BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Akuntansi. Menurut Wilkinson et al. (2000,p7), Sistem Informasi Akuntansi

dokumen-dokumen yang mirip
BAB 2 LANDASAN TEORI. bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. bersatu untuk mencapai tujuan yang sama.

BAB 2 LANDASAN TEORI. Menurut Whitten, Bentley dan Dittmann (2004,p.12) sistem informasi adalah

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB II LANDASAN TEORI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

BAB 2 LANDASAN TEORI. dari orang-orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunkasi dan sumber

BAB 2 LANDASAN TEORI. 2.1 Definisi Sistem, Informasi, dan Sistem Informasi

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2007/2008

BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Akuntansi. mengubah data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Informasi ini kemudian

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB 4. PT. Siaga Ratindotama

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

LAMPIRAN A KERANGKA DOKUMEN ANALISIS

BAB 2 LANDASAN TEORI. lebih komponen-komponen atau subsistem-subsistem yang saling berkaitan untuk

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Gambar Window Transaksi Pengeluaran Barang Gudang

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN P.D. SINAR MULIA. Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan P.D. Sinar Mulia mendukung

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

BAB 2 LANDASAN TEORI. ke dalam informasi akuntansi, dengan tujuan untuk memuaskan kebutuhan

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI. Sistem yang dirancang bertujuan untuk mendukung persediaan bahan yang

BAB 2 LANDASAN TEORI

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Ganda Akuntansi-Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2004/2005

BAB II LANDASAN TEORI. untuk mengarahkan pada pokok bahasan yang telah dikemukakan pada bab I.

BAB 4 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

BAB 4 PERANCANGAN USULAN SISTEM PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PT BINTANG TOEDJOE. 4.1 Prosedur Penjualan dan Penerimaan Kas Usulan

BAB 2 LANDASAN TEORI

BAB 2 LANDASAN TEORI. sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SIKLUS PENDAPATAN DAN PERSEDIAAN PADA PD. PASADENA SKRIPSI. Oleh Imam Ashyri

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Akuntansi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2007/2008

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

BAB 2 LANDASAN TEORI. kumpulan sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data

Jurusan Sistem Informasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil Tahun 2005 / 2006

Kelebihan Architecture layered: memecahkan layer menjadi bagian yang lebih kecil

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Ganda Jurusan Sistem Informasi - Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil tahun 2007/008

BAB 4 METODOLOGI PENELITIAN

BAB II LANDASAN TEORI. terpadu untuk mengembangkan rencana rencana strategis yang diarahkan pada

BAB II LANDASAN TEORI. bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut Hall (2001, p5) Sistem adalah sekelompok dua atau lebih

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT. SIAGA RATINDOTAMA. Fiona Kohan

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Ganda Sistem Informasi Manajemen Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PT. SILVA INHUTANI LAMPUNG

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

BAB 2 LANDASAN TEORI. menrima input dan menghasilkan output dalam suatu organisasi. untuk mencapai tujuan tertentu.

Bab 2. Landasan Teori

Gambar 4.50 Form Bahan Baku Keluar

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Jurusan Sistem Informasi. Program Studi Komputerisasi Akuntansi. Skripsi Sarjana Komputer. Semester Genap tahun 2003/2004

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi Akuntansi. bagi para pengambil keputusan. (p.6).

BAB 4 DOKUMENTASI DESIGN. penjualan dan piutang usaha PT. Stora Adiswara. Dengan cara mempermudah

BAB 1 PENDAHULUAN. Dewasa ini sistem informasi sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk membantu

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PERSEDIAAN DAN PENJUALAN TUNAI PADA PT TRISATYA MITRA ABADI

BAB 4 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH

Chapter 14 Audit terhadap Siklus Penjualan dan Penagihan Piutang

BAB 2 LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Informasi. diorganisasikan untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah dan

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN. Diagram alir di bawah ini merupakan langkah-langkah yang diambil untuk mendukung

BAB 2 LANDASAN TEORI. Menurut Bodnar dan Hopwood (2004), sistem informasi adalah the use of

BAB 2 LANDASAN TEORI. interrelated components that interact to achieve a goal

BAB 2 LANDASAN TEORI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REVENUE CYCLE DAN INVENTORY PADA PT XYZ

BAB II LANDASAN TEORI

BAB 2 LANDASAN TEORI. komponen yang saling berinteraksi yang mengumpulkan, memanipulasi, menyimpan,

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN HUTANG USAHA PADA PT. JATI DHARMA INDAH PLYWOOD INDUSTRIES SKRIPSI. oleh.

KATA PENGANTAR. Puji dan syukur kepada Yesus Kristus Tuhan yang telah menyertai dan

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT, PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA PT PANCA KEMAS KRIDA MANUNGGAL

BAB 2 LANDASAN TEORI. Menurut Jones and Rama (2003, p5) sistem informasi akuntansi adalah a

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIUTANG DAN PENERIMAAN KAS PADA LPP TVRI SKRIPSI. oleh Cita Radita Artati

BAB 2 LANDASAN TEORI

SKRIPSI. oleh. Marius

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Penelitian. Seiring dengan berkembangnya dunia usaha yang semakin pesat, maka

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN, PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PT. NIAGATAMA CEMERLANG SKRIPSI. Oleh.

APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN: PENJUALAN DAN PENERIMAAN TUNAI KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERS EDIAAN, PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT.METALINDO GUNATAMA SKRIPSI. Oleh.

BAB 2 LANDASAN TEORI. 2.1 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

BAB 2 LANDASAN TEORI. sumber daya yang berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu.

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN DAN PEMBELIAN PADA PT. NOORUMI CATUR MANUNGGAL

BAB II LANDASAN TEORI. teori-teori tersebut memiliki pengertian yang sama diantaranya adalah :

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Sistem Informasi - Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Ganjil 2006/2007

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar belakang. Sehubungan dengan perkembangan teknologi dan informasi pada era globalisasi

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

BAB 2 LANDASAN TEORI. Menurut Whitten et al (2004, p12), Information system is an arrangement of

SIKLUS PENDAPATAN. By: Mr. Haloho

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN

Lampiran 1. Notasi yang digunakan dalam Class Diagram. Class. Association. dua class atau lebih. Multiplicity. instances dari class lain.

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. CIPTA PANGAN NIAGA

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA. Program Studi Ganda Sistem Informasi Akuntansi Skripsi Sarjana Program Ganda Semester Genap 2005/2006

BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG PADA PT. BUANA PENTA PRIMA

BAB 4 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN. Persediaan yang baru ditampilkan pada gambar 4.1.

BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang. Peran teknologi informasi sangat penting dalam perkembangan

BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan Teknologi Informasi (TI) sekarang ini memberi pengaruh yang

Gambar 4.77 Window Input Pembayaran Pinjaman Darurat dan Terencana

BAB 1 PENDAHULUAN. Perkembangan globalisasi sekarang ini menyebabkan persaingan usaha antar

Transkripsi:

BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem infomasi Akuntansi 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Wilkinson et al. (2000,p7), Sistem Informasi Akuntansi adalah kesatuan struktur dalam sebuah entitas, seperti perusahaan, yang mempekerjakan sumber-sumber fisik dan komponen lain untuk mengubah data ekonomi ke dalam informasi akuntansi, dengan tujuan untuk memuaskan kebutuhan informasi dari beragam pemakai. Menurut Jones dan Rama (2003,p5) adalah subsistem atau bagian dari Management Information System (MIS) yang menyediakan informasi akuntansi dan keuangan, serta informasi lain yang diperoleh dari transaksi akuntansi secara rutin. Sedangkan menurut Romney dan Steinbart (2003,p2), sistem informasi akuntansi terdiri dari 5 komponen: 1. Orang orang yang mengoperasikan sistem dan melaksanakan berbagai fungsi. 2. Prosedur, baik manual maupun terkomputerisasi yang melibatkan pengumpulan, pemprosesan, dan penyimpanan data tentang aktivitas perusahaan. 3. Data mengenai proses bisnis perusahaan. 4. Software yang digunakan untuk memproses data perusahaan.

9 5. Infrastruktur teknologi informasi termasuk komputer dan alat jaringan komunikasi. Menurut Romney dan Steinbart (2003,p2-3), kelima komponen tersebut memungkinkan sistem informasi akuntansi memenuhi 3 fungsi penting dalam perusahaan yakni: 1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas yang dilaksanakan oleh perusahaan, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas tersebut dan pihak yang berpartisipasi dalam berbagai aktivitas sehingga manajemen, karyawan dan pihak luar yang berkepentingan dapat memeriksa apa yang telah terjadi. 2. Mentranformasikan data menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan yang membantu manajemen dalam merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan aktivitas. 3. Menyediakan kontrol yang cukup untuk menjaga aset perusahaan, termasuk data, untuk menjamin bahwa data tersedia ketika diperlukan serta akurat dan dapat diandalkan. Jadi dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu kesatuan struktur interaksi komponen-komponen yang terdiri dari manusia, prosedur, data, software, dan teknologi informasi yang bertugas mengubah data menjadi informasi akuntansi dimana informasi akuntansi ini dapat berguna dalam pengambilan keputusan bagi pihak internal maupun eksternal perusahaan.

10 2.1.2 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi Menurut pendapat Wilkinson et al. (2000,p8), tujuan dan kegunaan sistem informasi akuntansi adalah: 1. Mendukung operasional sehari-hari. 2. Mendukung pengambilan keputusan bagi pengambil keputusan internal. 3. Untuk memenuhi kewajiban atau tanggung jawab yang sesuai dengan jabatannya. 2.2 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Piutang Usaha 2.2.1 Pengertian Penjualan Standard Akuntansi Keuangan (2004,PSAK no.23.1) mendefinisikan, Penjualan barang meliputi barang yang diproduksi perusahaan untuk dijual dan barang yang dibeli untuk dijual kembali seperti barang dagang yang dibeli pengecer atau tanah properti lain yang dibeli untuk dijual kembali. Dan penjualan jasa biasanya menyangkut tugas yang secara kontraktual telah disepakati oleh perusahaan, jasa tersebut dapat diserahkan selam satu periode atau secara lebih dari satu periode. Berdasarkan pendapat Warren, Reeve dan Fess (2005, p.300), Penjualan adalah jumlah yang dibebankan ke pelanggan untuk barang yang dijual, baik secara tunai maupun kredit.

11 Jadi dapat disimpulkan bahwa penjualan merupakan pemindahan risiko dan manfaat kepemilikan barang atau jasa dari pihak yang memiliki barang atau jasa (penjual) pada pihak yang membutuhkan barang atau jasa tersebut (pembeli). Kegiatan penjualan terdiri dari penjualan barang atau jasa serta kredit maupun tunai. Kegiatan penjualan ini merupakan salah satu sumber penghasilan utama bagi setiap perusahaan. 2.2.2 Pengertian Piutang Usaha Menurut Horngren et al. (2002,p312), piutang merupakan klaim dalam bentuk uang kepada perusahaan atau individu. Piutang adalah sebuah perjanjian untuk menerima kas dari pelanggan yang kepada pelanggan tersebut perusahaan telah menjual dan menyerahkan barang atau jasa. Menurut Gelinas et al. (2005), proses piutang adalah sebuah struktur interaksi people, peralatan, metode-metode, dan kendali-kendali yang didesain untuk membuat dan mencatat arus informasi yang melakukan kegiatan yang meliputi: 1. Mendukung perulangan kegiatan rutin dari departemen credit, kasir, dan departemen piutang. 2. Mendukung proses pemecahan masalah dari manajer keuangan. 3. Membantu dalam persiapan dari laporan internal dan eksternal. Berdasarkan pengertian diatas, maka dapat disimpulkan piutang merupakan klaim dalam bentuk uang terhadap pihak lainnya, yang timbul

12 sebagai suatu transaksi yang telah dilakukan sebelumnya dan didukung dari departemen bersangkutan dalam mengkoreksi transaksi-transaksi sebelumnya untuk menghasilkan laporan untuk pihak internal maupun eksternal. 2.2.3 Syarat Kredit Untuk menghindari tidak tertagihnya piutang, perusahaan memakai standar kredit. Menurut Weston (1999) yang diterjemahkan oleh oleh Sirait, A., dalam menilai resiko kredit dapat dilakukan penilaian terhadap 5C dari calon pelanggan, yaitu: 1. Character. Karakter mengacu sampai sejauh mana pelanggan berusaha memenuhi kewajiban kreditnya. Dalam kaitan ini, laporan pengkreditan menyajikan informasi mengenai latar belakang prestasi perusahaan dan orang-orangnya. 2. Capacity. Kapasitas adalah penilaian subjektif mengenai kemampuan pelanggan untuk membayar. Hal ini dapat tercermin dari laporan keuangan pelanggan di masa lalu dan metode yang ditempuhnya dalam menjalankan usaha, atau bisa juga dengan meninjau pabrik atau toko pelanggan bersangkutan.

13 3. Capital. Modal dapat dilihat dari analisis laporan keuangan perusahaan. Penekanan utamanya adalah pada rasio resiko, yaitu rasio utang terhadap aktiva, rasio lancar, dan rasio kemampuan membayar beban bunga. 4. Collateral. Kolateral atau agunan/jaminan adalah setiap aktiva yang ditawarkan pelanggan sebagai jaminan agar memperoleh kredit. 5. Condition. Keadaan mengacu pada kecenderungan umum perekonomian serta perkembangan yang terjadi di daerah tertentu atau pada sektor ekonomi tertentu yang bisa mempengaruhi kemampuan pelanggan untuk memenuhi kewajibannya. 2.2.4 Sasaran Sistem Informasi Akuntansi Siklus Penjualan Menurut Wilkinson et al. (2000,p416), tujuan utama dari siklus penjualan dan piutang usaha adalah untuk memfasilitasi pertukaran barang atau jasa dengan sejumlah uang tertentu dari pelanggan. Berikut adalah sasaran dari siklus pendapatan: 1. Untuk mencatat pelanggan secara cepat dan tepat. 2. Untuk memverifikasi bahwa pelanggan layak mendapatkan kredit. 3. Untuk mengirimkan produk pada tanggal yang telah disetujui.

14 4. Untuk melakukan penagihan atas produk atau jasa secara tepat pada waktunya dan dengan proses yang benar. 5. Untuk mencatat dan mengklasifikasi penerimaan kas secara cepat dan tepat. 6. Untuk posting penjualan dan penerimaan kas ke akun pelanggan yang tepat dalam jurnal khusus penjualan dan penerimaan kas. 7. Untuk mengamankan produk sampai dikirim. 8. Untuk mengamankan kas sampai disetor. 2.2.5 Dokumen yang Terkait Mengacu Wilkinson et al. (2000, p419) dokumen yang terkait dalam aplikasi sistem penjualan dan piutang usaha adalah: 1. Customer order. Adalah purchase order yang diterima dari pelanggan atau form yang dipersiapkan oleh karyawan penjualan dari perusahaan penjual. 2. Sales order. Adalah form formal, yang memiliki banyak copy yang disiapkan dari customer order. 3. Picking list. Adalah copy dari sales order, dokumen terpisah yang dikirim ke gudang dan dalam pengambilan barang yang dipesan. 4. Packing slip. Adalah copy dari sales order atau picking list yang ditempelkan bersama barang ketika dipersiapkan untuk pengiriman.

15 5. Shipping notice. Biasanya merupakan copy dari sales order atau dokumen pengiriman terpisah yang berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirimkan. 6. Sales invoice. Adalah dokumen yang dikirimkan ke pelanggan untuk menyatakan berapa jumlah penjualan. 7. Remitance advice. Adalah dokumen yang menunjukkan jumlah penerimaan kas dari pelanggan. 8. Deposit slip. Adalah dokumen yang menyertai penyetoran kas ke bank. 9. Back order. Adalah dokumen yang dipersiapkan ketika kuantitas dari persediaan tidak mencukupi sales order. 10. Credit memo. Adalah dokumen yang memungkinkan pengurangan kredit pelanggan untuk pengembalian penjualan/penyisihan penjualan. 11. Credit application. Adalah sebuah form dipersiapkan ketika pelanggan baru mengajukan kredit. 12. Sales person call report. Adalah form yang digunakan untuk menggambarkan panggilan yang dibuat oleh sales person kepada pelanggan potensial dan mengidentifikasi hasil dari panggilan tersebut.

16 13. Delinquent notice. Adalah catatan yang dikirimkan kepada pelanggan yang melewati batas saldo kredit. 14. Write-off notice. Adalah dokumen yang dipersiapkan oleh manajer kredit ketika akun dinyatakan tidak dapat ditagih. 15. Cash register receipt. Adalah form yang digunakan oleh retailer untuk mencerminkan kas yang diterima. 16. Bill of Lading. Adalah dokumen pengiriman yang digunakan untuk perusahaan pengiriman yang akan mengirimkan produk. 2.2.6 File/Catatan yang Terkait Menurut Wilkinson et al. (2000, p444), file-file atau catatan yang digunakan dalam aplikasi sistem penjualan dan piutang usaha adalah: 1. File Master: Master Pelanggan, Persediaan, Piutang. 2. File Transaksi: File Sales Order, Shipping, Sales Invoice, Billing, General Ledger. 3. File Reference: Shipping Reference, Pricing Reference, Sales History. 4. Jurnal memo kredit, jurnal penerimaan kas, buku besar pembantu piutang.

17 2.2.7 Fungsi yang Terkait Menurut Bodnar dan Hopwood (2004, p265-268, p321), dapat disimpulkan bahwa fungsi yang terkait dalam siklus penjualan meliputi: 1. Fungsi Penjualan. Fungsi ini antara lain bertugas menerima pesanan pelanggan, meminta otorisasi kredit, mengisi faktur penjualan tunai, serta menentukan tanggal dan tujuan pengiriman. 2. Fungsi Kredit. Fungsi ini antara lain bertugas meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi kredit pada pelanggan. 3. Fungsi Gudang. Fungsi ini antara lain bertugas menyimpan dan menyiapkan barang yang dipesan pelanggan. 4. Fungsi Pengiriman. Fungsi ini antara lain bertugas menyerahkan barang atas dasar surat pesanan penjualan yang diterimanya dari fungsi penjualan. 5. Fungsi Penagihan. Fungsi ini antara lain bertugas memverifikasi pesanan berdasarkan dokumen-dokumen pesanan yang diterimanya kemudian membuat dan mengirimkan faktur pada pelanggan. 6. Fungsi Akuntansi. Fungsi ini antara lain bertugas membuat pencatatan transaksi penjualan, piutang, serta penerimaan kas secara periodik.

18 7. Fungsi Kas. Fungsi ini antara lain bertanggung jawab sebagai penerima kas dari hasil penjualan untuk diteruskan ke bank. 8. Fungsi Pemeriksa atau Audit Internal. Fungsi ini antara lain bertanggung jawab dalam melaksanakan penghitungan kas yang ada ditangan fungsi kas secara periodik, serta bertanggung jawab dalam melakukan rekonsiliasi bank untuk mengecek ketelitian catatan kas yang diselenggarakan oleh fungsi akuntansi. 2.2.8 Prosedur Siklus Penjualan Mengacu pada Wilkinson et al. (2000,p422), prosedur siklus penjualan adalah: 1. Sales Order Entry Siklus pendapatan dimulai dengan penerimaan order dari pelanggan. Sales order entry dijabarkan menjadi 3 langkah, yaitu: a. Taking customer order Order dari pelanggan dapat diterima dengan berbagai macam cara melalui surat, telepon, website atau melalui karyawan penjualan di lapangan. b. Credit approval Persetujuan kredit meliputi pengecekan customer master file untuk memverifikasi akun yang sudah ada, mengidentifikasi limit kredit, dan memverifikasi jumlah pemesanan sekarang ditambah

19 jumlah akunnya tidak melebihi limit. Jika kredit limit tidak melebihi, order diterima. Jika melebihi limit, keputusan diserahkan pada manajer kredit. c. Pengecekan Persediaan Menentukan apakah persediaan yang dipesan tersedia. Jika tidak tersedia, dibuatlah back order. Pemberitahuan ke bagian pembelian untuk kebutuhan atas persediaan tersebut. Jika order diterima, sales order dibuat order acknowledgment untuk pelanggan, picking list untuk bagian gudang, packing list untuk bagian pengiriman. 2. Shipping Terdiri dari 2 langkah, yaitu: a. Pick dan Pack Bagian gudang menggunakan picking ticket untuk mengidentifikasi produk, dan jumlah dari tiap produk, untuk dipindahkan dari persediaan. Bagian gudang yang mencatat jumlah barang yang akan diangkut. Kemudian barang dipindahkan ke bagian pengiriman. b. Ship order Bagian pengiriman yang membandingkan jumlah fisik persediaan dengan informasi dari picking list dan packing slip. 3. Billing Setelah mendapatkan informasi barang telah dikirim, prosesnya adalah membuat sales invoice. Bagian penagihan menyatukan

20 informasi dari bagian penjualan mengenai harga barang dan bagian pengiriman mengenai tipe dan jumlah barang yang dikirim. Account receivable menggunakan informasi dari sales invoice untuk mendebit akun pelanggan dan mengkreditnya jika akun tersebut sudah diterima pembayarannya. Bila menggunakan open-invoice method, pelanggan membayar menurut tiap invoice. Memberikan remittance advice beserta uangnya. Bila menggunakan balance-forward method, pelanggan membayar jumlah yang tertera di monthly-statement. 4. Cash Collection Pelanggan akan mengirimkan remittance advice, karyawan akan membuat remittance entry yang akan mengubah akun account receivable pelanggan. Jumlah pembayaran diberikan kepada kasir. Karyawan yang membuat remittance entry dengan karyawan yang menerima kas berbeda. 2.2.9 Laporan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada Akhir Periode Menurut Wilkinson et al. (2000,p428), laporan yang diperlukan pada akhir periode adalah: 1. Laporan Penjualan. Adalah laporan yang berisikan ringkasan dari transaksi penjualan dalam satu periode.

21 2. Laporan Penerimaan Kas. Adalah laporan di mana berisikan ringkasan penerimaan kas atas berbagai transaksi yang terjadi dalam satu periode. 3. Accounts Receivable Summary. Adalah ringkasan dari perubahan saldo piutang dari masing-masing pelanggan dalam satu periode. 4. Accounts Receivable Aging Schedule. Adalah ringkasan umur piutang dari masing-masing pelanggan di mana dianalisis, yang selanjutnya berguna untuk proses penagihan. 2.3 Pengendalian Internal 2.3.1 Pengertian Pengendalian Internal Menurut Gelinas et al. (2005,p237), pengendalian internal adalah sebuah sistem dari elemen-elemen terintegrasi, bertindak bersama-sama untuk menindak lanjuti jaminan yang layak untuk sebuah hasil dari organisasi atas tujuan proses bisnis. 2.3.2 Unsur-Unsur Pengendalian Internal Berdasarkan pada pendapat Gelinas et al. (2005,p244), terdapat dua unsur pengendalian internal yaitu: 1. Control goals of operation processes Effectiveness: ukuran kesuksesan dari satu atau lebih tujuan proses yang merefleksikan kriteria yang digunakan untuk menilai efektivitas berbagai proses bisnis.

22 Efficiency: ukuran produktivitas sumber daya yang digunakan untuk mencapai tujuan. Security of resources: perlindungan proses organisasi dari kerugian, kebangkrutan, penyingkapan, peniruan, dan penyalahgunaan lainnya. 2. Control goals of information processes Input validity: tujuan pengendalian menjamin bahwa masukan data disetujui secara tepat dan menunjukkan objek dan keadaan ekonomi saat ini. Input completeness: pengendalian menjamin bahwa semua kejadian atau objek valid yang dimasukkan ke dalam sistem. Input accuracy: tujuan pengendalian yang menjamin bahwa kejadian secara benar dimasukkan ke dalam sistem. Update completeness: tujuan pengendalian menjamin bahwa semua kejadian yang dimasukkan dalam komputer dan direfleksikan masing-masing dalam master data. Update accuracy: tujuan pengendalian menjamin bahwa data yang dimasukkan dalam komputer, direfleksikan secara benar ke masing-masing master data. 2.3.3 Sistem Pengendalian Internal Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Berdasarkan pendapat Wilikinson et al. (2000), struktur pengendalian intern dalam sistem penjualan kredit meliputi:

23 1. General Controls Organizational Controls Pemisahan fungsi antara bagian operasional (seperti bagian gudang dan pengapalan) dengan bagian pencatatan. Documentation Controls Dokumentasi harus lengkap dan up-to-date. Asset Accountability Controls Buku besar pembantu piutang harus dimaintain dan direkonsiliasi secara berkala dengan rekening kontrol di buku besar. Catatan persediaan juga harus direkonsiliasi secara periodik, dilakukan perhitungan fisik atas jumlah persediaan yang ada. Management Practices Controls Karyawan, termasuk programmer dan akuntan harus diberikan pelatihan. Audit harus dilakukan terhadap kebijakan penjualan dan penerimaan kas. Manajer harus melakukan review terhadap analisis periodik dan laporan-laporan mengenai kegiatan akuntansi dan transaksi yang disahkan melalui komputer. Data Center Operation Controls Staf TI dan akunting harus diawasi, dan kinerja mereka direview dengan bantuan laporan kontrol proses komputer dan pencatatan akses.

24 Authorization Controls Semua transaksi penjualan kredit termasuk retur penjualan harus diotorisasi oleh manajer kredit. Access Controls Menggunakan password, gudang dan kas yang terlindung secara fisik, melakukan back-up terhadap file piutang dan persediaan ke dalam media penyimpanan lain. 2. Application Controls Input Controls 1) Dokumen-dokumen yang terkait dengan penjualan dan pengiriman barang bernomor urut tercetak dan diotorisasi oleh orang yang berwenang. 2) Validasi data pesanan penjualan ketika data dimasukkan dalam proses. 3) Memperbaiki error yang terdeteksi ketika entry data sebelum data diposting ke file pelanggan dan persediaan. Processing Controls 1) Perpindahan barang dari gudang barang jadi dan pengiriman barang hanya atas dasar otorisasi tertulis. 2) Pengiriman faktur ke pelanggan dilakukan atas dasar notifikasi dari departemen pengiriman mengenai barang yang sudah dikirim.

25 3) Penerbitan kredit memo atas retur penjualan hanya dilakukan jika barang telah dikembalikan. 4) Verifikasi semua catatan komputer terhadap faktur penjualan sebelum diposting ke file pelanggan. Bandingkan faktur penjualan dengan dokumen pengiriman, untuk meyakinkan bahwa barang yang dipesan sesuai dengan yang dikirim. 5) Simpan kas segera setelah diterima untuk menghindari penyelewengan dana. Output Controls 1) Menyiapkan laporan bulanan yang harus dikirim pada semua pelanggan yang berhutang. 2) Copy file dari semua dokumen yang terkait dalam transaksi penjualan dengan nomor yang berurut, untuk mengecek apakah ada nomor yang terlewat. 3) Mencetak daftar ringkasan transaksi dan akuntansi secara periodik sebagai dasar untuk melakukan review. 2.4 Analisis Dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek 2.4.1 Pengertian Analisis Sistem Menurut McLeod yang diterjemahkan oleh Teguh (2001,p190), Analisis sistem adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan merancang sistem baru atau diperbaharui.

26 2.4.2 Pengertian Perancangan Sistem Berdasarkan pendapat McLeod (2001,p192) yang diterjemahkan Teguh, mendefinisikan Perancangan sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. 2.4.3 Pengertian Metode Analisis Dan Desain Berorientasi Objek Menurut Whitten et al. (2001, p97), Object Oriented Analysis dan Design (OOA&D) berusaha untuk menggabungkan data dan proses menjadi suatu gagasan tunggal yang disebut objects. OOA&D memperkenalkan objects diagrams yang mendokumentasikan sistem dipandang dari segi objects dan interaksinya. Mengacu pada pendapat Mathiassen, OOA&D s main activities: problem-domain analysis, application-domain analysis, architectural design, and component design. Dapat diartikan OOA&D adalah kumpulan panduan umum untuk melakukan analisis dan desain. Selanjutnya mengacu pada pendapat Mathiassen et al. (2000) bahwa keuntungan dari OOA&D adalah: 1. Dapat digunakan untuk memodelkan hampir semua fenomena dan dapat dinyatakan dalam bahasa umum (natural language). 1) Noun menjadi object atau class. 2) Verb menjadi behavior. 3) Adjective menjadi attributes.

27 2. Ada kaitan yang erat antara object-oriented analysis, object-oriented design, object-oriented user interface dan object-oriented programming. Notasi standar yang digunakan dalam OOA&D adalah dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language). UML adalah sebuah modeling language, bukan sebuah metode. Berdasarkan pengertian di atas, maka dapat disimpulkan metode analisis dan desain berorientasi objek adalah cara melakukan analisis dan desain dengan mengabungkan data dan proses menjadi suatu objek. 2.4.4 System Definition System definition adalah deskripsi ringkas dari sistem terkomputerisasi yang diekspresikan dalam bahasa natural. Tujuan system definition adalah untuk memilih sistem aktual yang akan dikembangkan. Hal ini dilakukan dengan mengklarifikasikan interpretasi, kemungkinan dan konsekuensi dari beberapa solusi alternatif secara sistematis. 2.4.5 FACTOR Criterion Menurut Mathiassen et al. (2000,p39), FACTOR Criterion terdiri dari enam elemen, yaitu: 1. Functionality: fungsi-fungsi sistem yang mendukung tugas application domain.

28 2. Application Domain: Bagian-bagian dalam organisasi yang mengadministrasi, memonitor, atau mengendalikan sebuah problem domain. 3. Conditions: kondisi-kondisi yang dibawahnya sistem akan dikembangkan dan digunakan. 4. Technology: teknologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem dan teknologi yang daripadanya sistem akan dijalankan. 5. Objects: objek-objek utama dari problem domain. 6. Responsibility: tanggung jawab keseluruhan sistem yang berkaitan dengan konteksnya. 2.4.6 Tahapan OOAD Menurut Mathiassen et al. (2000), analisis dan perancangan berorientasi objek terdiri dari 4 aktivitas utama seperti diilustrasikan dalam gambar 2.1 yang meliputi analisis problem domain, analisis application domain, architectural design dan component design. Gambar 2.1 Empat Aktivitas Utama Dalam OOA&D

29 2.4.7 Problem-Domain Analysis Mengacu pada Mathiassen et al. (2000), problem domain adalah bagian dari konteks yang diatur, dimonitor, atau dikendalikan oleh sistem. Analisis problem-domain memfokuskan pada informasi yang harus ditangani oleh sistem dan menghasilkan sebuah model yang merupakan gambaran dari kelas-kelas, objek-objek, struktur dan perilaku dalam problem domain. Aktivitas dalam problem domain meliputi: Classes, Structure, dan Behaviour. Tujuan dari Problem Domain Analysis adalah mengidentifikasikan dan memodelkan problem domain. Gambar 2.2 Aktivitas Dalam Problem Domain Kegiatan Isi Konsep Class Structure Behaviour Objek dan event yang mana merupakan bagian dari problem domain? Bagaimana classdan objek saling terkait satu sama lain secara konseptual? Properti dinamik mana yang dimiliki oleh objek? Tabel 2.1 Kerangka Analisis Problem Domain Class, objek, event Generalisasi, agregasi, asosiasi, dan cluster Event trace, behavioural pattern, dan atribut

30 2.4.7.1 Class Class adalah a description of collection of objects sharing structure, behavioural pattern, and attributes. Mengacu pada Mathiassen et al. (2000), kegiatan kelas merupakan kegiatan pertama dalam analisis problem domain. Ada beberapa tugas utama dalam kegiatan ini, yaitu: abstraksi fenomena dari problem domain dalam objek dan kegiatan; klasifikasi objek dan event; pemilihan kelas-kelas dan eventevent yang akan dipelihara informasinya oleh sistem. Tujuan dari mendefinisikan class adalah untuk mencari elemen dari sebuah problem domain, yaitu objects, classes, dan events. 1. Object: suatu entitas yang mempunyai identitas, state dan behavior. Dalam problem-domain analysis, sebuah object adalah abstraksi dari fenomena yang ada dalam problemdomain tersebut. Object diberi karakter melalui event-nya. 2. Class: objek yang berbagi structure, behavior pattern, dan atribut. Dalam menentukan class, terlebih dahulu dicari kandidat untuk class. Candidate class dapat diperoleh dari kata benda dalam keterangan atau pembicaran, daftar dari tipe objek, cari persamaan dengan sistem komputer, atau literatur teknis di dalam problem domain. Penamaan class harus sederhana, mudah dibaca, tepat, tidak membingungkan seperti yang digunakan di problem domain.

31 Hasil dari tahap ini berupa sebuah event table dengan classclass dan event-event yang terkait. 3. Event: insiden yang terjadi seketika yang melibatkan satu atau lebih object. Event candidates dapat diperoleh dari kata kerja di dalam penjelasan atau wawancara dengan user. Dalam membuat event candidates, sebaiknya memilih katakata sederhana dan mudah dibaca, ada di dalam problemdomain, dan memperlihatkan sebuah event tunggal. Semua kata-kata tersebut lalu dievaluasi berdasarkan kriteria apakah event tersebut instan, atomic, dan dapat diidentifikasi dengan jelas ketika terjadi. Kegiatan class akan menghasilkan sebuah Event Tabel. Seperti yang terlihat pada tabel dibawah ini, merupakan contohnya, dimana dimensi horizontal berisi class-class yang terpilih, dimensi vertikal berisi event-event terpilih. Sebuah tanda cek digunakan untuk mengindikasikan objek-objek dari class yang berhubungan dalam event tertentu. Event Class Customer Assistant Apprentice Appointment Plan Reserved Cancelled Treated Employed Resigned Graduated Agreed Tabel 2.2 Contoh Event Table

32 Pada gambar di bawah ini menjelaskan mengenai subactivity dari class. Dimulai dengan mengidentifikasi, objek, dan kemudian melakukan abstraksi dan klasifikasi, mengembangkan susunan class yang relevan dan potensial untuk model problem domain. Dalam aktivitas secara paralel, di identifikasi dan dikembangkan serupa dengan beberapa event. Kemudian secara sistematik dievaluasi banyak kandidat dan memilih beberapa class dan event yang relatif meliputi model problem domain. Pada akhirnya, menaruh event ke class. Fi nd Candi dat es for classes Find candidat es f or event s Eval uat eand sel ect syst emat ical ly Event Tabl e Event Tabl e Gambar 2.3 Subactivity Dalam Pemilihan Class Dan Event Problem Domain 2.4.7.2 Structure Structure adalah hubungan antara classes dan objects. Tujuan dari structure adalah untuk menggambarkan hubungan yang struktural antara class dan obyek di dalam sebuah problem domain. Hasil dari structure adalah sebuah class diagram dengan class dan structure. Class diagram adalah diagram yang

33 menggambarkan kumpulan dari classes dan hubungan terstruktur. Menurut Mathiassen et al. (2000) menyatakan bahwa ada empat tipe hubungan struktural di mana keempatnya dibagi ke dalam dua bagian yaitu: 1. Class Structure Generalization Structure Sebuah class umum (superclass) menjelaskan properties pada sekelompok class khusus (subclass). Generalization dapat dikatakan sebagai hubungan isa, mengekspresikan inheritance yang berarti sub class akan mempunyai attribute dan operation yang sama dengan superclass. Sebagai contoh dapat dikatakan a customer is a person. Person Customer Employee Gambar 2.4 Contoh Generalization Structure Cluster Structure Kumpulan dari class-class yang saling berhubungan. Cluster digambarkan dengan notasi file folder yang didalamnya terdapat kumpulan class berkaitan.

34 Hubungan antara class dari cluster yang berbeda biasanya menggunakan association structure. <<cluster>> mobil mobil * * - Mesin Bus 1 * Silinder Taksi Gambar 2.5 Contoh Cluster Structure 2. Object Structure Aggregation Sebuah object superior (the whole) mengandung sejumlah object (the part). Aggregation diformulasikan sebagai hubungan has-a, contoh: a car has a body. Aggregation juga dapat diformulasikan sebagai is-partof, contoh: the body is a part of the car. Menurut Mathiassen et al. (2000) ada tiga tipe struktur aggregation, yaitu: i. Whole-part, objek superior adalah jumlah dari objek inferior, jika dilakukan penambahan atau penghapusan objek inferior, maka akan mengubah pokok objek superior.

35 ii.container-content, objek superior adalah container bagi objek inferior, jika melakukan penambahan maupun penghapusan objek inferior, tidak akan mengubah pokok objek superior. iii.union-member, objek superior adalah objek inferior yang terorganisasi. Tidak akan terjadi perubahan pada objek superior apabila melakukan penambahan atau penghapusan objek inferior tetapi ada batasannya. Car 1 1 1 4..* -. Body Wheel Gambar 2.6 Contoh Aggregation Structure Association Hubungan yang ada dalam dua atau lebih object, tetapi hubungan ini bukan merupakan hubungan yang sangat kuat seperti aggregation karena object satu tetap ada walaupun object yang lain tidak ada. Association diterjemahkan sebagai garis yang menghubungkan object-object. car 0..* 1..* person Gambar 2.7 Contoh Association Structure

36 2.4.7.3 Behaviour Gambaran dari urutan event yang mungkin terjadi pada semua object dalam sebuah class. Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk memodelkan bagian yang dinamis dari sebuah problem domain. Menurut Mathiassen et al. (2000) konsep dari behaviour antara lain meliputi: 1. Event trace: urutan event yang terjadi pada suatu objek yang spesifik. 2. Behavioural Pattern: deskripsi dari event traces yang mungkin terjadi pada semua objek di dalam sebuah kelas 3. Attribute: sebuah keterangan property dari kelas atau event. Hasil dari kegiatan behavior adalah statechart diagram. Statechart menunjukkan urutan lengkap dari suatu sistem atau objek yang ada pada event yang telah dibuat. Tiga jenis notasi untuk behavioral pattern, yaitu: 1. Sequence, yaitu event terjadi satu per satu secara berurutan. Notasinya adalah +. 2. Selection, yaitu satu event dipilih diantara sekumpulan event yang ada. Notasinya adalah. 3. Iteration, yaitu sebuah event terjadi sebanyak nol atau beberapa kali. Notasinya adalah

37 2.4.8 Application Domain Analysis Mathiassen et al. (2000,p6). mengartikan bahwa application domain merupakan sebuah kegiatan dari sebuah organisasi yang mengadministrasi, memonitor atau mengontrol sebuah problem domain. Tujuan dari Application Domain Analysis adalah untuk menentukan kebutuhan atau persyaratan penggunaan sistem. System Definition Usage Interface Function Requirement Gambar 2.8 Aktivitas dalam Application Domain 2.4.8.1 Usage Tujuan dari aktivitas ini adalah untuk menentukan bagaimana actor dapat berinteraksi dengan system. Kegiatan ini menyediakan gambaran umum system requirement dari sudut pandang user dan menyediakan dasar untuk mendefinisikan dan mengevaluasi kebutuhan function dan interface. Aktivitas dalam usage, antara lain adalah menentukan actor, kemudian membuat usecase. Menurut Mathiassen et al. (2000) use case diagram biasanya terdiri atas:

38 1. Actor. Actor adalah abstraksi dari user atau system lain berinteraksi langsung dengan sistem yang dituju dan merupakan sebuah peran dan bukannya mewakili orang tertentu. 2. Use case. Use case adalah sebuah pola interaksi antara sistem dengan actor dalam application domain. Untuk mencari usecase dapat dilakukan dengan memeriksa tugas pada application domain. Agar usecase lebih jelas, maka dapat dideskripsikan dengan statechart diagram atau narasi. 2.4.8.2 Function Function merupakan suatu fasilitas yang digunakan untuk membuat sebuah model berguna bagi actors dalam melakukan pekerjaannya. Oleh sebab itu didalam function activity penekanannya berfokus kepada apa yang akan sistem lakukan?. Tujuan dari function adalah untuk menentukan kemampuan proses sistem informasi. Hasil dari function adalah sebuah daftar lengkap dari fungsi dengan spesifikasi kompleks. Untuk membantu dalam menganalisis functions dibagi ke dalam beberapa tipe yang berbeda, antara lain: 1. Update functions. Merupakan function yang diaktifkan oleh suatu problem domain event dan menghasilkan suatu perubahan di dalam model-model state.

39 2. Signal functions. Merupakan function yang diaktifkan oleh sebuah perubahan didalam model state dan menghasilkan suatu reaksi di dalam konteks. Reaksi ini mungkin akan ditampilkan pada para aktor di dalam application domain atau suatu intervensi langsung di dalam problem domain. 3. Read functions. Merupakan function yang diaktifkan oleh sebuah kebutuhan akan informasi di dalam tugas aktor dan menghasilkan sistem yang mempertunjukkan bagian-bagian dari model relevan. 4. Compute functions. Merupakan function yang diaktifkan oleh sebuah kebutuhan akan informasi di dalam tugas aktor dan terdiri dari sebuah perhitungan melibatkan informasi yang disediakan oleh aktor atau model, hasilnya adalah sebuah tampilan dari hasil perhitungan. 2.4.8.3 User Interface Di dalam interfaces akan dijelaskan kebutuhan-kebutuhan apa saja yang menjadi target system interfaces. Interfaces digunakan oleh para aktor untuk berinteraksi dengan sistem. Mathiassen et al. (2000,p151), mendefinisikan interfaces adalah fasilitas yang membuat sebuah model sistem dan fungsi tersedia bagi aktor. User interface adalah interface bagi user. System interface adalah interface bagi sistem lainnya. Ada empat pola dalam pembuatan user interface, yaitu:

40 1. Menu-selection pattern. Daftar dari berbagai pilihan yang dapat dipilih oleh user dalam user interface. 2. Form fill in patern. Pola klasik digunakan untuk entry data pada terminal berbasiskan karakter. 3. Command language pattern. Memungkinkan user memasukkan dan mengaktifkan perintah yang telah di format di dalam user interface. 4. Direct manipulation. Memungkinkan user bekerja dengan object representation. Dengan pola ini user bisa memilih object dan fungsi untuk memberikan hasil yang nyata secara cepat. Tujuan aktivitas ini adalah untuk menentukan antarmuka sistem. Hasilnya berupa: (i). User interface: dialogue style dan presentation forms, list lengkap dari elemen user interface, window dan navigation diagram. (ii). System interface: class diagram untuk external devices dan protokol untuk interaksi dengan sistem lainnya 2.4.9 Architecture Design Mathiassen et al. (2000), menyatakan bahwa tujuan dari architectural design adalah untuk menstrukturkan sebuah sistem terkomputerisasi. Hasilnya berupa struktur untuk komponen dan proses sistem.

41 Analysis Document C om ponent A rchitecture C riteria P ros es A rch itec ture Architectural Specification Gambar 2.9 Aktivitas dalam Architectural Design 2.4.9.1 Criteria Menurut Mathiassen et al. (2000), tidak ada cara tertentu atau yang mudah untuk menghasilkan desain yang baik. Banyak perusahaan menciptakan suatu standar dan prosedur untuk memberikan jaminan kualitas atas sistem. Disinilah kegiatan kriteria membantu dengan menetapkan prioritas desain untuk proyek tertentu. Sebuah desain yang baik harus memenuhi prinsip-prinsip berikut: 1. Tidak memiliki kelemahan. Sebuah sistem yang baik harus bisa menghilangkan semua keraguan yang penting. Syarat ini menekankan pada evaluasi dari kualitas sistem berdasarkan review dan eksperimen dan membantu dalam menentukan prioritas dari kriteria yang akan menentukan aktivitas desain. Ada

42 beberapa kriteria umum yang digunakan dalam kegiatan desain yang terlihat pada Tabel 2.3 dibawah ini: Criteria Usable Secure Efficient Correct Reliable Maintainable Testable Flexible Comprehensible Reusable Portable Interoperable Measure of Kemampuan sistem yang dapat menyesuaikan lingkungan kerja organisasi. Tindakan pencegahan terhadap akses yang tidak diotorisasi ke data fasilitas. Eksploitasi secara hemat atas fasilitas technical platform. Pemenuhan kebutuhan Pemenuhan atas ketepatan yang diperlukan fungsi pelaksanaan. Biaya penempatan dan memperbaiki sistem yang rusak. Biaya dari memastikan bahwa sistem menyebar melaksanakan fungsi diharapkan. Kemampuan sistem untuk dapat dimodifikasi terhadap perubahan sistem organisasi. Tingkat kemudahan sistem untuk dapat dimengerti. Kemampuan untuk menggunakan bagian sebuah sistem ke sistem lain yang terhubung. Biaya memindahkan sistem ke technical form lain. Biaya menggabungkan sistem ke sistem yang lain. Table 2.3 Criteria 2. Menyeimbangkan beberapa kriteria. Dalam menentukan kriteria sering terjadi konflik. Oleh karena itu, untuk menentukan kriteria mana yang akan diutamakan dan bagaimana cara untuk menyeimbangkannya

43 dengan kriteria-kriteria yang lain bergantung pada situasi tertentu. 3. Usable, flexible, dan comprehensible. Kriteria ini memiliki validasi umum sehingga dapat diterapkan pada hampir semua proyek pengembangan sistem. 2.4.9.2 Component Architecture Mathiassen et al. (2000,p190), mengutarakan pendapatnya bahwa component architecture merupakan sebuah struktur sistem dari komponen-komponen yang berhubungan. Tujuannya adalah untuk menciptakan sebuah struktur sistem yang dapat dipahami dan fleksibel. Hasilnya berupa class diagram dengan spesifikasi dari komponen kompleks. Architectural pattern yang umum digunakan, yaitu: 1.Layer architecture pattern. Pattern ini adalah model klasik pada software. Layer arsitektur terdiri dari beberapa komponen yang ditunjuk sebagai layer. Design dari tiap komponen menjelaskan tanggung jawab baik yang di atas atau di bawahnya. Layer menunjukkan component sedangkan panah menunjukkan depedencies yang artinya perubahan pada satu komponen akan mempengaruhi komponen lain.

44 <<component>> Layer i+1 <<com ponent>> Layer i <<com ponent>> Layer i-1 Gambar 2.10 Layered Architecture Pattern 2.Generic Architecture Pattern. Pola ini digunakan untuk menguraikan sistem dasar yang terdiri dari komponen interface, function, dan model. Model component berada di layer paling bawah, kemudian dilanjutkan oleh function layer dan paling atas adalah interface. <<component>> Interface < < c o m p o n e n t>> U s e r Inter fac e < < c o m p o n e n t>> S y s tem Interfac e < < c o m p o n e n t>> F u n c tion < < c o m p o n e n t>> M o d e l < < c o m p o n e n t>> T e c h n ica ll P latform < < c o m p o n e n t>> U IS < < c o m p o n e n t>> D B S < < c o m p o n e n t>> N S Gambar 2.11 Generic Architecture Pattern

45 3.Client Server Architecture Pattern. Client server architecture pattern dibangun untuk mengatasi sistem terdistribusi dalam beberapa proses yang tersebar. Architecture ini terdiri dari sebuah server dan beberapa client. Server memiliki kumpulan operation yang dapat digunakan oleh client. Identifikasi komponen, di dalam perancangan sistem atau subsistem, pada umumnya dimulai dengan layer architecture dan client server architecture di mana keduanya merupakan dua layer yang berbeda, tetapi saling melengkapi. Perbedaannya adalah layer architecture memberikan hierarchy discipline, sedangkan client server architecture merupakan ekspresi dari pemikiran jaringan. Dari component architecture akan menghasilkan class diagram with specification. component Client 1 component Client 2 component client n component Server Gambar 2.12 Client Server Architecture Pattern

46 Client dan server dianggap sebagai sub sistem individu yang masing-masing memiliki komponen, yaitu: user interface (U), function (F), dan model (M). Client Server Architecture U U+F+M Distributed presentation U F+M Local presentation U+F F+M Distributed functionality U+F M Centralized data U+F+M M Distributed data Tabel 2.4 Form Distributed Pada Client Server Architecture 2.4.9.3 Process Architecture Process architecture adalah struktur eksekusi sistem yang merupakan gabungan dari proses-proses interdependen, dilakukan untuk mendefinisikan struktur fisik dari sistem. Hasilnya berupa sebuah deployment diagram. Pada aktivitas ini, terdapat 3 jenis pattern, yaitu: 1. Centralize Pattern. Pola ini menyimpan semua data pada server pusat dan user hanya bisa melihat user interface saja. Keuntungan dari pola ini adalah dapat diiplementasikan pada client secara murah, semua data konsisten karena hanya berada disatu tempat saja, strukturnya mudah dimengerti dan diimplementasikan serta kemacetan jaringannya moderat.

47 Cl ient User I nterface M o re C lie n t Si stem I nterf ace Server User_I nterf ace Si stem_i nterface Funct ion Model Gambar 2.13 Centralize Pattern 2. Distributed Pattern. Pada pola ini, semua terdistribusi ke user atau client dan server hanya menyebarkan model yang telah di-update di antara client. Keuntungan utama dari pola ini adalah waktu akses yang rendah, sehingga tidak terjadi kemacetan jaringan, kinerja lebih maksimal, dan back-up data banyak. Kerugian dalam pola ini adalah banyaknya data redundant sehingga konsistensi data terancam, kemacetan jaringan tinggi karena semua update harus disebar kepada semua client, kebutuhan teknis yang canggih, arsitekturnya lebih sulit dimengerti dan diimplementasikan.

48 Client User_Interf ace Si stem_interface Funct ion M o re C lien t Model Server Si stem I nterf ace Gambar 2.14 Distributed Pattern 3. Decentralized Pattern Client. Pola ini berada di antara kedua pola diatas. Pada pola ini client memiliki data tersendiri sehingga data umum hanya berada pada data tersebut, sedangkan client menyimpan data yang merupakan milik bagian application-domain client tersebut. Keuntungan pola ini adalah konsistensi data, karena tidak ada duplikasi data antara client dengan client lain ataupun dengan server, lalu lintas jaringan jarang karena jaringan hanya digunakan ketika data umum di server di-update. Kekurangan pola ini adalah bahwa semua prosesor harus mampu melakukan fungsi yang kompleks dan memelihara model dalam jumlah besar, sehingga akan meningkatkan biaya hardware.

49 Cl ient User_I nterface Si stem_interface Function M o re C lie n t Model server User I nterface Si stem Interf ace functi on model Gambar 2.15 Decentralized Pattern Sumber daya yang umumnya digunakan bersama, yaitu: Processor. Penggunaan prosesor bersama terjadi bila ada dua atau lebih proses yang dieksekusi secara bersamaan pada satu processor. Program component. Komponen program digunakan bersama bila terdapat dua atau lebih proses yang secara bersamaan memanggil operasi pada komponen. External device. External device dapat digunakan bersama oleh dua atau lebih proses bersamaan. Misalnya penggunaan printer yang terhubung melalui network.

50 2.4.10 Component Design Menurut Mathiassen et al. (2000, p231), component adalah kumpulan dari bagian-bagian program serta keseluruhan dan memiliki tanggung jawab yang didefinisikan dengan baik dengan tujuan untuk menetapkan kebutuhan dari implementasi dalam sebuah architectural framework. Tujuan dari kegiatan rancangan komponen ini adalah untuk menentukan implementasi kebutuhan dalam rangka kerangka arsitektural. Kegiatan rancangan komponen bermula dari spesifikasi arsitektural dan kebutuhan sistem, sedangkan hasil dari kegiatan ini adalah spesifikasi dari komponen yang saling berhubungan. Dalam component design terdapat beberapa model, yaitu: model component dan function component. Gambar 2.16 Component Design 2.4.10.1 Model Component Mengacu pada Mathiassen et al. (2000), model analisis problem domain menggambarkan kebutuhan sistem. Kebutuhan

51 sistem kemudian diimplementasikan dalam model component. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa model component adalah bagian dari sistem yang mengimplementasikan model problem domain. Tujuan dari model component adalah untuk mengirimkan data sekarang dan historik ke function, interface, dan pengguna dan sistem yang lain. Konsep utama dalam desain model component adalah struktur. Aktivitas yang dilakukan dalam model-component design, yaitu: 1. Mengidentifikasikan private events. Private events adalah event-event yang hanya terdapat pada satu objek. 2. Mengidentifikasikan common events. Common events adalah events yang bersifat umum dan mempengaruhi beberapa objek. 3. Restrukturisasi classes. Adalah penyederhanaan class diagram yang telah direvisi, dapat dilakukan melalui generalisasi, asosiasi dan embedded iteration. Hasil dari kegiatan model component adalah revisi dari class diagram dari kegiatan analisis. Kegiatan revisi atau restrukturisasi class dapat terjadi pada:

52 1. Generalization. Jika terdapat dua class dengan attribute yang sama maka dapat dibentuk class baru (revised class). 2. Association. Jika terjadi hubungan many-to-many. 3. Embedded iterations. Merupakan embedded didalam statechart diagram. Misalnya jika sebuah class terdapat statechart diagram yang mempunyai tiga iterative events, maka kita dapat membentuk tiga class di dalam perancangan model. 2.4.10.2 Function Component Function component merupakan bagian dari sebuah sistem yang mengimplementasikan kebutuhan-kebutuhan fungsional. Tujuan dari function component adalah untuk menunjukkan implementasi dari functions. Hasilnya berupa class diagram dengan operations dan spesification dari operation yang kompleks. 2.4.10.3 Connecting Component Connecting component berfungsi sebagai penghubung antara komponen untuk mendapatkan fleksibilitas dan rancangan yang dapat dipahami. Tujuannya adalah untuk menghubungkan komponen-komponen dari sistem.terdapat dua jenis pengukuran, yaitu:

53 1. Coupling: ukuran kedekatan dua class atau component yang terhubung. Ada empat jenis coupling, yaitu: o Outside coupling: sebuah class atau component menunjuk langsung pada property umum dari class atau component lain. o Inside coupling: sebuah operasi menunjuk langsung pada yang lain, property pribadi di dalam class yang sama. o Coupling from below: sebuah class yang diistimewakan menunjuk langsung pada property pribadi di dalam super class. o Sideways coupling: sebuah class menunjuk langsung pada property pribadi di dalam class lainnya. 2. Cohesion: ukuran seberapa baiknya sebuah class atau component saling terkait. Hasil aktivitas ini berupa class diagram dari komponen-komponen yang terlibat. 2.4.11 Diagram Dalam Analisis Dan Perancangan Berorientasi Objek 2.4.11.1 Rich Picture Rich picture adalah sebuah gambaran informal yang digunakan oleh pengembang sistem untuk menyatakan pemahaman mereka terhadap situasi dari sistem yang sedang berlangsung. Rich picture juga dapat digunakan sebagai alat

54 yang berguna untuk memfasilitasi komunikasi yang baik antara pengguna dalam sistem. 2.4.11.2 Class Diagram Aktivitas class merupakan aktivitas pertama dalam analisis problem domain. Tugas utama dalam aktivitas ini adalah abstraksi fenomena dari problen domain dalam object dan event, klasifikasi object dan even, pemilihan class dan event yang informasinya akan dipelihara sistem. Maka, class diagram merupakan kumpulan class dan hubungannya yang komplek dengan class lainnya. 2.4.11.3 Statechart Diagram Statechart diagram menggambarkan tentang tingkah laku umum dari semua objek kedalam sebuah kelas yang spesifik dan terdiri dari kondisi (state) dan perubahan diantara objek-objek tersebut. 2.4.11.4 Use Case Diagram Use-case diagram menunjukkan hubungan antara aktor dan use-case. Aktor dan use-case merupakan dua elemen utama dalam use-case diagram yang saling memberikan peran satu sama lain.

55 2.4.11.5 Sequence Diagram Sequence diagram menggambarkan tentang hubungan interaksi antara beberapa objek dalam jangka waktu tertentu. Sebuah sequence diagram dapat mengumpulkan rincian situasi yang komplek dan dinamis yang melibatkan beberapa objek yang dihasilkan dari class pada class diagram. 2.4.11.6 Navigation Diagram Navigation diagram adalah jenis statechart diagram yang khusus, yang berfokus pada kedinamisan user interface secara keseluruhan. Navigation diagram tidak terdapat dalam UML. Sebuah window dalam navigation diagram merepresentasikan sebuah kondisi (state) yang berisi nama dan icon. 2.4.11.7 Deployment Diagram Deployment diagram menggambarkan tentang konfigurasi sistem dalam bentuk prosesor dan objek yang dilampirkan pada prosesor. 2.4.11.8 Window Diagram Window diagram mendeskripsikan rancangan sebuah window tunggal dan termasuk rician bagan dari setiap elemen window. Window diagram tidak terdapat dalam UML.