LEMBARAN DAERAH KABUPATEN LEBAK

Transkripsi

1 LEMBARAN DAERAH KABUPATEN LEBAK NOMOR : 9 TAHUN 2002 PERATURAN DAERAH KABUPATEN LEBAK NOMOR 5 TAHUN 2002 TENTANG PEMBENTUKAN, ORGANISASI, DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI LEBAK, Menimbang : a. bahwa dalam rangka pelaksanaan Peraturan Pemedrintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah, maka Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lebak perlu untuk ditata kembali dan disesuaikan ; b. bahwa berdasarkan pertimbangan pada hurup a tersebut di atas, perlu ditetapkan Pembentukan, Organisasi, dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lebak dengan Peraturan Daerah. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 6,TLN Nomor 3839) ; 2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang

2 Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah (Lembaran Negara Tahun 1999 Nomor 72, TLN Nomor 3848 ) ; 3. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokokpokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890) ; 4. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2000 tentang Pembentukan Provinsi Banten (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4010) ; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Propinsi sebagai Daerah Otonom (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 54, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3942) ; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 84 Tahun 2000 tentang Pedoman Organisasi Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 165) ; 7. Peraturan Pemerintah Nomor 20 Tahun 2001 tentang Pembinaan dan Pengawasan atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2001 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4090) ; 8. Peraturan Daerah Kabupaten Lebak Nomor 4 Tahun 2000 tentang Tata Cara dan Teknik Penyusunan Produk Hukum Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Lebak Tahun 2000 Nomor 4 Seri D) ; Dengan Persetujuan Bersama DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK dan BUPATI LEBAK

3 MEMUTUSKAN : Menetapkan : PERATURAN DAERAH KABUPATEN LEBAK TENTANG PEMBENTUKAN, ORGANISASI, DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Daerah ini, yang dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Lebak. 2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Lebak. 3. Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disingkat DPRD adalah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lebak. 4. Bupati adalah Bupati Lebak. 5. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Lebak. 6. Sekretaris Dewan adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Lebak. 7. Staf Ahli DPRD adalah kelompok profesi yang tugas, wewenang untuk melaksanakan kegiatan yang sesuai dengan profesinya dalam rangka mendukung kelancaran tugas dan fungsi DPRD. BAB II PEMBENTUKAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH Pasal 2 (1) Dengan Peraturan Daerah ini dibentuk Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. (2) Pembentukan Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini menetapkan kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan dan organisasi serta tata kerjanya.

4 (3) Penjabaran tugas pokok dan fungsi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (2) Pasal ini, ditetapkan dengan Keputusan Bupati. BAB III ORGANISASI SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH Pasal 3 Kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan dan organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah sebagaimana tercantum dalam Lampiran, merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Daerah ini. BAB IV STAF AHLI Pasal 4 (1) Staf Ahli mempunyai tugas melaksanakan sebagai kegiatan DPRD secara profesional sesuai dengan keahliannya. (2) Staf Ahli sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Skretaris DPRD. (3) Jumlah Staf Ahli sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini didasarkan atas kebutuhan dan beban kerja. (4) Jenis dan Jenjang Staf Ahli sebagaimana dimaksud pada ayat (3) Pasal ini, diatur sesuai dengan peraturan yang berlaku. BAB V TATA KERJA Pasal 5 Dalam melaksanakan tugas, setiap pimpinan unit organisasi dan kelompok tenaga fungsional wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan masing-masing maupun antar satuan organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah serta dengan instansi lain di luar Pemerintah Daerah sesuai dengan tugas masing-masing. Pasal 6

5 Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masingmasing dan bila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan perundang-undangan yang brlaku. Pasal 7 Setiap pimpinan organisasi bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahan masing-masing dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas bawahannya. Pasal 8 Setiap pimpinan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk dan bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan menyiapkan laporan berkala tepat pada waktunya. Pasal 9 Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari bawahannya wajib diolah dan dipergunakan sebagai bahan untuk penyusunan laporan lebih lanjut dan petunjuk bagi bawahan. Pasal 10 Dalam menyampaikan laporan masing-masingkepada atasan, tembusan laporan wajib disampaikan pula kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional mempunyai hubungan kerja. Pasal 11 Dalam melaksanakan tugas, setiap pimpinan satuan organisasi dibantu oleh satuan organisasi dibawahnya dan dalam rangka pemberian bimbingan kepada bawahan masing-masing wajib mengadakan rapat berkala. BAB VI KETENTUAN PENUTUP Pasal 12

6 Pada saat berlakunya Peraturan Daerah ini, semua Peraturan Daerah yang mengatur tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dinyatakan dicabut dan tidak berlaku lagi. Pasal 13 Pelaksanaan Peraturan Daerah ini dilakukan secara efektif dalam Anggaran Pendapatan Daerah Tahun 2003 Pemerintah Kabupaten Lebak. Pasal 14 Peraturan Daerah ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan penempatannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Lebak. Diundangkan di Rangkasbitung Pada tanggal 16 September 2002 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN LEBAK, Ditetapkan di Rangkasbitung Pada tanggal 16 September 2002 BUPATI LEBAK, ttd. H. MOCH YAS A MULYADI ttd. Drs. H. NARASOMA Pembina Utama Muda NIP LEMBARAN DAERAH KABUPATEN LEBAK TAHUN 2002 NOMOR 9 SERI D.

7 LAMPIRAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN LEBAK Nomor : 5 TAHUN 2002 Tanggal : 16 September 2002 Tentang : Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK Pasal 1 KEDUDUKAN (1) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang selanjutnya disebut DPRD merupakan unsur pelayanan terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. (2) Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat dipimpin oleh seorang Sekretaris DPRD. (3) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah secara teknis operasional berada dibawah dan bertanggungjawab kepada Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah dan secara administratif bertanggungjawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. (4) Sekretaris Dewan Perwakilan Daerah diangkat oleh Bupati dari Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat.

8 Pasal 2 TUGAS Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai tugas menyelenggarakan administrasi kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD, menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD sesuai dengan kemampuan Daerah. Pasal 3 FUNGSI Dalam menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 2, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai fungsi : a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD ; b. Penyelenggaraan administrasi keuangan DPRD ; c. Penyelenggaraan rapat-rapat DPRD ; d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD. Pasal 4 KEWENANGAN Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada Pasal 3, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempunyai kewenangan sebagai berikut : a. Koordinasi dalam arti mengatur dan membina kerjasama, mengintegrasikan dan mensinkronisasikan seluruh penyelenggaraan tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; b. Menyelenggarakan rapat dan pembuatan risalah rapat yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; c. Perencanaan dalam arti menyiapkan rencana, mengolah, menelaah dan mengkoordinasikan perumusan kebijakan Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; d. Memelihara dan membina ketertiban dan keamanan dalam. Pasal 5

9 UNSUR-UNSUR ORGANISASI Unsur-unsur Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari : a. Pimpinan adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; b. Pembantu Pimpinan adalah Kepala-Kepala Bagian ; c. Unsur Pelaksana adalah Kepala-Kepala Sub Bagian. Pasal 6 SUSUNAN ORGANISASI (1) Susunan Organisasi Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah terdiri dari : a. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; b. Bagian Umum : 1. Sub Bagian Keuangan 2. Sub Bagian Tata Usaha & Kepegawaian ; 3. Sub Bagian Perlengkapan & Urusan Dalam ; c. Bagian Risalah dan Rapat : 1. Sub Bagian Risalah dan Perundang-undangan ; 2. Sub Bagian Rapat 3. Sub Bagian Humas & Hubungan Antar Lembaga ; (2) Bagan Susunan Organisasi Sekretariat Daerah sebagaimana terlampir. Pasal 7 BAGIAN ADMINISTRASI UMUM (1) Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta mempunyai tugas menyusun dan mengkoordinasikan pengelolaan urusan kepegawaian, penyelenggaraan dan pemeliharaan fasilitas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, urusan rumah tangga Sekretariat DPRD serta rumah tangga DPRD. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, Bagian Umum mempunyai fungsi : a. Pengkordinasian penyelenggaraan tata usaha, kepegawaian, pengadaan, pemeliharaan fasilitas Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta urusan rumah tangga ; b. Penyajian bahan penetapan kebijakan penyelenggaraan tata usaha, kepegawaian, pengadan, pemeliharaan dan urusan rumah tangga Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;

10 c. Penyediaan bahan petunjuk teknis penyelenggaraan administrasi tata usaha dan kepegawaian ; d. Pengkoordinasian penyelenggaraan layanan kebutuhan strategis Pimpinan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; e. Penyelenggaraan dan pengendalian tata usaha dan admiistrasi ; f. Pengkoordinasian pembinaan anggaran dan perbendaharaan ; g. Penyiapan bahan penetapan kebijakan penyelenggaraan anggaran, perbendaharaan dan pengelolaan keuangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ; h. Pengelolaan administrasi keuangan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah. (3) Bagian Umum, membawahi : a. Sub Bagian Keuangan. b. Sub Bagian Tata Usaha & Kepegawaian ; c. Sub Bagian Perlengkapan & Urusan Dalam ; (4) Sub Bagian-Sub Bagian sebagaimana tersebut pada ayat (3) Pasal ini, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bagian Administrasi Umum. Pasal 8 (1) Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan petunjuk teknis administasi keuangan DPRD, menyusun anggaran serta mengelola keuangan DPRD. (2) Sub Bagian Tata Usaha & Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan surat menyurat, kearsipan dan kepegawaian serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan. (3) Sub Bagian Perlengkapan & Urusan Dalam mempunyai tugas melaksanakan menyediakan perlengkapan dan mengatur rumah tangga DPRD serta Sekretariat DPRD dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan. Pasal 9 BAGIAN RISALAH DAN RAPAT (1) Bagian Risalah dan Rapat dipimpin oleh seorang Kepala Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah serta mempunyai tugas menyusun rencana kegiatan tahunan DPRD, mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanan rapat-rapat, menyusun risalah rapat-rapat,

11 mengkoordinasikan pembinaan publikasi/pemberitaan DPRD, menyelenggarakan penyaringan informasi dan dokumentasi serta melaksanakan pelayanan aspirasi masyarakat yang ditujukan kepada DPRD. (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Pasal ini, Bagian Persidangan dan Hubungan Masyarakat mempunyai fungsi : a. Menyusunbahan persidangan, rapat dan risalah ; b. Pengumpulan dan pengolhan hasil persidangan dan rapat ; c. Penyusunan Konsep Risalah Persidangan dan Rapat ; d. Menyiapkan penyelenggaraan persidangan dan rapat ; e. Menyiapkan jadwal kegiatan Pimpinan DPRD ; f. Pelayanan adminstrasi surat-surat dan penerimaan tamu Pimpinan DPRD ; g. Menyiapkan bahan-bahan kegiatan Pimpinan DPRD ; h. Menyiapkan hubungan koordinasi dengan Sekda/Dinas/Instansi yang akan dikunjungi serta menyiapkan sarana dan prasarananya ; i. Pengkoordinasian perumusan produk hukum dan menyiapkan bahan kajian dalam rangka pembahasan rancangan produk hukum ; j. Penyiapan bahan penetapan kebijakan mengenai produk hukum ; k. Penyiapan bahan pembinaan petunjuk teknis penyusunan dan pendokumentasian produk hukum ; l. Menyediakan bahan masukan berupa kajian dan referensi yang berkaitan dengan masalah yang sedang atau akan dibahas DPRD. (3) Bagian Risalah dan Rapat, membawahi : a. Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan ; b. Sub Bagian Rapat ; c. Sub Bagian Humas dan Hubungan Antar Lembaga. (4) Sub Bagian-Sub Bagian sebagaimana tersebut pada ayat (3) Pasal ini, masing-masing dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala Bagian Risalah dan Rapat. Pasal 12 (1) Sub Bagian Risalah dan Perundang-Undangan mempunyai tugas menyiapkan bahan rapat dan penyelenggaraan rapat DPRD serta pembuatan risalah, mengkoordinasikan penyusunan rancangan produk hukum, serta membuat kajian dan mengembangkan masalah atau bahanbahan yang akan atau sedang dibahas oleh DPRD sebagai bahan masukan.

12 (2) Sub Bagian Rapat mempunyai tugas mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan rapat atau persidangan, mempersiapkan susunan kepanitiaan dan komisi DPRD, menyusun risalah rapat-rapat, menyiapkan layanan kepentingan dinas pimpinan serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan. (3) Sub Bagian Humas dan Antar Lembaga mempunyai tugas mengumpulkan bahan-bahan yang berkaitan dengan penyusunan konsep bahan pemberitaan dan kegiatan DPRD, menyelenggarakan penyaringan informasi dan dokumentasi serta melaksanakan pelayanan aspirasi masyarakat yang ditujukan kepada DPRD, melaksanakan koordinasi dengan Dinas/Instansi dalam rangka pembahasan rancangan produk hukum serta melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan. Pasal 13 HAL MEWAKILI Apabila Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah berhalangan menjalankan tugasnya, maka Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Daerah menunjuk salah satu Kepala Bagian untuk mewakilinya dengan memperhatikan senioritas kepangkatan dan sesuai dengan bidang tugasnya. Pasal 14 KEPEGAWAIAN (1) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah bertanggung jawab dalam mempersiapkan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris Daerah di bidang kepegawaian. (2) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah bertanggung jawab dalam hal perencanaan, pembinaan dan pengawasan dalam bidang kepegawaian. (3) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah wajib membuat Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP.3) pegawai bawahannya setahun sekali dan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) sesuai dengan peraturan yang berlaku.

13 (4) Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah mempersiapkan daftar pegawai yang akan mengikuti pendidikan di dalam dan di luar untuk disampaikan kepada Sekretaris Daerah. (5) Ketentuan-ketentuan lainnya mengenai kepegawaian diatur dengan peraturan yang berlaku. Pasal 15 PEMBIAYAAN Pembiayaan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Lebak dan penerimaan lainnya yang sah. Diundangkan di Rangkasbitung Pada tanggal 23 September 2002 SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN LEBAK, BUPATI LEBAK, ttd. H. MOCH YAS A MULYADI ttd. Drs. H. NARASOMA Pembina Utama Muda NIP

14 BAGAN SUSUNAN ORGANISASI SEKREATRIAN DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN LEBAK STAF AHLI SEKRETARIAT DPRD BAGIAN ADMINISTRASI UMUM BAGIAN RISALAH DAN RAPAT SUB BAGIAN KEUANGAN SUB BAGIAN RISALAH & PER UNDANG-UNDANGAN SUB BAGIAN TATA USAHA DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN RAPAT

15 SUB BAGIAN PERLENGKAPAN DAN URUSAN DALAM SUB BAGIAN HUMAS & HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA