PANITIA PENGADAAN PEKERJAAN KONSTRUKSI DINAS PEKERJAAN UMUM KABUPATEN PESISIR SELATAN TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Jenderal Sudirman, Sago-Painan Website : http://www.pupessel.com BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN NOMOR : 03/III/BAPJP/PNT-CK/DPU-PS/2011 Pada hari ini Senin tanggal Empat bulan April Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai Jam 09.00 WIB sampai dengan Jam 11.00 WIB, bertempat di Ruang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan. Kami Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat Penjelasan Pekerjaan dengan peserta pengadaan untuk Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah sebagai berikut: Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada acara tersebut adalah sebagai berikut: I. PENJELASAN UMUM 1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi. 2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut: KEGIATAN PEKERJAAN LOKASI UNIT KERJA MASA PELAKSANAAN NILAI HPS : Pembangunan Gedung kantor : Pembangunan Kantor Pemerintah : Kecamatan IV Jurai : Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan : 150 (seratus lima puluh hari) kalender : Rp. 1.162.852.000,00,- (Satu Milyar Seratus Enam Puluh Dua Juta Delapan Ratus Lima Puluh Dua Ribu Rupiah) 3. Cara penyampaian penawaran dilakukan dengan cara sebagai berikut : Dokumen Administrasi, Teknis dan Harga serta Dokumen Pascakualifikasi dimasukkan ke dalam satu sampul. File disandikan dengan Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO). Peserta wajib mengetahui dan mengikuti ketentuan penggunaan APENDO yang tersedia pada Aplikasi APENDO. Peserta pertama-tama mengirimkan data kualifikasi melalui aplikasi SPSE; Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan; Peserta hanya dapat menyampaikan dokumen penawaran kepada Panitia melalui aplikasi SPSE; Peserta dapat mengirim data kualifikasi dan mengunggah file penawaran secara berulang batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran. Data kualifikasi dan file penawaran terakhir akan menggantikan data dan file yang telah terkirim sebelumnya. 4. Masa berlakunya penawaran di tetapkan selama 60 (Enam puluh) hari kalender. 5. Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank atau Lembaga Keuangan lain dimana masa berlakunya adalah selama masa berlaku penawaran terhitung dari sejak tanggal
pemasukan penawaran dan nilai Jaminan adalah sebesar Rp 23.500.000,00 (dua puluh tiga juta lima ratus ribu rupiah) 6. Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran ditujukan : Kepada Yth. Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan Di Painan. 7. Sistem kontrak yang akan dipergunakan adalah Kontrak Harga Satuan. II. PEJELASAN ADMINISTRASI 1. Proses pelelangan mengacu kepada PERPRES 54 tahun 2010 dan peraturan perundang-undangan yang berlaku 2. Metoda evaluasi yang akan di pakai dalam pelelangan umum ini adalah evaluasi sistem gugur dan Perubahannya dengan penjelasan sebagai berikut : a. Evaluasi Administrasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi apabila : 1. Syarat-syarat yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi, isi dokumen benar. 2. Dokumen penawaran yang masuk menunjukan adanya persaingan yang sehat, tidak terjadi pengaturan bersama (Kolusi) diantara peserta pengadaan. 3. Surat jaminan penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : Diterbitkan oleh bank umum berpestasi baik (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh menteri keuangan RI. Masa berlakunya jaminan penawaran tidak kurang dari jangka waktu yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Nama peserta lelang sama dengan nama yang tercantum didalam surat jaminan penawaran. Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf. Nama ULP/ Panitia pengadaan yang menerima jaminan penawaran sama dengan nama ULP / Panitia Pengadaan yang mengadakan pelelangan. Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelang. Isi surat jaminan penawaran harus sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pemilihan penyedia baran/jasa. Jaminan Penawaran Asli diantarkan ke alamat Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan, sebelum
batas akhir pemasukan penawaran ( hari senin, tanggal 11 April 2011 pukul 10.59 WIB). 4. Surat penawaran Surat penawaran ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama atau Penerima Kuasa dari direktur Uama dan nama penerima kuasa tercantum dalam akte perusahaan. Nilai penawaran dinyatakan dalam angka dan huruf yang dapat diartikan. Jika terdapat perbedaan antara penulisan angka dan huruf, maka yang berlaku adalah harga penawaran dalam huruf. Jangka waktu pelaksanaan tidak lebih dari yang ditetapkan (150 hari kalender). Jangka waktu surat penawaran tidak kurang dari yang ditetapkan (60 hari). Bertanggal. 5. Daftar Rencana Anggaran Biaya (RAB) diisi dengan lengkap. 6. Table kualifikasi pada aplikasi SPSE diisi dengan lengkap termasuk dokumen pendukung keabsahan data kualifikasi, b. Evaluasi Teknis Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran penawaran yang dinyatakan memenuhi persyaratan admistrasi dengan sistem gugur. Unsur-unsur yang dievaluasi adalah sebagai berikut : Metode Pelaksanaan yang menggambarkan penguasaan penyelesaian pekerjaan. Jadwal Pelaksanaan Personil Inti Personil inti yang disyaratkan pada Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah ini adalah sebagai berikut: Peralatan Peralatan yang disyaratkan pada Pekerjaan Pembangunan Kantor Pemerintah ini adalah sebagai berikut:
c. Evaluasi Harga Unsur-unsur yang dinilai dalam evaluasi kewajaran harga meliputi : Perhitungan harga yang ditawarkan adalah wajar dan dapat dipertanggung jawabkan; Dalam mengevaluasi kewajaran harga penawaran, dapat dilakukan apabila penawaran dinilai terlalu rendah. Apabila dalam klarifikasi penawar menyatakan tetap sanggup untuk melaksanakan pekerjaan dengan harga yang ditawarkan tersebut, maka peserta lelang tersebut harus berseda menaikkan jaminan pelaksanaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Apabila peserta lelang dimaksud tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya sesuai dengan yang diminta panitia pengadaan, maka penawarannya disita untuk Negara, sedangkan peserta lelang dimaksud diblack list selama 1 (satu) tahun; Harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% dari harga satuan yang tercantum dalam HPS dilakukan verifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan daftar kuantitas dan harga; Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang akui adalah nilai dalam tulisan huruf; Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka atau; Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas maka penawaran dinyatakan gugur. 3. Semua ketentuan yang ada dalam dokumen lelang yang bertentangan dengan berita acara penjelasan pekerjan ini dinyatakan tidak berlaku, sedangkan yang tidak diatur dalam berita Acara penjelasan pekerjaan ini dinyatakan tetap berlaku sebagaimana yang tertulis dalam dokumen lelang. SESSION TANYA JAWAB 1. PERTANYAAN DARI PENYEDIA 10752016 kenapa Apendo peserta tidak bisa di buka??? apa harus daftar dulu??? padahal sudah punya login dan user id sendiri...!!! Kepada Yth: 10752016 Apendo peserta yang tidak bisa dibuka disebabkan oleh 2 hal, yaitu tidak sempurna dalam hal mendownload aplikasi Apendo itu sendiri dan adanya kesalahan dalam system komputer yang dipergunakan. Untuk itu, sebaiknya aplikasi Apendo didownload ulang secara sempurna agar dapat dipergunakan dengan baik. Petunjuk penggunaan apendo (login dan user id awal) dapat dlihat dalam manual penggunaan Apendo. 2. PERTANYAAN DARI PENYEDIA 10479016 1. dalam dokumen yang kami donloud pada pekerjaan pembnagunan gedung pemerintah ini, banyak di antara item pekerjaan yang tidak memiliki analisa, untuk itu kami minta ke'pada UPL paket pekerjaan gedung pemerintah untuk memberikan analisa lengkap, seperti, pek.
pengecetan tidak lengkap, pekerjaan pemasangan instalasi air kotor, pek. profil 2/15, pek. pasang plat baja, pek. pipa stenlisteel, pek. listrik, pek meja partisi, pek. pas step nozing, untuk itu kami minta kepada panitia untuk memberikan analisa lengkap pada /pekerjaan ini 2. untuk pek. pengadaan meja partisi tidak ada gambar ditail, sehingga kami ragu dalam melakukan penawaran harga pada item pek tersebut 3. pada pekerjaan rehab kantor poin II, terdapat pekerjaan profil, propil yang dimaksud tidak jelas, apakah profil memakai bahan gipsum atau kayu 4. masih mengenai pekrjaa rehab gedung pada poin II, terdapat berbagai macam pekerjaan namun tidak seluruhnya memiliki analisa, itu bagaimana? 5. pada pekerjaan partisi, itu yang dipakai triplek atau GRC?, masalahnya tentu harga satuan yang dipakai berbeda 6. pada pekerjaan lantai untuk pem. gardu jaga terdapat item pekerjaan lantai 1 dan 2, apakah cukup satu analisa pada pekerjaan kedua lantai tersebut?.. 7. untuk pekrjaaan pem. gardu jaga terdapat item pekerjaan perlengkapan seperti lemari pakaian, lemari arsip, meja, papan tulis, yang kami tanyakan bahan yang dipakai pada pekerjaan tersebut apa? 8. pada dokumen terdapat syarat teknis, terutama pada daftar personalia diminta SKA dan SKT bukankah SKA itu seharusnya untuk usaha yang bukan Non kecil, sementara aturan menyebutkan utnutk usaha kecil hanya diperlukan tenaga tekni yang yang memiliki SKT, artinya kalau UPL, melakukan penabahan pada syarat teknis itu setidaknya telah menyalahi aturan 9. pada pekerjaan beton, terdapat item pekerjaan dak beton penutup atap tebal 7 cm, namun kita cek pada analisa yang diberikan panitia dan setelah kami amati tidak ada analisa, karena itu kami mohon kepada panitia utnuk memberikan analisa tersebut 10. pada dokumen ada tiga poin lokasi yang dikerjakan, tapi untuk perkerjaan rehab kantor, yang kami tanyakan lokasi yang akan direhab pada kantor mana? karena yang ada pada gambar cuma sarkolak dan lanjutan kantor DPKD 11. pada dokumen ada tiga poin lokasi yang dikerjakan, tapi untuk perkerjaan rehab kantor, yang kami tanyakan lokasi yang akan direhab pada kantor mana? karena yang ada pada gambar cuma sarkolak dan lanjutan kantor DPKD 12. untuk batas akhir pemasukan penawaran, apakah masih bisa untuk ditambah?, tanks... 13. untuk pengecatan yang menggunakan cat dengan bebahan ICI apakah, cuma dinding lanjutan DPKD saja? 14. untuk pengecatan yang menggunakan cat dengan bebahan ICI apakah, cuma dinding lanjutan DPKD saja? Kepada Yth. Penyedia 10479016 1. Untuk kekurangan analisa pekerjaan yang dimaksud akan kami tambahkan dalam adendum dok. pengadaan, apabila masih ada analisa yang belum ada dalam adendum dok. pengadaan nantinya, maka analisa tersebut dapat dibuat sendiri oleh penyedia jasa dengan berpedoman pada analisa SNI 2007. 2. Untuk pengadaan meja partisi dimensi dan spesifikasinya akan kami sertakan dalam adendum dokumen pengadaan. 3. Profil yang dipakai adalah profil kayu. 4. Apabila analisa tidak ada dapat dibuat sendiri sesuai dengan analisa SNI 2007. 5. Partisi menggunakan bahan GRC. 6. Untuk pekerjaan lantai 1,2 pada pekerjaan pembangunan gardu jaga menggunakan analisa yang sama. 7. Spesifikasi untuk item pekerjaan perlengkapan pada pembangunan gardu jaga akan kami sertakan dalam adendum dok. pengadaan. 8. Personil inti yang diperlukan pada pekerjaan ini adalah tenaga teknis yang memiliki SKT.
9. Analisa untuk pekerjaan dak beton penutup atap tebal 7 cm disamakan dengan analisa plat lantai. 10. Rehab yang dimaksud adalah rehab kantor dinas PU kab. Pesisir Selatan. 11. Analisa pekerjaan pengecatan plafond sama dengan analisa pengecatan dinding baru. 12. Jadwal akhir pemasukkan penawaran tidak mengalami perubahan yaitu tanggal 11 April 2011. pukul 10.59 WIB. 13. Cat dengan bahan Weathershield hanya digunakan untuk dinding pada pekerjaan DPKD 14. Jawaban sama dengan point no. 13 3. PERTANYAAN DARI PENYEDIA 10519016 dalam tenaga teknis, apakah harus ada tenaga ahli yang memiliki SKA, karena ini hanya pekerjaan klasifikasi kecil apakah tidak cukup hanya dengan tenaga ahli yang memiliki skt saja??? kalau dalam aturannya, pekerjaan klasifikasi kecil tidak memerlukan ska, hanya cukup dengan skt saja? Kepada Yth. Penyedia 10519016 Personil inti yang disyaratkan adalah tenaga teknis yang memiliki SKT. 4. PERTANYAAN DARI PENYEDIA 10500016 1.Perlu disampaikan neraca perusahaan? Perlu diadakan tanda tangan dan stempel basah sebelum di scen? Kepada Yth. Penyedia 10500016 Neraca perusahaan hanya diperlukaan pada waktu pengisian kualifikasi di aplikasi SPSE, tanda tangan dan stempel basah yang di Scan hanya diperlukan untuk surat pernyataan dalam bab IV dokumen pengadaan, surat penawaran poin 2 ( surat pernyataan bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut, dll). Demikianlah Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Painan, 04 April 2011 ttd Panitia Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Pesisir Selatan