E-Report Konsultan Pengawas MANUAL E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 1
TUTORIAL PROGRAM 1. Login 2. Proyek Data proyek Referensi Perusahaan Proyek Uraian Pekerjaan Dokumen Legal a. Data Proyek Input data proyek. b. Referensi Data acuan proyek : i. Perusahaan Referensi nama-nama perusahaan ii. Paket Pekerjaan Referensi nama paket pekerjaan. (contoh : Perencana, Kontraktor SAP, Mekanikal) iii. Tingkat Keahlian Tingkat keahlian pekerja. (contoh : Mandor, Kepala Tukang, Pekerja Tukang) iv. Pekerja Jenis-jenis tipe pekerja. (contoh : Tukang Batu, Tukang Kayu, Tukang Besi, dll) v. Jenis Bahan Jenis-jenis bahan yang dipakai dalam proyek. (contoh : Amplas, PC, Batu Bata, Keramik, dll) vi. Jenis Alat Jenis-jenis alat yang dipakai dalam proyek. (contoh : Tower Crane, dll) Data referensi dapat di copy dari proyek lain. E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 2
c. Perusahaan Proyek Perusahaan-perusahaan dalam proyek disesuaikan dengan paket pekerjaan. Uraian pekerjaan dapat diinput melalui 2 cara : Icon untuk input Uraian Pekerjaan i. Project Designer Input data menggunakan metode inline. Data disimpan secara otomatis tanpa harus me-refresh halaman. Singkatnya teknik input seperti Microsoft project. ii. Detail Pekerjaan Data uraian pekerjaan diinput satu-persatu. E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 3
d. Dokumen Legal Input dokumen legal berdasarkan paket pekerjaan dan jenis dokumen (Pekerjaan konstruski atau Pekerjaan konsultasi). Icon untuk input data Tagihan Input data tagihan sesuai dengan harga kontrak pada dokumen legal. E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 4
3. Laporan Laporan bulanan tiap-tiap proyek. Detail laporan bulanan proyek : Icon untuk input Daftar bulan/ Periode Icon untuk input Laporan Harian Icon untuk input Laporan Mingguan a. Laporan Harian i. Jumlah Tenaga Kerja Angka yang tertera disebelah textbox input adalah jumlah tenaga kerja pada hari sebelumnya. Sehingga memudahkan dalam penginputan tanpa harus melihat data laporan harian sebelumnya. ii. Bahan yang diterima di lapangan Input data bahan yang diterima di lapangan tiap harinya sesuai dengan E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 5
paket pekerjaan. iii. Alat yang digunakan Input penggunaan alat. iv. Cuaca input data cuaca. jika pada hari tersebut adalah hari libur nasional. Tandai checkbox (Libur Nasional?) b. Laporan Mingguan E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 6
i. Progres Pekerjaan Input progress pekerjaan proyek per paket pekerjaan tiap minggunya. ii. Masalah dan Solusi Input masalah yang timbul dan solusi penyelesaian. iii. Rekap Jumlah Tenaga Rekap jumlah tenaga kerja tiap minggu. Data diambil dari laporan harian. iv. Rekap Data Cuaca c. Laporan Bulanan i. Kode Formulir Kode formulir untuk masing-masing formulir laporan. E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 7
Jika tidak diisi Kode Formulir (Custom), kode fomulir yang digunakan adalah Kode Formulir (Default). ii. Dokumen Legal Data dokumen legal. iii. Laporan Keuangan Keterangan : s/d Periode yg lalu adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan keuangan sampai dengan bulan sebelumnya sesuai dengan masingmasing dengan dokumen kontrak. Periode ini adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan keuangan bulan/periode ini sesuai dengan masing-masing dengan dokumen kontrak. s/d Periode ini adalah jumlah komulatif nilai tagihan dari laporan keuangan sampai dengan bulan/periode ini (s/d Periode lalu + Periode ini) sesuai dengan masing-masing dengan dokumen kontrak. E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 8
iv. Pengendalian Biaya Kendali biaya (+/- biaya) dari harga kontrak. v. Pengendalian Mutu vi. Rekap Masalah dan Penyelesaian Rekap data masalah dan solusi tiap bulannya. Diambil dari data laporan mingguan. Jika ditandai sebagai masalah pokok maka data tersebut akan ditampilkan di Laporan Eksekutif. E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 9
vii. Rencana Anggaran Rencana anggaran untuk periode berikutnya. viii. Jadwal Waktu dan Rencana Produksi ix. Galeri Foto Foto pelaksanakan pekerjaan proyek. E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 10
x. GanttChart Garis/ Bar biru menujukkan progress rencana. Garis/ Bar hijau adalah progress realisasi. 4. Data Tool Fitur untuk backup restore data atau sinkronisasi data offline dan online. Icon Data Tool Form untuk Import data a. Export Dabase Untuk export/backup data. b. File Synchronization (Offline to Online) Sinkronisasi data file dari offline ke online. (upload) c. File Synchronization (Online to Offline) Sinkronisasi data file dari online ke offline. (download) E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 11
Langkah-langkah Import Data : 1. Online ke offline a. Data Tool (di Versi online) b. Export Database (di Versi online) c. Menu Proyek (di Versi offline). Masukkan file hasil export ke form import data. d. Data Tool (di Versi offline) e. Klik File Synchronization (Online to Offline) f. Klik File Synchronization (Offline to Online) optional 2. Offline ke online a. Data Tool (di Versi offline) b. Export Database (di Versi offline) c. Menu Proyek (di Versi online). Masukkan file hasil export ke form import data. d. Data Tool (di Versi offline) e. Klik File Synchronization (Online to Offline) optional f. Klik File Synchronization (Offline to Onlin E-REPORT KONSULTAN PENGAWAS - [SELECT DATE] 12