SKRIPSI SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENJUALAN SEBAGAI ALAT BANTU BAGI PIMPINAN DALAM MENGAMANKAN HASIL PENJUALAN PADA PT. MULTI ALAM PRIMA RASA Oleh: Rafika Agustini Harahap 060522072 PROGRAM STUDI STRATA 1 AKUNTANSI DEPARTEMEN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011
PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul Sistem Pengendalian Intern Penjualan Sebagai Alat Bantu Bagi Pimpinan Dalam Mengamankan Hasil Penjualan Pada PT. Multi Alam Prima Rasa, adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi Program Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang telah diperoleh telah dinyatakan jelas,benar dan apa adanya. Apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh. Medan, Juni 2011 Yang membuat pernyataan Rafika Agustini Harahap NIM. 060522072
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-nya sehingga saya dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini. Skripsi yang berjudul Sistem Pengendalian Intern Penjualan Sebagai Alat bantu Bagi Pimpinan Untuk Mengamankan Hasil Penjualan Pada PT. Multi Alam Prima Rasa disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Fakultas Ekonomi Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara. Selama Proses penyusunan skripsi ini, saya mendapat dukungan, bimbingan, serta doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi S1 Akuntansi dan Ibu Dra. Mutia Ismail MM, Ak selaku Sekretaris Program Studi S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. Arifin Lubis MM, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan membimbing selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini. 4. Ibu Dra. Nurzaimah, MM, Ak selaku dosen penguji I dan Bapak Drs. Sucipto, MM, Ak selaku dosen penguji II yang telah memberikan masukan dan saran penyelesaian skripsi ini.
5. Bapak Iskandar Muda Hasibuan, SE, Ak selaku Pimpinan/Manager PT. Multi Alam Prima Rasa dan Ibu Reni Fadhilah, SE selaku Head Accounting yang telah memberikan kesempatan melakukan penelitian dalam rangka penyusunan skripsi ini dan terima kasih atas pengertiannya. 6. Keluarga tercinta, Kedua orang tua saya dr. H. Maraganti Harahap (Alm) dan Hj. Nisma Lubis, Abang Rahmat Tuah Harahap, Kakak Nori Febrianti Harahap, Abangku Ridwan Halim, Sahabatku Dian Permata Sayang dan seluruh keluarga yang mendukung. Terima kasih atas dukungan, semangat, dan doa yang telah diberikan. Saya menyadari bahwa banyak terdapat kekurangan dalam skrispsi ini. Oleh karena itu, saya mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan skripsi ini. Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembacanya. Medan, Juni 2011 Penulis, Rafika Agustini Harahap 060522072
ABSTRAK Tujuan penelitian ini untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern penjualan yang telah ditetapkan oleh pihak manajemen sudah berjalan efektif dan efisien pada Kantor PT. Multi Alam Prima Rasa. Jenis Penelitian ini adalah penelitian deskriptif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan data sekunder seperti struktur organisasi dan beberapa formulir yang berkaitan dengan sistem pengendalian intern. Penelitian ini dilakukan pada PT. Multi Alam Prima Rasa yang berlokasi di Jalan P. Baris Komp. Ruko Palem Mas Garden No. 119 M/N Medan. Dalam penelitian ini, penulis membahas sistem pengendalian intern mulai dari dokumen, catatan yang digunakan sampai prosedur yang membentuk sistem tersebut. Objek penelitian menggunakan sistem pengendalian intern penjualan yang sederhana sehingga diperlukan sistem yang lebih akurat, seperti penerimaan orderan barang harus langsung dari toko atau supermarket dengan lembar orderan resmi (purchase order) agar tidak terjadi orderan palsu sehingga dapat membantu pimpinan dalam mengamankan hasil penjualannya. Secara keseluruhan, penulis menilai sistem pengendalian intern masih diperlukan sistem pengendalian yang lebih ketat dan dapat membantu manajemen meningkatkan pengendalian pada perusahaan. Kata Kunci : sistem, penjualan, pengendalian intern
ABSTRACT The purpose of this study to determine whether internal control systems sales that have been set by the management is running effectively and efficiently in the office of PT. Muti alam Prima Rasa. This type of research is descriptive research that uses primary data such as interviews with the company and secondary data such as organizational structure and some form related to the internal control system. The research was conducted at PT. Multi Alam Prima Rasa at P. Baris Comp. Palem Mas GardenNo.119M/N. In this study, the authors discuss the internal control system ranging from documents, records used to establish procedures that system. The object of research using the internal control system so that the required simple sales system more accurate, such as acceptance of goods ordered items must be direct from a store or supermarket with a sheet of official orders (purchase orders) to prevent fraudulent orders so as to assist the leadership in securing the proceeds. Overall, the authors assess the internal control system still required a more stringent control system and can help management improve the control of the company. Keywords: system, sales, internal control
DAFTAR ISI PERNYATAAN...i KATA PENGANTAR.......ii ABSTRAK........iv ABSTRACT....v DAFTAR ISI......vi DAFTAR TABEL...viii BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang....1 B. Perumusan Masalah....3 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 D. Kerangka Konseptual.....4 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Teoritis.....6 1. Pengertian Sistem.......6 2. Pengendalian Intern.....10 3. Penjualan......26 B. Tinjauan Penelitian Terdahulu......35 BAB III : METODE PENELITIAN A. Tempat.. 37 B. JenisPenelitian......38 C. Jenis Data Penelitian.....38
D. Teknik Pengumpulan Data......39 E. Metode Analisa Data.....39 BAB IV : ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian...... 40 1. Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan.........40 2. Struktur Organisasi PT. Multi Alam Prima Rasa... 41 3. Sistem Pengendalian Intern Penjualan yang digunakan Perusahaan...45 B. Analisis Hasil Penelitian... 48 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan.......53 B. Saran.....54 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman Tabel 2.1 Pengelompokkan Transaksi, Rekening, 28 Fungsi-fungsi Bisnis dan Catatan serta Dokumen yang Terkait Untuk Siklus penjualan dan Penagihan Tabel 3.1 Jadwal Penelitian 37