BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PAKET PENGADAAN PIPA PVC RRJ S-12,5 DIAMETER 100 MM PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU Nomor : 2.1.2/RISALAH-POKJA 4/V/2012 Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Dua bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDA- EKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4 Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQI GALILEO,ST Jabatan :Sekretaris Pokja 4 Penjelasan Teknis : YONDRI Jabatan : PPTK Notulen Rapat : FAIZAL Jabatan : Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO NAMA PAKET SKPD HPS SUB BIDANG 1. PENGADAAN PIPA PVC RRJ S-12,5 Rp. 162.000.000,- DIAMETER 100 MM Tata Ruang Dan Cipta Karya Perdagangan Eceran Berbagai macam material Bangunan (47528/52348) Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010. 2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang yakni sub bidang Perdagangan eceran berbagai macam material bangunan (47528/52348) 3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat. 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Dokumen Pilihan paket kegiatan ini. 5. Kelengkapan dokumen yang subtansial harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran 2. Surat Jaminan Penawaran Asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian)
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai) (Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut : Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB. ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini. Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini 7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan) 8. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ; Spesifikasi Teknis barang yang ditawarkan. Spesifikasi dari pipa yang ditawarkan oleh rekanan harus dijelaskan secara detail sehingga dari spesifikasi teknis yang dibuat, pantia dapat mengetahui kualitas teknis dari pipa yang ditawarkan dan membandingkannya dengan spesifikasi teknis yang ada pada dokumen pemilihan. Pada prinsipnya spesifikasi teknis yang ada pada dokumen pemilihan adalah spesifikasi teknis yang dibuat dan ditetapkan oleh Pejabat Pembuat komitmen yang tidak mengarah kepada produk tertentu, atau dapat dipenuhi oleh minimal dua produk. Sedangkan spesifikasi teknis yang dibuat oleh rekanan adalah uraian dari spesifikasi teknis barang yang dia tawarkan. Uraian spesifikasi setidaknya mengambarkan dari apa yang diminta pada dokumen pemilihan, diantaranya harus jelas diameter Pipa yang ditawarkan, Panjang tiap 1 batang Pipa, Bahan baku utama membuat pipa yang ditawaran, Persentase Kandungan bahan PVC dari pipa yang ditawarkan dan standar kualitas yang sudah dimiliki oleh Pipa yang ditawarkan. Untuk memperjelas dan membuktikan spesifikasi teknis dari pipa yang ditawarkan maka rekanan wajib melampirkan Brosur dari produk yang ditawarkan. Brosur tersebut harus dapat dipertanggungjawabkan keabsyahannya. Apabila terdapat perbedaan spesifikasi yang diurai pada lembaran spesifikasi teknis yang dibuat rekanan dengan yang tertera pada brosur maka yang dijadikan dasar evaluasi adalah yang tertera pada brosur. Jadwal waktu pelaksanaan Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 90 (Sembilan Puluh) Hari kalender. Identitas, Jenis, tipe dan merk barang yang ditawarkan harus jelas. Hal lain yang dipersyaratkan Surat dukungan/jaminan suplay dari distributor/atmp/pabrikasi Pada prinsipnya surat dukungan/jaminan suplai adalah pernyataan dukungan dari distributor/atmp/pabrikasi akan ketersediaan produk dan kesiapannya untuk mensuplay barang yang ditawarkan jika rekanan penawar ditunjuk selaku pemenang pelelangan ini Surat Jaminan Kwalitas dari Distributor/ATMP/Pabrikasi Pada prinsipnya surat jaminan kwalitas adalah surat jaminan kwalitas produk dari dari distributor/atmp/pabrikasi dari barang yang akan dia suplay. Surat jaminan kwalitas ini harus dilengkapi dengan melampirkan foto kopi surat izin Penggunaan SII (Standar Industri Indonesia)/SNI (standar Nasional Indonesia) dari Departemen Perindustrian atau lembaga yang berwenang
BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum`at, 25 Mei 2012 ; Jam : 08.30 WIB 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jum`at, 25 Mei 2012 ; Jam : 14.00 WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada ketentuan tata cara pembukaan Dokumen penawaran dokumen pemilihan paket paket pelelangan kegiatan ini 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 15 sampai dengan halaman 21 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012 11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39 12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai dengan yang tertuang pada LDP dan LDK 15. Masa berlaku penawaran selama 45 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 59 hari kalender. 16. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Februari, Maret dan April 17. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 18. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (4752/5234) 19. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku 20. Hal-hal yang diaddendum dan dirubah dari dokumen pemilihan nomor 2.1.1/Dok-Pokja4/V/12 tanggal 14 Mei 2012 adalah Hal Point Tertulis Seharusnya Keterangan 16 28.11.b.1) a. Syarat-syarat subtansial yang diminta dokumen pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi, khusus...(dst) Surat pernyataan tidak menuntut apabila paket ini dibatalkan...(dst) a. Syarat-syarat subtansial yang diminta dokumen pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi, khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN nya dianggap 0 (Nol). Surat pernyataan tidak menuntut apabila paket dibatalkan bersifat tidak subtansial/tidak menggugurkan
Hal Point Tertulis Seharusnya Keterangan 18 28.12.b.2)b) Jadwal pelaksanaan kegiatan ini (untuk menyerahkan mobil adalah paling lama 25 (dua puluh lima) hari kalender setelah ditandatanganinya kontrak, rekanan/peserta yang menambah waktu lebih dari 25 hari kalender dinyatakan gugur, sedangkan kurang dari 25 hari kalender dinyatakan tidak gugur 18 28.12.b.2)c) Peserta/rekanan wajib menyampaikan merek mobil,type jenis dan tahun rakitan yang dilenhgkapi dengan brosur dari unit yang ditawarkan, peserta /rekanan yang menawar tidak sesuai dengan ketentuan tersebut diatas dinyatakan gugur Jadwal pelaksanaan kegiatan ini adalah paling lama 90 (sembilan puluh) hari kalender setelah ditandatanganinya Surat Pesanan) Peserta harus menyampaikan identitas (jenis tipe dan merek) pipa yang ditawarkan dengan jelas. Rekanan yang menawarkan identitas barang yang tidak jelas dinyatakan Gugur 18 28.12.b.2)d) Jaminan Purna Jual Ketentuan ini tidak digunakan 18 28.12.b.2)d) Surat Dukungan/Jaminan Suplay. Peserta/rekanan...dst...dinyatakan GUGUR 26 I. 2 Masa berlaku Jaminan Penawaran 45 (empat puluh lima) hari kalender 26 J Masa berlaku penawaran selama 59 (lima puluh Sembilan) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran Surat Dukungan/Jaminan Suplay. Surat dukungan/jaminan suplay harus memenuhi syarat Surat dukungan/jaminan suplay dari distributor/atmp/pabrikasi Pada prinsipnya surat dukungan/jaminan suplai adalah pernyataan dukungan dari distributor/atmp/pabrikasi akan ketersediaan produk dan kesiapannya untuk mensuplay barang yang ditawarkan jika rekanan penawar ditunjuk selaku pemenang pelelangan ini Surat Jaminan Kwalitas dari Distributor/ATMP/Pabrikasi Pada prinsipnya surat jaminan kwalitas adalah surat jaminan kwalitas produk dari dari distributor/atmp/pabrikasi dari barang yang akan dia suplay. Surat jaminan kwalitas ini harus dilengkapi dengan melampirkan foto kopi surat izin Penggunaan SII (Standar Industri Indonesia)/SNI (standar Nasional Indonesia) dari Departemen Perindustrian atau lembaga yang berwenang Masa berlaku Jaminan Penawaran 59 (Lima Puluh Sembilan) hari kalender Masa berlaku penawaran selama 45 (Empat puluh lima) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran Jadwal pelaksanaan adalah 90 (sembilan Puluh) hari kalender
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-jawab. TANYA- JAWAB 1. SYAMSUL Tanya Jawab : Apakah yang dilampirkan harus brosur Asli : Brosur Asli yang dapat dipertanggungjawabkan kebenaranya 2. ARMEN Tanya Jawab : Apakah sudah ada merek Pipa yang diarahkan : Tidak ada. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. SAKSI-SAKSI CV. Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Pasir Pengaraian, 22 Mei 2012...... RASQI GALILEO,ST Ketua/ CV. SAMSUL KAMAR,S.Hut Sekretaris/...... FAIZAL HADIYANTO,SE TAFIQ KURNIAWAN,ST