PEMILIHAN DEKAN 2012 2016 UNIVERSITAS GADJAH MADA
PERSYARATAN BAKAL CALON DEKAN 1. Dosen tetap Universitas Gadjah Mada yang berkewarganegaraan Indonesia dan berjiwa Pancasila; 2. sehat jasmani dan rohani/jiwa yang dinyatakan dengan Surat Keterangan Dokter; 3. memiliki gelar hasil pendidikan yang setara dengan Strata 3 dari Perguruan Tinggi yang diakui oleh Universitas; 4. memiliki moral, integritas, dan komitmen yang tinggi; 5. memiliki jiwa kepemimpinan dan kemampuan manajerial yang profesional; 6. memiliki wawasan yang luas dan visioner mengenai pendidikan tinggi dan manajemen Perguruan Tinggi; 7. pernah menduduki jabatan sekurang-kurangnya pimpinan unit minimal selama 2 (dua) tahun; 8. tidak pernah dipidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap karena melakukan tindak pidana yang diancam pidana penjara minimal 5 (lima) tahun; dan 9. pada saat pelantikan berumur tidak lebih dari 61 tahun.
CARA PENDAFTARAN BAKAL CALON DEKAN BAKAL CALON DEKAN Mendaftarkan diri atau Didaftarkan oleh minimal 5 (lima) dosen tetap fakultas yang bersangkutan ke PANITIA PEMILIHAN CALON DEKAN FAKULTAS
SYARAT PENDAFTARAN BAKAL CALON DEKAN 1. Mengisi formulir yang disediakan universitas: a. Form 1a: bagi yang dicalonkan oleh dosen tetap lain. b. Form 1b: bagi yang mencalonkan diri sendiri 2. Melampirkan: a. Surat Pernyataan Kesediaan dicalonkan Balon Dekan (form 2) b. Surat keterangan sehat jasmani dan rohani/jiwa dari dokter. c. Fotokopi ijazah strata 3. d. Surat keterangan dari atasan langsung yang menyatakan pernah menduduki jabatan sekurang-kurangnya pimpinan unit minimal selama 2 (dua) tahun. e. Pas Foto berwarna terbaru ukuran 4X6 sebanyak 2 lembar f. Fotocopy KTP yang masih berlaku. 3. Formulir dan persyaratan diserahkan kepada Panitia Pemilihan Fakultas selambat-lambatnya tanggal 30 Juli 2012 pukul 16.00 4. Formulir dapat di unduh di www.ugm.ac.id
PANITIA PEMILIHAN CALON DEKAN 1. Panitia Pemilihan Calon Dekan dibentuk oleh Senat Fakultas selambat-lambatnya tanggal 13 Juli 2012. 2. Tata cara pembentukan panitia ditentukan oleh Senat Fakultas. 3. Panitia terdiri atas o o Ketua, merangkap anggota, yang dijabat oleh Ketua Senat Fakultas. Anggota, terdiri atas: satu orang guru besar tetap, tiga orang anggota Senat Fakultas yang keanggotaannya karena jabatan, tiga orang dosen yang mewakili jurusan/bagian.
VERIFIKASI DAN PENETAPAN BAKAL CALON DEKAN 31 Juli s.d. 13 Agustus 2012 : Pelaksanaan verifikasi 14 Agustus 2012 : Penyerahan hasil verifikasi kepada Rektor melalui Dekan 14 s.d. 24 Agustus 2012: Penetapan Bakal Calon Dekan oleh Rektor Catatan: Apabila terdapat kurang dari dua orang atau tidak ada Bakal Calon Dekan yang mendaftar, proses penjaringan dilakukan melalui tata cara khusus yang ditetapkan dengan keputusan Rektor setelah mempertimbangkan kondisi fakultas yang bersangkutan.
PEMILIHAN CALON DEKAN Dilaksanakan antara 27 Agustus 5 September 2012. Dilaksanakan dalam Rapat Senat Fakultas yang khusus diadakan untuk itu. Undangan rapat Senat fakultas sudah harus dikirimkan oleh Panitia Pemilihan Calon Dekan selambatlambatnya satu minggu sebelum tanggal pelaksanaan. Bakal Calon Dekan yang tidak hadir tidak dapat dipilih sebagai Calon Dekan. Bakal Calon Dekan atau Calon Dekan terpilih hanya boleh mengundurkan diri dari pencalonan apabila alasannya dapat diterima oleh rapat.
TATACARA PEMILIHAN CALON DEKAN 1. Satu pemilih mempunyai satu suara. 2. Panitia pemilihan membagikan surat suara sesuai dengan tahapan pemilihan 3. Sebelum pemilihan, Bakal Calon Dekan menyampaikan visi, misi, dan program maksimal 45 menit per orang termasuk tanya jawab. 4. Apabila terdapat lebih dari dua Bakal Calon Dekan, pemilihan dilakukan dalam dua tahap: Tahap 1 : Pemilihan untuk penentuan dua bakal calon Tahap 2 : Pemilihan untuk penentuan Calon Dekan dengan suara terbanyak.
TATACARA PEMILIHAN CALON DEKAN 5. 6. 7. 8. 9. 10. Penghitungan perolehan suara Tahap 1 disaksikan sekurangkurangnya oleh dua orang pemilih bukan anggota panita pemilihan. Tahap 2 tidak perlu dilakukan jika dalam tahap 1 didapatkan bakal calon dengan jumlah suara 50% + 1. Panitia menyusun peringkat hasil tahap 1 dan menetapkan 2 calon peringkat teratas untuk dilakukan pemilihan tahap 2. Apabila tahap 2 menghasilkan jumlah suara yang sama banyaknya, pemilihan diulangi sekali lagi untuk mendapatkan suara terbanyak. Apabila pemilihan ulang menghasilkan suara yang sama banyak juga, Panitia menyampaikan hasil penghitungan suara kepada Rektor untuk penetapan Dekan terpilih. Panita menyampaikan hasil penghitungan perolehan suara, dilampiri Berita Acara Rapat kepada Rektor melalui Dekan selambat-lambatnya dua hari setelah Rapat Senat Fakultas.
PENETAPAN DAN PENGAMBILAN SUMPAH DEKAN TERPILIH 7 September 2012: Penetapan Calon Dekan dengan suara terbanyak sebagai Dekan 8 Oktober 2012: Pengambilan sumpah Dekan periode 2012 2016.
JADWAL PEMILIHAN DEKAN 2012 NO KEGIATAN BULAN/TANGGAL JUNI JULI AGT SEPT OKT 1 Pengumuman Pemilihan Dekan oleh Sekretaris Eksekutif dan Pendaftaran Calon Dekan 2 Pembentukan Panitia Pemilihan Dekan oleh Senat Fakultas 29 Juni 30 Juli 29 Juni 13 Juli 4 Verifikasi administrasi 31 Jul 13 Agus 5 Penetapan Balon Dekan oleh Rektor 14-24 6 Pemilihan Dekan 27 Agus 5 Set 7 Penyerahan hasil & berita acara 6 8 Penetapan Dekan terpilih oleh Rektor 9 Pengambilan Sumpah Dekan 8 7