadual Waktu Peperiksaan Akhir / Semester serta melaksanakan proses hebahan dengan berkesan kepada pelajar. 2.0 SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan UniMAP dan pelajar di dalam membangunkan Jadual Waktu untuk peperiksaan akhir Semester.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 3/10 3.0 SINGKATAN PP UP : Penolong Pendaftar Unit Peperiksaan KK : Ketua Kursus ICT : Jabatan Komunikasi dan Teknologi Maklumat PAR : Pegawai Am Rendah 4.0 DEFINISI Pemeriksa : Pensyarah yang dikenal pasti oleh Ketua Kursus untuk menanda skrip jawapan dan pemarkahan untuk Peperiksaan Akhir.
5.0 DOKUMEN RUJUKAN Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 4/10 : Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP-
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 5/10 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN PP UP Tanggungjawab Tindakan 1. Mengeluarkan Pekeliling Peperiksaan kepada Pusat Pengajian/Pusat/Institut : i. Dapatkan senarai penawaran kursus yang melibatkan peperiksaan ii. Buat Draf Jadual Waktu Peperiksaan. 2. Buat hebahan kepada pelajar dengan bantuan ICT melalui e-mail pelajar, portal / post master dan tampal hebahan dipapan utama Universiti untuk maklumbalas dalam tempoh 2 minggu. Maklumbalas secara bertulis diterima berkenaan :- i. Pertindihan kursus. ii. Peperiksaan untuk kursus yang tidak dijadualkan. 3. Kenalpasti dewan peperiksaan yang akan digunakan jika melibatkan dewan luar dapatkan kelulusan untuk menyewa. 4. Kemaskini draf jadual Waktu berdasarkan maklumbalas pelajar dan muktamadkan : i. Dapatkan kelulusan Pendaftar untuk mengeluarkan Jadual Akhir dan kelulusan hebahan untuk semua pelajar.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 6/10 Pendaftar 5. Meluluskan Jadual Waktu Akhir untuk diterimapakai dan hebahan kepada pelajar. PP UP ICT 7. Membuat hebahan kepada pelajar. PAR 6. Minta bantuan ICT untuk membuat hebahan kepada semua pelajar melalui e-mail pelajar, portal atau postmaster. 8. Membuat hebahan dengan menampal jadual peperiksaan akhir yang telah diluluskan oleh Pendaftar dipapanpapan utama Universiti seperti asrama kediaman pelajar dan dewan kuliah. Pelajar 9. Pelajar boleh mencetak sendiri Jadual Waktu Peperiksaan untuk simpanan dan rujukan.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 7/10 7.0 REKOD Bil Jenis Rekod No.Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Fail Pekeliling Peperiksaan FRK.UniMAP.(O).21- Unit Peperiksaan 1 tahun 7.2 Fail Senarai penawaran kursus FRK.UniMAP.(O).21-02 Unit Peperiksaan 1 tahun 7.3 Fail Jadual Waktu Peperiksaan FRK.UniMAP.(O).21-03 Unit Peperiksaan 1 tahun
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 8/10 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Penyediaan Jadual Peperiksaan Akhir / Semester
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 9/10 CARTA ALIRAN PROSEDUR JADUAL PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN SEMESTER LAMPIRAN 1 Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Mula PPUP 1. Keluarkan Pekeliling Peperiksaan. FRK.UniMAP.(O).21-2. Tentukan senarai kursus yang ditawarkan. 3. Buat Draf jadual peperiksaan. FRK.UniMAP.(O).21-02 ICT 4. Hebahan kepada pelajar. Ya 5. Maklumbalas pelajar/pembetulan. Pelajar Tidak PP UP 6. Kemaskini jadual. FRK.UniMAP.(O).21-03 7. Muktamadkan Jadual Akhir. Pendaftar 8. Kelulusan jadual peperiksaan akhir tahun/ semester dan hebahan. PPUP 9. Minta bantuan ICT untuk hebahan kepada pelajar
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 10/10 ICT 10. Buat hebahan kepada pelajar. Tamat