PETUNJUK PELAKSANAAN PEMILIHAN CALON REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO PERIODE

Transkripsi

1 PETUNJUK PELAKSANAAN PEMILIHAN CALON REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO PERIODE Panitia Pemilihan Rektor, disingkat PPR, dibentuk untuk melaksanakan Pemilihan Calon Rektor berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 2 Tahun 2014, adalah merupakan pelaksana dalam melakukan pemilihan Rektor Undip ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Nomor: 790/UN7.P/HK/2014 dan bertanggung jawab kepada Ketua Senat. 2. Bakal Calon Rektor adalah mereka yang memenuhi persyaratan umum dan khusus berdasarkan Peraturan Rektor Nomor 2 tahun 2014, dengan ketentuan sebagai berikut Persyaratan Umum 1. dosen pegawai negeri sipil; 2. beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa; 3. berusia paling tinggi 60 (enam puluh) tahun pada saat berakhirnya masa jabatan Pimpinan Undip yang sedang menjabat (18 Desember 2014); 4. memiliki pengalaman manajerial di lingkungan Undip paling rendah sebagai Ketua Jurusan atau sebutan lain sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun; 5. bersedia dicalonkan menjadi Pimpinan Undip yang dinyatakan secara tertulis; 6. memiliki setiap unsur Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) atau Penilaian Prestasi Kerja (PPK) bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; 7. tidak sedang menjalani tugas belajar/ijin belajar atau tugas lain lebih dari 6 (enam) bulan yang dinyatakan secara tertulis; 8. tidak pernah dipidana berdasarkan putusan pengadilan yang telah berkekuatan hukum tetap atas tindak pidana yang diancam hukuman 4 (empat) tahun atau lebih Persyaratan Khusus 1. berpendidikan Doktor (S3); 2. menduduki jabatan akademik Guru Besar/Profesor; 3. dalam hal persyaratan pendidikan dan persyaratan jabatan akademik sebagaimana dimaksud dalam angka 1. dan angka 2 tidak dapat dipenuhi, persyaratan jabatan akademik ditetapkan oleh Rektor dengan pertimbangan Senat Universitas; dan 4. tidak sedang menjalani sanksi akademik dan atau nonakademik dari Universitas. 3. Pemilih adalah mereka yang memiliki hak suara pada Pemilihan/Pemungutan Suara Calon Rektor UNDIP periode dan namanya tercantum sebagai Anggota Senat Universitas Diponegoro sesuai Surat Keputusan Rektor/Ketua Senat Universitas Diponegoro Nomor 16/UN.7.2./HK/2014 Tahun 2014; Panitia Pilrek Undip 2014 Page 1

2 4. Warga kampus yang terdiri dari 3 (tiga) komponen yaitu Dosen, Pegawai Administrasi dan Mahasiswa, dapat menyampaikan aspirasi tentang Bakal Calon Rektor secara tertulis kepada Ketua Panitia Pemilihan Calon Rektor, yang dapat diserahkan di sekretariat senat universitas Kampus Tembalang paling lambat tanggal 29 Agustus 2014 jam WIB. 5. Tugas dan Wewenang Panitia Pemilihan Rektor adalah sebagai berikut. 1. Menghimpun bahan-bahan acuan untuk pemilihan Rektor. 2. Menyusun jadwal dan rencana kerja pemilihan Rektor. 3. Menyusun petunjuk pelaksanaan pemilihan Rektor. 4. Menyiapkan perangkat dan melakukan sosialisasi jadwal dan tata cara pemilihan Rektor. 5. Melaksanakan penjaringan dan pendaftaran bakal calon Rektor. 6. Melakukan seleksi administrasi dengan memeriksa seluruh kelengkapan berkas pendaftaran bakal calon Rektor. 7. Menyusun daftar nama bakal calon sementara Rektor sesuai dengan nomor urut pendaftaran. 8. Menyampaikan daftar nama bakal calon sementara Rektor kepada Senat Universitas untuk ditetapkan menjadi daftar bakal calon tetap Rektor. 9. Melaksanakan sosialisasi bakal calon tetap Rektor kepada sivitas akademika. 10. Menyiapkan perangkat proses pemungutan suara dan penghitungan suara untuk pemilihan calon Rektor. 11. Menyiapkan rancangan tata tertib sidang Senat Universitas untuk pemilihan bakal calon Rektor dan pemberian pertimbangan calon Rektor. 12. Menyelenggarakan Rapat Senat Terbuka dengan acara penyampaian program kerja bakal calon tetap Rektor berdasarkan Visi dan Misi Undip 13. Menyelenggarakan Rapat Senat Tertutup dengan acara pemilihan 3 calon Rektor. 14. Menyampaikan laporan hasil kegiatan sebagaimana pada angka 13, berikut CV 3 calon Rektor kepada Rektor. 15. Menyelenggarakan Rapat Senat tertutup bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan untuk memilih Rektor. 16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Senat Universitas. 6. Tahapan kegiatan Pemilihan Rektor meliputi 3 (tiga) tahap sebagai berikut. 1. Persiapan dan sosialisasi. 2. Penyampaian program kerja bakal calon Rektor. 3. Tahap pemilihan Calon Rektor Tahap Persiapan dan Sosialisasi meliputi kegiatan: Persiapan: Menghimpun bahan-bahan acuan pemilihan Rektor dan menyusun jadwal, rencana kerja serta petunjuk pelaksanaan pemilihan Rektor, dan perangkat sosialisasi pemilihan rektor. Panitia Pilrek Undip 2014 Page 2

3 Sosialisasi peraturan pemilihan Rektor dan penjaringan: Sosialisasi Peraturan Rektor Undip Nomor 2 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pemilihan Pimpinan Universitas Diponegoro dan Pimpinan Fakultas Pada Universitas Diponegoro; melakukan sosialisasi Petunjuk Pelaksanaan; melakukan seleksi data kepegawaian untuk menentukan nominasi bakal calon Rektor; mengirim data kepegawaian ke masing-masing Fakultas untuk validasi tentang status bakal calon; mengumpulkan hasil validasi status bakal calon dari masing-masing Fakultas; mengirim surat formulir kesediaan menjadi bakal calon dan formulir Daftar Riwayat Hidup melalui Fakultas; mengumpulkan surat formulir kesediaan menjadi bakal calon yang telah terisi dan formulir Daftar Riwayat Hidup; menyusun daftar nama bakal calon rektor Sosialisasi nama-nama bakal calon rektor: Menerima aspirasi secara tertulis tentang bakal calon dari warga kampus Undip dan menyerahkan daftar nama bakal calon, formulir DRH yang telah terisi, dan aspirasi dari warga kampus Penyampaian program kerja bakal calon Rektor pada Rapat Senat Terbuka: Menerima naskah program kerja bakal calon rektor paling lambat tanggal 18 Juli 2014 jam WIB Menyusun jadwal penyampaian program kerja bakal calon rektor dalam rapat senat terbuka, mencakup: a. Hari, tanggal : Rabu, 10 September 2014 b. Tempat : Gedung Prof. Soedarto, S.H. c. Alokasi waktu per bakal calon : 5 menit presentasi, dan 30 menit tanya jawab d. Penunjukan moderator dan panelis. e. Menyusun urutan penyampaian program kerja berdasarkan hasil undian Tahap pemilihan Calon Rektor Pemilihan Calon Rektor Tahap I dalam Rapat Senat Tertutup, untuk memilih 3 calon rektor, dengan kegiatan sebagai berikut: a. menyiapkan daftar hadir bagi Anggota Senat yang mempunyai hak pilih; b. menyiapkan jadual dan susunan acara Rapat Senat Tertutup Tahap I, sebagai berikut. 1. Ketua Senat selaku pimpinan sidang membuka rapat Senat Universitas Tertutup setelah mencapai quorum (2/3 dari anggota senat yang mempunyai hak pilih); 2. menerima surat suara dalam amplop tertutup dari anggota senat yang berhalangan hadir untuk diserahkan kepada Pimpinan Sidang (hanya berlaku untuk pemungutan suara tahap pertama); Panitia Pilrek Undip 2014 Page 3

4 3. Pimpinan sidang menjelaskan tata cara pemungutan 4. Pemberian suara dilakukan dengan cara satu anggota satu 5. Pemberian suara dilakukan dengan memberi tanda silang 6. Surat suara dianggap sah bila hanya ada tanda silang (X) 7. Panitia melakukan penghitungan suara setelah pengecekan jumlah surat suara dengan jumlah anggota yang hadir. 8. Penghitungan suara disaksikan oleh dua orang saksi yang ditunjuk oleh dan dari anggota Senat. 9. Apabila ada calon dengan suara terbanyak telah mencapai sekurang-kurangnya 50 % suara lebih 1 (satu) suara, pimpinan sidang langsung menetapkan 3 (tiga) calon berdasarkan peringkat 10. Apabila calon dengan suara terbanyak belum mencapai sekurang-kurangnya 50 % suara ditambah 1 (satu), dilakukan pemberian suara tahap kedua dengan peserta 3 (tiga) calon dengan suara terbanyak. 11. Panitia mengedarkan daftar hadir kembali dan melakukan pengecekan quorum. 12. Pimpinan sidang menjelaskan tatacara pemungutan suara tahap kedua. 13. Pemberian suara dilakukan dengan memberi tanda silang 14. Surat suara dianggap sah bila hanya ada tanda silang (X) 15. Panitia melakukan penghitungan suara setelah dilakukan pengecekan jumlah surat suara dengan jumlah anggota yang hadir. 16. Penghitungan suara disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi yang ditunjuk oleh dan dari anggota Senat. 17. Pimpinan sidang menetapkan urutan calon berdasar urutan perolehan 18. Penyusunan Berita Acara Rapat Senat Pemilihan Calon Rektor 19. Mengirimkan hasil pemilihan 3 orang calon rektor beserta dengan Curriculum Vitae kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Pemilihan Calon Rektor Tahap II, dalam Rapat senat Tertutup,untuk memilih rektor Undip, dengan kegiatan: a. Mengirimkan undangan ke Menteri Pendidikan dan Kebudayaan untuk hadir dan memberikan suara pada pemilihan Calon Rektor tahap ke dua, melalui Rektor Undip. Panitia Pilrek Undip 2014 Page 4

5 b. Menteri dapat memberi kuasa kepada pejabat yang ditunjuk untuk hadir dan mewakili Mendikbud memberikan suara pada pemilihan Rektor. c. Menyiapkan daftar hadir bagi Anggota Senat yang mempunyai hak pilih. d. Menyiapkan jadual dan susunan acara Rapat senat Tertutup Tahap I, sebagai berikut. 1. Ketua Senat selaku pimpinan sidang membuka rapat Senat Universitas Tertutup setelah mencapai quorum (2/3 dari anggota senat yang mempunyai hak pilih). 2. Pimpinan sidang menjelaskan tata cara pemungutan 3. Pemberian suara dilakukan dengan cara satu anggota satu 4. Pemberian suara dilakukan dengan memberi tanda silang 5. Menteri memiliki 35% (tiga puluh lima persen) hak suara dari total pemilih. 6. Senat memiliki 65% (enam puluh lima persen) hak suara dan masing-masing anggota Senat memiliki hak suara yang sama. 7. Surat suara dianggap sah bila hanya ada tanda silang (X) 8. Apabila terdapat 2 (dua) orang calon Rektor yang memperoleh suara tertinggi dengan jumlah suara yang sama, dilakukan pemilihan putaran kedua pada hari yang sama untuk memilih suara terbanyak dari kedua calon Rektor tersebut. 9. Rektor terpilih adalah calon Rektor yang memperoleh suara terbanyak. 10. Menteri menetapkan pangangkatan Rektor terpilih atas dasar suara terbanyak sebagaimana dimaksud pada angka 9. e. Memberikan laporan hasil pemilihan Rektor kepada Rektor. Ditetapkan di : Semarang Pada tanggal : 18 Juni 2014 Panitia Pemilihan Rektor Ketua, Sekretaris, ttd ttd Prof. Dr. Ir. Sunarso, MS Dra. Herniwati RH, MS NIP NIP Panitia Pilrek Undip 2014 Page 5