Borang Audit Internal Mutu (AIM) Lingkup ISO:9001-008 Program Studi Program Studi Fakultas : PROGRAM DOKTOR ILMU EKONOMI : EKONOMI DAN BISNIS No. Item/Proses Narasi dan Kelengkapan Dokumen A1. Perolehan harapan pelanggan terkait kualitas lulusan dari pengguna lulusan, asosiasi profesi dan alumni Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi 1 Contoh dokumen: Tracer Study, Pedoman akademik, Borang kinerja BAN-PT standar 3 A. Penyusunan dan perbaikan Learning Outcome sesuai dengan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), harapan pengguna dan pemangku kepentingan lain Contoh dokumen : Bukti sosialisasi dan pengembangan KKNI, Borang kinerja BAN-PT standar 5 A3. Pengembangan kurikulum yang melibatkan semua staf pengajar, mahasiswa dan pasar kerja Sudah dilaksanakan, namun masih baru berupa draft Draft Leraning Outcome PDIE Sudah dilaksanakan, Sudah dilaksanakan, Sudah dilaksanakan, di antaranya memperbaiki kurikulum agar lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna, mendisain proses belajar mengajar dengan lebih menitikberatkan pada diskusi, kerja tim, dan komunikasi. Selanjutnya di bidang networking, hasil studi ini direspon oleh program studi dengan meningkatkan jejaring alumni misalnya dengan updating data alumni yang dilakukan secara berkala sehingga mempermudah mencari informasi yang diperlukan sehubungan dengan peningkatan kerjasama dan informasi pekerjaan. 1
Contoh dokumen: Borang & Lampiran borang kinerja BAN-PT standar 5, laporan tinjauan kurikulum A4. Penetapan dan implementasi terkait strategi dan metode pembelajaran Contoh dokumen : Laporan Workshop KBK. Lampiran A7 Sudah dilaksanakan, Struktur kurikulum yang disusun oleh PDIE-FEB UB telah sesuai dengan standar kompetensi lulusan. Hal ini dapat dilihat dari kesesuaian struktur mata kuliah, penelitian disertasi, dan tugas-tugas khusus. Struktur matakuliah telah sesuai dengan kompetensi lulusan Laporan Raker Jurusan Ilmu Ekonomi (sinkronisasi) 3 A5. Asesmen terhadap capaian pembelajaran mahasiswa termasuk validasi soal ujian Contoh dokumen : Laporan UTS, UAS, Form Validasi Soal Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi 1 A6. Evaluasi kepuasan mahasiswa secara rutin tiap semester terhadap Proses Belajar Mengajar (PBM) yang terkait dengan metode/strategi, kecukupan materi, kualitas dosen, kualitas sarana/prasarana. Contoh dokumen: MP PBM, Analisis kepuasan mahasiswa, tindak lanjut dari analisis kepuasan mahasiswa. Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai dengan perencanaan A7. Tindak lanjut dan perbaikan atas hasil evaluasi PBM demi tercapainya target tiap proses dan sasaran mutu Program Studi. Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi 1 Contoh dokumen: Tinjauan Manajemen A8. Pelacakan lulusan/tracer study (lama tunggu bekerja, gaji pertama alumni, masukan pengguna lulusan sesuai yang disyaratkan pada Akreditasi BAN-PT) Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai dengan perencanaan
Contoh dokumen : Borang Kinerja BAN-PT (Standar 3), laporan tracer study. PANDUAN PENGISIAN BAGI AUDITI Pada kolom Narasi dan Kelengkapan Dokumen terdapat dua baris, pada baris pertama diisi dengan narasi singkat terkait item pertanyaan, yang menjelaskan apakah proses yang ditanyakan tersebut sudah dilaksanakan atau sudah ada rencana tapi belum dilaksanakan ataukah belum ada rencana. Pada baris kedua dari bagian tersebut, isilah dengan daftar dokumen terkait yang menjadi bukti sesuai dengan komentar pada bagian narasi. Lokasi dokumen juga sebaiknya diinformasikan dimana dapat diakses. PANDUAN PENILAIAN Skala Penilaian : 0. Tidak ada rencana dan tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi. 1. Ada rencana tetapi tidak ada bukti pelaksanaan yang terdokumentasi.. Ada rencana terdokumentasi, tetapi tidak ada bukti bahwa pelaksanaan sesuai dengan perencanaan. 3. Ada rencana dan bukti yang jelas serta telah menunjukkan adanya perbaikan capaian pelaksanaan proses. 4. Ada bukti proses yang baik dan telah menjadi contoh praktek baik (referensi) di tempat lain.
LAMPIRAN A7 Tanggapan Pihak Pengguna No. Jenis Kemampuan Sangat Baik Baik Cukup Kurang Pemanfaatan Hasil Pelacakan (%) (%) (%) (%) (1) () (3) (4) (5) (6) (7) 1 Integritas (etika dan moral) 80 0 0 0 Peningkatan muatan materi soft skill mengenai etika dan moral dalam dunia kerja Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalisme) 80 0 0 0 meningkatkan keahlian secara profesional melalui kombinasi kajian teoritis dan empiris 3 Keluasan wawasan antar disiplin ilmu 90 10 0 0 Peningkatan materi dan tugas yang memperluas wawasan mahasiwa serta mengembangkan keterkaitan antara ilmu ekonomi dengan bidang ilmu yang lain 4 Kepemimpinan 80 0 0 0 5 Kerjasama dalam tim 80 0 0 0 6 Bahasa asing 70 30 0 0 7 Komunikasi 80 0 0 0 Meningkatkan muatan materi perkuliahan dan pelatihan tentang leadership termasuk tugas dalam kelompok Meningkatkan peran mahasiswa yang lebih aktif dalam perkuliahan termasuk interaksi antar mahasiswa. Menambah dan meningkatkan penggunaan text book dalam bahasa Inggris serta meningkatkan jumlah mata kuliah yang disampaikan secara bilingual, menambah kuliah tamu dengan pembicara dari luar negeri,serta meningkatkan kemampuan tenaga pengajar dalam berbahasa Inggris melalui kursus dan mengadakan diskusi rutin bahasa Inggris. Meningkatkan penerapan Student Learning Center dalam perkuliahan sehingga diharapkan mahasiswa mempunyai lebih banyak kesempatan dalam mengasah kemampuan berkomunikasi dan menyampaikan pendapatnya. Memberikan pelatihan pada tenaga akademik tentang Personal Development antara lain : service excellent, Team Work, communication skill, berpenampilan menarik. Memberikan pelatihan pada tenaga pengajar mengenai communication skill, kemampuan negosiasi dan manner.
8 Penggunaan teknologi informasi 70 0 0 0 9 Pengembangan diri 80 0 0 0 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pemanfaat teknologi informasi seperti internet dan software terkait ilmu ekonomi dalam perkuliahan maupun tugas-tugas yang diberikan kepada mahasiswa Memfasilitasi kegiatan-kegiatan akademik maupun non-akademik mahasiswa Total (a)=710 (b)=180 (c)=0 (d)=0
LAMPIRAN A4