BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO DI PERPUSTAKAAN SMK NEGERI 2 SURAKARTA 3.1. Tugas Saat Kuliah Kerja Pusdokinfo Kuliah Kerja Pusdokinfo dilaksanakan selama kurang lebih 1 bulan, dimulai tanggal 1 Februari 2016 s/d tanggal 19 Maret 2016 di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta di Jl. Adi Sucipto No. 33 Surakarta. Waktu dan jam kerja yaitu: Hari Tempat : Senin Sabtu : SMK Negeri 2 Surakarta Waktu : Tanggal 1 Februari 2016 s/d 19 Maret 2016 Jadwal : Senin s/d Kamis : 07.30 15.00 Jum at : 07.30 12.00 Sabtu : 07.30 15.00 Adapun tugas penulis saat melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo di SMK Negeri 2 Surakarta dalam kurun waktu kurang lebih 01 Februari sampai dengan 19 Maret 2016. Tugas yang dilakukan antara lain terdiri dari manajemen koleksi yaitu berupa pengolahan bahan pustaka, sirkulasi dan layanan lainnya yang berada di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta. 3.1.1 Mengolah Bahan Pustaka Minggu pertama melakukan pengolahan bahan pustaka, dimulai dengan memberikan omor inventaris bahan pustaka kedalam buku induk 32
33 perpustakaan, memberikan stempel, mengklasifikasi buku, pembukuan buku baru dan meletakkan di lemari kaca. Inventarisasi bahan pustaka berisi tentang nomor inventarisasi, judul koleksi, tanggal penginventarisasian, nama pengarang, penerbit, tahun terbit dan perolehan buku tersebut. Sumber perolehan tersebut terdiri dari nama toko dimana koleksi tersebut diperoleh dan alamat lengkap toko tersebut. Kemudia pemberian stempel pada bahan pustaka meliputi pemberian stempel inventaris, stempel identitas (persegi panjang) dan stempel identitas (oval). Stempel inventaris diletakkan pada halaman kosong yang terdapat di belakang halaman judul, sedangkan stempel identitas (persegi panjang) diletakkan pada bawah buku, dan stempel identitas (oval) diletakkan di tiga bagian didalam bahan pustaka tersebut. Penentuan nomor klasifikasi bahan pustaka berpanduan pada buku persepuluhan Dewey dengan buku yang berjudul Pengantar Klasifikasi Persepuluhan Dewey. Di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga diberikan kelengkapan tanda tanggal kembali buku kartu buku dan kantong buku yang terdapat di belakang buku. 3.1.2 Membuat Sinopsis Buku Disini penulis membantu petugas membuat sinopsis buku baru yang sudah diolah dan sudah diberi nomer kelasnya, penulis membantu membuatkan bagaimana sinopsis gambaran tentang buku tersebut. Setelah sinopsis itu selesai, barulah sinopsis tentang koleksi buku baru itu ditempel
34 pada mading perpustakaan, agar para siswa tahu jika ada koleksi bahan pustaka baru di perpustakaan. 3.1.3 Layanan Sirkulasi Penulis melakukan layanan sirkulasi di setiap minggunya, yaitu minggu pertama, minggu kedua, minggu ketiga, minggu keempat, minggu keenam, dan minggu ketujuh. Di peroustakaa SMK Negeri 2 Surakarta layanan sirkulasi terdiri dari dua macam, yaitu layanan sirkulasi buku paket Kurikulum 2013 dan layanan sirkulasi harian. Layanan sirkulasi buku paket Kurikulum 2013 dilakukan dengan mamasukkan nomor copy yang sudah tercatat didalam buku paket tersebut, sedangkan sistem pengembaliannya dilakukan dengan mengecek nomor copy buku semester sebelumnya yang sudah tercatat di buku paket SMK Negeri 2 Surakarta. Layanan sirkulasi harian buku umum dilakukan dengan sistem semi automasi, yang dilakukan dengan gabungan sistem kartu dan sistem automasi. Sistem automasi tersebut menggunakan SLIMS Cendana yang dikembangkan di tahun 2014, banyak juga bahan pustaka yang belum dimasukkan dalam database program SLIMS Cendana tersebut. Sedangkan layanan sirkulasi yang menggunakan kartu dilakukan dengan cara pemustaka menuliskan nomor klasifikasi buku yang akan dipinjam pada buku kartu anggota yang telah disediakan oleh perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta yang dibawa oleh pemustaka maupun yang ditinggal di
35 perpustakaan. Kartu yang terdapat sebagai kendali perpustakaan mempunyai warna yang berbeda-beda. 3.1.4 Layanan Jasa Ketik dan Print Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta juga melayani jasa ketik untuk para guru yang membutuhkan jasa pengetikan, misalnya jasa pengetikan laporan, proposal, PTK dan lain-lain. Biasanya jasa ketik yang disediakan oleh perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta dikenakan biaya Rp 1.600,- (seribu enam ratus) per lembarnya. Di perpustakaan juga menyediakan layanan jasa print bagi siswa dan guru di SMK Negeri 2 Surakarta, biasanya para siswa datang ke perpustakaan untuk mencetakkan data ( tugas, proposal, dan randown jadwal kegiatan yang dibuat oleh para siswa). Jasa print biasanya dikenakan biaya Rp 500,- (lima ratus rupiah) untuk cetakan hitam putih dan Rp 800,- (delapan ratus rupiah) untuk cetakan gambar berwarna. 3.1.5 Membantu menyiapkan Dokumen SMM ISO Disini peulis membantu pustakawan untuk menyiapkan beberapa dokumen SMM ISO perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta untuk penilaian audit internal dan eksternal. Penulis disini membantu pustakawan untuk memperbaharui data koleksi CD yang ada di perpustakaan dan membantu untuk memperbaharu data lainnya yang sudah lama. Dan mencatat ulang kembali data koleksi CD yang lama yang dicocokkan kembali pada data yang sudah ada.
36 3.2 Penilaian Diri Tugas yang sekiranya bisa dilaksanakan dengan baik dalam Kuliah Kerja Pusdokinfo di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta adalah saat pengolahan bahan koleksi, klasifikasi bahan koleksi dan membantu jasa pengetikan dan print. Disini materi perkuliahan sangatlah membantu dalam melakuka Kuliah Kerja Pusdokinfo saat penulis melakukan pengolahan bahan pustaka mauoun klasifikasi bahan pustaka. Penulis belum dapat melakukan tugas dengan baik yaitu dibagia sirkulasi, karena dibagian sirkulasilah penulis harus dapat melakukan layanan sirkulasi dengan kartu, sedangkan penulis masih menemukan kendala dalam memerlukan waktu yang lama untuk mencarikan kartu, karena kartu pinjaman buku di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta sangatlah banyak dengan bermacam-macam jurusan dan berbeda warna kartu juga, sehingga penulis masih sering bertanya pada pustakawan lain yang berada di Perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta. Penulis tidak begitu paham dan mengerti tentang koleksi buku yang terdapat di perpustakaan SMK Negeri 2 Surakarta karena koleksi buku di perpustakaan kebanyakan jurusan kejuruan.