CONTOH AKTA 1 BERITA ACARA/RISALAH RAPAT YAYASAN 2 (DALAM LIKUIDASI) TENTANG PERSETUJUAN TERHADAP LAPORAN AKHIR TIM LIKUIDASI YAYASAN Nomor: - Pada hari ini, - - - - pukul WI (Waktu Indonesia ) Menghadap kepada saya 3, Notaris 4 berkedudukan di - Wilayah Jabatan Propinsi dengan dihadiri oleh para saksi yang saya, Notaris, kenal yang nama namanya akan disebutkan pada bagian akhir akta ini -Atas permintaan dari 5 Yayasan yang akan disebutkan di bawah ini, telah berada di -untuk membuat suatu berita acara/risalah rapat dari yang akan dibicarakan dan diputuskan dalam Rapat 6 Yayasan, berkedudukan anggaran dasarnya dan perubahannya berturut-turut dimuat dalam : -akta,,, yang dibuat di hadapan, Notaris di, dan- 1 Untuk Yayasan yang didirikan berdasarkan pra dan paska berlakunya UUY 2 Sebutkan organ Yayasan yang dapat membubarkan/melikuidasi Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 3 Penggunaan kalimat Menghadap kepada saya atau Berhadapan dengan saya Atau Telah hadir di hadapan saya mempunyai pengertian dan makna yang sama, yaitu para pihak hadir secara nyata di hadapan Notaris sesuai dengan tempat kedudukan atau wilayah jabatan Notaris 4 Pada Jabatan Notaris tidak boleh dicantumkan/ditambahkan istilah lain (seperti Notaris Sebagai Pejabat Pembuat Akta Koperasi), karena Notaris adalah Pejabat Umum yang diatur Undang-undang Nomor 30 Tahun 2004 dan Undang-undang Nomor 2 Tahun 2014 (UUJN - P) 5 Sebutkan pihak yang berwenang menurut anggaran dasar Yayasan meminta melakukan rapat tersebut 6 Sebutkan organ Yayasan yang dapat membubarkan Yayasan, yang ditetapkan dan diatur dalam anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 1
-akta,,, yang dibuat dihadapan/oleh, Notaris di 7 - -salinan dari akta (-akta) tersebut diperlihatkan kepada saya, Notaris, -Rapat diadakan pada hari,, waktu dan tempat tersebut di atas- 1 TUAN/NYONYA -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua 8 Yayasan 2 TUAN/NYONYA -menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai Ketua 9 Yayasan 3 TUAN/NYONYA 7 Sebutkan/uraian semua akta yang ada Jika Yayasan telah berbadan hukum dan mempunyai Tambahan Berita Negara Republik Indonesia (TBNRI) maka sebutkan pula nomor dan nya 8 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 9 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 2
-menurut keterangan penghadap, dalam hal ini bertindak sebagai 10 Yayasan -Para penghadap telah saya, Notaris, kenal, berdasarkan identitasnya yang diperlihatkan kepada saya, Notaris- -Para Penghadap menerangkan terlebih dahulu:- -Penghadap Tuan/Nyonya tersebut selaku Ketua 11 Yayasan sesuai ketentuan Pasal tentang Likuidasi/pembubaran Yayasan yang tersebut dalam akta,,, yang dibuat di hadapan, Notaris di - -salinan dari akta (-akta) tersebut diperlihatkan kepada saya, Notaris, -selaku Ketua Rapat, yang dengan ini membuka Rapat pada pukul WI (Waktu Indonesia ) dan memimpin Rapat serta selanjutnya sebelumnya memberitahukan terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut : - A Bahwa dalam Rapat ini telah dihadiri semua 12 Yayasan, sehingga rapat ini berdasarkan Pasal, Anggaran Dasar Yayasan adalah sah dan tidak perlu panggilan terlebih dahulu serta rapat dapat mengambil keputusan yang mengikat tentang hal-hal yang akan dibicarakan dalam rapat; - B Bahwa acara dalam Rapat ini ialah : Persetujuan atas Laporan Akhir Tim Likuidasi Yayasan (dalam likuidasi) -Oleh Ketua Rapat dijelaskan bahwa, telah dilakukan pembahasan yang mendalam mengenai agenda dan rancangan keputusan Rapat Maka Ketua Rapat mengusulkan kepada Rapat untuk memutuskan hal-hal sebagai berikut : I Menyetujui laporan akhir Tim Likudasi Yayasan dalam likuidasi dengan susunan keanggotaan sebagai berikut : 10 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 11 Sebutkan jabatan yang bersangkutan yang berwenang untuk menghadap Notaris sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 12 Sebutkan organ/jabatan dalam Yayasan yang berwenang hadir dalam rapat tersebut sesuai anggaran dasar Yayasan yang bersangkutan 3
- Ketua : Sekretaris : Anggota : Satu dan lain sebagaimana tersebut dalam Laporan Akhir Tim Likuidasi Yayasan dalam likuidasi,, yang dijahitkan pada minuta akta ini dan telah diumumkan dalam surat kabar harian dan, yang terbit dan beredar di tempat kedudukan Yayasan dalam likuidasi pada, satu dan lain sebagaimana koran-koran tersebut dijahitkan minuta akta ini II Memberi pelunasan dan pembebasan pertanggungjawaban sepenuhnya (acquit et de charge) kepada Tim Likuidasi atas segala tindakan dan perbuatan yang telah dilakukan dan dilaksanakan dalam rangka likuidasi Yayasan dalam likuidasi sejauh tindakan dan perbuatan tersebut dalam Laporan Akhir Tim Likuidasi yang dilaporkan dalam Rapat ini dan dijahitkan pada minuta akta ini -Oleh karena tidak ada lagi soal yang akan dibicarakan, maka Ketua menutup Rapat ini pada pukul WI (Waktu Indonesia ) - -Maka saya, Notaris, membuat Berita Acara Rapat ini untuk dipergunakan sebagaimana mestinya- - DEMIKIAN AKTA INI - -dibuat dan diselesaikan di,- dengan dihadiri oleh: - 1 NONA 2 TUAN 4
keduanya pegawai kantor Notaris sebagai saksi-saksi- Setelah saya, Notaris, membacakan akta ini kepada (para) penghadap dan para saksi, pada saat itu juga (para) penghadap, para saksi dan saya, Notaris, menandatangani akta ini- Dibuat dengan 5