PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI

Transkripsi

1 1 PEMERINTAH KABUPATEN MUARO JAMBI PERATURAN DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI NOMOR 05 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI MUARO JAMBI, Menimbang : a. bahwa untuk penyelenggaraan pemerintahan daerah, kepala daerah perlu dibantu oleh perangkat daerah yang dapat menyelenggarakan seluruh urusan pemerintahan yang dilaksanakan oleh pemerintahan daerah; b. bahwa dengan diundangkannya Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, Peraturan Daerah Kabupaten Muaro Jambi Nomor 11 Tahun 2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Muaro Jambi sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Muaro Jambi Nomor 10 Tahun 2004 dan Peraturan Daerah Kabupaten Muaro Jambi Nomor 12 Tahun 2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja DPRD, sudah tidak sesuai lagi dengan kondisi saat ini, sehingga perlu diganti; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b perlu membentuk Peraturan Daerah tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Muaro Jambi. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok Pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3401) sebagaimana telah diubah dengan Undang - Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3896); 2. Undang Undang Nomor 54 Tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Sarolangun, Kabupaten Tebo, Kabupaten Muaro Jambi dan Kabupaten Tanjung Jabung Timur (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3903), sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Nomor 14 Tahun 2000 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 81, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3969);

2 2 3. Undang Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang - Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 4. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437), sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang - Undang Nomor 12 Tahun 2008 Perubahan Kedua Atas Undang - Undang Nomor 32 Tahun 2004 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 5. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); 6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741); Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI dan BUPATI MUARO JAMBI MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal I Dalam Peraturan Daerah ini yang dimaksud dengan : 1. Gubernur adalah Gubernur Jambi; 2. Daerah adalah Kabupaten Muaro Jambi; 3. Pemerintah Kabupaten adalah Pemerintah Kabupaten Muaro Jambi; 4. Bupati adalah Bupati Muaro Jambi; 5. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Muaro Jambi; 6. Staf Ahli Bupati adalah Staf Ahli Bupati Muaro Jambi;

3 3 7. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut Sekretaris DPRD adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Muaro Jambi; 8. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Muaro Jambi; 9. Eselon adalah tingkatan jabatan struktural; 10. Kelompok Jabatan Fungsional adalah Kelompok Pegawai Negeri Sipil yang diberi hak dan kewenangan secara penuh oleh pejabat yang berwenang sesuai dengan keahliannya diluar jabatan struktural. BAB II PEMBENTUKAN DAN KEDUDUKAN Pasal 2 (1). Dengan Peraturan Daerah ini maka dibentuk Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD. (2). Sekretariat Daerah yang selanjutnya disebut SETDA, merupakan unsur staf yang dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah, berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati; (3). Sekretariat DPRD untuk selanjutnya disebut Setwan, merupakan unsur pelayanan terhadap DPRD; (4). Setwan dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD untuk selanjutnya disebut Sekwan, yang secara teknis operasional berada di bawah dan bertanggung jawab kepada pimpinan DPRD dan secara administratif bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. (5). Staf Ahli adalah unsur Staf Ahli Bupati yang memiliki keahlian di bidang tertentu berkedudukan berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati serta secara teknis administratif dikoordinasikan oleh Sekretaris Daerah. BAB III TUGAS POKOK, FUNGSI DAN SUSUNAN ORGANISASI Bagian Pertama Sekretariat Daerah Paragraf 1 Tugas Pokok dan Fungsi Pasal 3 Setda mempunyai tugas dan berkewajiban membantu Bupati dalam menyusun kebijakan dan mengkoordinasikan dinas daerah dan lembaga teknis daerah. Pasal 4 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 ekretariat Daerah menyelenggarakan fungsi : a. penyusunan kebijakan pemerintahan daerah; b. pengoordinasian pelaksanaan tugas dinas daerah dan LTD; c. pemantauan dan evaluasi pelaksanaan dan kebijakan pemerintahan daerah; d. pembinaan administrasi dan aparatur pemerintah daerah; e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

4 4 Bagian Kedua Staf Ahli Paragraf 2 Tugas Pokok dan Fungsi Pasal 5 Staf Ahli mempunyai tugas membantu Bupati memberikan pertimbangan, pendapat dan saran berupa telaahan, baik diminta maupun tidak mengenai masalah pemerintahan daerah sesuai tugasnya. Pasal 6 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5, Staf Ahli mempunyai fungsi: a. pengkajian Peraturan Perundang - Undangan dibidang keahlian masing - masing; b. perumusan materi, pertimbangan, pendapat atau saran kepada Bupati; c. penyusunan materi, pertimbangan, pendapat atau saran dalam bentuk telaahan staf terhadap sesuatu masalah yang timbul; d. koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas Setda; e. penyusunan laporan penyelenggaraan tugas staf ahli di bidang masing - masing. Paragraf 3 Susunan Organisasi Pasal 7 (1) Susunan Organisasi Setda Kabupaten Muaro Jambi terdiri dari : a. Sekretaris Daerah; b. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat membawahi : 1. Bagian Pemerintahan Umum terdiri dari : a. Subbagian Tata Pemerintahan; b. Subbagian Pertanahan dan Batas Wilayah; c. Subbagian Otonomi Daerah. 2. Bagian Hukum terdiri dari : a. Subbagian Pengkajian Peraturan perundang undangan; b. Subbagian Bantuan Hukum; c. Subbagian Dokumentasi dan Penyuluhan Hukum. 3. Bagian Kesejahteraan Rakyat, terdiri dari : a. Subbagian Pendidikan, Pemuda dan Olah Raga; b. Subbagian Agama; c. Subbagian Kesejahteraan Sosial, Kesejahteraan dan KB. c. Asisten Perekonomian dan Pembangunan membawahi : 1. Bagian Pembangunan terdiri dari : a. Subbagian Program; b. Subbagian Pengendalian; c. Subbagian Data dan Pelaporan.

5 5 2. Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam, terdiri dari : a. Subbagian Produksi Daerah; b. Subbagian Bina Usaha Kecil dan Menengah; c. Subbagian Investasi dan LH; d. Asisten Umum membawahi : 1. Bagian Keuangan terdiri dari : a. Subbagian Anggaran; b. Subbagian Perbendaharaan; c. Subbagian Verifikasi dan Akuntansi. 2. Bagian Organisasi dan Tata Laksana terdiri dari : a. Subbagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan; b. Subbagian Tata Laksana dan PAN; c. Subbagian Analisis Jabatan. 3. Bagian Umum dan Hubungan Masyarakat terdiri dari : a. Subbagian Tata Usaha dan Keuangan Pimpinan; b. Subbagian Rumah Tangga; c. Subbagian Protokol dan Publikasi. 4. Bagian Perlengkapan: a. Subbagian Perencanaan dan Pengadaan; b. Subbagian Distribusi dan Pemeliharaan; c. Subbagian Inventarisasi; e. Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik; f. Staf Ahli Bidang Kesejahteraan dan Sumber Daya Manusia; g. Staf Ahli Bidang Ekonomi, Keuangan dan Pembangunan; h. Kelompok Jabatan Fungsional. (2) Asisten sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1), mempunyai tugas membantu Sekda menyiapkan bahan - bahan pembinaan dan penyusunan kebijakan dalam rangka koordinasi penyelenggaraan tugas sesuai dengan bidang masing - masing. (3) Bagian - bagian sebagaimana dimaksud Pasal 7 ayat (1), pada semua Asisten Sekda dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekda melalui Asisten Sekda sesuai bidang tugas masing - masing. (4) Subbagian - Subbagian sebagaimana dimaksud Pasal 7 ayat (1), pada semua Asisten Sekda dipimpin oleh seorang Kepala Subbagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian masing - masing. (5) Struktur Organisasi Setda sebagaimana tercantum pada Lampiran I merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini.

6 6 Bagian Ketiga Sekretariat DPRD Paragraf 4 Tugas Pokok dan Fungsi Pasal 8 Setwan mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah. Pasal 9 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8, Setwan mempunyai fungsi : a. penyelenggaraan administrasi Kesekretariatan DPRD; b. penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD; c. penyelenggaraan rapat rapat DPRD; dan d. penediaan dan pengoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. (1) Susunan organisasi Setwan, terdiri dari: a. Sekwan; Paragraf 5 Susunan Organisasi Pasal 10 b. Bagian Umum, membawahi : 1. Subbagian Program dan Perencanaan; 2. Subbagian Keuangan; 3. Subbagian Umum dan Kepegawaian. c. Bagian Risalah dan Persidangan, membawahi : 1. Subbagian Risalah; 2. Subbagian Persidangan; 3. Subbagian Alat Kelengkapan Dewan; d. Bagian Kajian Hukum, Advokasi, Penyampaian Aspirasi dan Hubungan Masyarakat membawahi : 1. Subbagian Kajian Hukum; 2. Subbagian Penyampaian Aspirasi dan Advokasi Anggota Dewan; 3. Subbagian Dokumentasi dan Humas. (2) Struktur Organisasi Sekretariat DPRD adalah sebagaimana tercantum pada Lampiran II merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini. Pasal 11 Penjabaran tugas pokok dan fungsi susunan organisasi Sekretariat Daerah dan Sekretariat DPRD sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 ayat (1) dan Pasal 10 ayat (1) akan diatur lebih lanjut dengan Peraturan Bupati.

7 7 Bagian Keempat KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Pasal 12 (1) Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas fungsional sesuai dengan bidang dan keahliannya masing - masing; (2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), kelompok jabatan fungsional yang dipimpin oleh tenaga fungsional senior selaku ketua kelompok, yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Sekda pada Setda dan Sekwan pada Setwan. BAB IV TATA KERJA Pasal 13 Setiap pimpinan unit kerja dilingkungan Setda dan Setwan wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplikasi, baik dalam lingkungan organisasi maupun dengan satuan kerja perangkat daerah lainnya. BAB V ESELONERING, PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN Pasal 14 Susunan eselon di lingkungan Setda dan Setwan terdiri dari : a. Sekda adalah eselon IIa; b. Asisten Sekda, Staf Ahli dan Sekwan adalah eselon IIb; c. Kepala Bagian adalah eselon IIIa; d. Kepala Subbagian adalah eselon IVa. Pasal 15 (1) Pengangkatan dan pemberhentian Sekretaris Daerah dilakukan oleh Gubernur atas usul Bupati, setelah dikonsultasikan secara tertulis dengan Menteri Dalam Negeri. (2) Pengangkatan dan pemberhentian pejabat eselon IIb dilakukan oleh Bupati setelah dikonsultasikan secara tertulis dengan Gubernur. (3) Pengangkatan dan pemberhentian pejabat eselon III dan eselon IV di lingkungan Sekretariat Daerah, dilakukan oleh Bupati atas usul Sekretaris Daerah. (4) Pengangkatan dan pemberhentian pejabat eselon III dan eselon IV di lingkungan Sekretariat DPRD, dilakukan oleh Bupati atas usul Sekretaris DPRD. (5) Pengangkatan dan pemberhentian pejabat fungsional dilaksanakan sesuai dengan perundangundangan yang berlaku. Pasal 16 Asisten Sekda, Sekwan, Staf Ahli Bupati, Kepala Bagian dan Kepala Subbagian diangkat dan diberhentikan oleh Bupati dari golongan Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat - syarat jabatan sebagaimana diatur dalam peraturan Perundang - undangan yang berlaku dengan memperhatikan pertimbangan dari Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan Daerah.

8 8 BAB VI KETENTUAN PENUTUP Pasal 17 Pada saat Peraturan Daerah ini mulai berlaku maka Peraturan Daerah Kabupaten Muaro Jambi Nomor 11 Tahun 2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Muaro Jambi (Lembaran Daerah Kabupaten Muaro Jambi Nomor 1 Tahun 2004 Seri D Nomor 1) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Muaro Jambi Nomor 10 Tahun 2004 (Lembaran Daerah Kabupaten Muaro Jambi Tahun 2004 Nomor 45 Seri D Nomor 45) dan Peraturan Daerah Kabupaten Muaro Jambi Nomor 12 Tahun 2003 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Muaro Jambi (Lembaran Daerah Kabupaten Muaro Jambi Nomor 2 Tahun 2004 Seri D Nomor 2) dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 18 Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Muaro Jambi. Ditetapkan di Sengeti pada tanggal 27 Nopember BUPATI MUARO JAMBI, Dto, H. BURHANUDDIN MAHIR Diundangkan di Sengeti pada tanggal 27 Nopember SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI, Dto, H. SYAIFUDDIN ANANG LEMBARAN DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI TAHUN 2008 NOMOR 05.

9 9 PENJELASAN ATAS PERATURAN DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI NOMOR 05 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DAERAH DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH I. PENJELASAN UMUM. Sehubungan dengan ditetapkannnya Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah, maka dipandang perlu melakukan penataan kembali terhadap Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah sebagai unsur staf Bupati dalam rangka merumuskan kebijakan pemerintahan, pembangunan dan sosial kemasyarakatan dan Struktur Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat DPRD sebagai unsur pelayanan teknis administrasi dalam rangka kelancaran tugas Anggota DPRD. II. PENJELASAN PASAL DEMI PASAL Pasal 1. Pasal 2. Pasal 3. Pasal 4. Pasal 5. Pasal 6. Pasal 7. Pasal 8. Pasal 9.

10 10 Pasal 10. Pasal 11. Pasal 12. Pasal 13. Pasal 14. Pasal 15. Pasal 16. Pasal 17. Pasal 18. TAMBAHAN LEMBARAN DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI NOMOR 02.

11 11 STRUKTUR ORGANISASI LAMPIRAN II : PERATURAN DAERAH SEKRETARIAT DEWAN KABUPATEN MUARO JAMBI PERWAKILAN RAKYAT DAERAH NOMOR 05 TAHUN 2008 KABUPATEN MUARO JAMBI TANGGAL 27 NOPEMBER 2008 KETUA DPRD SEKRETARIAT DEWAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN Umum Risalah & Persidangan Kajian Hukum, Advokasi, Penyampaian Aspirasi & Humas Program & Perencanaan Risalah Kajian Hukum & Advokasi Anggota Dewan Keuangan Persidangan Penyampaian Aspirasi Umum & Kepegawaian Alat Kelengkapan Dewan Dokumentasi & Humas BUPATI MUARO JAMBI, H. BURHANUDDIN MAHIR

12 STRUKTUR ORGANISASI LAMPIRAN I : PERATURAN DAERAH SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MUARO JAMBI KABUPATEN MUARO JAMBI NOMOR 05 TAHUN 2008 TANGGAL 27 NOPEMBER BUPATI WAKIL BUPATI SEKRETARIAT DAERAH Kelompok Jabatan fungsional ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN ASISTEN ADMINISTRASI UMUM STAF AHLI BAGIAN BAGIAN BAGIAN Pemerintahan Umum Hukum Kesejahtewraan Rakyat BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN Pembangunan Perekonomian & SDA Keuangan Organisasi & Tata Laksana Umum & Humas Perlengkapan Tata Pemerintahan Pengkajian Peraturan Perundang - Undangan Pendidikan, Pemuda & Olah Raga Program Produksi Daerah Anggaran Kelembagaan Tata Usaha & Keuangan Perencanaan & Pengadaan Pertanahan & Batas Wilayah Bantuan Hukum Agama Pengendalian Bina Usaha Kecil & Menengah Perbendaharaan Tata Laksana & PAN Rumah Tangga Distribusi & Pemeliharaan Otonomi Daerah Dokumentasi & Penyuluhan Hukum Kesejahteraan Sosial, Kesehatan & KB Data & Pelaporan Investasi & LH Verivikasi & Akutansi Analisis Jabatan Protokol & Publikasi Inventarisasi BUPATI MUARO JAMBI, H. BURHANUDDIN MAHIR