PERATURAN BUPATI TOLITOLI NOMOR 26 TAHUN

Transkripsi

1 SALINAN BUPATI TOLITOLI PERATURAN BUPATI TOLITOLI NOMOR 26 TAHUN 2015 TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN TOLITOLI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TOLITOLI, Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 51 Peraturan Daerah Kabupaten Tolitoli Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga-lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tolitoli, serta untuk mengoptimalkan kinerja kelembagaan dan pelayanan masyarakat pada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tolitoli, dipandang perlu menyusun penjabaran Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tolitoli; b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a, perlu membentuk Peraturan Bupati tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tolitoli. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 1959 tentang Pembentukan Daerah-daerah Tingkat II di Sulawesi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1959 Nomor 74, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1822); 2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587), sebagaimana telah diubah dengan Perpu Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5589); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737); 4. Peraturan Daerah Kabupaten Tolitoli Nomor 9 Tahun 2000 tentang Perubahan Nama Kabupaten Daerah Tingkat II Buol Tolitoli menjadi Kabupaten Tolitoli (Lembaran Daerah Tahun 2000 seri D Nomor 8); 5. Peraturan Daerah Kabupaten Tolitoli Nomor 11 Tahun 2014 tentang tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga-lembaga Teknis Daerah Kabupaten Tolitoli.

2 MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN BUPATI TOLITOLI TENTANG TUGAS POKOK DAN FUNGSI BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN TOLITOLI. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini, yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Tolitoli; 2. Pemerintah Daerah adalah Bupati dan Perangkat Daerah sebagai unsur penyelenggara pemerintah daerah; 3. Pemerintahan Daerah adalah Penyelenggaraan Urusan Pemerintahan Daerah oleh Pemerintah Daerah dan DPRD menurut asas Otonomi dan Tugas Pembantuan dengan Prinsip Otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan Prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia; 4. Bupati adalah Bupati Tolitoli; 5. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRD adalah Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Tolitoli sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Daerah; 6. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Tolitoli; 7. Perangkat Daerah Kabupaten adalah unsur pembantu Kepala Daerah dalam penyelenggaraan pemerintah daerah yang terdiri dari Sekretariat Daerah, Sekretariat DPRD, Inspektorat, Dinas Daerah, Badan dan Kecamatan; 8. Badan adalah Perangkat Daerah yang melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah; 9. Kepala Badan adalah Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tolitoli; 10. Unit Pelaksana Teknis Daerah selanjutnya disebut UPTD adalah pelaksana kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang; dan 11. Badan Kepegawaian Daerah adalah Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tolitoli yang disingkat BKD. BAB II SUSUNAN ORGANISASI Pasal 2 Susunan organisasi Badan Kepegawaian Daerah, terdiri dari : a. Kepala Badan; b. Sekretaris, meliputi: 1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; 2. Sub Bagian Keuangan dan Aset; dan 3. Sub Bagian Program. c. Bidang Perencanaan Pegawai, meliputi : 1. Sub Bidang Pengadaan dan Penetapan Pegawai; 2. Sub Bidang Formasi Pegawai. d. Bidang Pengembangan Pegawai, meliputi : 1. Sub Bidang Pengembangan Karier; 2. Sub Bidang Disiplin dan Penghargaan Pegawai. e. Bidang Mutasi Pegawai, meliputi : 1. Sub Bidang Kepangkatan dan Mutasi Pegawai; 2. Sub Bidang Pemberhentian dan Pensiun. f. Bidang Bimbingan Teknis dan Informasi Kepegawaian, meliputi: 1. Sub Bidang Bimbingan Teknis; 2. Sub Bidang Informasi Kepegawaian. g. UPTD; dan. h. Kelompok Jabatan Fungsional. 2

3 BAB III KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kedudukan Pasal 3 Badan Kepegawaian Daerah adalah Perangkat Daerah yang melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah di Bidang Kepegawaian Daerah dipimpin oleh Seorang Kepala Badan yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Bagian Kedua Tugas Pokok dan Fungsi Pasal 4 Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam melaksanakan penyusunan dan kebijakan pada bidang Aparatur Sipil Negara di Daerah. Pasal 5 Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. perumusan dan penyusunan kebijakan teknis, program kegiatan, perencanaan dan pengembangan di bidang sumber daya aparatur; b. penyusunan Peraturan Perundang-undangan Daerah di bidang kepegawaian sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan oleh Pemerintah; c. penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, penghargaan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; d. pelayanan administrasi kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural atau fungsional sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundangundangan; e. penyiapan dan penetapan pensiun pegawai negeri sipil daerah, sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundangundangan; f. penyiapan penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dengan peraturan peraturan perundang-undangan; g. pengelolaan sistem informasi kepegawaian; h. pembinaan tenaga fungsional; i. pengelolaan administrasi umum meliputi : ketatalaksanaan, keuangan, kepegawaian, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan kearsipan; j. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM); k. penyusunan dan pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP); l. pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan; m. penyelenggaraan UPTD dan jabatan fungsional; n. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi; dan o. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 3

4 BAB IV PEMBAGIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI Bagian Kesatu Kepala Badan Pasal 6 Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam mengkoordinasikan, merumuskan. menentukan sasaran, membina, mengarahkan, menyelenggarakan, mengevaluasi dan melaporkan seluruh kegiatan Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan kewenangannya. Pasal 7 Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6, Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. perumusan kebijakan teknis dibidang pengadaan dan pemberhentian pegawai, mutasi dan pengembangan pegawai, dokumentasi dan informasi kepegawaian; b. pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah dibidang pengadaan dan pemberhentian pegawai, mutasi dan pengembangan pegawai, dokumentasi dan informasi kepegawaian; c. pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang pengadaan dan pemberhentian pegawai, mutasi dan pengembangan pegawai, dokumentasi dan informasi kepegawaian; d. penyelenggaraan kesekretariatan Badan; e. memimpin dan mengendalikan organisasi Badan Kepegawaian Daerah agar lebih berdaya guna dan berhasil guna; f. mengkoordinasikan perumusan serta menetapkan kebijakan teknis operasional di bidang kepegawaian daerah sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang telah ditetapkan; g. membina dan mengendalikan penyelenggaraan urusan kesekretariatan badan; h. mengkoordinasikan perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis di bidang informasi kepegawaian; i. mengkoordinasikan perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis di bidang mutasi pegawai; j. mengkoordinasikan perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan teknis di bidang pengembangan pegawai; k. melaksanakan pembinaan terhadap Kelompok Jabatan Fungsional; l. melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan instansi terkait yang berhubungan dengan bidang administrasi kepegawaian; m. melaksanakan monitoring dan evaluasi kinerja penyelenggaraan administrasi kepegawaian di lingkungan satuan kerja perangkat daerah; n. melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya dan menyusun petunjuk pemecahannya; o. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan bidang tugasnya; p. membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing; q. memberikan petunjuk, bimbingan dan arahan serta penilaian kinerja kepada bawahan; r. menyelenggarakan pelaporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan; dan s. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 4

5 Bagian Kedua Sekretariat Pasal 8 Sekretariat adalah unsur staf Badan yang dipimpin oleh seorang Sekretaris yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Pasal 9 Sekretaris mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas kesekretariatan pengelolaan administrasi urusan umum, kepegawaian, keuangan dan perencanaan pada semua unit satuan kerja Badan Kepegawaian Daerah. Pasal 10 Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9, Sekretaris mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. menyelenggarakan urusan umum; b. menyelenggarakan urusan kepegawaiandan aset; c. menyelenggarakan urusan keuangan dan perbendaharaan; d. menyelenggarakan urusan perencanaan dan program; dan e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Pasal 11 (1) Sekretariat, terdiri dari : a. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian; b. Sub Bagian Keuangan dan Aset; dan c. Sub Bagian Program. (2) Masing-masing Sub Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Sekretaris. Pasal 12 (1) Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris di bidang urusan umum dan kepegawaian Internal Badan. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan, dokumentasi, perlengkapan dan rumah tangga; b. menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai internal Badan; c. melaksanakan urusan pengembangan pegawai, kepangkatan, hak dan kewajiban pegawai, pembinaan pegawai dan tata usaha kepegawaian internal Badan;dan d. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Pasal 13 (1) Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris menyelenggarakan urusan keuangan dan aset Badan; Sub Bagian Keuangan dan Aset mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. melaksanakan pengelolaan keuangan dan aset Badan; b. melaksanakan pengelolaan perbendaharaan; c. melaksanakan pengelolaan pembukuan keuangan Badan; d. melaksanakan kegiatan pengelolaan survey di bidang keuangan skala Badan; e. menerima dan mencatat tanda terima benda berharga dan bukti penerimaan; f. menerima dan mencatat pengeluaran / pengambilan benda berharga; g. menghitung dan merinci persediaan benda berharga; 5

6 h. melaksanakan inventarisasi dan pendistribusian aset Badan; dan i. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Pasal 14 (1) Kepala Sub Bagian Program mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris dalam melaksanaan pengendalian data, pembinaan evaluasi serta perencanaan program. Sub Bagian Program mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventariskan permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berhubungan dengan tugas-tugas yang berkaitan dengan penyusunan program; b. menyiapkan dan menyusun rencana kerja tahunan secara periodik; c. menyiapkan dan menyusun bahan pengendalian kegiatan Badan; d. melaksanakan kegiatan monitoring terhadap pelaksanaan program/kegiatan Badan serta menyiapkan tindak lanjut hasil monitoring; e. menyiapkan bahan dan memfasilitasi pelaksanaan rapat koordinasi baik di tingkat Kabupaten maupun di tingkat Provinsi; f. menyiapkan Bahan evaluasi pelaksanaan program Badan, menyusun profil Badan, menyusun Renstra, menyusun TAPKIN dan menyusun LAKIP Badan; g. mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran (RKA) dan Dokumen Perencanaan Anggaran (DPA) dari masingmasing Bidang dan Kesekretariatan; h. melaksanakan pengelolaan laporan kegiatan masing-masing bidang; i. melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja Sub Bagian; dan j. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Bagian Ketiga Bidang Perencanaan Pegawai Pasal 15 Bidang Perencanaan Pegawai merupakan unsur pelaksana Badan di bidang perencanaan pegawai yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Pasal 16 Kepala Bidang Perencanaan Pegawai mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di bidang Perencanaan Pegawai. Pasal 17 Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam Pasal 16, Kepala Bidang Perencanaan Pegawai mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. perumusan bahan kebijakan teknis di bidang perencanaan pegawai; b. perumusan bahan perencanaan operasional program dan kegiatan di bidang perencanaan pegawai; c. perumusan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis di bidang perencanaan pegawai; d. mempelajari dan mengolah peraturan perundangan-undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta data dan informasi lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya; e. menyusun rencana kerja dan kegiatan Bidang Perencanaan Pegawai sebagai pedoman dan acuan kerja; 6

7 f. melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; g. melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan bidang/unit kerja terkait dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; h. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan bidang tugasnya; i. membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing; j. memberikan petunjuk, bimbingan dan arahan serta penilaian kinerja kepada bawahan; k. menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan sesuai bidang tugasnya; dan l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Pasal 18 (1) Bidang Perencanaan Pegawai, terdiri dari : a. Sub Bidang Pengadaan dan Penetapan Pegawai; b. Sub Bidang Formasi Pegawai. (2) Masing-masing Sub Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang. Pasal 19 (1) Kepala Sub Bidang Pengadaan dan Penetapan Pegawai mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan, kordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplifikasi, supervisi, monitoring dan evaluasi serta menyiapkan bahan pembinan teknis terhadap penyelenggaraan pengadaan dan penetapan pegawai. Sub Bidang Pengadaan dan Penetapan Pegawai mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. menyusun bahan kebijakan teknis di bidang pengadaan dan penetapan pegawai; b. menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kegiatan pengadaan dan penetapan pegawai; c. pengkoordinasian pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan pengadaan dan penetapan pegawai; d. menghimpun dan menyusun data pelaksanaan kegiatan pengadaan dan penetapan pegawai; e. menyiapkan bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Pasal 20 (1) Kepala Sub. Bidang Formasi Pegawai mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan, koordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplifikasi, supervisi, monitoring dan evaluasi, serta menyiapkan bahan pelaksanaan formasi pegawai. Sub Bidang Formasi Pegawai mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. menyusun bahan kebijakan dibidang formasi pegawai; b. perumusan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis di bidang formasi pegawai; c. merumuskan rencana kegiatan pelayanan administrasi formasi pegawai sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; 7

8 d. merumuskan pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi formasi pegawai sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; e. memantau pelaksanaan kegiatan dan pengaturan formasi pegawai; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Bagian Keempat Bidang Pengembangan Pegawai Pasal 21 Bidang Pengembangan Pegawai merupakan unsur pelaksana Badan di bidang pengembangan pegawai yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Pasal 22 Kepala Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di bidang Pengembangan Pegawai. Pasal 23 Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam Pasal 22, Kepala Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. perumusan bahan kebijakan teknis di bidang pengembangan pegawai ; b. perumusan bahan perencanaan operasional program dan kegiatan di bidang pengembangan pegawai; c. perumusan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis di bidang pengembangan pegawai; d. mempelajari dan mengolah peraturan perundangan-undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta data dan informasi lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya; e. menyusun rencana kerja dan kegiatan Bidang Pengembangan Pegawai sebagai pedoman dan acuan kerja; f. melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; g. melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan bidang/unit kerja terkait dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; h. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan bidang tugasnya; i. membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing; j. memberikan petunjuk, bimbingan dan arahan serta penilaian kinerja kepada bawahan; k. menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan sesuai bidang tugasnya; dan l. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Pasal 24 (1) Bidang Pengembangan Pegawai, terdiri dari : a. Sub Bidang Pengembangan Karier; b. Sub Bidang Disiplin dan Penghargaan Pegawai. (2) Masing-masing Sub Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang. 8

9 Pasal 25 (1) Kepala Sub Bidang Pengembangan Karier mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan, kordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplifikasi, supervisi, monitoring dan evaluasi serta menyiapkan bahan pembinaan teknis terhadap pelaksanaan pengembangan karier. Sub Bidang Pengembangan Karier mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. menyusun bahan kebijakan teknis dibidang pengembangan karier; b. menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kegiatan pengembangan karier; c. pengkoordinasian pelaksanaan pengawasan dan pengendalian kegiatan pengembangan karier; d. menghimpun dan menyusun data pelaksanaan kegiatan pengembangan karier; e. menyiapkan bahan penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Pasal 26 (1) Kepala Sub. Bidang Disiplin dan Penghargaan Pegawai mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan, kordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplifikasi, supervisi, monitoring dan evaluasi, serta menyiapkan bahan pelaksanaan disiplin dan penghargaan pegawai; Sub Bidang Disiplin dan Penghargaan Pegawai mempunyai fungsi, sebagai berikut: a. menyusun bahan kebijakan di bidang disiplin dan penghargaan pegawai; b. perumusan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis di bidang disiplin dan penghargaan pegawai; c. merumuskan rencana kegiatan pelayanan administrasi disiplin dan penghargaan pegawai sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; d. merumuskan pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi disiplin dan penghargaan pegawai sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; e. memantau pelaksanaan kegiatan dan pengaturan disiplin dan penghargaan pegawai; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Bagian Kelima Bidang Mutasi Pegawai Pasal 27 Bidang Mutasi Pegawai merupakan unsur pelaksana Badan Kepegawaian Daerah di Bidang Mutasi Pegawai yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Pasal 28 Kepala Bidang Mutasi Pegawai mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan dan standarisasi teknis di Bidang Mutasi Pegawai. 9

10 Pasal 29 Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam Pasal 28, Kepala Bidang Mutasi Pegawai mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. perumusan bahan kebijakan teknis di bidang mutasi pegawai; b. perumusan bahan perencanaan operasional program dan kegiatan di bidang mutasi pegawai; c. perumusan bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis di bidang mutasi; d. mempelajari dan mengolah peraturan perundangan-undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta data dan informasi lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya; e. menyusun rencana kerja dan kegiatan bidang mutasi pegawai sebagai pedoman dan acuan kerja; f. merumuskan pelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi kenaikan mutasi pegawai sesuai dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan; g. memantau pelaksanaan kegiatan dan pengaturan teknis mutasi struktural dan mutasi fungsional; h. melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya serta menyiapkan bahan petunjuk pemecahan masalah; i. melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan bidang/unit kerja terkait dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; j. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan bidang tugasnya; k. membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing; l. memberikan petunjuk, bimbingan dan arahan serta penilaian kinerja kepada bawahan; m. menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan sesuai bidang tugasnya; dan n. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Pasal 30 (1) Bidang Mutasi Pegawai, terdiri dari : a. Sub Bidang Kepangkatan dan Mutasi Pegawai; b. Sub Bidang Pemberhentian dan Pensiun. (2) Masing-masing Sub Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang. Pasal 31 (1) Kepala Sub Bidang Kepangkatan dan Mutasi Pegawai mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan, kordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplifikasi, supervisi, monitoring dan evaluasi, serta menyiapkan bahan pembinaan teknis terhadap penyelenggaraan urusan kepangkatan dan mutasi pegawai. Sub Bidang Kepangkatan dan Mutasi Pegawai mempunyai fungsi, sebagai berikut: a. menyusun bahan kebijakan teknis dibidang kepangkatan dan mutasi pegawai; b. menyiapkan bahan penyusunan rencana dan program kegiatan kepangkatan dan mutasi pegawai; c. mengkoordinasikan pelaksanaan pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan kegiatan kepangkatan dan mutasi pegawai; d. menghimpun dan menyusun data kegiatan kepangkatan dan mutasi pegawai; 10

11 e. menyiapkan dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan kepangkatan dan mutasi pegawai; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Pasal 32 (1) Kepala Sub Bidang Pemberhentian dan Pensiun mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan, kordinasi, integrasi, sinkronisasi, simplifikasi, supervisi, monitoring dan evaluasi serta menyiapkan bahan pemberhentian dan pensiun. Sub Bidang Pemberhentian dan Pensiun mempunyai fungsi, sebagai berikut: a. menyusun bahan kebijakan dibidang pemberhentian dan pensiun; b. menyiapkan bahan pelaksanaan pemberhentian dan pensiun pegawai; c. mengkoordinasikan pelaksanaan pemberhentian dan pensiun pegawai; d. menghimpun dan menyusun data pemberhentian dan pensiun pegawai; e. menyiapkan dan menyusun laporan pemberhentian dan pensiun pegawai; dan f. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya Bagian Keenam Bidang Bimbingan Teknis dan Informasi Kepegawaian Pasal 33 Bidang Bimbingan Teknis dan Informasi Kepegawaian merupakan unsur pelaksana Badan Kepegawaian Daerah di Bidang Bimbingan Teknis dan Informasi Kepegawaian yang dipimpin oleh seorang Kepala Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Badan. Pasal 34 Kepala Bidang Bimbingan Teknis dan Informasi Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Badan dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan, memberikan bimbingan teknis, pendampingan serta melakukan evaluasi terhadap penyelenggaraan pemerintahan pada bidang bimbingan teknis dan informasi kepegawaian. Pasal 35 Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam Pasal 34, Kepala Bidang Bimbingan Teknis dan Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. perumusan bahan kebijakan operasional, bahan perencanaan operasional program dan kegiatan, bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis, bahan pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis dalam urusan bimbingan teknis dan informasi kepegawaian; b. mempelajari dan mengolah peraturan perundangan-undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis serta data dan informasi lainnya yang berhubungan dengan bidang tugasnya; c. menyusun rencana kerja dan kegiatan bidang bimbingan teknis dan informasi kepegawaian sebagai pedoman dan acuan kerja; d. menyiapkan bahan perumusan kebijakan bidang bimbingan teknis dan informasi kepegawaian; e. merumuskan perencanaan operasional program dan kegiatan di bidang bimbingan teknis dan informasi kepegawaian; f. menyusun bahan koordinasi, pembinaan, bimbingan, pengendalian dan pengaturan teknis bidang bimbingan teknis dan informasi kepegawaian; 11

12 g. melaksanakan pemantauan pelaksanaan program kegiatan bimbingan teknis dan informasi kepegawaian; h. merumuskan sistem pengelolaan data dan sistem informasi kepegawaian sesuai dengan kebutuhan; i. melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan satuan/unit kerja terkait dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas; j. melakukan inventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan bidang tugasnya dan menyusun petunjuk pemecahannya; k. memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan berkaitan dengan bidang tugasnya; l. membagi dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing; m. memberikan petunjuk, bimbingan dan arahan serta penilaian kinerja kepada bawahan; n. menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan sesuai bidang tugasnya; dan o. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Pasal 36 (1) Bidang Bimbingan Teknis dan Informasi Kepegawaian, terdiri dari : a. Sub Bidang Bimbingan Teknis; b. Sub Bidang Informasi Kepegawaian. (2) Masing-masing Sub Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bidang yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Bidang. Pasal 37 (1) Kepala Sub Bidang Bimbingan Teknis mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang dalam melakukan perumusan kebijakan pelaksanaan dan pemberian bimbingan teknis. Sub Bidang Bimbingan Teknis mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dalam penyelenggaraan bimbingan teknis pegawai; b. menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan rencana kerja anggaran dalam penyelenggaraan bimbingan teknis pegawai; c. menyiapkan bahan pengkoordinasian pelaksanaan bimbingan teknis pegawai; d. menyiapkan bahan penyelenggaraan bimbingan teknis pegawai; e. menyiapkan bahan penyajian data bimbingan teknis pegawai; f. menyiapkan bahan pembinaan, pemantauan, pengawasan dan pengendalian penyelenggaraan bimbingan teknis pegawai; g. menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan bimbingan teknis pegawai; dan h. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan, sesuai dengan tugas Pasal 38 (1) Kepala Sub Bidang Informasi Kepegawaian mempunyai tugas pokok membantu Kepala Bidang melakukan perumusan kebijakan pelaksanaan Informasi Kepegawaian. Sub Bidang Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi, sebagai berikut : a. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis dalam penyajian informasi kepegawaian; b. menyiapkan bahan penyusunan rencana program dan rencana kerja anggaran dalam penyelenggaraan penyajian informasi kepegawaian; c. menyiapkan bahan pengkoordinasian penyajian informasi kepegawaian; 12

13 d. menyiapkan bahan penyajian informasi kepegawaian; e. menyiapkan bahan pembinaan, pemantauan, pengawasan dan pengendalian penyajian informasi kepegawaian; f. menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan penyajian informasi kepegawaian; dan g. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas Bagian Ketujuh UPTD Pasal 39 (1) Untuk melaksanakan kegiatan teknis operasional dan/atau kegiatan teknis penunjang pada Badan Kepegawaian Daerah, dapat dibentuk Unit Pelaksana Teknis Daerah (UPTD). (2) Pembentukan UPTD sebagaimana dimaksud pada ayat (1), melalaui Keputusan Bupati. Bagian Kedelapan Kelompok Jabatan Fungsional Pasal 40 Pada Badan Kepegawaian Daerah, dapat dibentuk kelompok Jabatan Fungsional yang bertugas melaksanakan sebagian tugas Badan Kepegawaian Daerah sesuai dengan bidang jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan perundang-undangan. Pasal 41 (1) Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah jabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya; (2) Masing-masing Kelompok Jabatan Fungsional dikoordinasikan oleh jabatan fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala Badan; (3) Jumlah Jabatan Fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja; (4) Jenis dan jenjang jabatan ditetapkan sesuai peraturan perundang-undangan. BAB V TATA KERJA Pasal 42 Dalam melaksanakan tugas, setiap pimpinan dan unit organisasi serta Kelompok Jabatan Fungsional pada Badan Kepegawaian Daerah wajib menerapkan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi, baik dalam lingkungan unit kerja maupun dengan unit kerja lain. Pasal 43 Setiap pimpinan satuan organisasi pada Badan Kepegawaian Daerah wajib mengawasi bawahannya masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai peraturan perundang-undangan. Pasal 44 Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan unit kerjanya bertanggungjawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk-petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahan. 13

14 Pasal 45 Setiap Pimpinan Satuan Organisasi pada Badan Kepegawaian Daerah wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk-petunjuk dan bertanggungjawab kepada atasan masing-masing. Pasal 46 Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahan, wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan Iebih lanjut dan untuk memberikan petunjuk-petunjuk kepada bawahan. Pasal 47 Dalam menyampaikan laporan masing-masing kepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. BAB VI HAL MEWAKILI Pasal 48 Apabila Kepala Badan berhalangan melaksanakan tugas, secara langsung Sekretaris mewakili dan apabila Sekretaris berhalangan, Sekretaris menunjuk satu orang Pejabat yang berada satu tingkat lebih rendah yang bertindak untuk dan atas nama Kepala Badan. BAB VII KETENTUAN PENUTUP Pasal 49 (1) Untuk penjabaran lebih lanjut terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi ini, setiap pemangku jabatan pada Badan Kepegawaian Daerah wajib menyusun uraian tugasnya masing-masing dengan berpedoman pada Peraturan Bupati ini. (2) Uraian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), diatur dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Badan. Pasal 50 Dengan ditetapkannya Peraturan Bupati ini, Peraturan Bupati Tolitoli Nomor 39 Tahun 2008 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Tolitoli (Berita Daerah Nomor 39), dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Pasal 51 Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Tolitoli. Ditetapkan di Tolitoli pada tanggal 2 Januari 2015 BUPATI TOLITOLI, ttd Diundangkan di Tolitoli pada tanggal 2 Januari 2015 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN TOLITOLI, MOH SALEH BANTILAN ttd ISKANDAR A. NASIR BERITA DAERAH KABUPATEN TOLITOLI TAHUN 2015 NOMOR 42 14

15 Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM DAN PERUNDANG-UNDANGAN MUSTARING, SH.,MM.,MH Nip