PROFIL SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TANAH DATAR Alamat : Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752 ) 728-7552 I. TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIAT DPRD Tugas pokok dan fungsi menyelenggarakan admnistrasi kesekretariatan, admnistrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. A. Sekretariat. Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan rumah tangga, penatausahaan, ketatalaksanaan, pengelolaan laporan dan koordinasi pencapaian tujuan organisasi kedalam dan keluar organisasi serta Mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan Menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah 2. Dalam melaksanakan tugasnya, sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Menyelenggarakan pembinaan dan pengendalian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sekretariat DPRD b. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan program kerja sekretariat DPRD c. Penyelenggaraan penetapan pedoman kedudukan dan protokoler DPRD. d. Menyelenggarakan fasilitas dan pelayanan pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD e. Penyelenggaraan Administrasi Keuangan DPRD. f. Penyelenggaraan rapat rapat DPRD. g. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD. h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. B. Bagian Persidangan. Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan sesuai peraturan perundang undangan.
2. Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintah yang menjadi kewenangan 3. Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik 4. Pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang undangan. 5. Menyelenggarakan penyusunan data dan informasi 6. Menyusun rencana dan program kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas 7. Memberi petunjuk dan membagi tugas kepada staf tentang pelaksanaan tugas masing-masing 8. Mencari, mengumpulkan, menghimpun dan mengolah data serta informasi yang berhubungan dengan urusan program dan evaluasi 9. Mengiventarisir permasalahan yang berhubungan dengan urusan program dan evaluasi serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah 0. Mengkoordinasi penyiapan bahan dan pembuatan laporan serta melaksanakan monitoring dan evaluasi. Menyiapkan format-format guna keperluan evaluasi program, baik yang telah dilaksanakan maupun yang akan dilaksanakan 2. Menelaah laporan-laporan yang telah diberikan oleh masing-masing tugasnya 3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai bidang tugas. C. Bagian Administrasi. Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan sesuai peraturan perundang undangan 2. Penganalisa program dan urusan yang menjadi kewenangan. 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas. 4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan 5. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas 6. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan 7. Pelaksanaan fasilitas kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan 8. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan pelaporan
Struktur Organisasi Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut : SEKRETARIS DPRD KABAG ADMINISTRASI KABAG PERSIDANGAN UMUM TATA USAHA KEUANGAN RAPAT & RISALAH HUKUM & PER-UU-AN HUMAS & DOKUMENTASI
Nama Jabatan Jlh Staf yang Dibawahi Jlh Ket Sekretaris DPRD - 2 Kabag Administrasi -. Kasubag Umum Tenaga Honor(Penjaga Malam) Tenaga Harian Lepas Staf Fungsional umum 2 2. Kasubag Keuangan Bendahara Pengeluaran Pembantu Bend. 2 Staf PPK 3 3. Kasubag Tata Usaha Staf Fungsional umum 2 Kepegawaian 3 Kabag Persidangan. Kasubag Peraturan Staf Fungsional umum 2 Perundang undangan 2. Kasubag Persidangan Staf Fungsional umum 2 dan Risalah 3. Kasubag Dokumentasi Staf Fungsional umum 2 dan Perpustakaan Jumlah 9 Jumlah 28 Data Sekretaris DPRD Kabupaten Tanah Datar ( Sekwan ) Nama : IMRAN, SH NIP : 95900 98603 042 Pangkat : Pembina, IV/b. Kabag Administrasi Nama : M. ISNAINI, SH NIP : 967042499703006 Pangkat : Pembina, IV/a Membidangi Urusan. Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan sesuai peraturan perundang undangan
2. Penyelenggaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahanyang menjadi kewenangan 3. Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik 4. Melaksanakan penyusunan anggran dan penetausahaan keuangan 5. Melaksanakan penerimaan, pengeluaran anggran sekretariat, pimpinan dan anggota DPRD 6. Melaksanakan urusan administrasi umum, hubungan masyarakat dan publikasi urusan rumah tangga, asset kepegawaian dan kearsipan, menjaga kebersihan, keindahan, kenyamanan lingkungan kantor serta menyelengaraan perlengkapan urusan rumah dinas pimpinan DPRD 7. Menyelenggarakan administrasi umum dan kepegawaian, surat masuk dan surat keluar kearsipan 2. Kabag Persidangan Nama : Marwan, BA NIP : 9602002 980 02 Pangkat : Pembina Tk I, IV/b Membidangi Urusan:. Menyelenggarakan penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenagan sesuai peraturan perundang undangan 2. Penyelengaraan kebijakan pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi Kewenangan 3. Pengkoordinasian penyusunan bahan perencanaan stratejik 4. Pengkoordinasian peyusunan rencana kegiatan dan anggaran tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang undangan 5. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan menyelengarakan penyusunan data dan Informasi 6. Menyelenggarakan pematauan, evaluasi dan pelaporan 7. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai dengan kewenangan 8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Pimpinan sesuai dengan bidang tugas 9. Menghimpun dan mengelola peraturan perundang undangan 0. Menyiapkan produk hukum internal DPRD Menyusun rencana kerja DPRD
Secara keseluruhan jumlah pegawai pada Sekretariat DPRD sebanyak 37 (tiga puluh tujuh) orang dengan kedudukan sebagaiman pada tabel di bawah ini. Tabel : Struktur Kepegawaian Sekretariat DPRD Kabupaten Tanah Datar No. Eselon Jumlah Eselon II A 2 Eselon III A 2 3 Eselon IV A 6 4 5 6 Fungsional Umum Pegawai Kontrak Tenaga harian lepas 6 Jumlah 37 SEKRETARIS DPRD KABUPATEN TANAH DATAR dto I M R A N, SH NIP. 95900 98603 042
Struktur Organisasi Adapun struktur Sekretariat DPRD sebagai berikut : SEKRETARIS DPRD KABAG ADMINISTRASI KABAG PERSIDANGAN UMUM TATA USAHA KEUANGAN RAPAT & RISALAH HUKUM & PER-UU-AN HUMAS & DOKUMENTASI